本文来自读者 零折 投稿。

作为《小强升职记》的读书感悟，给我自己。作为分享，也送给或许需要的给你。

我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响，已经爱上了分享。呵呵，话也可以倒过来说，其实分享也就是爱。（个人感悟，参照《少有人走的路》对爱的定义。）

本文如题，主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限，如有不解请善用搜索，同时也欢迎探讨。（以下很多图文非本人原创，感谢大家，如有侵犯，必定修改。用得最多的，就是《小强升职记》里面的东西了，毕竟是本文是读书后的产物嘛。）

一、何为修

人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。（出自《神游》）。

先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。知便是知道，合就是结合。得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。

这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。（读《少有人走的路》感悟）

整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。这就是修炼。

对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。

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在上一篇《更智能的待办事项清单（第一部分）》中，谈到了一些关于如何提高你的待办事项清单的质量的基本东西和为什么的问题，以及“下一步行动”的概念和身体力行的重要。这一篇我们将继续深入讨论。

• 着眼于当下的事情

如果你能够，或许也应该能在同一时间关注不同项目的“下一步行动”（这些就是现在应该做的事情），这是区分真正的“下一步行动”以及也许以后某个时间才需要处理的普通项目的关键。要确保不要把你的待办事项设为遥远的计划。

1. 现在，现在，现在

要避免在自己的眼前堆满各种各样无法完成的待办事项（或者是目前暂时还没法处理的任务）。也许你还想给未来可能出现的一切事件都做一个周详的计划，这些可都是不应该写在你目前的待办事项列表中的事儿。你的待办事项列表应该是个专门来放置当前任务的地方。把你的那些什么远期计划啊，什么材料啊都，还有你的约会，都该放在哪儿放哪儿去——放在项目文件夹里，记在手机日程表上。

记住，理论上，你应该能够在你的清单上随便选取一条，在合适的环境下使用恰当的工具，立即就能够展开工作。对于工作展开过程中新发现的附属任务，把他们放在任务清单的后面；如果别人说你做的怎么都是小事儿啊，你也不用为此而感到难堪，关注能够推动项目进展的小事很好啊（能够完成这些任务就更好了）。

2. 整理、抛弃和重构

养成一个习惯，把你的清单上的任务分成：已经完成的、不能完成的和需要移除的。为了更有效率，你的列表应该是“即时更新”的——它就像一个多功能的仪表盘，只不过他的作用是帮助你处理手头上的工作。牢牢记住：你的待办事项清单不是抒写你的雄心壮志的地方，也不是事到临头抱佛脚的地方。经常尽你所能的把任务分解细化，果断的把属于其他地方的任务踢开（或者删除）。

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因为每天43folders.com都有新访客，我就开始想也许再次谈谈我们最受欢迎的热门话题，复习一下如何保持一个好的待办事项清单。也许这其中的很多内容对一些人来说已经是老生常谈，但是这也是个好机会，去复习一下那些强大的好习惯和好模式。

• 烦恼什么呢？

以我的经验来看，在迎接生活的挑战的过程中，我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化，但是当事情似乎不受控制的时候，我能够用它训练自己保持专注。事实上，我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。（也是我工作压力的晴雨表）。情况好的时候，我的清单能够高质量的引导我的决定，而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子，它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。

当然你可以就什么是最适合你的任务管理方式和方法做详细的探讨，但是毋庸置疑的是，将你的任务清单从大脑中搬出来然后记录下来是非常有益处的。当然这并不是指草草的列出繁忙的一天的流水账（即使这样它也许还是可以改变你的生活）。试着去把你的待办事项清单当做一个负责人的解决问题的计划，着眼于你近期的努力方向和关注目标。

• 剖析待办清单

待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有列在上面的项目却是应该写下来的，你才真正搞清楚什么是待办事项清单。

最好最有效的清单一般都有这些特点：

1. 它是可行的
2. 它可以在一定的时间内完成
3. 它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
4. 你是完成它的最佳人选

浏览一下你自己的待办事项清单，你是否看到一些潜在的麻烦？注意到有一些条目让你产生厌恶感？有一些神秘的任务看上去不知从何下手？别担心。我们会立即修正它。

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褪墨《怎样设定目标》系列：目标的重要性、如何搞定目标设定和揭示目标失败的种种原因！

不知道你有没有听过这个故事：

非洲撒哈拉大沙漠中有一个叫做比赛尔的地方，从前封闭而落后，可如今，每年都有成千上万的人到那里旅游。

据说，过去比赛尔人从来没有离开过这块贫瘠的土地，不是他们不愿意离开，而是尝试过很多次都没有走出去。人们说，在这里无论从哪个方向走，最后都还是转回到出发的地方。

探索者肯·莱文非常纳闷比赛尔人为什么走不出去？所以他雇了一个比赛尔人，让他带路，看看到底为什么？他们带了半个月的干粮和水，牵了两峰骆驼，肯·莱文收起指南针，只拄一根木棍跟在后面。十天过去了，他们大约走了八百英里的路程，第十一天早晨，他们果然又回到了比赛尔。这样，肯·莱文终于明白了，比赛尔人之所以走不出大漠，是因为他们根本就不认识北斗星。在一望无际的沙漠里一个人只凭感觉往前走，他会走出许多大小不一的圆圈，最后的足迹是一把卷尺的形状。比赛尔地处在浩瀚的沙漠中间，方圆上千公里没有一点参照物，若不认识北斗星又没有指南针，想走出沙漠，确实是不可能的。

肯·莱文在离开比赛尔时，带上了那位上次与他合作的叫做阿古特尔的青年，告诉他白天休息，晚上朝着北面的那颗星星走。阿古特尔照着去做，三天之后果然来到了大漠的边缘。阿古特尔因此成为比赛尔的开拓者，他的铜像被竖在小城的中央。铜像的底座上刻着一行字：新生活是从选定方向开始的。

从这个故事中，我们能得到什么启示呢？一个人无论他现在有多大年龄，他真正的人生之旅，是从设定目标的那一天开始的，以前的日子只不过是绕圈子而已。

正如一位哲人所说“不知道向哪个方向行驶的小船，到哪里都是逆风。”不知道你的生活是勇往直接，还是坎坷不平？读读褪墨上的《怎样设定目标》系列或许能让你有所启发哦！

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褪墨最新系列短篇：你的生活由自己选择，挖掘激情与激励！

• 为你的进程制图

最近我发表了我怎样制图，以跟进每一个目标的进程。这些图表不仅为我提供回顾和考察当前任务的信息，更是让我紧跟目标的激励机制。如果我每天都勤快地核对图表，打上点或者叉，我就会想把它们都打上点（表示完成），我会想着，“要想打上点今天我得把这事做了。”好了，这就是一个激励，虽然小却足以派上用场，相信我。有人喜欢用五角星；有人用训练日志，都很好，也可以试试乔的目标。总之，无论使用什么方法，都要紧跟计划，另外每次完成点什么，都不要吝啬给自己一点小骄傲。

（弥缝注：你也可以使用弥缝以前制作的《习惯培养清单》，或参考系列《什么是甘特图（Gantt Chart）》。）

当然，表格上也会有些不好的记录，没关系，别让它们阻碍你前进，化失落为取得下一个进展的动力。

长此以往，只要坚持这个激励技巧，就会取得许多好的记录，那将是世上最美妙的体验之一。

原文：Top 20 Motivation Hacks – #20 – Zenbahits

译者：Sylvia（GTD翻译小组核心成员）

时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。

浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。

但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。

• 误区一：欲速则不达

急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。

人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？

即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。

有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。

在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。

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