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	<title>褪墨 &#187; 系统</title>
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	<description>把事情做到更好</description>
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		<title>GTD实践2年有感</title>
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		<comments>http://www.mifengtd.cn/articles/2-years-in-gtd.html#comments</comments>
		<pubDate>Wed, 18 Jan 2012 23:40:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>弥缝</dc:creator>
				<category><![CDATA[时间管理]]></category>
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		<category><![CDATA[系统]]></category>
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		<category><![CDATA[效率]]></category>

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		<description><![CDATA[本文来自读者 段旭 投稿。 GTD两年 当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。 GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。 GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。 GTD入门 建议阅读教材 戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。 个人理解的GTD入门 第一，弄清楚自己为什么要学习自我提升、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。 第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《入门GTD时间管理系统必读》。 第三，边看边实践。 第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。 第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。 GTD适用人群 学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。 我的一些GTD文章 《GTD 应用写作与项目》 、《这样开始GTD生活》 、《项目“拿到网络工程师证书”的分解》 、《相互探讨》 。 学习GTD 的一些往事 一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。 二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。 三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。 四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。 五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&#38;GTD&#38;PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。 GTD带给我什么 一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。 二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。 三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
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                    <a target="_blank" title="入门GTD时间管理系统必读" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F2-years-in-gtd.html">
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                    <a target="_blank" title="时间堂GTD笔记本设计心得" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftime-tang-gtd-notebook-design-reviews.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F2-years-in-gtd.html">
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        </td>
    </tr>
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			<content:encoded><![CDATA[<p><span style="color: #008000;">本文来自读者 段旭 投稿。</span></p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">GTD两年</span></h3>
</li>
</ul>
<p>当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁<a title="如何捍卫你的咖啡习惯" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-defend-your-coffee-habit.html" target="_blank">咖啡</a>，阳光温暖而韵味悠长。</p>
<p><a title="入门GTD时间管理系统必读" href="http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html" target="_blank">GTD</a>的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。</p>
<p>GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、<a title="十篇最受欢迎的学习技巧" href="http://www.mifengtd.cn/articles/year-review-best-learning-skills-2008.html" target="_blank">学习</a>还是工作，它的<a title="《怎样设定目标》系列" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-set-your-goals-summary.html" target="_blank">目标</a>就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">GTD入门</span></h3>
</li>
</ul>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">建议阅读教材</span></h4>
<p>戴维·艾伦著的《<a title="Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》" href="http://www.mifengtd.cn/articles/getting_things_done_cn_download.html" target="_blank">Geting Things Done</a>》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《<a title="人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”" href="http://www.mifengtd.cn/articles/building-life-path-with-gtd-0zhe0.html" target="_blank">小强升职记</a>》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">个人理解的GTD入门</span></h4>
<p>第一，弄清楚自己为什么要学习<a title="个人提升 | 褪墨" href="http://www.mifengtd.cn/?cat=5" target="_blank">自我提升</a>、<a title="褪墨|时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">时间管理</a>、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。</p>
<p>第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《<a title="入门GTD时间管理系统必读" href="http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html" target="_blank">入门GTD时间管理系统必读</a>》。</p>
<p><span id="more-2660"></span></p>
<p>第三，边看边实践。</p>
<p>第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。</p>
<p>第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">GTD适用人群</span></h4>
<p>学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有<a title="做一个自律的人" href="http://www.mifengtd.cn/articles/self-discipline-1.html" target="_blank">自律</a>、管理、提升自我需求的人群。</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">我的一些GTD文章</span></h4>
<p>《<a title="GTD 应用写作与项目" href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-understanding-of-project-and-apply-it.html" target="_blank">GTD 应用写作与项目</a>》 、《<a href="http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1281862579" target="_blank">这样开始GTD生活</a>》 、《<a href="http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1285511748" target="_blank">项目“拿到网络工程师证书”的分解</a>》 、《<a href="http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1289498632" target="_blank">相互探讨</a>》 。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">学习GTD 的一些往事</span></h3>
</li>
</ul>
<p>一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。</p>
<p>二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。</p>
<p>三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。</p>
<p>四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。</p>
<p>五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&amp;GTD&amp;PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">GTD带给我什么</span></h3>
</li>
</ul>
<p>一、<a title="避免工作狂，勿贪求过多" href="http://www.mifengtd.cn/articles/stop-workaholic-stop-being-demanding.html" target="_blank">工作</a>有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。</p>
<p>二、生活<a title="唤醒你的幸福基因" href="http://www.mifengtd.cn/articles/srikumar-rao-plug-into-your-hard-wired-happiness.html" target="_blank">幸福</a>。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、<a title="如何养成每天锻炼的好习惯" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-make-exercise-a-daily-habit-with-30-day-challenge.html" target="_blank">锻炼</a>身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。</p>
<p>三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。</p>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="如何管理时间" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fhow-to-manage-your-time-by-li-kaifu.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F2-years-in-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">如何管理时间</font>
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                    <a target="_blank" title="时间堂GTD笔记本设计心得" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftime-tang-gtd-notebook-design-reviews.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F2-years-in-gtd.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">时间堂GTD笔记本设计心得</font>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="从零开始GTD——GTD原则" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstarting-gtd-2-ruleshtml.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F2-years-in-gtd.html">
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		<title>个人回顾与展望</title>
		<link>http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html</link>
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		<pubDate>Thu, 05 Jan 2012 00:01:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>弥缝</dc:creator>
				<category><![CDATA[个人提升]]></category>
		<category><![CDATA[学习]]></category>
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		<category><![CDATA[系统]]></category>
		<category><![CDATA[时间管理]]></category>

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		<description><![CDATA[本文来自读者 Thinkbond 投稿，分享了他对2011年的回顾和对2012年的计划。 1. 时间管理 实践个人时间管理已有三年多时间，经历过对各种方法的好奇、工具的研究试用、方法作用的质疑与简化到固化这几个阶段。最终保留下来三点： ① GTD简化版 努力把所有存在脑袋里的“杂事”（Stuff）统统放入可靠的收集篮中，然后按照下图中所示的简单“路线图”一步步处理。针对个人特点简化为以下四步： ①-1 收集：所有想到的“杂事”（Stuff）都即时放入收集篮，清空脑袋； ①-2 处理：把“杂事”加工成下一步行动（下图中的下半部分）：立即行动或作为项目对待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不应做的事扔入垃圾桶。 ①-3 执行：把已加工具体行动的任务逐个、分场合、批量完成，避免了切换、茫然带来的时间浪费。 ①-4 回顾：每周、月、年回顾这些清单，归纳提炼。为下一阶段提供参考，以及增加成就感。 【用到的工具】：Doit.im和纸笔。 ② 番茄时间 简化版GTD只解决了时间管理的整体框架问题。在执行（①-3）阶段时，如何才能保证尽量减少干扰，从容的完成各项任务？番茄时间正是为此事而来。 原理很简单：根据普通人能保持注意力的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。 【用到的工具】： PC端：pomodairo 手机端：pomodroido ③ 高效子系统 单纯时间管理的话，1-①、1-②这两点即可。但要进一步增进时间管理的系统性，就需要“投机取巧”一把了：把可以形成固定模式的事务固定下框架，届时批量处理。一般我们都会受到过文件杂乱，管理起来费时费力，用时难以找到的困扰。所以，对此我建立起一个“高效文件管理”子系统。 系统规划（文件目录规则）+ 存放习惯（借鉴GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander） 2. 自我修炼 ① 习惯培养 每个人都想变得完美无缺，但这是不可能的。虽然我们不能变成“完人”，但不代表不能做点什么。 在准备新概念PM自我修养计划的过程中，各种各样职业所需能力之间都有想通性，另外，这些能力之间也有着共同点：都可以通过把它作为习惯来培养！ 例如：大家都知道“影响力”对于我们是那么的重要而又那么的虚幻。但其实影响力还是可以通过培养管理行为影响力、个人魅力影响力、态度影响力这三个方向分别进行，同时每个方向又可以分解为一个个的小习惯来逐步实现。 习惯培养关键词：有效方法 + 坚持使用。 想靠个人毅力来培养个人习惯是行不通的，人不是那么容易改变的。所以，必须要找个方法来帮助懒惰的我们。这里引用褪墨总结的几个小技巧（来自《一个月培养一个好习惯》以及习惯培养清单来介绍： 坚持一个月。30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。 一次只培养一个好习惯。要改变习惯，就要集中于改变这一个习惯。一次改掉多个习惯的企图，势必分散我们的精力，并彻底毁掉我们改掉坏习惯的能力。 使用一款好的记录工具。参考弥缝制作的《习惯培养清单》 制定明确的目标。“每天早起”是一个明确的目标吗？答案是否定的，早起是什么定义，八点还是九点？明确你的目标，将它换成“每天7点起床”或者“每天早起10分钟”效果一定更好。 告诉你的亲人或朋友。弥缝觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也可以让他们一起来培养习惯。 做每周回顾。回顾自己在过去一周取得的进展，遇到的问题。解决问题，体验你的收获，给点小小奖励。做得好，就继续坚持，集中于目标。 小错误要好于大错误。如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需要自责，如果你偷睡了一会儿，那就当作是前几天努力坚持习惯的小小奖励吧。 【用到的工具】：Excel版《习惯培养清单》或者手机端习惯培养软件Habit Streak ② 形象气质 虽然内在修养更重要，但并不代表外形不重要。自从加入新部门后，感受到了“职业化”的气息。首先引起改变的是着装的职业化：工作中着正装。其次，行为动作、语言表达也要逐步趋于成熟、稳重……这些都可以放入2-①中的习惯培养清单。 [...]<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
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                    <a target="_blank" title="每周回顾：GTD和实现目标的关键" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fweekly-review-key-to-gtd-and-achieving.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">每周回顾：GTD和实现目标的关键</font>
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                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="GTD：培养每周回顾的好习惯" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fgtd-weekly-review-habit.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">GTD：培养每周回顾的好习惯</font>
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                    <a target="_blank" title="通往成功，每周回顾你的目标" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Freview_goals_weekly.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="如何在一小时内完成每周回顾" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fhow-to-do-weekly-review-in-under-hour.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">如何在一小时内完成每周回顾</font>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fyear-review-best-time-management-2008.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                </td>
        </tr>
    
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        <td colspan="5" align="right">
            <a style="text-decoration: none !important;" href="http://www.wumii.com/widget/relatedItems.htm" target="_blank" title="无觅相关文章插件">
                <font size="-1" color="#bbbbbb" style="display: block !important; font-family: arial !important; padding: 5px 0 !important; font-size: 12px !important; color: #bbb !important;">无觅</font>
            </a>
        </td>
    </tr>
</table>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><span style="color: #008000;">本文来自读者 <a href="http://blog.sina.com.cn/thinkbond" target="_blank">Thinkbond</a> 投稿，分享了他对2011年的回顾和对2012年的计划。</span></p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-mindmap" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-mindmap_thumb.png" alt="2011-review-mindmap" width="421" height="197" border="0" /></a></p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">1. 时间管理</span></h3>
</li>
</ul>
<p>实践个人<a title="褪墨|时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">时间管理</a>已有三年多时间，经历过对各种方法的好奇、工具的研究试用、方法作用的质疑与简化到固化这几个阶段。最终保留下来三点：</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">① GTD简化版</span></h4>
<p>努力把所有存在脑袋里的“杂事”（Stuff）统统放入可靠的<a title="GTD之收集" href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-1-collect.html" target="_blank">收集篮</a>中，然后按照下图中所示的简单“路线图”一步步处理。针对个人特点简化为以下四步：</p>
<ul>
<li>①-1 <strong>收集</strong>：所有想到的“杂事”（Stuff）都即时放入收集篮，清空脑袋；</li>
<li>①-2 <strong>处理</strong>：把“杂事”加工成<a title="为什么下一步行动这么重要？" href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd_what_is_the_next_action.html" target="_blank">下一步行动</a>（下图中的下半部分）：立即<a title="简单做(ZTD)习惯培养4——执行" href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-4-do.html" target="_blank">行动</a>或作为<a title="开始新项目前应该解决的5个难题" href="http://www.mifengtd.cn/articles/5-hard-questions-you-should-answer-before-starting-a-new-project.html" target="_blank">项目</a>对待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不应做的事扔入垃圾桶。</li>
<li>①-3 <strong>执行</strong>：把已加工具体行动的任务逐个、分场合、批量完成，避免了切换、茫然带来的时间浪费。</li>
<li>①-4 <strong>回顾</strong>：每周、月、年回顾这些<a title="更智能的待办事项清单" href="http://www.mifengtd.cn/articles/building-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html" target="_blank">清单</a>，归纳提炼。为下一阶段提供参考，以及增加成就感。</li>
</ul>
<p><span id="more-2735"></span></p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-simplified-gtd.png" target="_blank"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-simplified-gtd" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-simplified-gtd_thumb.png" alt="2011-review-simplified-gtd" width="482" height="359" border="0" /></a></p>
<p>【用到的工具】：<a title="Doit.im简单介绍和使用感受" href="http://www.mifengtd.cn/articles/doit-im-gtd-experience.html" target="_blank">Doit.im</a>和纸笔。</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">② 番茄时间</span></h4>
<p>简化版<a title="入门GTD时间管理系统必读" href="http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html" target="_blank">GTD</a>只解决了时间管理的整体框架问题。在执行（①-3）阶段时，如何才能保证尽量减少干扰，从容的完成各项任务？番茄时间正是为此事而来。</p>
<p>原理很简单：根据普通人能保持<a title="如何保持注意力" href="http://www.mifengtd.cn/articles/8-tips-for-razor-sharp-concentration.html" target="_blank">注意力</a>的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。</p>
<p>【用到的工具】：</p>
<p>PC端：pomodairo</p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-pomodairo" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-pomodairo_thumb.png" alt="2011-review-pomodairo" width="323" height="171" border="0" /></a></p>
<p>手机端：pomodroido</p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-pomodroido" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-pomodroido_thumb.png" alt="2011-review-pomodroido" width="245" height="324" border="0" /></a></p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">③ 高效子系统</span></h4>
<p>单纯<a title="褪墨|时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">时间管理</a>的话，1-①、1-②这两点即可。但要进一步增进时间管理的系统性，就需要“投机取巧”一把了：把可以形成固定模式的事务固定下框架，届时批量处理。一般我们都会受到过文件杂乱，管理起来费时费力，用时难以找到的困扰。所以，对此我建立起一个“高效文件管理”子系统。</p>
<p>系统规划（文件目录规则）+ 存放习惯（借鉴GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander）</p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-total-commander.png" target="_blank"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-total-commander" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-total-commander_thumb.png" alt="2011-review-total-commander" width="486" height="227" border="0" /></a></p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">2. 自我修炼</span></h3>
</li>
</ul>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">① 习惯培养</span></h4>
<p>每个人都想变得完美无缺，但这是不可能的。虽然我们不能变成“完人”，但不代表不能做点什么。</p>
<p>在准备新概念PM自我修养计划的过程中，各种各样<a title="怎样选择职业" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-choose-a-career-the-simple-dollar-way.html" target="_blank">职业</a>所需能力之间都有想通性，另外，这些能力之间也有着共同点：都可以通过把它作为习惯来培养！</p>
<p>例如：大家都知道“影响力”对于我们是那么的重要而又那么的虚幻。但其实影响力还是可以通过培养管理行为影响力、个人魅力影响力、态度影响力这三个方向分别进行，同时每个方向又可以分解为一个个的小习惯来逐步实现。</p>
<p><strong>习惯培养关键词：有效方法 + 坚持使用。</strong></p>
<p>想靠个人毅力来培养个人习惯是行不通的，人不是那么容易改变的。所以，必须要找个方法来帮助懒惰的我们。这里引用褪墨总结的几个小技巧（来自《<a title="一个月培养一个好习惯" href="http://www.mifengtd.cn/articles/culture-a-habit-in-a-month.html" target="_blank">一个月培养一个好习惯</a>》以及习惯培养清单来介绍：</p>
<ul>
<li><strong>坚持一个月</strong><strong>。</strong>30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。</li>
<li><strong>一次只培养一个好习惯。</strong>要改变习惯，就要集中于改变这一个习惯。一次改掉多个习惯的企图，势必分散我们的精力，并彻底毁掉我们改掉坏习惯的能力。</li>
<li><strong>使用一款好的记录工具。</strong>参考弥缝制作的《<a title="习惯培养清单" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-use-habit-list.html" target="_blank">习惯培养清单</a>》</li>
<li><strong>制定明确的目标。</strong>“每天早起”是一个明确的目标吗？答案是否定的，早起是什么定义，八点还是九点？明确你的目标，将它换成“每天7点起床”或者“每天早起10分钟”效果一定更好。</li>
<li><strong>告诉你的亲人或朋友。</strong>弥缝觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也可以让他们一起来培养习惯。</li>
<li><strong>做每周回顾。</strong>回顾自己在过去一周取得的进展，遇到的问题。解决问题，体验你的收获，给点小小奖励。做得好，就继续坚持，集中于目标。</li>
<li><strong>小错误要好于大错误。</strong>如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需要自责，如果你偷睡了一会儿，那就当作是前几天努力坚持习惯的小小奖励吧。</li>
</ul>
<p>【用到的工具】：Excel版《<a title="习惯培养清单" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-use-habit-list.html" target="_blank">习惯培养清单</a>》或者手机端习惯培养软件Habit Streak</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">② 形象气质</span></h4>
<p>虽然内在修养更重要，但并不代表外形不重要。自从加入新部门后，感受到了“职业化”的气息。首先引起改变的是着装的职业化：工作中着正装。其次，行为动作、语言表达也要逐步趋于成熟、稳重……这些都可以放入2-①中的习惯培养清单。</p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">③ 思维模式</span></h4>
<p>随着工作范围的蔓延与深入，对个人心智模式的成熟度要求越来越高。尤其2011年10月以来的几个大项目，使我认识到现在最欠缺：<strong>“批判性思考（正确的判断）、逻辑思考（思考的结构）、独立思考（思考的深度）”</strong>接下来的2012年，持续通过系统学习、工作实践来提高。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">3. 资源管理</span></h3>
</li>
</ul>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">① 财</span></h4>
<p>2011年在个人理财方面最大的收获是记账。没错，就是老掉牙的记账，这要从个人购买的第一个正版软件开始。从6月份的事无巨细的记录，到10月份开始的简化成只记关键节点。帮助自己逐渐培养起<a title="8招防止冲动性消费" href="http://www.mifengtd.cn/articles/ten-ways-to-avoid-financially-irresponsible-buying.html" target="_blank">理性消费</a>的观念，与计划消费的习惯。</p>
<p>【用到的工具】：随手记或者挖财记账</p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html" target="_blank"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-finance" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-finance_thumb.png" alt="2011-review-finance" width="470" height="250" border="0" /></a></p>
<h4><span style="font-weight: bold; color: #008000;">② 物</span></h4>
<p><strong>够用就好，复用最佳。</strong></p>
<p>很久以来，就固执的坚持这个原则，从未改变。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">4. 社会关联</span></h3>
</li>
</ul>
<p><strong>人不能作为完全独立的个人而存在。</strong></p>
<p>我们总会需要与社会关联，与其他人合作。回顾2011年，基于“分享、关心、尊重”的原则，与“失散”多年的同学、朋友建立了联系。例如，借助各种社交网络（QQ、MSN、飞信、微信、微博、校友录……）找到了两位初中同学……</p>
<p>2012年，继续增大这方面的投入，做一个对朋友有用的人，一个值得交往的人。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">5. 健康投资</span></h3>
</li>
</ul>
<p>貌似每个职务的要求里都有“身体<a title="生活健康" href="http://www.mifengtd.cn/articles/category/life-tips/health" target="_blank">健康</a>”的刚性需求。</p>
<p>2011年，感冒了3次，牙龈肿2次、手擦破皮1次。<a title="写给想要开始跑步的人" href="http://www.mifengtd.cn/articles/beginners-guide-to-running.html" target="_blank">跑步</a>：10月份完成20公里目标。</p>
<p><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html" target="_blank"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="2011-review-run-exercise" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2012/01/2011-review-run-exercise_thumb.png" alt="2011-review-run-exercise" width="444" height="444" border="0" /></a></p>
<p>增加了各种体育活动：台球、羽毛球、乒乓球、游泳（仅一次具有历史意义的狗刨）。</p>
<p>2012年，一“+”，一“－”。</p>
<p>增加健康运动的投入：如慢跑、羽毛球、乒乓球。</p>
<p>减少不健康活动的参加次数：如KTV等一切充斥乌烟瘴气的地方。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">6. 知识学习</span></h3>
</li>
</ul>
<p>2011年，有了更加全面的自我认知。</p>
<p>2012年，重要的只有行动。</p>
<p>学习是永远持续的行为：</p>
<ul>
<li>① 项目管理类（2012年初新加入Prince2）；</li>
<li>② 思维能力提高类（批判性思维、<a title="20种应该避免的逻辑思维错误" href="http://www.mifengtd.cn/articles/informal-fallacies-1.html" target="_blank">逻辑思维</a>、系统思考）；</li>
<li>③ 知识管理类（企业知识管理）；</li>
<li>④ 心理学（更加清楚的认识自我以及管理行为带来的影响）；</li>
<li>⑤ 经济\营销类（用营销的思路去做知识管理）；</li>
<li>⑥ C# 网络开发（项目需求，入门即可）。</li>
</ul>
<p><strong>学习的方向很重要，深度更加重要。</strong></p>
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                    <a target="_blank" title="每周回顾：GTD和实现目标的关键" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fweekly-review-key-to-gtd-and-achieving.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">每周回顾：GTD和实现目标的关键</font>
                    </a>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="GTD：培养每周回顾的好习惯" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fgtd-weekly-review-habit.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
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                    </a>
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                    <a target="_blank" title="通往成功，每周回顾你的目标" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Freview_goals_weekly.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">通往成功，每周回顾你的目标</font>
                    </a>
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                    <a target="_blank" title="如何在一小时内完成每周回顾" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fhow-to-do-weekly-review-in-under-hour.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                    <a target="_blank" title="周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fyear-review-best-time-management-2008.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fthinkbond-personal-review.html">
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                    </a>
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            </a>
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		<title>通过Trello建立你的清单管理系统</title>
		<link>http://www.mifengtd.cn/articles/trello.html</link>
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		<pubDate>Mon, 28 Nov 2011 00:03:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>弥缝</dc:creator>
				<category><![CDATA[推荐软件]]></category>
		<category><![CDATA[时间管理]]></category>
		<category><![CDATA[工具]]></category>
		<category><![CDATA[任务清单]]></category>
		<category><![CDATA[团队协作]]></category>
		<category><![CDATA[系统]]></category>
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		<description><![CDATA[不知道你有没有像弥缝一样，在浏览和整理任务清单时，希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板，你可以随意贴出列表，迅速查看和管理你的任务。 Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的，但是界面非常简洁，英语也浅显易懂，所以很容易上手。 在Trello里面，有三个最基本的要素是你需要知道的： Board（在右上角添加），上图蓝色的板子用来放你的任务列表。 List（在右侧中部通过Add List添加），也就是任务列表，将在Board上横向排列。 Card（在每个List下面都有Add List，或快捷键n），你的任务卡，或项目卡（每张卡里面可以建单独的任务）。 建立你的清单管理系统 首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活或工作的类别下。为每个类别建立一个Board，然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显，也可以都放在一个Board里面。 比如我拿“学习”分类来建立一个Board，因为每个学期学的课程都不一样，所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面，我为每一门课都建立一个List，这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务，而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。 管理你的任务卡/项目卡 如果哪门课有作业了，你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢，比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的（把你要做的事情转化为可以执行的行动）。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改，使它变成一张项目卡。 见上图，标题下面你可以添加更详细的备注，如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务，你还可以通过Add Due Date来添加截止日期，通过Labels来进行任务的区分（用不同的颜色代表优先级等等）。 如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片，现在卡片上会显示0/3的标识（表示有3个子任务，0个已完成），上方紫色的横条为你选择的Labels（你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels）。 进行回顾 如果你完成了一个任务或项目，你可以将任务存档（Archive）。不过，你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗，在每个卡片里面都有一个Activity栏，下面可以点击进行留言，何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢？<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
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                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
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                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/10/13/9059239.png" width="82px" height="82px" /><br />
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                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
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                    </a>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="更智能的待办事项清单（第一部分）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fbuilding-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">更智能的待办事项清单（第一部分）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做ZTD全面养成" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-short-summary.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/11/08/10418717.png" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做ZTD全面养成</font>
                    </a>
                </td>
        </tr>
    
    <tr>
        <td colspan="5" align="right">
            <a style="text-decoration: none !important;" href="http://www.wumii.com/widget/relatedItems.htm" target="_blank" title="无觅相关文章插件">
                <font size="-1" color="#bbbbbb" style="display: block !important; font-family: arial !important; padding: 5px 0 !important; font-size: 12px !important; color: #bbb !important;">无觅</font>
            </a>
        </td>
    </tr>
</table>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>不知道你有没有像弥缝一样，在浏览和整理<a title="更智能的待办事项清单（第一部分）" href="http://www.mifengtd.cn/articles/building-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html" target="_blank">任务清单</a>时，希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板，你可以随意贴出列表，迅速查看和管理你的任务。</p>
<p style="text-align: center;"><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/trello.html"><img class="aligncenter" style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="Trello团队协作工具" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/11/trello_intro_thumb.png" border="0" alt="Trello团队协作工具" width="520" height="314" /></a></p>
<p><a href="https://trello.com/" target="_blank">Trello</a>的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的<a title="褪墨|时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">时间管理</a>系统。虽然Trello是英文的，但是界面非常简洁，英语也浅显易懂，所以很容易上手。</p>
<p>在Trello里面，有三个最基本的要素是你需要知道的：</p>
<ol>
<li><strong>Board</strong>（在右上角添加），上图蓝色的板子用来放你的任务列表。</li>
<li><strong>List</strong>（在右侧中部通过Add List添加），也就是任务列表，将在Board上横向排列。</li>
<li><strong>Card</strong>（在每个List下面都有Add List，或快捷键n），你的任务卡，或<a title="开始新项目前应该解决的5个难题" href="http://www.mifengtd.cn/articles/5-hard-questions-you-should-answer-before-starting-a-new-project.html" target="_blank">项目</a>卡（每张卡里面可以建单独的任务）。</li>
</ol>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">建立你的清单管理系统</span></h3>
</li>
</ul>
<p>首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到<a title="《生活中的定律》系列" href="http://www.mifengtd.cn/articles/15-laws-summary-life-hacks.html" target="_blank">生活</a>或<a title="避免工作狂，勿贪求过多" href="http://www.mifengtd.cn/articles/stop-workaholic-stop-being-demanding.html" target="_blank">工作</a>的类别下。为每个类别建立一个Board，然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显，也可以都放在一个Board里面。</p>
<p><span id="more-2523"></span></p>
<p style="text-align: center;"><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/trello.html"><img class="aligncenter" style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: block; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="Trello Board介绍" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/11/studyboard_thumb.png" border="0" alt="Trello Board介绍" width="520" height="184" /></a></p>
<p>比如我拿“<a title="十篇最受欢迎的学习技巧" href="http://www.mifengtd.cn/articles/year-review-best-learning-skills-2008.html" target="_blank">学习</a>”分类来建立一个Board，因为每个学期学的课程都不一样，所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面，我为每一门课都建立一个List，这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务，而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">管理你的任务卡/项目卡</span></h3>
</li>
</ul>
<p>如果哪门课有作业了，你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢，比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的（把你要做的事情转化为<a title="更智能的待办事项清单" href="http://www.mifengtd.cn/articles/building-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html" target="_blank">可以执行的行动</a>）。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改，使它变成一张<a title="GTD中“项目”的理解和应用" href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-understanding-of-project-and-apply-it.html" target="_blank">项目</a>卡。</p>
<p style="text-align: center;"><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/trello.html"><img class="aligncenter" style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="Trello Card修改介绍" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/11/trello_project_thumb.png" border="0" alt="Trello Card修改介绍" width="520" height="297" /></a></p>
<p>见上图，标题下面你可以添加更详细的备注，如任务的<a title="《怎样设定目标》系列" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-set-your-goals-summary.html" target="_blank">目标</a>和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务，你还可以通过Add Due Date来添加<a title="如何利用期限来完成任务" href="http://www.mifengtd.cn/articles/budget-your-time-how-to-use-deadlines.html" target="_blank">截止日期</a>，通过Labels来进行任务的区分（用不同的颜色代表<a title="如何选择优先处理的任务" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-prioritize-the-tasks-with-urgency-and-important-graph.html" target="_blank">优先级</a>等等）。</p>
<p>如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片，现在卡片上会显示0/3的标识（表示有3个子任务，0个已完成），上方紫色的横条为你选择的Labels（你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels）。</p>
<ul>
<li>
<h3><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">进行回顾</span></h3>
</li>
</ul>
<p>如果你完成了一个任务或项目，你可以将<a title="每周回顾：GTD和实现目标的关键" href="http://www.mifengtd.cn/articles/weekly-review-key-to-gtd-and-achieving.html" target="_blank">任务存档</a>（Archive）。不过，你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗，在每个卡片里面都有一个Activity栏，下面可以点击进行留言，何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢？</p>
<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
    <tr>
        <td colspan="5"><b><font size="-1"  style="display: block !important; padding: 20px 0 5px !important;">或许你也想阅读：</font></b></td>
    </tr>
    
        <tr>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important;">
                    <a target="_blank" title="如何建立有强行动性的任务清单" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fbuild_doable_to_do_list.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">如何建立有强行动性的任务清单</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="入门GTD时间管理系统必读" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/10/13/9059239.png" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">入门GTD时间管理系统必读</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="为什么你的任务清单如此糟糕" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fwhy-your-to-do-list-is-lousy.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">为什么你的任务清单如此糟糕</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="更智能的待办事项清单（第一部分）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fbuilding-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">更智能的待办事项清单（第一部分）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做ZTD全面养成" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-short-summary.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Ftrello.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/11/08/10418717.png" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做ZTD全面养成</font>
                    </a>
                </td>
        </tr>
    
    <tr>
        <td colspan="5" align="right">
            <a style="text-decoration: none !important;" href="http://www.wumii.com/widget/relatedItems.htm" target="_blank" title="无觅相关文章插件">
                <font size="-1" color="#bbbbbb" style="display: block !important; font-family: arial !important; padding: 5px 0 !important; font-size: 12px !important; color: #bbb !important;">无觅</font>
            </a>
        </td>
    </tr>
</table>]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://www.mifengtd.cn/articles/trello.html/feed</wfw:commentRss>
		<slash:comments>26</slash:comments>
		</item>
		<item>
		<title>入门GTD时间管理系统必读</title>
		<link>http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html</link>
		<comments>http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 13 Oct 2011 00:19:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>弥缝</dc:creator>
				<category><![CDATA[时间管理]]></category>
		<category><![CDATA[系统]]></category>
		<category><![CDATA[自律]]></category>
		<category><![CDATA[ZTD]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.mifengtd.cn/?p=2479</guid>
		<description><![CDATA[让我们从什么时间管理开始。什么是时间管理呢？嗯，时间管理就是管理时间。可是，时间怎么能够管理呢？ 其实我们管理地并不是时间，而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中，在有限的精力中完成它们，得到更多的产出就是时间管理。 时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。 GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。 “把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。” GTD原则 本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、管理、执行、回顾。 Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》 《Getting Things Done》经过重新编排校对后的的中文翻译版下载版。 当你读完原书以后，绝对会迫不及待地开始构造和实践你自己的系统了，下面这两篇文章将帮你避免一些错误： 人生规划和GTD——“知”、“得”与“合” 人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。 纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程 不知道是否所有GTD初学者都会像我一样，一开始会不断寻找GTD工具，对于网上各种GTD软件，像什么Thinking Rock，mGSD，各种在线GTD工具，什么RTM，todlodo，Doit.im，以及GTD笔记本之类的工具很神往，同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具？ 当然，你还是希望有些GTD工具可以更快开始吧： Moleskine的GTD应用 给自己自制一个GTD笔记本 ThinkingRock:最好的GTD软件 Doit.im简单介绍和使用感受 优秀的在线GTD系统：Remember the Milk 漂亮简单的纸质管理工具：Hipster PDA iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得 当你开始实践GTD后，渐渐地发现其实你要不断地调整、精简你的系统从而更好的适应你自己的状况。 简单做(ZTD)的十个好习惯总结 ZTD（简易做）致力于解决在实施GTD的过程中遇到的问题。GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。 坚持不断地实践GTD的过程中，坚持不下去了怎么办？ 学会自律 自律是指我们要有意义地控制自己，有原则地对待事物，能够主动掌握自己的心理和行为。 不奋发，则心日颓靡；不检束，则心日恣肆 —— 北宋·朱熹 一两个月以后，你对GTD的掌握怎样了？查查下面这个列表。 一百步掌握GTD 帮助你检查自己的GTD进程，或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖，只是希望大家确实意识到进入GTD并不是件很容易的事，很容易半途而废；知道这些进程后，你应该能更有心理准备。 最后，你还可以在这里找到更多与GTD和时间管理相关的知识： 褪墨时间管理分类 褪墨上已经发表了100多篇关于GTD和时间管理的文章，相信可以帮助你更快掌握合适自己的时间管理系统。<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
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        <td colspan="5"><b><font size="-1"  style="display: block !important; padding: 20px 0 5px !important;">或许你也想阅读：</font></b></td>
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                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-5-effective-gtd-tools.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/10/10/8846641.png" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做ZTD全面养成" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-short-summary.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/11/08/10418717.png" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做ZTD全面养成</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/10/11/8928986.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养6——管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-6-everything-in-order.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养6——管理</font>
                    </a>
                </td>
        </tr>
    
    <tr>
        <td colspan="5" align="right">
            <a style="text-decoration: none !important;" href="http://www.wumii.com/widget/relatedItems.htm" target="_blank" title="无觅相关文章插件">
                <font size="-1" color="#bbbbbb" style="display: block !important; font-family: arial !important; padding: 5px 0 !important; font-size: 12px !important; color: #bbb !important;">无觅</font>
            </a>
        </td>
    </tr>
</table>]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><a title="快速入门GTD时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html" target="_blank"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; float: right; padding-top: 0px; border-width: 0px;" title="心静如水" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/minimalwall-10-16-2_thumb.png" border="0" alt="心静如水" width="244" height="154" /></a>让我们从什么<a title="褪墨|时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">时间管理</a>开始。什么是时间管理呢？嗯，时间管理就是管理时间。可是，时间怎么能够管理呢？</p>
<p>其实我们管理地并不是时间，而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中，在有限的精力中完成它们，得到更多的产出就是时间管理。</p>
<p>时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。<strong>GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务</strong>。</p>
<p>GTD不是一蹴而就的。<strong>GTD是一套持续的系统，需要不断地实践</strong>才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。</p>
<blockquote><p>“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的<a title="开始新项目前应该解决的5个难题" href="http://www.mifengtd.cn/articles/5-hard-questions-you-should-answer-before-starting-a-new-project.html" target="_blank">项目</a>的各种提醒以及<a title="为什么下一步行动这么重要？" href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd_what_is_the_next_action.html" target="_blank">下一步行动</a>。保持你的系统更新和完整，及时进行<a title="每周回顾：GTD和实现目标的关键" href="http://www.mifengtd.cn/articles/weekly-review-key-to-gtd-and-achieving.html" target="_blank">回顾</a>，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”</p></blockquote>
<ul>
<li>
<h3><a title="从零开始GTD——GTD原则" href="http://www.mifengtd.cn/articles/starting-gtd-2-ruleshtml.html" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">GTD原则</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、管理、执行、回顾。</p>
<ul>
<li>
<h3><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/getting_things_done_cn_download.html"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>《Getting Things Done》经过重新编排校对后的的中文翻译版下载版。</p>
<p><span id="more-2479"></span></p>
<p>当你读完原书以后，绝对会迫不及待地开始构造和实践你自己的系统了，下面这两篇文章将帮你避免一些错误：</p>
<ul>
<li>
<h3><a title="人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”" href="http://www.mifengtd.cn/articles/building-life-path-with-gtd-0zhe0.html" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。</p>
<ul>
<li>
<h3><a title="纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程" href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>不知道是否所有GTD初学者都会像我一样，一开始会不断寻找<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/tag/%e8%bd%af%e4%bb%b6">GTD工具</a>，对于网上各种GTD软件，像什么<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/how_to_use_thinkingrock.html">Thinking Rock</a>，mGSD，各种在线GTD工具，什么<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/online-gtd-software-remember-the-milk.html">RTM</a>，todlodo，<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/doit-im-gtd-experience.html">Doit.im</a>，以及<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-moleskine-hack-mifengtd.html">GTD笔记本</a>之类的工具很神往，同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具？</p>
<p>当然，你还是希望有些GTD工具可以更快开始吧：</p>
<ul>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-moleskine-hack-mifengtd.html">Moleskine的GTD应用</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/diy-your-own-gtd-book.html">给自己自制一个GTD笔记本</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/thinkingrock_overview.html">ThinkingRock:最好的GTD软件</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/doit-im-gtd-experience.html">Doit.im简单介绍和使用感受</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/online-gtd-software-remember-the-milk.html">优秀的在线GTD系统：Remember the Milk</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/simple-and-productivity-tool-hipsterpda.html">漂亮简单的纸质管理工具：Hipster PDA</a></li>
<li><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/iphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得</a></li>
</ul>
<p>当你开始实践GTD后，渐渐地发现其实你要不断地调整、精简你的系统从而更好的适应你自己的状况。</p>
<ul>
<li>
<h3><a title="简单做(ZTD)的十个好习惯总结" href="http://www.mifengtd.cn/articles/10-habits-of-ztd.html" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">简单做(ZTD)的十个好习惯总结</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>ZTD（简易做）致力于解决在实施GTD的过程中遇到的问题。GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。</p>
<p>坚持不断地实践GTD的过程中，坚持不下去了怎么办？</p>
<ul>
<li>
<h3><a title="学会自律系列总结" href="http://www.mifengtd.cn/articles/self-discipline-summary.html" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">学会自律</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>自律是指我们要有意义地控制自己，有原则地对待事物，能够主动掌握自己的心理和行为。</p>
<blockquote><p>不奋发，则心日颓靡；不检束，则心日恣肆 —— 北宋·朱熹</p></blockquote>
<p>一两个月以后，你对GTD的掌握怎样了？查查下面这个列表。</p>
<ul>
<li>
<h3><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/the-gtd-mastery-100.html"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">一百步掌握GTD</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>帮助你检查自己的GTD进程，或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖，只是希望大家确实意识到<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/what-you-should-know-before-starting-gtd.html">进入GTD并不是件很容易的事</a>，很容易半途而废；知道这些进程后，你应该能更有心理准备。</p>
<p>最后，你还可以在这里找到更多与GTD和时间管理相关的知识：</p>
<ul>
<li>
<h3><a title="褪墨时间管理" href="http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd" target="_blank"><span style="font-weight: bold; color: #ff6600;">褪墨时间管理分类</span></a></h3>
</li>
</ul>
<p>褪墨上已经发表了100多篇关于GTD和时间管理的文章，相信可以帮助你更快掌握合适自己的时间管理系统。</p>
<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
    <tr>
        <td colspan="5"><b><font size="-1"  style="display: block !important; padding: 20px 0 5px !important;">或许你也想阅读：</font></b></td>
    </tr>
    
        <tr>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-5-effective-gtd-tools.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/themes/mifengtd/images/aboutme.jpg" width="82px" height="82px" /><br />
                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做ZTD全面养成" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-short-summary.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做ZTD全面养成</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）</font>
                    </a>
                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养6——管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-6-everything-in-order.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fstart-gtd.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养6——管理</font>
                    </a>
                </td>
        </tr>
    
    <tr>
        <td colspan="5" align="right">
            <a style="text-decoration: none !important;" href="http://www.wumii.com/widget/relatedItems.htm" target="_blank" title="无觅相关文章插件">
                <font size="-1" color="#bbbbbb" style="display: block !important; font-family: arial !important; padding: 5px 0 !important; font-size: 12px !important; color: #bbb !important;">无觅</font>
            </a>
        </td>
    </tr>
</table>]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html/feed</wfw:commentRss>
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		</item>
		<item>
		<title>iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）</title>
		<link>http://www.mifengtd.cn/articles/iphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html</link>
		<comments>http://www.mifengtd.cn/articles/iphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 11 Oct 2011 00:00:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>弥缝</dc:creator>
				<category><![CDATA[时间管理]]></category>
		<category><![CDATA[习惯]]></category>
		<category><![CDATA[管理]]></category>
		<category><![CDATA[系统]]></category>
		<category><![CDATA[MIT]]></category>
		<category><![CDATA[ZTD]]></category>
		<category><![CDATA[每周回顾]]></category>
		<category><![CDATA[效率]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.mifengtd.cn/?p=2463</guid>
		<description><![CDATA[本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿。 阅读上篇《iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）》。 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了，感觉非常不错，做事的效率比以前提高了许多，以前经常拖拉到最后一天才完成的事情，现在竟然能提前几天完成，所有事情都正确地记录和归类，再也不会忘记重要的事项。2个月前在看 GTD相关的文章时就瞥见了ZTD，当时并没太多留意（GTD想学的东西太多，也没时间去留意），心想可能是与GTD不同的方法论，但后来对GTD有了一定程度的理解后，再来看ZTD，感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的，以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站，我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。 习惯6：管理 —— 一个存储所有信息的地方 把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。阅读全文 做为一名IT工作者，必须有效管理大量的电子资料，从而快速找到想要的某一份文件。我多年来养成的习惯是这样的： 在D盘建一个主目录，把邮件、项目、私人、电子书、培训、游戏、外部资料、工具软件、源代码等分别建立子文件夹进行管理，有些文件实在不知道归在哪个类别的，就按时间顺序建了几个文件夹把它们放起来。这个起个好的文件名就非常重要了，把一些关键字放在文件名中，再配合everything这款软件，在几秒内就能把需要的文档找到！为了能使用everything软件，在装系统时，把D盘格式化成NTFS系统，以前也用过什么google桌面、 Windows索引之类的软件，但总是感觉不如这个everything方便，毕竟把文件名管理清楚了，找文件时才能快速高效。 办公桌面也比以前整洁多了，不仅包括木头做的办公桌面，还包括Windows的桌面，木制的桌面上摆着一摞只打印了一面的废纸，用来做Inbox或乱画用，Windows桌面上只放一些常用的图标（一般不超过2列），还有一个指到我的Inbox文件夹的快捷方式，备份资料时也很方便，只需把主目录文件夹复制到移动硬盘就行了，我用的是robocopy程序，常用的命令行参数/MIR就是原样复制的意思。 robocopy d:\mydir h:\mydir /MIR 习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标 每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。阅读全文 在开始GTD的第一个月里，整个Project、Context、Action清单相当混乱，还有OF工具也不会用，回顾虽然很重要，但一直没有很好的执行下来。由于对Mac上的OF不熟，就用Ominfocus for iPhone(当前升级到1.11版本)来进行回顾，这时候发现非常不方便了，由于屏幕太小、输入不方便，想把某个动作移动到另外的项目中，需要在屏幕上点来点去，最麻烦的仍然是输入汉字，回顾时要把一些重要的信息补充到动作的详细文本里，以前打字如飞的五笔输入法在这上面统统没有用武之地。 第2个月时，由于做iPhone开发时已经配置好了Mac虚拟机（装的是10.6），就开始用Omnifocus for Mac（装的是1.7.5版本）来进行回顾，这时最重要的同步功能发挥了重要作用，在iPhone上同步之后，再打开Mac同步，所有的内容一个也不少，窗口足够大、输入足够快（装了QQ for Mac输入法），在计划、上下文、回顾等模式下切换也非常方便，只是一开始上手前得耐心地看一遍用户手册，毕竟与Windows上的操作习惯相当不一样。 ZTD说回顾45分钟就够了，但我用2小时回顾还是有些乱，可能GTD里面目标还是有些模糊，另外没有集中在一个目标上进行回顾吧。 习惯8：简化 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的 将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的任务只是最重要的。阅读全文 在OF里我并没有删除任务，只是设置不同的上下文或状态，在视图选项里，可以设置4种过滤方式，通常设置为“可用”方式，这样一些“将来也许”、已经暂停或有先后顺序的事项都不出现在清单里，日常就不会被长长的清单所干扰了。 在iPhone上我安装了MobileRSS应用，订阅了一些感兴趣的信息源，这样一些空闲时间可以看看这些信息或新闻，免得打开网页被一些八卦新闻把视线带走。 习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程 设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。阅读全文 GTD里并不强调每件事情的周期性，ZTD里说要制定每日例程和每周例程，个人现在感觉设定这些太严格的例程是不是太过死板？一天里当我计划并执行完3件重要的事情，就感觉心情非常舒畅了，再去考虑复杂的每日的例程是不是对自己内心是一种负担？而对于每星期的工作和生活来说，可能是目标也不太明确吧，每周例程更是无法排定。现在我并没有设定这些例程，每日只是自己有个大致的安排，早晨6：00起床，打上豆浆，如果是准备热热包子这类的早餐，还能抽空看看QQ和人人上的动态，再复习几个单词，然后包子基本上就热好了，叫醒孩子叫早餐，6：50送走孩子坐车，还有一小段的时间可以设定一下MIT事项，随意地浏览一些新闻，就该上班了。 在班上按照把重要的事情安排在前面的原则，8：00多一般是编写文档、调试程序和思考项目的事情，10：00左右就是处理杂事的时间，处理一些报销单据、打打电话、浏览网站、收邮件等等，然后就准备下班了。下午2：00多又是先安排重要的事项，再排琐事的原则，没有严格的安排。经常会遇到参加其它项目讨论的事情，一些会动不动开上3个小时，非把半天的时间全用完才罢休，这时会彻底地打乱自己的计划安排。尤其是领导们召集开会仍然是不提前半天时间通知，说开就开，经常能遇到提前半小时通知开会的情形，总不能让领导也去学GTD&#38;ZTD吧！没有想到这么一回顾每天的事情，发现还是能够排出一个大概的例程的，以后要试试这个每日例程。 几年来唯一坚持下来的习惯就是背单词了，到写此文为止共坚持了4年7个月零9天，词条数6816个，每天不重复完100多个词条，睡觉都不踏实。曾经还想养成锻炼的习惯，但一直没有坚持下来，能坚持走走路、骑骑车就算是一种弥补了。 在OF里，对于有周期性要求的动作，可以设置重复周期，每当完成一个周期动作，马上生成下一个周期动作，还可以按照完成的日期再递推出下一个动作的日期来。按照GTD的理论，对于已经养成的习惯，就不必再放在GTD系统中管理了，特别是每日都要重复的这类事情，频繁地记录这些习惯动作是一种累赘。我曾经在一开始实践GTD时，把背单词放在里面，本来我自己的安排是在一天内（一般是早、中、晚三小段时间）把100多个单词重复完成就行，但GTD早早地就提醒我要执行这件事，反而会干扰我的正常安排。 习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情 当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。阅读全文 很多工作上面的事情，确实让人找不到激情，但自己安排好真正想去实现的事情，就不愁没有动力。处理恼人工作事务的办法就是，如果比较紧急，就抓紧完成它，心里想的就是“赶紧弄完这该死的活吧，好做真正想做的事，去把我的梦想推进一小步”，另外就是借鉴了Leo Babauta大师的“Be Present”的心理锻炼，做任何一件事时，只想到2个对象（哈哈，玩编程的人3句离不开Object），一个是自己，另一个就是正在做的事，其它万物皆不存在。认真欣赏此时与你共处的对象，发现这件事原本并不是那么让人心烦意乱，事情很快就完成了。 说了一大堆，GTD只有短短的2个月，才是入门级的水平，ZTD就刚刚看了这10个习惯，还没有入门，只是把2个月来实践的过程和一些心得记录下来。我下步马上要做的事，梳理各个层次的目标、排定例程、维持习惯、不断执行！<table class="wumii-related-items" cellspacing="0" cellpadding="3" border="0"  style="clear: both;">
    
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                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
                        <img style="margin: 0 !important; padding: 2px !important; border: 1px solid #EEEEEE !important; width: 82px !important; height: 82px !important;" src="http://static.wumii.com/site_images/2011/10/10/8846641.png" width="82px" height="82px" /><br />
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                </td>
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                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养6——管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-6-everything-in-order.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养6——管理</font>
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                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养1——收集" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-1-collect.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                        <font size="-1" color="#333333" style="display: block !important; line-height: 15px !important; width: 88px !important; font: 12px/15px arial !important; height: 59px !important; margin: 3px 0 0 0 !important; padding: 0 !important; overflow: hidden !important;">简单做(ZTD)习惯培养1——收集</font>
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                </td>
                <td width="88" valign="top" style="padding: 5px !important; margin: 0 !important; border-left: 1px solid #EEEEEE !important;">
                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-5-effective-gtd-tools.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)的十个好习惯总结" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2F10-habits-of-ztd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                </td>
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    </tr>
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			<content:encoded><![CDATA[<p><span style="color: #008000;">本文来自 <a href="http://www.cnblogs.com/speeding/" target="_blank">毒龙的程序人生</a> 原创投稿。</span></p>
<p>阅读上篇《<a title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）" href="../articles/iphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html" target="_blank">iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）</a>》。</p>
<p>用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了，感觉非常不错，做事的<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/triple-your-productivity-tomorrow.html" target="_blank">效率</a>比以前提高了许多，以前经常拖拉到最后一天才完成的事情，现在竟然能提前几天完成，所有事情都正确地记录和归类，再也不会忘记重要的事项。2个月前在看 GTD相关的文章时就瞥见了ZTD，当时并没太多留意（GTD想学的东西太多，也没时间去留意），心想可能是与GTD不同的方法论，但后来对GTD有了一定程度的理解后，再来看ZTD，感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的，以下这10个习惯的标题和简介都来自于<a href="http://www.mifengtd.cn/" target="_blank">褪墨网站</a>，我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。</p>
<h3><span style="color: #ff6600;"><strong>习惯6：</strong></span><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-6-everything-in-order.html" target="_blank"><span style="color: #ff6600;"><strong>管理</strong></span></a><span style="color: #ff6600;"> —— <strong>一个存储所有信息的地方</strong></span></h3>
<blockquote><p>把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-6-everything-in-order.html" target="_blank"><strong>阅读全文</strong></a></p></blockquote>
<p>做为一名IT工作者，必须有效管理大量的电子资料，从而快速找到想要的某一份文件。我多年来养成的习惯是这样的：</p>
<p>在D盘建一个主目录，把邮件、项目、私人、电子书、培训、游戏、外部资料、工具软件、源代码等分别建立子文件夹进行管理，有些文件实在不知道归在哪个类别的，就按时间顺序建了几个文件夹把它们放起来。这个起个好的文件名就非常重要了，把一些关键字放在文件名中，再配合everything这款软件，在几秒内就能把需要的文档找到！为了能使用everything软件，在装系统时，把D盘格式化成NTFS系统，以前也用过什么google桌面、 Windows索引之类的软件，但总是感觉不如这个everything方便，毕竟把文件名管理清楚了，找文件时才能快速高效。</p>
<p>办公桌面也比以前整洁多了，不仅包括木头做的办公桌面，还包括Windows的桌面，木制的桌面上摆着一摞只打印了一面的废纸，用来做Inbox或乱画用，Windows桌面上只放一些常用的图标（一般不超过2列），还有一个指到我的Inbox文件夹的快捷方式，备份资料时也很方便，只需把主目录文件夹复制到移动硬盘就行了，我用的是robocopy程序，常用的命令行参数/MIR就是原样复制的意思。</p>
<p><span id="more-2463"></span></p>
<blockquote><p>robocopy d:\mydir h:\mydir /MIR</p></blockquote>
<h3><span style="color: #ff6600;"><strong>习惯7：</strong></span><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-7-refresh-your-focus-every-week-to-achieve-more.html" target="_blank"><span style="color: #ff6600;"><strong>回顾</strong></span></a><span style="color: #ff6600;"> —— <strong>每周回顾你的系统和目标</strong></span></h3>
<blockquote><p>每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-weekly-review-habit.html" target="_blank">每周回顾</a>已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-7-refresh-your-focus-every-week-to-achieve-more.html" target="_blank"><strong>阅读全文</strong></a></p></blockquote>
<p>在开始GTD的第一个月里，整个Project、Context、Action清单相当混乱，还有OF工具也不会用，回顾虽然很重要，但一直没有很好的执行下来。由于对Mac上的OF不熟，就用Ominfocus for iPhone(当前升级到1.11版本)来进行回顾，这时候发现非常不方便了，由于屏幕太小、输入不方便，想把某个动作移动到另外的项目中，需要在屏幕上点来点去，最麻烦的仍然是输入汉字，回顾时要把一些重要的信息补充到动作的详细文本里，以前打字如飞的五笔输入法在这上面统统没有用武之地。</p>
<p>第2个月时，由于做iPhone开发时已经配置好了Mac虚拟机（装的是10.6），就开始用Omnifocus for Mac（装的是1.7.5版本）来进行回顾，这时最重要的同步功能发挥了重要作用，在iPhone上同步之后，再打开Mac同步，所有的内容一个也不少，窗口足够大、输入足够快（装了QQ for Mac输入法），在计划、上下文、回顾等模式下切换也非常方便，只是一开始上手前得耐心地看一遍用户手册，毕竟与Windows上的操作习惯相当不一样。</p>
<p>ZTD说回顾45分钟就够了，但我用2小时回顾还是有些乱，可能GTD里面目标还是有些模糊，另外没有集中在一个目标上进行回顾吧。</p>
<p style="text-align: center;"><a href="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/OmniFocus-Review.jpg"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border-width: 0px;" title="OmniFocus Review" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/OmniFocus-Review_thumb.jpg" border="0" alt="OmniFocus Review" width="504" height="380" /></a></p>
<h3><span style="color: #ff6600;"><strong>习惯8：</strong></span><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-8-eliminate-all-but-the-absolute-essential-tasks.html" target="_blank"><span style="color: #ff6600;"><strong>简化</strong></span></a><span style="color: #ff6600;"> —— <strong>减少你的任务清单，只留下最必要的</strong></span></h3>
<blockquote><p>将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的任务只是最重要的。<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-8-eliminate-all-but-the-absolute-essential-tasks.html" target="_blank"><strong>阅读全文</strong></a></p></blockquote>
<p>在OF里我并没有删除任务，只是设置不同的上下文或状态，在视图选项里，可以设置4种过滤方式，通常设置为“可用”方式，这样一些“将来也许”、已经暂停或有先后顺序的事项都不出现在清单里，日常就不会被长长的清单所干扰了。</p>
<p>在iPhone上我安装了MobileRSS应用，订阅了一些感兴趣的信息源，这样一些空闲时间可以看看这些信息或新闻，免得打开网页被一些八卦新闻把视线带走。</p>
<p style="text-align: center;"><a href="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/MobileRss.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border-width: 0px;" title="MobileRss" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/MobileRss_thumb.png" border="0" alt="MobileRss" width="165" height="244" /></a><a href="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/MobileRSS-2.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border-width: 0px;" title="MobileRSS 2" src="http://www.mifengtd.cn/wp-content/uploads/2011/10/MobileRSS-2_thumb.png" border="0" alt="MobileRSS 2" width="165" height="244" /></a></p>
<h3><span style="color: #ff6600;"><strong>习惯9：</strong></span><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-9-optimize-your-productivity-with-daily-weekly-routines.html" target="_blank"><span style="color: #ff6600;"><strong>常规</strong></span></a><span style="color: #ff6600;"> —— <strong>设定每周、每日例程</strong></span></h3>
<blockquote><p>设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-9-optimize-your-productivity-with-daily-weekly-routines.html" target="_blank"><strong>阅读全文</strong></a></p></blockquote>
<p>GTD里并不强调每件事情的周期性，ZTD里说要制定每日例程和每周例程，个人现在感觉设定这些太严格的例程是不是太过死板？一天里当我计划并执行完3件重要的事情，就感觉心情非常舒畅了，再去考虑复杂的每日的例程是不是对自己内心是一种负担？而对于每星期的工作和生活来说，可能是目标也不太明确吧，每周例程更是无法排定。现在我并没有设定这些例程，每日只是自己有个大致的安排，早晨6：00起床，打上豆浆，如果是准备热热包子这类的早餐，还能抽空看看QQ和人人上的动态，再复习几个单词，然后包子基本上就热好了，叫醒孩子叫早餐，6：50送走孩子坐车，还有一小段的时间可以设定一下MIT事项，随意地浏览一些新闻，就该上班了。</p>
<p>在班上按照把重要的事情安排在前面的原则，8：00多一般是编写文档、调试程序和思考项目的事情，10：00左右就是处理杂事的时间，处理一些报销单据、打打电话、浏览网站、收邮件等等，然后就准备下班了。下午2：00多又是先安排重要的事项，再排琐事的原则，没有严格的安排。经常会遇到参加其它项目讨论的事情，一些会动不动开上3个小时，非把半天的时间全用完才罢休，这时会彻底地打乱自己的计划安排。尤其是领导们召集开会仍然是不提前半天时间通知，说开就开，经常能遇到提前半小时通知开会的情形，总不能让领导也去学GTD&amp;ZTD吧！没有想到这么一回顾每天的事情，发现还是能够排出一个大概的例程的，以后要试试这个每日例程。</p>
<p>几年来唯一坚持下来的习惯就是背单词了，到写此文为止共坚持了4年7个月零9天，词条数6816个，每天不重复完100多个词条，睡觉都不踏实。曾经还想养成锻炼的习惯，但一直没有坚持下来，能坚持走走路、骑骑车就算是一种弥补了。</p>
<p>在OF里，对于有周期性要求的动作，可以设置重复周期，每当完成一个周期动作，马上生成下一个周期动作，还可以按照完成的日期再递推出下一个动作的日期来。按照GTD的理论，对于已经养成的习惯，就不必再放在GTD系统中管理了，特别是每日都要重复的这类事情，频繁地记录这些习惯动作是一种累赘。我曾经在一开始实践GTD时，把背单词放在里面，本来我自己的安排是在一天内（一般是早、中、晚三小段时间）把100多个单词重复完成就行，但GTD早早地就提醒我要执行这件事，反而会干扰我的正常安排。</p>
<h3><span style="color: #ff6600;"><strong>习惯10：</strong></span><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-10-do-something-you-are-passionate-about.html" target="_blank"><span style="color: #ff6600;"><strong>激情</strong></span></a><span style="color: #ff6600;"> —— <strong>做你充满梦想的事情</strong></span></h3>
<blockquote><p>当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-10-do-something-you-are-passionate-about.html" target="_blank"><strong>阅读全文</strong></a></p></blockquote>
<p>很多工作上面的事情，确实让人找不到激情，但自己安排好真正想去实现的事情，就不愁没有动力。处理恼人工作事务的办法就是，如果比较紧急，就抓紧完成它，心里想的就是“赶紧弄完这该死的活吧，好做真正想做的事，去把我的梦想推进一小步”，另外就是借鉴了Leo Babauta大师的“Be Present”的心理锻炼，做任何一件事时，只想到2个对象（哈哈，玩编程的人3句离不开Object），一个是自己，另一个就是正在做的事，其它万物皆不存在。认真欣赏此时与你共处的对象，发现这件事原本并不是那么让人心烦意乱，事情很快就完成了。</p>
<p>说了一大堆，GTD只有短短的2个月，才是入门级的水平，ZTD就刚刚看了这10个习惯，还没有入门，只是把2个月来实践的过程和一些心得记录下来。我下步马上要做的事，梳理各个层次的<a title="《怎样设定目标》系列" href="http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-set-your-goals-summary.html" target="_blank">目标</a>、排定例程、维持习惯、不断执行！</p>
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                    <a target="_blank" title="iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（上）" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养6——管理" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-6-everything-in-order.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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                    <a target="_blank" title="简单做(ZTD)习惯培养1——收集" style="text-decoration: none !important; cursor: pointer !important;" href="http://app.wumii.com/ext/redirect.htm?url=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fztd-habit-1-collect.html&from=http%3A%2F%2Fwww.mifengtd.cn%2Farticles%2Fiphone-mac-omnifocus-gtd-ztd-2.html">
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