Posts Tagged ‘效率’

提高电脑办公效率其实你只要花一点点的时间,就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上,记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍!

在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件:

熟练一些快捷键

熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以下是一些我经常使用的一些快捷键:

Windows

  • Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
  • Win +  方向键:上(最大化窗口),下(还原窗口),左(窗口分到屏幕左侧),右(窗口分到屏幕右侧),注:只能在Windows 7上使用。

Office

  • Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜体/加粗/下划线。
  • Ctrl + Alt + 数字:调整成标题1~9。

Firefox/Chrome

  • Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字:新窗口/关闭窗口/移动到1~9窗口。

同步通讯录和日程表

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。如我,日程表使用Google Calendar,而通讯录使用Gmail管理,然后都同步到手机上。

文章还未结束,点击继续阅读 »

你可以完成任何事,但是不可能完成所有的事。 阅读 »

本文来自 惜知猫博主Sylvia 投稿。

在上一篇文章《为什么“惜时”这么难?》中提到干扰太多和效率不高是惜时难的二大原因。这篇文章惜知猫将介绍如何对抗干扰和提高效率。

干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。

那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。

  • 方法一:防干扰时段

抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。

或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。

  • 方法二:集中处理,点到为止

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。

比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。

顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)

如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!

文章还未结束,点击继续阅读 »

分类最新文章

无觅相关文章插件,快速提升流量