做好每一件事
最近我发表了我怎样制图，以跟进每一个目标的进程。这些图表不仅为我提供回顾和考察当前任务的信息，更是让我紧跟目标的激励机制。如果我每天都勤快地核对图表，打上点或者叉，我就会想把它们都打上点（表示完成），我会想着，“要想打上点今天我得把这事做了。”好了，这就是一个激励，虽然小却足以派上用场，相信我。有人喜欢用五角星；有人用训练日志，都很好，也可以试试乔的目标。总之，无论使用什么方法，都要紧跟计划，另外每次完成点什么，都不要吝啬给自己一点小骄傲。
（弥缝注：你也可以使用弥缝以前制作的《习惯培养清单》，或参考系列《什么是甘特图（Gantt Chart）》。）
当然，表格上也会有些不好的记录，没关系，别让它们阻碍你前进，化失落为取得下一个进展的动力。
长此以往，只要坚持这个激励技巧，就会取得许多好的记录，那将是世上最美妙的体验之一。
原文：Top 20 Motivation Hacks - #20 - Zenbahits
译者：Sylvia（GTD翻译小组核心成员）
时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。
但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。
急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？
即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。
有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。
在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。
千万不要把今天能做的事留到明天。 —— 本杰明·富兰克林
人们习惯于做事总往后拖延一步，总愿意在行动之前先要让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受，这这样直到期限已满行动也还未开始。事实就是，拖延直接导致行动的失败。
这个场景恐怕很多人都有遇到：你下定决心要克服睡懒觉的毛病，于是计划每天早上六点半起床。第二天，你的闹钟准时响了，但是你根本就没有精神起床，于是对自己说：“今天就当作最后一次吧，再多睡10分钟，明天绝对不再这样。”果然，你按掉闹钟，转身继续睡觉。直到忽然醒来，发现马上就要迟到，匆匆忙忙地爬起床，再一次重复了以前的错误。
这就是拖延。拖延使你的计划成为泡影。谁都知道制定计划的好处和拖延的习惯会带来的不利影响。可是一旦付诸行动，总是不自觉地为自己找各种借口为自己拖延。以下列举了一些普遍的借口，希望大家能够认真地对待：
如果所有的行动都如发射火箭一样，在发射之前所有的设备、程序等条件必须全部到位；行动只在发射瞬间，那么这个理由的确是合理的。
可是，在我们的许多行动中，若要等到全部条件具备齐全以后才开始行动，那很可能会丧失机遇。比如，某一企业准备生产一批紧缺商品，但是各种材料数额有限，需要从外地加运。作为总经理，你会等到材料全部凑足才开始生产吗？显然不会，你会利用已有的材料生产，一边生产一边运输材料。如果等到材料全部溱足才动工，可能紧缺商品已成为滞销商品。
以条件不齐备作为借口不行动，只会延误计划，丧失机遇，在这种情况下，利用好已有的条件开始行动，一边行动，一边寻找或等待条件成熟或齐备。
那些叫嚷着“条件不齐备”的人，并非已有的条件完全不充足，他们要么是墨守成规者，做事死板呆滞，要么就是给自己的懒惰找借口。不管怎样，其结果都会延误时机。
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没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义，但是每个人都希望自己的计划能够成功，结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思，计划为何失败？
原因当然包括自己本身的失误，以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误，立足于改变自己的行为，对于非人力所能及的因素作出预测和防范即可。
或许从认识上，人们能意识到计划对于我们生活、学习、工作的重要作用，但在实践中却并未真正引起足够的重视。
有的人总认为自己没有时间，工作重要，学习重要和朋友家人团聚也重要，这些事情对于他来讲是不可缺少的。诚然，这些对于每个人来讲都很重要的。可是，他却忘了给自己留一点儿时间，也不知道制订计划后能让他拥有更充足的时间做这些事情，并且会做得更好，这种人被人们称为“无事忙”。即使自己的目标已经被提出，但是，他却没有制定具体的方案，等到行动被迫开始时，才草草拟一份计划，其效果当然较差。
制定计划常被人们认为是一件很“麻烦”的事情，所以不愿去想，也不愿去做，即使他们有时间，他们也不愿“触及”到这件事上。常听人说：“这有什么好计划的？不就是那样吗？”这些人是真正的懒人，不给自己练脑的机会，也就失去了成功的机会。
而一些人工作不讲方法，认为行动是主要的，计划是浪费时间和精力，还不如用计划的时间去做事情，所以即使让他制订计划也是敷衍了事。这种做法比较偏激，往往事倍功半。
计划的核心点在于决策，可有一些人偏偏忘记了最重要的东西，把注意力全部放在其他步骤上。
没有决策，计划就没有意义。人们通常犯的错误是列出一大堆方案后，计划就嘎然而止，认为有了方案后就足够了。当然行动开始后，因为没有统一的决策，不知道该怎么做，或者一会儿按这种方案进行，一会按另一种方案进行，其结果只能是毫无进展。
决策像人的中枢神经，指挥你的行为，如果神经错乱，你的行为会不乱吗？忽略了决策，可能是因为没有认识到决策的重要性，没有决策的意识；还可能是做事太草率了，决策时不仔细慎重；还可能是因为自己缺乏主见，人云亦云，未掌握决策的主动权。
不管是何种原因，忽略决策的后果却常常只有一个：计划失败。不要忘记在制订出方案时，由你自己作好决策，意志要坚定，行动要果断。
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计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。
未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。何以见得？
有的人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗？此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。
计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。如果你是一个股民，你必须对股市行情作出一些分析，哪些股可能会升，哪些股可能会降，如果升，我将购买多少，如果降，我应抛出多少。只要你作出一些计划后，你才能操纵自如，稳获利润。
即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，往往你会面临多种选择。比如，你从上海至北京旅游，天气情况无变化，汽车票、火车票、飞机票均无变化，你选择哪一种交通工具呢？坐飞机时间短，但价格太贵；汽车、火车速度慢一些，但价格便宜。你是要时间，还是要价格，这些都必须考虑清楚，作出计划。
从经济学的观点看，人总是追求效用最大化，也就是说让每一分钱都花得值，并且效用越大越好。从这一目的出发，制定计划更是有必要的。
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褪墨《怎样设定目标》系列：目标的重要性、如何搞定目标设定和揭示目标失败的种种原因！
“每日确认”是经常会在一些流行的心理学书籍上看到的建议。每天在口头上确认自己的目标，就像它们已经实现了一样。可是，用这个办法通常得不到任何结果——在大多数情况不过是在浪费时间而已。
为何如此？因为每个想法本身都是一次肯定。如果你一天用五分钟对自己说：“我不是烟民，”但另外一百分钟的行动加想法都再次肯定了你烟鬼的身份，比如定时点燃一支烟，望着眼前缭绕的烟雾——这些事甚至都不会引起你的注意。
设法让自己用新思路来思考的主意是不错，但每天花几分钟进行口头确认是完成目标的最白痴的方法。
如果你想让生活来次大改变，你必须转变自己的身份和习惯性的思维方法。在以前的文章中，我探讨过行为条件作用，即集中于你的行为，假设你的思想也会随之改变。现在我会用另一种不同的方法处理，即通过改变你的习惯性思维来改变你的行为。
开始一个新项目（如一个新博客或是网站），我在一定时间都有着病态的恐惧，害怕去承担那些忙不完、理不清的任务。在一段很长的时间里，我的脑海总是不断地浮现许多新想法，并且迫切地希望去实践。但是事实不尽如意，导致很多项目都中断了。
现在，当我回顾过去这些失败的项目计划。我发现一些事情已经改变了，我不再盲目地行动，而是问自己一些比较难以解答的问题。这些问题回答起来并不是那么容易，但是它们却可以帮你节省很多时间和金钱，并且理顺自己的想法。这里是我认为的，开始新项目前应该解决的5个难题：
如果你不知道你旅行的目的地，那唯一能做的只会是原地打转。开始一个新方案首先要做的就是确立你希望得到的成果。之后从这一中心以反方向展开，确定其他相关的事项。举例来说，我希望建立一个目标是活跃的专项（专一的领域）论坛，那么我就不会将太多的内容放进这个论坛。这个问题，你可以在完全不考虑“如何做”的前提下肯定你的目标范围，但是确定目标范围也要确定你的项目涉及范围。
与任何严谨的结构一样，一个有价值的目标趋向于建立多于一个的基本点。继续前面的例子，我会将论坛的目标一分为二：在一个小而专的范围内建立一个较为活跃的论坛；并且通过自己的博客宣传，将读者转变为论坛成员（反之亦然）。但是，当我继续深入地考虑，我就会发现一些问题，如：
弥缝按：本文来自杨胖的博客——杨胖的GTD实践。杨胖曾在褪墨上发表过《Pocket Informant不完全应用手册》，现在他正在博客上发表《通向成功的习惯》书中的优秀内容，此文便是其中一篇。推荐大家到 杨胖的GTD实践 上阅读其他好文。
本章提要：
有组织性和无组织性往往不是绝对的。比如说，你可能认识某个人，他把自己的办公室整理得一尘不染，就连一片小纸片也待在它应该待在的地方。可另一方面，这个人却总是不能准时参加会议或及时地回电话。在一方面（整理他的办公室），人们认为他是一个富有组织性的人，但在另一方面（时间和事务管理上）人们却认为他是一个组织性低或根本没有组织性的人。他到底是有组织性还是无组织性呢？毫无疑问，参加会议的人们和坐着等他的电话的人们都坚信他没有，而仅仅在他的办公室见到他的人却持有完全相反的见解。
尽管我很认真地思考过这个人的品质，但得出的答案是两种意见都正确。他既是一个富有组织性的人也是一个没有组织性的人。他的办公桌、椅子和办公室的空间都是他关注的重点，因此他便下意识地使这些领域得到规划；而会议、电话以及其他的交流对他而言显然并不重要，因此他在那些方而表现得没有组织性（并且没有礼貌）。
你可以把组织性看作是一个光谱似的谱系。在一端完全没有规划——这种人的办公桌上堆放着大量的文件，她所有的东西都散落四方或堆在乱七八糟的家中的某个角落。她总是迟到，总是匆匆忙忙，并给人留下一种茫然失措的印象。这种人很有可能在他的职业上还没有充分发挥潜力。他经常用的借口莫过于：“嘿，这是我自己特有的组织形式，我知道每一样东西放在什么地方”或“我不想成为一个有洁癖的人，那些人脑子都很古怪”或更高明点：“并不是我的错，我的老板总是有一大堆事情要我做，我几乎不能跟上他的节奏”。这样的人是最无组织性的典范。在谱系的另一端是高度组织化的怪胎——这种人把他下一年的每一天的每一分钟都安排好了，并且所有的东西都各就其位。他从不迟到，从未错误地搭配过袜子，从未匆忙草率地做一件事。他吝啬地呵护着自己的时间和空间，比美国国家橄榄球打联盟组织进攻的核心前卫更会安排自己的时间。他是大众眼里的成功者，并很可能在他生活的某个方面极富魅力。
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