我已经数不清楚，至今为止，我读过多少糟糕的信件。作为一个前任的行政主管，我经手了写给一家纽约的大型博物馆的所有自发的推荐信。这些信件来自全国各地（甚至国外）的艺术家和收藏家，目的是希望自己的作品或藏品能够被博物馆展出或出价购买。坦白的说，博物馆最终做出怎样的决定，更多的取决于附于作品之上的这些信件的写作水平，而不是作品本身——它们本身是没有办法推销自己的。

在现在这个充斥着电子邮件、短信息的时代，人们已经开始失去写信这样一种技能，尤其是写正式的信函。我完全相信，学校里仍然在教授学生写正式信函所需遵守的各种原则，但事实上，它们都已经差不多过时了。如果你是组织的高管或类似的高级人员，也许能靠秘书或助理自如的处理信件，但是对其他人而言，了解如何能写出有说服力的信函，是至关重要的。

有一种主张认为，通常讲的那些用于写信的生硬的原则其实并不真正重要，只要收信人能明白你想表达的意思，就足够用了。这样想，在很大程度上，缺乏对收信人的尊重，也不尊重你自己所要表达的想法。那给人的感觉是1）你的读信人的时间并不宝贵，因而不必写得清楚和简练；2）你并不真的非常在意你写信的内容。

• 一封正式信函的基本结构

这些原则或许有些武断，但是想要清楚明白的表达意思，就需要综合的使用它们。一封按照这些规则写出的信函，使读信人毫不费力的获取信息的位置，并明确他们下面应该做什么，或者知道寄信人是什么人——他们总能在适当的位置找到相应的信息。从这个角度说，知道写信的原则，也就了解了页面排版、网页设计的原则——它们都在于设计文件的版面格式，以清晰的承载它们的内容。

一封正式信函，按照从头到尾的顺序，应该包括以下要素：

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一份让人满意的简历不仅使你显得更有魅力，而且更容易获取机会。那么如何写一份满意的简历呢？下面这十个步骤，定使你受益：

• 拥有醒目的外表：你的简历不需要花花绿绿，但是应当很醒目：熟练的使用斜体，大写，下划线，首字突出，首行缩进或尖头，再配合空白处和边框来强调你的正文。（不要使用太多不同的字体！）
• 为你的简历定位：雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊笼统的、毫无针对性的简历会使你失去很多机会，所以一定要为你的简历定位。如果你有多个目标，最好准备多份不同的简历，在每一份上突出不同的重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
• 保持你的简历简短：简短并不是让你什么都不写，而是写出最重要的。雇主可能只是扫视你的简历，然后迅速决定召见你，所以越简短地有力的简历能使他更快的了解你。如果你有很长的职业经历，一张纸写不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。
• 让简历内容突出：内容才是强竞争力，简历一定要突出你的能力、取得的成绩和过去的经验。漂亮和醒目的简历可以抓住别人的注意力，但是空白的简历只表明这份简历徒有其表而已。而且在内容上，要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。
• 力求精准：阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同，还要写上你以前工作的时间和公司。
• 强调成功经验：雇主们希望通过你的简历来说明你的实力。所以在简历中，强调以前成功的事件，强调取得结果，比如：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，每年节约550000元。”等等。证明你以前的成就和展示你的创新能力等等。
• 个人信息并非必须的：现在，在简历上写上个人信息如婚姻状况，血型，身高等已不再是必须的。许多公司也都乐意接受没有完整的个人信息的简历。
• 使用强有力的词语：使用强有力的、有影响力的词汇，比方说：这证明、多变地创新能力。从而增强你的简历的说服力。
• 加上简短的小结：其实这是很重要的一个部分，你可以在“小结”上再次强调你最突出的几个优点，从而引起雇主们的注意。
• 检查错字和审阅全文：雇主通常都非常讨厌错别字，他们会觉得你不够用心，或者素质不够高，于是放弃了你。审阅全文，除了避免错别字外，还是一次重新回顾的过程：是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力？是否写清了你的能力？是否写清了你要求这份工作的基础？还有东西是多余的、能够删除的吗？

没有最好，只有更好。提前开始准备你的简历，你就有更多的时间去提高和完善它，使它做的更好。