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入门GTD时间管理系统必读
时间管理 October 13th, 2011
让我们从什么时间管理开始。什么是时间管理呢?嗯,时间管理就是管理时间。可是,时间怎么能够管理呢?
其实我们管理地并不是时间,而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中,在有限的精力中完成它们,得到更多的产出就是时间管理。
时间管理有很多种方法和系统,而Getting Things Done(GTD)就是其中一套行之有效,也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。
GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统,需要不断地实践才能让你更好的掌握,从而成为你信任的系统。
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成:收集、处理、管理、执行、回顾。
《Getting Things Done》经过重新编排校对后的的中文翻译版下载版。
当你愿意克制自己去做一些困难的工作的时候,你就能得到别人无法达到的高度。 阅读 »
为什么一个人会缺少自律
个人提升 February 22nd, 2011
自律就是在该做的时候,不管喜不喜欢,都去做你应该做的亊情的一种能力。
——艾伯特·哈伯得
自律是时间管理的催化剂,它是支持时间管理持续执行的基石。塞缪尔·斯迈尔斯在他的《品格的力量》中说到:“自律是品格的精髓,美德的基础。”自律更是人们远离陋习,战胜自我的保障。在《圣经》中,赞誉并不是给予那些“攻城掠池”的骑士,而是给予那些“主宰自己灵魂”的人们。缺少自律的人将会一事无成。那么,在现实生活中我们为什么会缺少自律呢?
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没有目标
生活、工作、事业必须有目标,人生必须有计划。在建立事业计划同时设立个人与组织的重要工作目标,为例行工作建立完成标准。在我们不能自己控制自己或要偷懒时,想想自己的目标和达到目标时所带来的一切。当每次一想到“成功的喜悦”就有使不完的劲。
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没有计划与优先顺序
欠缺自律的第二种表现形式是忍不住要做一些与目标无关或关系不大的事情,做自己喜欢的事情而不是应该做的事情。在遇到这种情况时,耍安排优先顺序,将心力集中于最有成效的部分,这样可以保证所完成的工作一定是最重要的工作,而未完成的工作则是最不重要的事项。
拓展阅读:《做真正重要的事》
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没有设定完成期限
即使领导没有给我们设定完成期限,我们也要自己定一个期限。还可以把工作分成若干部分,每个部分都设定一个完成期限。强迫自己严格按照设定的日期完成工作,绝不更改完成期限。同时,在授权时,也要要求别人排定完成期限。这样可以带给人一种“紧迫感”,它可以强迫我们约束自己。
拓展阅读:《如何利用期限来完成任务》
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