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助你创建实用任务清单的十大窍门
时间管理 February 20th, 2010
来自扯WEB博主 Ven 的投稿
创建和使用任务清单相当简单，但也需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：
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选择合适的媒介
你需要选择一个方便随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。
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保持任务列表整日可见
有必要让你的任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。
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从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。
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只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务，因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。
坚持不懈就是你不顾自身感受努力维持一项行动的能力。甚至当你想退出时还是继续在行动。 阅读 »
拒绝借口之不做时间的窃贼
个人提升 September 3rd, 2009
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
有些人总是以“时间不够”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。
如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。”
下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。
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寻找失物
阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱入的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！
如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一句有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试。这不会对你大有好处。
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