要事第一(下)

个人提升 March 24th, 2009

文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》,这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

建议先阅读上一篇《要事第一(上)》和《要事第一(中)

授权:高效能的秘诀

授权是提高效能或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团队的成长。已故名企业家潘尼(J.C.Penney)曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之后,他毅然决然放手让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

由此可见,授权也与公众的成功有关,此处我将讨论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书,都属于这一类。

反之,管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果,那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已。

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要事第一(中)

个人提升 March 19th, 2009

文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》,这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

建议你先阅读上一篇《要事第一(上)》。

集大成的时间管理理论

  • 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
  • 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
  • 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
  • 第四代理论主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。固然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。

然而好此道者不在少数,因为阻力最少,痛苦与压力也最少。更何况,根据外在要求与规律行事,容易推卸责任。这类经理人缺乏效率,缺乏自制力与自尊。

执行第二代的人自制力增强了,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论则大有进步,讲究理清价值观与认定目标。可惜,拘泥于逐日规划行事,视野不够开阔,难免因小失大。第一、三类事务(参考上篇)往往占去所有的时间,这是第三代理论最严重的缺失。

不过以上三代理论的演进,仍有可资借鉴的地方。第四代理论便在旧有基础上,开创新局面。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成。

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要事第一(上)

个人提升 March 17th, 2009

文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》,这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。 ——歌德(Goethe),德国诗人

请想想这两个问题,

  1. 有哪件事,你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响,可是却迟迟没有去做?
  2. 在你的事业上有哪件事会产生类似的效果?

我们过一会儿再讨论这两个问题的答案。让我们先讨论主题“要事第一”,要事第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理

  • 独立意志:有效管理的先决条件

除了自我意识、良知与想象力之外,真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋——独立意志。有了它,人类得以做各种抉择,并依据这些抉择行事。因此独立意志是有效自我管理的先决条件。

独立意志具有不可思议的力量,屡屡创造奇迹。不过对一般人而言,如何在日常每个决定中发挥独立意志,才是最重要的课题。

独立意志的强弱,可由自制力——是否言出必行、言行一致——见出端倪,因此自制力是一项极为重要的品格。

有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。当自己决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

自制力一词来源于信徒,他们信奉一种哲学,一套原则或价值观,信奉一个压倒一切的目标或代表这个目标的人。

换句话说,自制力来自内部,那是独立意志的作用。你是你自己内在价值观的信徒,具有让感情、冲动和情绪服从于价值观的意志和品德。

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