如何在一小时内完成每周回顾

时间管理 January 15th, 2008

导致我们讨厌去执行GTD每周回顾的原因之一就是:它总占用很长的时间。很多时候我做每周回顾都要花费2-3小时,中途要是被打断多次,甚至还要更久。一旦一件事占用了大量时间,而同时我们又有其他的项目要忙活,略过GTD每周回顾这一关键环节就不足为奇了。

可是,现在我要说的是,每周回顾其实并不需要占用太多时间。

最近我发表了《每周回顾:GTD和实现目标的关键》,它说的是,如果你是个大忙人,若能在一小时内甚至30分钟内完成GTD每周回顾的这一关键步骤对你来说至关重要。事实上,这完全可以做到。方法如下:

还没结束呢,点击阅读全文 »

每周回顾:GTD和实现目标的关键

时间管理 January 8th, 2008

David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意,要补充的是:不对目标进行每周回顾,你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候,有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者,都该名副其实地回归正轨,做每周回顾!

这是这个系统的关键所在。理由如下:

  • 在GTD系统里,你收集一切后进行处理,然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽,把它们从你头脑中清空,以使你的大脑能集中于工作更久。
  • 通常,即使我们每天处理收件箱和核对任务清单,仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中,或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务,还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
  • 缺乏每周回顾,你的GTD系统就会日益缩水,直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就会完全抛弃它。
  • 每周回顾清空你的头脑,使你感到镇静和满足。确实如此!

还没结束呢,点击阅读全文 »

GTD:培养每周回顾的好习惯

时间管理 August 24th, 2007

Getting Things Done无压高效系统中最重要的方面之一便是每周回顾——有规律的记录和更新你的任务清单和项目清单。当人们讨论GTD时,他们往往集中于“收集”,也就是执行GTD的第一步:让自己心无杂念,找到你习惯的记录方式。其实保持心无杂念是不够的,你还需要有规律的回顾来确定你是否在正确的目标和任务上。最近的每个几星期五里,我坚持了每周都进行回顾,现在我的工作效率和精神状态有了很大的提高。

经常回顾能够保证一切任务都井然有序,也是对你自己安排的工作是符合自己设定的目标的审核;对你的计划进行查漏补缺,确保手头没有未经处理的紧急的电子邮件,保持你的任务清单是在不断更新的和使你维持身心愉悦的状态。在工作和学习中,没有什么感觉能比处于以上几种状态中(的感觉)更好的了。这种状态就是David在书中的指出的高效率和心静如水的状态,而每周回顾则是达到这种状态的关键因素。

  • 把每周回顾列入日程表

把每周回顾列入日程表中是第一步。我常在每周五下午做每周回顾,因为这时我会感觉到一周又结束了,应该去总结一下了。有些人习惯于周日晚上作回顾,这样在下周一时则能对总结过的事情印象比较深刻。作好回顾的关键是把它列入日程表,你应该拿出30分钟的时间把你的(回顾)日程安排好,无论是周五或周日都可以,但记得提醒自己按时回顾。

  • 细化回顾

回顾并不是什么复杂的事,你要做的就是检查一下这周自己取得的收获,确保所有的事情都还井然有序。我在开始每周回顾前,我都会清空Email收件箱来确定所以的信息都已经被收集了。这里是我的每周回顾的示例:

  1. Email:回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。
  2. To-do列表:浏览现在所有的任务清单,删除那些已经不重要的任务,并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。
  3. 项目: 把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。
  4. 日历: 检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。

这就是我的每周回顾,只有简单的四项而已。一旦你养成了每周回顾的习惯,这整个的回顾过程大概只需20分钟。以后,无论是周末休息还是新一周的开始,你都会感觉到一切尽在自己牢牢掌握之中,并且你也随时都能马上开始执行下一步行动。为什么不这周五下午就开始你的每周回顾计划呢?赶快就开始吧。

原文:Getting into the Weekly Review habit – Lifehacker | 翻译:弥缝

通往成功,每周回顾你的目标

个人提升 June 18th, 2007

你多长时间回顾一次自己的目标?一年一次吗?如果是,你可能已经走在别人前面了。即便如此,我建议你应该在更短的周期中回顾。对某些人看起来是有点过头,但对我来说这是保持我聚焦我的目标然后实现它们的关键。

实现你目标的关键习惯是:至少每周回顾你的目标一次

说句实话,如果你没有自己的目标,那你的人生就会变得没有意义。如果你不是在为了目标做着什么,他们就只是完成不了的愿望。(如果你还没有树立自己的目标,我强烈建议你马上开始。)

为了实现目标,你可以按照以下步骤进行:

  1. 树立自己的目标。
  2. 为每一个目标建立行动计划。
  3. 执行行动计划, 一天一步。
  4. 激励自己关注目标。
  5. 经常回顾目标(每周一次是理想的)。

下面是我推荐的几个回顾周期:

  1. 每年(新年很方便,但任何时间都可以)回顾一下过去的一年你做了什么,然后为接下来的12个月分别树立目标。年度目标应该是你所有目标需要达到的总目标。
  2. 每个月的开始(或结束)回顾这个月的进展,然后确定下个月的目标。树立可行的目标——有助于你不因为目标过高而导致失败(至少开始是这样),能够顺利地完成它们。月度目标应该是你年度目标的子目标。
  3. 每周的固定时间(我是在周一上班时)回顾你一周的进展,并确定本周的目标。这些目标也是你月度目标的子目标。对于这里的每一个目标,列出行动步骤。然后为它们制定确定一周里的时间表(每天都安排行动步骤是最理想的)。
  4. 每天,当计划你的每一天时,要把制定依照目标的行动计划当作一天最重要的事情之一。早上就把它完成。一旦你完成它,你就做了很伟大的一件事——你已经为美梦成真又前进了一下步!

这个习惯的关键是每周回顾目标然后确定行动步骤。如果你每年甚至每个月才这样做一次回顾,你的目标将会被淹没在迅速穿梭的时光中。如果你忘掉了每周的回顾,赶快调整自己从下一周开始。不要让小的拖拉阻挡你实现人生目标!

原文:Review Your Goals Weekly – Zen Habits | 翻译:MetalDudu

blank