• GTD两年

当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。

GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。

GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。

• GTD入门

建议阅读教材

戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。

个人理解的GTD入门

第一，弄清楚自己为什么要学习自我提升、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。

第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《入门GTD时间管理系统必读》。

第三，边看边实践。

第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。

第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。

GTD适用人群

学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。

我的一些GTD文章

《GTD 应用写作与项目》 、《这样开始GTD生活》 、《项目“拿到网络工程师证书”的分解》 、《相互探讨》 。

• 学习GTD 的一些往事

一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。

二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。

三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。

四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。

五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&GTD&PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。

• GTD带给我什么

一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。

二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。

三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。

• 1. 时间管理

实践个人时间管理已有三年多时间，经历过对各种方法的好奇、工具的研究试用、方法作用的质疑与简化到固化这几个阶段。最终保留下来三点：

① GTD简化版

努力把所有存在脑袋里的“杂事”（Stuff）统统放入可靠的收集篮中，然后按照下图中所示的简单“路线图”一步步处理。针对个人特点简化为以下四步：

• ①-1 收集：所有想到的“杂事”（Stuff）都即时放入收集篮，清空脑袋；
• ①-2 处理：把“杂事”加工成下一步行动（下图中的下半部分）：立即行动或作为项目对待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不应做的事扔入垃圾桶。
• ①-3 执行：把已加工具体行动的任务逐个、分场合、批量完成，避免了切换、茫然带来的时间浪费。
• ①-4 回顾：每周、月、年回顾这些清单，归纳提炼。为下一阶段提供参考，以及增加成就感。

【用到的工具】：Doit.im和纸笔。

② 番茄时间

简化版GTD只解决了时间管理的整体框架问题。在执行（①-3）阶段时，如何才能保证尽量减少干扰，从容的完成各项任务？番茄时间正是为此事而来。

原理很简单：根据普通人能保持注意力的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。

【用到的工具】：

PC端：pomodairo

手机端：pomodroido

③ 高效子系统

单纯时间管理的话，1-①、1-②这两点即可。但要进一步增进时间管理的系统性，就需要“投机取巧”一把了：把可以形成固定模式的事务固定下框架，届时批量处理。一般我们都会受到过文件杂乱，管理起来费时费力，用时难以找到的困扰。所以，对此我建立起一个“高效文件管理”子系统。

系统规划（文件目录规则）+ 存放习惯（借鉴GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander）

• 2. 自我修炼

① 习惯培养

每个人都想变得完美无缺，但这是不可能的。虽然我们不能变成“完人”，但不代表不能做点什么。

在准备新概念PM自我修养计划的过程中，各种各样职业所需能力之间都有想通性，另外，这些能力之间也有着共同点：都可以通过把它作为习惯来培养！

例如：大家都知道“影响力”对于我们是那么的重要而又那么的虚幻。但其实影响力还是可以通过培养管理行为影响力、个人魅力影响力、态度影响力这三个方向分别进行，同时每个方向又可以分解为一个个的小习惯来逐步实现。

习惯培养关键词：有效方法 + 坚持使用。

想靠个人毅力来培养个人习惯是行不通的，人不是那么容易改变的。所以，必须要找个方法来帮助懒惰的我们。这里引用褪墨总结的几个小技巧（来自《一个月培养一个好习惯》以及习惯培养清单来介绍：

• 坚持一个月。30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。
• 一次只培养一个好习惯。要改变习惯，就要集中于改变这一个习惯。一次改掉多个习惯的企图，势必分散我们的精力，并彻底毁掉我们改掉坏习惯的能力。
• 使用一款好的记录工具。参考弥缝制作的《习惯培养清单》
• 制定明确的目标。“每天早起”是一个明确的目标吗？答案是否定的，早起是什么定义，八点还是九点？明确你的目标，将它换成“每天7点起床”或者“每天早起10分钟”效果一定更好。
• 告诉你的亲人或朋友。弥缝觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也可以让他们一起来培养习惯。
• 做每周回顾。回顾自己在过去一周取得的进展，遇到的问题。解决问题，体验你的收获，给点小小奖励。做得好，就继续坚持，集中于目标。
• 小错误要好于大错误。如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需要自责，如果你偷睡了一会儿，那就当作是前几天努力坚持习惯的小小奖励吧。

【用到的工具】：Excel版《习惯培养清单》或者手机端习惯培养软件Habit Streak

② 形象气质

虽然内在修养更重要，但并不代表外形不重要。自从加入新部门后，感受到了“职业化”的气息。首先引起改变的是着装的职业化：工作中着正装。其次，行为动作、语言表达也要逐步趋于成熟、稳重……这些都可以放入2-①中的习惯培养清单。

③ 思维模式

随着工作范围的蔓延与深入，对个人心智模式的成熟度要求越来越高。尤其2011年10月以来的几个大项目，使我认识到现在最欠缺：“批判性思考（正确的判断）、逻辑思考（思考的结构）、独立思考（思考的深度）”接下来的2012年，持续通过系统学习、工作实践来提高。

• 3. 资源管理

① 财

2011年在个人理财方面最大的收获是记账。没错，就是老掉牙的记账，这要从个人购买的第一个正版软件开始。从6月份的事无巨细的记录，到10月份开始的简化成只记关键节点。帮助自己逐渐培养起理性消费的观念，与计划消费的习惯。

【用到的工具】：随手记或者挖财记账

② 物

够用就好，复用最佳。

很久以来，就固执的坚持这个原则，从未改变。

• 4. 社会关联

人不能作为完全独立的个人而存在。

我们总会需要与社会关联，与其他人合作。回顾2011年，基于“分享、关心、尊重”的原则，与“失散”多年的同学、朋友建立了联系。例如，借助各种社交网络（QQ、MSN、飞信、微信、微博、校友录……）找到了两位初中同学……

2012年，继续增大这方面的投入，做一个对朋友有用的人，一个值得交往的人。

• 5. 健康投资

貌似每个职务的要求里都有“身体健康”的刚性需求。

2011年，感冒了3次，牙龈肿2次、手擦破皮1次。跑步：10月份完成20公里目标。

增加了各种体育活动：台球、羽毛球、乒乓球、游泳（仅一次具有历史意义的狗刨）。

2012年，一“+”，一“－”。

增加健康运动的投入：如慢跑、羽毛球、乒乓球。

减少不健康活动的参加次数：如KTV等一切充斥乌烟瘴气的地方。

• 6. 知识学习

2011年，有了更加全面的自我认知。

2012年，重要的只有行动。

学习是永远持续的行为：

• ① 项目管理类（2012年初新加入Prince2）；
• ② 思维能力提高类（批判性思维、逻辑思维、系统思考）；
• ③ 知识管理类（企业知识管理）；
• ④ 心理学（更加清楚的认识自我以及管理行为带来的影响）；
• ⑤ 经济\营销类（用营销的思路去做知识管理）；
• ⑥ C# 网络开发（项目需求，入门即可）。

学习的方向很重要，深度更加重要。

里面有书中原文，也有自己的理解，主要目的是想提取柳比歇夫采用的时间统计方法，为我所用。

时间统计法不仅仅是记录时间的流向，还包含了精力管理，计划管理。个人感觉里面很多理念和GTD也有类似相通之处。

很多人有对金钱记账的习惯，这是很好的习惯。但偶感觉时间尤其值得去记录。因为金钱没了，浪费了，还可以再赚，但时间没了，那可是再也回不来了。

一、时间统计法产生原因

柳比歇夫在年轻时（一九一八年），已经提出了他一生的奋斗目标——创立生物自然分类法。

他善于统计，通过计算得知，为达到目标，需要比常人或现在的自己付出更多的精力和时间。所以他开始找寻方法。

二、过程

他是逐步完善他的时间统计法的。开始，他只是充分利用事情间的空余时间做统计，后来对时间的需求越来越大，于是他不断完善自己的时间统计法。

他通过时间统计法，对自己进行了研究和试验。试验在写、读、听、工作、思考各方面，他到底能干多少，怎么干。

他不让自己负担过重，力不胜任。他循着他能力的边缘前进，对自己能力的掂量愈来愈精确。这是一条永不停顿的自我认识之路。

最终，他形成了一套集时间记录，总结，计划于一体的系统化工作方法。这个方法包括精力管理和时间管理。对于精力，他根据自己的身体情况，精力旺盛和低迷的不同状态去安排计划，安排事情。

对于时间，他计算出一天可以用于工作的纯时间，用于去完成达到自己的目标。

时间统计法成为了他生活的框架。他在回答自己朋友的质疑时，回答：我习惯了这种方法，没有它，我什么也干不了。（个人认识：胜间和代的书中，多次提到，要有自己的框架，我理解的是应该有自己的系统 ，柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，形成了自己的框架。）

三、达到的效果

1. 柳比歇夫一生无数的成就。
2. 获得了大量的时间。确切的说是大量的时间去做达到目标的事。首先是很强的时间观念，让他不浪费时间到无意义的事上，再是做的计划，使柳比歇夫尽可能的不偏离自己的计划轨道。
3. 身体虽不好，但长寿，一生基本健康。因为他是根据自己的身体规律去工作，投入和产出达到了一定的平衡。他睡眠时间很长，有十个小时；他累了就去休息。这些对身体的投入，保证了他产出时需要的精力。
4. 证明，如果把才能集中到一个目标上，可以取得多么多的成就。
5. 可以了解到自己的变化，看书的数量，各种类的比重，时间的具体流向。
6. 对自己的做事能力做到心中有数，为做计划时提供很好的参考。比如通过统计总结出自己看一本书需要3个小时，那么在计划时，就将预算中拿出3小时归这本书。

四、时间统计法介绍

他利用统计学的知识对时间进行统计，分析：每天一小结，每月一大结，年终一总结。

• 每天记录

什么都记下起始时间，任何活动，休息、看报、散步，都记下时间，多少小时，多少分钟。误差不超过5分钟。

不断看表，无休无止的进行自我工时标定（建议想进行时间记录的朋友，买个便宜实惠的手表带下。毕竟看表比看手机方便多了。看表只需要一抬手腕，看手机需要从兜里掏出来，有时侯还要翻好几个兜。人很多时候会因为偷那么一点点懒而不去做一些事情，当然也包括看表了）。

多年来经常看表的结果，柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。借助于一种内在的注意力，感觉的到时间的流逝。

小结所用的时间也记录。他的每篇论文都有时间成本（看到有些朋友在用一小时一记录自己时间流向的方法，个人感觉那和时间统计法提倡的稍有出入。应该还是像柳比歇夫那样，什么都记下起始时间为好）。

时间统计法开始时很容易忘记去进行时间记录。这里提供个我觉得可行的方法进行参考：我觉得忘记记录时间，是因为没有形成习惯。只要通过每天的不断提醒，让大脑形成下意识的反应，这个问题就解决了。

第一次提醒。我是每天早上记录晨间日记的，使用的是软件。软件开始有个界面，我上面写了些自己想养成的习惯，每天看一下，设想下什么情况会用到这种情况。这是用到了一个心理建设的作用，就类似运动员在训练时，不断设想自己是在正式的比赛那样子。里面其中一条就是记录时间的具体流向。

第二次提醒。晨间日记里我设了个成功日志，每天记录五件成功的事，里面记上一笔自己记录了时间。一是对自己肯定，二是又在潜意识里重复强调了下记录时间）

日记很简短，柳比歇夫只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。

记录所用语句很短，只记下开始时间，结束时间，尽量少的句子记下做过的事。比如：10:00-10:20，阅读《奇特的一生》。还有就是记录工具便于携带，便于记录的问题。我目前是用一张A4纸进行记录。

每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了，花了多少。最后算出基本消耗时间。每天合计第一类的工作时间（他每天的统计，结算，详细到了无情的地步，什么也不隐瞒，什么也不缩小）。

计算的是纯时间，即刨除工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间，包括纯时间和休息时间。

以下，就是柳比歇夫的日记结构：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

• 分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）–三小时十五分。
• 鉴定袋蛾–二十分（1.0）
• 附加工作：给斯拉瓦写信–二小时四十五分（0.5）。
• 社会工作：植物保护小组开会–二小时二十五分。
• 休息：给伊戈尔写信–十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。

基本工作合计–六小时二十分。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。

• 分类昆虫学：鉴 定袋蛾，结束–二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告–一小时五分（1.0）。
• 附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页–三小时 二十分（0.5）。
• 路途往返–0.5。
• 休息–剃胡子。
• 《乌里扬诺夫斯克真理报》–十五分， 《消息报》–十分，《文学报》–二十分；阿·托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页–一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的 《沙皇的未婚妻》 。

基本工作合计–六小时四十五分。

每天小结，睡前，纯时间的工作统计，总类统计，分类统计。

• 每月小结

将这月第一类工作时间，第二类工作时间分别合计出来。然后是第一，二类的工作的详细的一览表。借助图和表的形式。

每月小结，详细统计这月中的时间消耗。模式：总类时间，分类时间，详表。

• 年终总结

根据月小结做份年度总结，列出一览表，旁边注着数字，又是加又是乘。要求进行自我分析、自我研究，效率有什么变化。

年度总结篇幅巨大，很详尽。什么记录都有。看了多少书，什么书，各国文字的文艺作品看了多少等。

即使月小结中已详细记录，年度总结中也再统计一遍。把所有干了的，读了的，看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。一年来的工作和休息，简直什么事都要结算累计。例：娱乐——六十五次。接着列清单，列举看过的戏、电影、听过的音乐会、参观过的展览会等等。

年度总结有个欠债的账单，列着每月看完的书留下的尾巴。每年重复一次，没有减少。

每份小结、总结的末尾都注明了他们的代价：花了多少小时多少分钟。

柳比歇夫是统计高手，他的方法应该是借鉴了统计学中的一些方法，我目前还没有看统计学相关知识，不过感觉，应该了解下相关知识，在统计总结时会起到更好的效果。

看到有网友用Excel做统计总结，不错的主意，自由定制性很强。我刚想到用家财通记金钱的软件来记录时间消耗，还在试验阶段，不晓得效果咋样。呵。我把时间消耗去向先分成两个主类：精力积累和精力消耗。精力积累又分为基本活动和磨刀之举。基本活动包括睡觉，吃饭；磨刀之举包括健身，小憩等。还不成熟，有待完善。

五、有关计划

计划有月计划，年计划，五年计划。

• 月计划

先是通过时间统计法，了解到自己每天，每月能用于工作的时间有多少，以此为标准容器；通过时间统计法，还了解到自己做每样工作需要消耗的时间，于是以这两个标准，安排工作和活动。

每天分为必须活动，非必须活动。睡觉，吃饭、这是必须的标准活动。一般约消耗十一二个小时；非标准活动，即办公、学术工作、娱乐等，约占十二至十三小时，这是毛时间。纯可利用时间是十小时，分成三个单位，或六个半单位。根据自己身体的节律，精神状态去安排工作、活动进行计划安排。

这样每月预算三百小时。总结、计划占百分之一，顶多百分之二，即三到六个小时。

计划就是挑时间，规定节律，使一切各得其所。

用去的时间，应该同他从事的工作相称（我觉得是说时间花费的多少和工作的重要，紧急程度相符）。需要高深学识的工作，一天至多干七八小时。除最富于创造性的第一类工作，所有规定的工作量都竭力完成。

第一类工作包括中心工作（写作、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信等）。

第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

我觉得，第一类工作和第二类工作的的分类方法，应该是以他要达到的生物学目标为标准。

• 年计划

总结完上一年，就该制定下一年计划了。下一年计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。

• 五年计划

除年度计划，他把一生时间，制定成一个个五年计划。每过五年，把度过的时间和干过的事分析一通，做个总的鉴定。

做月计划，年计划，五年计划，总结时比对完成情况，原因是什么。

六、柳比歇夫的读书方法

• 写很多东西，备而不用（写的过程就是整理自己思路的过程，就像《你的知识需要管理》中介绍的，要去写出来，与人共享）。
• 读的慢（但由于做摘要，所以不容易忘记）。
• 不太了解的书，尽量做摘要。重要的论著，摘要详尽；最重要的论著，要写个提纲，评论性简介。
• 读的东西很多，很杂。反映出来就是柳比歇夫即是某个领域的专家，又是个杂家。

七、柳比歇夫的分类方法

他用各种各样的体系，把生活安排的井井有条。保管资料的体系，通信的体系，保存照片的体系。

凡他碰到的东西，他都想加以分类，把他们相同和相异的程度确定下来（相同和相异是分类的标准）。

很多科学家认为，事务性的工作并不是分散精力，而是利于创造的一项条件（条理清楚了，利于大脑摆脱杂事的束缚，集中精力到当前工作中。有点GTD的味道）。他对自己的文件进行分类，装订成册，信件、手稿都用打字机重新打过。把形形色色的杂志中需要的文章另行分类，装订成册。书籍，特别是杂志上的单篇文章，如果不编入系统的体系中，往往就会湮没在浩瀚的藏书中。

通过目录卡片，登记自己收藏的文章、书籍和小册子。目录卡片有个总的索引。

柳比歇夫把事务性工作看成是休息，是享受。他做这项工程浩大的工作是出自他的需要，出自工作的需要。

八、柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，总结的几条规则

• 不承担必须完成的任务
• 不接受紧急的任务
• 一累马上停止工作休息
• 不同内容书籍交替着看
• 睡的多，一天十小时左右
• 累人工作和愉快工作结合在一起

这几条守则是按他自己生活和身体的特点拟定的。他研究自己工作能力的心理特点，研究最适合自己工作能力的日常生活制度。一切服从于生物学，凡是无助于此的，一概置之不理。

九、柳比歇夫对待时间的态度

柳比歇夫热爱时间，珍惜时间，把它看成是进行创造的条件。他不但尊重和热爱现在，而且尊重和热爱过去。他强烈感受到时间与时间之间的联系。

他为自己订出了一些道德上的禁令，规定了使用时间的道德限制。在什么地方有权使用时间，什么地方无权滥用。他坚信，时间是最宝贵的财富，不能乱用到怄气上，不能乱用到竞争、角逐和满足虚荣心上。

对于人，不应当有什么坏的、无用的、多余的时间，也没有休息，所谓休息，是两种工作的交替，就像莫法特休息法（记得以前看到过，李敖是通过拖地，做家务调剂自己的工作，当做锻炼身体）。

Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的，但是界面非常简洁，英语也浅显易懂，所以很容易上手。

在Trello里面，有三个最基本的要素是你需要知道的：

1. Board（在右上角添加），上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
2. List（在右侧中部通过Add List添加），也就是任务列表，将在Board上横向排列。
3. Card（在每个List下面都有Add List，或快捷键n），你的任务卡，或项目卡（每张卡里面可以建单独的任务）。

• 建立你的清单管理系统

首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活或工作的类别下。为每个类别建立一个Board，然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显，也可以都放在一个Board里面。

比如我拿“学习”分类来建立一个Board，因为每个学期学的课程都不一样，所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面，我为每一门课都建立一个List，这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务，而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。

• 管理你的任务卡/项目卡

如果哪门课有作业了，你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢，比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的（把你要做的事情转化为可以执行的行动）。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改，使它变成一张项目卡。

见上图，标题下面你可以添加更详细的备注，如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务，你还可以通过Add Due Date来添加截止日期，通过Labels来进行任务的区分（用不同的颜色代表优先级等等）。

如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片，现在卡片上会显示0/3的标识（表示有3个子任务，0个已完成），上方紫色的横条为你选择的Labels（你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels）。

• 进行回顾

如果你完成了一个任务或项目，你可以将任务存档（Archive）。不过，你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗，在每个卡片里面都有一个Activity栏，下面可以点击进行留言，何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢？

本文章主要是对褪墨翻译的ZTD文章的一个系列汇总，在此基础注重对ZTD整个系统的全面养成，略去那些多余的文字。

• 什么是ZTD？

ZTD（Zen To Do）是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单，注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。ZTD和GTD的比较可以阅读此文。

ZTD之简化流程：收集、整理、处理、回顾，重要是确定重点，专心实施。

• ZTD如何养成？

褪墨根据zenhibts.net的系列文章整理了十个点，我根据自己的理解整理成了5个要点。如下：

1. 全面收集 简单记录
2. 快速处理 计划重点
3. 专心执行 回顾目标
4. 简化任务 设定常规
5. 信息系统 充满激情
6. 全面收集 简单记录

一、全面收集 简单记录

全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。

简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录，并且要记得要简单。花30天养成每天查看任务列表的习惯，每天查看你的列表也是很重要的部分。

二、快速处理 计划重点

快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要精简），二是管理你的收件箱，关键在于处理方法：

1. 从头开始迅速决定：判断怎样处理；
2. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定；
3. 删除：跟你无关或者完全冗余的信息；
4. 转给他人：不擅长就找个更合适的人
5. 稍后再做：紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎；

每周开头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天早上，列出1-3个最重要的事（MITs）。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回顾是否已经完成。

三、专心执行 回顾目标

每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态，保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾，有五个步骤：

1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（目标金字塔）；
2. 整理你的记录本；
3. 回顾上一周的日程表；
4. 回顾任务清单：处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务
5. 设定下周的短期目标：请看第二条；

四、简化任务 设定常规

减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集中处理。实施低信息食谱计划。

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。

五、信息系统 充满激情

把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。像谢耳朵一样整理好的任务，快速找到你的东西。需要不断去实行。

做你充满梦想的事情。其实，最重要的一点反而是最后这个——激情，就是我们说的动力。一切的开始，都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统，也是因为你有动力去实现。