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入门GTD时间管理系统必读
时间管理 October 13th, 2011
让我们从什么时间管理开始。什么是时间管理呢？嗯，时间管理就是管理时间。可是，时间怎么能够管理呢？
其实我们管理地并不是时间，而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中，在有限的精力中完成它们，得到更多的产出就是时间管理。
时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。
GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、管理、执行、回顾。
《Getting Things Done》经过重新编排校对后的的中文翻译版下载版。
人生难免会遇到挫折，这是不可避免的。没有河床的冲涮，便没有钻石的璀璨；没有挫折的考验，也便没有不屈的人格。正因为有挫折，才有勇士与懦夫之分。而超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的！ 阅读 »
iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）
时间管理 October 10th, 2011
本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿。
用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了，感觉非常不错，做事的效率比以前提高了许多，以前经常拖拉到最后一天才完成的事情，现在竟然能提前几天完成，所有事情都正确地记录和归类，再也不会忘记重要的事项。2个月前在看GTD相关的文章时就瞥见了ZTD，当时并没太多留意（GTD想学的东西太多，也没时间去留意），心想可能是与GTD不同的方法论，但后来对GTD有了一定程度的理解后，再来看ZTD，感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的，以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站，我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。
习惯1：收集 —— 全面收集
随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同，但ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。阅读全文
收集这个习惯相对比较好养成，随时准备好纸和笔就OK了。对我这样的IT人士来说，日常接触的材料大多是电子文档，所以我的收集箱（Inbox）也主要是电子式的。
- 按照收集箱尽量要少的原则，我的收集箱主要有Omnifocus（以下简称为OF）上的Inbox，电脑Outlook程序里的Email收件箱，单位办公用的即时通里同事发过来的文件（我建了一个D:\MyHomeDir\Inbox文件夹来专门来放这些文件），平常开会的纸质笔记本只是一个临时的Inbox，会后马上整理到OF的收件箱中，还有偶尔用笔记本电脑时收集到一些资料，也在笔记本电脑上建立一个专门的Notebook- Inbox目录，定期快速整理到OF中。可以看出Inbox还是不少，但都用了Inbox这样的名字，都放在比较显眼的位置，较大的文件都分门别类地放在电脑上进行归档，平时邮件并不多，就在iPhone上把邮箱配置好，在单位和互联网上都可以随时收发邮件了，主要的Inbox还是以OF为准，其它项目名称或行动标题全部整理到OF中，总之一切以OF为行动指南。
- 对于收集工具在5秒钟内就位的要求，iPhone显示出强大的威力，我把OF放在iPhone主屏幕的右下角，OF中的Inbox图标一直处于底部的倒数第2个，随时可以在Inbox中输入。拿出iPhone、按HOME、Slide开机、点OF图标、点Inbox按钮，一般3秒内就搞定，就是录入汉字有点痛苦，所以装了个支持五笔和手写的QQ输入法（iPhone自带的默认输入法实在是太差了）来提高输入的速度，曾经还想着用电脑控制iPhone来快速输入汉字，也没有成功，估计想在iPhone打字如飞，得用蓝牙键盘，但要在5秒内把蓝牙键盘拿出来，谈何容易！
- 现在养成了一个习惯，当工作被别人打断时，如果事情不是紧急的，快速地把事情写在纸上，接着按自己的计划行事，告一段落后再把纸上的内容整理到OF中管理。
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