有一个短片，名为《苍蝇一分钟的生命》（《One Minute Fly》）。

一只仅有一分钟的生命的大眼睛绿头苍蝇刚刚来到这个世界上就收到了一张清单——我死前要完成的事情（Things to Do Before I Die）。它要叮一只浣熊，它要把自己灌醉，它要和蜗牛搞个party，它要谈场恋爱，它有很多很多其它的事情要做。有的是它自己卯足了劲才实现的，有的巧合之下它意外撞上的。它卖命的飞速完成一件件清单上的梦想，把它们一个个画上勾。但是，最后几秒内，它发现还有两个梦想是怎么都不可能完成的了，一个是看星星，另一个是成名。可是它只有一分钟的生命，怎么可能等到星光璀璨呢，又该如何流芳百世呢？它万分沮丧，在最后一秒前眼中含满泪水。可是，上天就在不经意间暗中助它实现了最后两个梦想，让人感动万分。最后让人会心一笑的是，制作这个短片的人也借此完成了自己的一个梦想。

《异类》（《Outliers》）这本书提到，一个人如果想要在一个领域成为最出色的人或者大师级的人物，必须至少投入10000个小时才行。无论是爱因斯坦，还是比尔盖茨；无论是小提琴家，还是运动员。就是说，要达到这10000个小时，如果每天能为那一个目标花费3小时的话，必须坚持十年。我伤心的想，过去这二十多年来，自己从来没有为任何一个目标那么执着那么专注。但是我依然梦想成为某一个领域的专家，或者仅仅是把一件事做到完美，把自己的一个潜能发挥到极致。于是，我在23岁生日的这一天给自己买了一本Moleskine黑皮笔记本，列下自己的梦想清单。

Moleskine笔记本带有硬质感的表皮，红黒蓝等奶油色的封面，翻开时能够平铺开来，里面或网格或线条或空白。用途和随意，或书写或涂鸦。它来自意大利的米兰，早在19世纪就在欧洲大陆风靡，是毕加索和梵高等人情有独钟的笔记本。作为一本笔记本来说，它的价格不菲，但是能够长期保存和翻阅。

• 第一步：梦想的畅想

我在笔记本的第一页写下了自己想要实现的所有大大小小或宏伟或琐碎的梦想：

• 学会弗拉门戈舞蹈
• 拥有一栋海边可以看日出的木屋
• 实现 7 + 2（七座世界高峰和两极）
• 写一本小说
• 拿到MBTI资格证
• 成为专栏作家
• ……

写下梦想清单的时候不要从细节上去考虑具体该如何实现它，不要去评估它是否需要花很多的金钱或者技能，不要去在意它是否能称得上是一个理想还是仅仅是一个享受。只要你想实现的，都可以写下来。想一想你儿时的梦想（我特意考证，从我家长那得到的答案是我小时候最想拥有的是一个能放下所有零食的超大冰箱），你的朋友或者只是一面之缘的人是否曾经夸奖你在某一个技巧上特别出色，你想搜集什么特别的玩物，你想去哪里领略生活在别处的感觉，你一直渴望学习什么方面的知识，等等。不要着急一天就把所有的梦想清单都写完，可以留几页，日后一条条补充。

这就是你死前希望能完成的梦想的清单。

• 第二步：给梦想分类

当我写完我的梦想之后，我看着一条条的大小梦想，发现有很多梦想都能归类到一个主题或者一条线里面去。于是我拿来彩色的小贴条，在给清单留下两三页的空余，每隔八到十页就贴一个彩色的小贴条。每当发现一个新的大主题的时候，就再贴上一条。然后把那些最重要的，最想实现的梦想归到一个大主题里去。

我意识到，虽然列了许多死前想完全的事情，但我最想实现的三个梦想主题是：写作，MBTI，以及登山探险。

一个很大且长远的梦想是不可能一步实现的。出色的长跑运动员总是会把一次艰巨的长跑行程划为很多个小行程，达到了一颗树之后再往下一个建筑物跑去，这样就轻松得多了。实现梦想也是如此。拿MBTI这个主题来说，我在带彩色小贴条的那一页写上MBTI Step by Step，列下MBTI的实现步骤：

• 读更多和MBTI以及心理学相关的书籍
• 为更多的朋友提供MBTI性格的分析，为他们学习生活提供建议，同时也多认识一些SJ,SP这些我并不是特别熟知的性格类型的人
• 与MBTI美国和中国的官方机构取得更多的联系
• 去mountain view CPP总部考取MBTI certificate
• 在褪墨上写MBTI系列文章
• ……

（注 MBTI：迈尔斯-布里格斯类型指标。当今世界上应用最广泛的性格测试工具。）

也许你在实践梦想的途中会发现自己有些小步骤写得太不切实际，以至于它根本不可能实现而被你束之高阁。这时候你要重新定位自己，试图修改一下步骤，舍弃一些，同时新添一些。同时，你是否尝试过梦想的替代品呢。比如你想成为一个作家，那你是否可以先把自己博客写得更好，是否可以先为一个时尚杂志投稿，甚至是为一家网站做一个内容编辑呢？这并不是在发现现实和梦想的差距之后的妥协，这是为梦想的实现垫下的一个又一个的踏脚石。

随着你已经实现了这个梦想主题的很多小步之后，你会发现会有更多的机会和更广阔的平台在你面前展开，这个主题可以横向发展也可以纵向发展。每个小步骤可能可以再细分为更小的步骤，同时可以和其它步骤作为同等可能机会并列。最开始列下的一个很简单的线条可能会成为一幅纵横交织的宽广图景。

• 第三步： 记录你的每一个投入

在为梦想的Step by Step留下一两页之后，就该记录你为你的那个梦想付出的具体而细致的投入了。

我的写作记录表：

• 读了《1Q84 2/3》 09/21/10
• 读了《影响力》 09/22/10
• 读了《麦田里的守望者》 10/05/10
• 读了《Tipping point》 10/13/10
• 读了《1001 ways to market your books》 10/15/10
• ……
• 和编辑沟通出版事宜 12/03/10
• 读了《buzz》 12/07/10
• 和编辑讨论《香格里拉天空下的经济学漫想》封面和版式 12/14/10
• 写了《美国人都很异常》 01/05/11
• 与××和×××讨论开专栏的可能 02/09/11
• 给书评人发邮件 02/14/11
• 为褪墨写实现梦想的文章 03/02/11
• ……

记录投入的时候可以把所有一切和这个梦想相关的事件都记录在上面，左边是事件，右边是日期。就拿我的梦想写作来说，可以把读书，写博客，看博客，和朋友讨论开专栏，出版书前的联系和出版之后的市场宣传等等全部都记入在记录表中。如果梦想是成为一名出色的吉他手，可以把练习弹奏，听演奏会，学习吉他教程，在youtube上看吉他视频都写上。只要和梦想相关的，和梦想擦边的，都能计入投入的时间里。

• 第四步：梦想倒计时

《异类》中说，要把一件事做到极致，或者成为一个领域的专家，天赋当然是不可或缺的，但同时，他也需要耗费10000个小时。成功没有捷径。

所以我在每一个梦想那十页的最后两页上写上倒计时和10000这个数字。每当我为这个梦想付出了一点什么的时候，我会如第三步说的做具体的事件记录，同时把旧的数字划去，扣除花费的时间，写上新的倒计时。到目前为止，我的写作这个梦想的倒计时为8740。看着数字不断的缩小，你不仅能够看到那一个个被划去的数字，那是你为梦想付出的一滴滴汗水；同时你还可以看到剩下的那个新的倒计时数字，那是你为了实现梦想还要耕耘的田地。

你也许会质疑10000小时这个时间刻度的准确性和科学性，但是这个倒计时的最大意义不在于这个数字。当你划去旧的数字，写上新的数字的时候，你也是在为自己打点气，给自己一个提醒。当你看着不断消减和更新的数字的时候，成就感和满足感油然而生。只有这样，你才不会让自己的梦想被日常生活所淹没。

或许，你并不想成为一个领域的爱因斯坦或者比尔盖茨，你觉得做到优秀就够了。那你可以把起始的10000个小时改称8000或者5000个小时。不要以为5000是个小数字，你每天花1.5个小时都需要坚持十年。而你的时间总是被繁重的工作以及琐碎细小的家常事务压得满满当当，每天投入1.5个小时都是那么的不易。

Moleskine笔记本的背面还有一个口袋，你可以将那些和你梦想相关的物件放在那里，不时拿出来看一看。它可以是一封信，是一张地图，是一个邀请卡，是一张收据，是任何你值得骄傲和难以忘记的东西。

当我们把梦想这个词和其它词相连时，线的那一端不该只是虚幻和期冀，而应该是计划和付出。别轻易将你的梦想尘封，别让它和你一起慢慢变老变虚弱。你没法预计未来，但你可以造就自己的未来。也许像那只绿头苍蝇一样，上天也会暗中帮助你，让你不经意的就实现了那些看起来根本不可能完成的梦想，让你在生命的最后一刻也流下满足和欣喜的泪水。

今天，是你剩下的那短短几十年生命的第一天。请别忘了像那只苍蝇一样，抬头看看头顶的倒计时器，和手中握着的那长长的梦想清单。

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当人的生活有了目标，有了希望后，人们就会自觉或不自觉的订一个计划去实现这个目标。然而，在实行计划中经常会被情绪所阻碍，比如，想要控制饮食，结果到了第三天就忍不住想去吃炸鸡啦，冰淇淋啦，等回过神的时候发现自己已经在吃鸡腿了，然后开始内疚自责，结果搞的自己十分不愉快。于是再也不想控制饮食了，最后又过上了原来的生活。想要改变，却又总被绊住，最后一事无成。

本文会对其中的原因做一些解释，同时会提供一种解决的方案。

• 人类情绪的无常性

情绪作为人的心理活动中非常重要的一环，参与到了人的每一项活动中里。但是，情绪的个性化和无常性却让人对他是又爱又恨。想必你应该体验过以下几种情况

1. 你自己觉得很有趣的事情，在他人眼中却无聊至极;
2. 他人觉得很有意思的事情，而你却提不起兴趣来。

这些就是情绪的个性化。因人而异。

还有一种情况:

昨天的你对某件事情抱有很大的干劲和热情，想马上就去做，立刻把这件事情完成，而到了今天，还是这件事，别的情况也没有改变，你还是你，事情还是那件事，可是却对这件事失去了兴趣，做了两下就不想干了。开始拖沓和找各种理由的延误，最后毁掉了当初的计划。

你有过这种体验吗？如果没有，请务必和我联系。

这就是情绪的无常性。但是，这不是问题也不是错误，这只是人类认知加工过程正常的结果罢了。这个阶段还谈不上好与坏。

这里面存在着一个相对大小效应。

• 相对大小效应

在此时此刻这个时间段中，发生时间近的事件产生的影响要大于已经发生过的事件的影响，先后顺序的不同使两个事件的权重确实产生了差别。即便后者远重要于前者，而且当下那个时刻，发生时间近的那个事件产生的影响的确更大。

以下这些词语可以让我们更好的理解这个情况：远亲不如近邻，近水楼台先得月和一叶障目等。

可是在情绪过后，两件事情都成为了过去式，此时两者的权重比值也趋近于正常，我们就会发现当下的选择有多么的不明智。这也是有些人总是爱发火的原因之一：被自身情绪所俘虏。

也是我们今天要解决的问题：如何控制自己的生活，而不被情绪所控制？

• 一句话的解决方案：用隔天的你去评价当下的选择

这样就能分清真情绪和假情绪了，之后再做出正确的决策并去贯彻就好了。可是说的容易，做到难啊。那要怎么办？靠经验。经验哪里来？不断地尝试与总结。

我认为这种方法很简单也很有效，但是成功做到的人不会太多，这里面有三个大问题，这篇文章只解决了“为什么我总会被情绪所干扰”这个问题。至于如何做出明智的抉择和如何贯彻执行却是另外两个十分十分重要和严重的问题，以后再做详述。这里只给出了一些原则。但是只靠原则能够解决当下所面临的问题吗？请往下面看。

• 两种行为动机

让我再换个角度来解释这个问题，为什么总被情绪所干扰？

人的动机按照性质来分可以分成两类，一类是获得快乐的欲望，另一类则是免于痛苦的需求，这两类动机会让我们在同一件事上做出完全相反的选择。

如拿运动减脂来说吧：王六要减肥，所以王六通过科学的锻炼和饮食来实现目标。可王六以前特别爱吃炸鸡腿，而王六现在不能吃了。

• 如果王六现在遵循吃鸡腿就会愉快这个情绪的话，就是获得快乐的欲望。
• 还是吃鸡腿，如果王六想到炸鸡腿全部是油，吃了必肥，而且炸鸡腿用的油也不知道是否安全（可能是回锅油或者地锅油），也不知道商家用的鸡腿是否干净卫生，而且现在的鸡子激素超级多的，而且现在还说吃油炸食品会致癌，而且油炸食品还会增加身体的负担。吃这些东西对健康无益。想到这些王六还会吃吗？还会有产生吃的欲望吗？反正我是没有了。既增肥又折寿，吃炸鸡腿也太亏了吧。这就是免于痛苦的需求。
• 还是减肥吃炸鸡腿这件事，王六现在又产生了吃炸鸡腿的欲望，如果不吃，王六难受，吃了就不难受了。于是王六吃了，这也是免于痛苦的需求。
• 还是王六，这人真悲催，王六又产生了吃炸鸡腿的欲望! –_-# 但是他想到了自己减肥成功后的样子和那份喜悦，于是他放弃了吃鸡腿的动机，这也是获得快乐的欲望。

这里面吃炸鸡腿这个行为就是干扰动机，而减肥这个行为就是原始动机，也就是目标。

• 完全版解决方案

主导思想：改变对干扰动机的认识加强对原始动机的欲求

前提：你需要有一个目标

关键点：

1. 识别哪些是干扰动机
   • 阻碍你完成目标的那些动机就是干扰动机
2. 消除干扰动机
   • 指出干扰动机本身的危害性，它会让造成哪些损失。从认知上改变对干扰动机的看法，将吃炸鸡腿这件事认识成一件不健康的事情就是从认知上改变。而只是忍住不吃，认为减肥减下去就可以再吃的这种想法就不是。这是心理学里负强化理论对应用。
   • 思考贯彻目标所带来的好处以及那些可以立即享受到的快乐。比如，王六不再想吃鸡腿后，体重每周都会有所下降，朋友们也都说他看起来瘦了，并且自身也感到更有活力和力量，情绪上也好了很多。（这不是编出来的，这些好处基本上每一个成功的减肥者都会体验到。）这是心理学正强化的应用。

有一句话叫做无欲则刚，如果你能识别出那些诱惑，并且对他不感兴趣，那么它还能怎样干扰你呢？利用好正负强化理论，让情绪听你控制。

• 不要拖延

这个关键点和本文论点无关但是却影响着目标的完成率，非常多非常多的人只是停留在认同这个阶段，却从不行动，或者拖到最后一天才行动。

如果你觉得有效，并且愿意一试，那么就设定个时间，到点就去做。这个时间可以是现在，也可以是下班后。什么时候都可以，就是不要想等有时间再弄吧。也许你现在就在想这个，警惕！这就是干扰动机，他要阻挡你去实践我所讲述的方法，阻碍你实现你的目标!

• 一些有用的小问题

这是安东尼·罗宾斯的驱动力里面的一些问题的摘录，提供了认清自己的目标和减少干扰的方法。本文没有强调目标的重要性，但是清晰的目标是非常重要的。以后再叙述目标的问题：

1. 列出四个你现在必须做的事。
2. 写下你觉得做这些事很痛苦，因而到现在日止还无法实行这些事的原因。（注：也就是回避这件事情的原因）
3. 列出四个行动中，你因为没有做这些事而得到的快乐有哪些。
4. 分段详细描述如果不做这些事情，你会付出什么代价？你会犯什么错误？你会失去些什么？
5. 现在开始联想当你问自己下列问题时会感到快乐：如果现在付诸行动，你会得到什么好处？它会如何充实你的生命？它将如何带给你更大的欢笑、快乐、成功、自由或骄傲？

把你的答案写下来。

1. 以下是四个我现在必须采取的行动：
2. 以下是以前我学得做这些事很痛苦的原因：
3. 以下是过去我觉得不做这些事会得到的快乐：
4. 如果现在我不立即行动会付出什么代价：
5. 如果现在我在这些范围中立即行动会得到什么好处：

• 结语

如果一个人能够控制好自己的情绪，不说他会取得多大的成就。至少他自己会很自在和祥和。不管你信不信，我觉得你都应该试一试。会有失败是必然的，但随着经验的积累，你会发现自己的的确确在进步。

本文涉及到的专业知识有“强化理论”和“知觉的特性”。

本文的灵感来自于李笑来老师的一篇文章《本末倒置》，一些有用的小问题和两种欲望取自安东尼·罗宾斯的驱动力。

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作为《小强升职记》的读书感悟，给我自己。作为分享，也送给或许需要的给你。

我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响，已经爱上了分享。呵呵，话也可以倒过来说，其实分享也就是爱。（个人感悟，参照《少有人走的路》对爱的定义。）

本文如题，主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限，如有不解请善用搜索，同时也欢迎探讨。（以下很多图文非本人原创，感谢大家，如有侵犯，必定修改。用得最多的，就是《小强升职记》里面的东西了，毕竟是本文是读书后的产物嘛。）

一、何为修

人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。（出自《神游》）。

先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。知便是知道，合就是结合。得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。

这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。（读《少有人走的路》感悟）

整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。这就是修炼。

对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。

二、知来处去处，得来处去处

如何“知”、“得”？通过人生规划。

1、通过目标，看人生规划的重要性

对人生的规划也就是为人生设立目标。

1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。

25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的:

这是因为目标有以下作用：

• 它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
• 它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
• 它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
• 它让人更关注结果，产生持久的动力。
• 它能激发出人的潜能。

（案例出自《小强升职记》，觉得很合适，便拿来用了，再次荐书。）

2、超越目标，规划不仅仅是目标

百度百科曰：目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。规划，意即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。

本人对目标与计划的理解是，两者的主要差别在于站立的高度不同，视野的开阔度不同。一般而言，我们所说的目标，一般都是短期的。而规划，一般时间跨度都是中长期，因此很自然地，不同的时间跨度要求我们用不同的视野来考虑问题。

但目标与规划更是一脉相承的，短期的目标应该服从中长期的规划。否则，就是南辕北辙了。规划也失去了意义。

人生规划，重点在于高度的变化。

3、六个高度

对于工作和人生的规划，戴维·艾伦提出了“六个高度”的概念。它们分别是：

• 原则（五万米）：
  这是最高的高度，这是个人自身的三观（人生观、世界观、价值观）决定的。
  举例就是：生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。
  需要思考的是：我是谁？我的人生应该是怎样的？
• 愿景（四万米）：
  中长期（3-5年）规划。
• 目标（三万米）：
  比愿景更细化，一年以上计划。
• 责任范围（两万米）：
  工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、 精神层面。于是便有任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
• 任务（一万米）：
  需要一个行动以上才能完成的事情。
• 下一步行动（跑道）：
  下一步需要做什么？

六个高度，就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。（而帮助我们“合”的GTD系统稍后再探讨。）具体而言，原则（五万米）就是要我们知道自己的来处去处。既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考，更是在心灵上的一种哲学追问“我是谁？我从哪里来？我要到哪里去？”。原则的五万米高度，让我们看到我们最终的去处——按照计划，将会走到哪？

定下了这六个高度还没完，还有很重要的注意事项。

4、检视

苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”。规划完，计划完之后，重在去执行与检查执行的情况，也就是检视。正如规划有不同的高度，不同的高度也有不同的检视周期。下面是twhsi的心得：

• 下一步行动：也就是跑道管理，每日检视。
• 任务：10,000ft，每周检视。
• 责任范围：20,000ft，每月检视。
• 目标：30,000ft，每季检视。
• 愿景：40,000ft，每年检视。
• 原则：50,000ft，人生有大的转折点时检视。

好了，人生规划就这样。划出了道路，重在要去走。规划是“道”，下面是帮助我们执行的“术”——GTD系统。

三、合来处去处

如何“合”来处去处？过去已成历史，现在正在进行，未来已有规划。靠什么来连接现在与未来？行动！然而，现代生活，大家总是抱怨事情太多，以至迷失了方向。人的惰性，更是让前路艰难重重。有了地图，还需要工具。GTD系统，正是帮助我们奔向理想未来的越野车！

1、什么是GTD?

GTD即Getting Things Done，中文直译就是“把事搞定”。来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本叫《尽管去做：无压工作的艺术》。David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

2、如何GTD

目的是提高效率，方法是一时一事、对时对事，工具是清单系统。（一个时间只做一件事，正确的时间做正确的事，是高效的保证。“多任务”的坏处可见我之前的一篇唠叨文：从心猿说到多任务）

GTD的清单系统不同于普通的待办事项清单，后者只是前者的一部分。GTD系统的设计，必须具有两个部分：收集篮、待办事项。

为什么是两个部分，而不是一个待办事项就完事了呢？这就涉及到GTD的一个理念：当事情可以在两分钟之内完成时，马上去做。

于是，流程便是这样的：收集要做的事，放进收集篮。完成后检查收集篮里面的项目，如果事情是两分钟内可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待办事项清单。

这样就保证了头脑中不会充斥着很多事。清空了头脑，达到一时一事。而通过其他清空，让非两分钟项目可以在适合的时间完成，达到对时对事。

3、建立自己的GTD系统

对GTD有了简单的理解后，让我们来建立自己GTD系统。GTD系统的建立应该根据个人情况，比如“便利贴女孩（先生）”、“邮件狂热”、“交际花（草）”和“掌柜的”这几种人的GTD系统肯定不同。现在介绍的是“3+1”清单系统，比较大众化，可以在使用一段时间后自行调整。

“3+1”清单系统如下：

如上图，此“3”指的是“将来某清时/也许清单”、“待办事项清单”和“项目清单”三个清单。而“1”则是收集篮。以下是详细介绍：

• 收集篮

收集篮顾名思义就是收集我们的想法的地方。可以收集什么？可以收集平时生活中迸发的灵感，以便实施。对于这个清单，我们要做到的是每日清空。

经过我们对收集篮里面项目的思考（也就是孵化），那些事项要被赶出收集篮，那么它们将何去何从？有3个归属。

• 将来某时/也许清单

这里面的事项都不是可以在短期内实行的，或许未来也不会去做的一些事。（如果长时间不去做，就删掉）因此一般而言，这里放的都是既不紧急又不重要的事。

• 待办事项清单

不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。

• 项目清单

其实这个清单也算是待办事项清单，只不过，这里的事依然重要，却更不紧急。因此，这里面的清单还需孵化，把项目分解成一个个“下一步行动”。上面提到的“制定新产品销售策略”就可以作为一个项目，分解为：“针对产品做市场调研”、“调查同类产品的销售策略”等的子项目，然后子项目再分解出具体的“下一步行动”。

注：重要与紧急的判断，可以参考下面的“四象限法则”。重要与否的判断标准：是否符合人生规划，是否有利于实现人生规划。

4、配合GTD的技巧、工具

仅有上面的理论还不够，下面要补充一下很有用的技巧和工具：四象限法则和日程表。

• 四象限法则

所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

这个法则很多人都知道，但没有用好。其实上文已经涉及到这个法则了。现在解释一下。

首先，我们要明确知道的是，最重要的两个象限是第一和第二。这是一个思维陷阱。我们已经很清楚地标明了这两个象限属于重要，但还是有人没把重心放到这里。他们往往忽略的是第二象限，这是他们误以为紧急就是重要的。其实，如果第二象限没处理好，那些事情很容易就进入第一现象，成为了既重要又紧急了，这就令人焦头烂额了。不过这可以通过在平时重视第二象限来避免。

配合GTD系统，第一象限的事不进入收集篮和清单，马上去做。第二象限的事，应该进入项目清单。第三象限的事，先检查能否委托他人，如果不行只有自己去做。第四象限的事，用调剂生活，可做可不做，切不可沉迷。

补充一点，遇到紧急的事要中断当前工作时，一定要保存当前工作的进度，如马上记下思路等。

• 日程表

这里的日程表，特指是手机等电子工具，可以自动提醒的日程表。对于日程表，本人认为可以结合待办事项清单，用来安排第二、第三象限和一些特定需要在特定时间去做的事情。这些事情都不是太紧急，首先有了给我们安排的基础。第三象限的事，还有种情况就是委托了别人去做后，要定一个时间去检查效果。

对于GTD初学者，在还没养成经常检查清单的习惯前，设置好日程表是很必要的。

5、具体实现方法

这个网上太多了，不过无非都是两种：纸笔和电子。

• 纸笔

纸和笔最大的优点就是随心所欲。携带方便，经济实惠，这八个字是我的理解。纸和笔的配合，一切思绪都无所遁逃，没有记不下的，只有想不到的。顺便反对一下一个不好的倾向，GTD目的是为了高效，纸和笔是为了随心，不要盲目跟风买所谓的高级的很贵的GTD专用本子和笔。最好用的本子应该是根据自己要求，DIY的。

• 电子

电子主要是电脑和手机。电脑只适合全天几乎都坐在电脑前的人如白领。但电脑上的软件也是功能最强大。手机就适合每天在几个不同环境中工作生活的人如学生。手机无论什么配置，只要能够输入就可以。当然，智能机是首选。随着手机和云技术的发展，用手机来进行随时随地的GTD越来越流行。

四、是为修

本来还想以自己的情况作为案例，举一个“活生生”的例子，但在写的时候，发现还很不成熟，便不发了，以免误导。

快要写完这篇长文了，我有点如释重负的感觉。但我更多地感到了自己的不足，在很多方面还是很幼稚，还有很多东西不清楚，而知道了的片毛又无法很好地融会贯通。

以上就是本人关于人生规划与GTD浅薄的见解了，对于这两者，我的结合还不好，革命尚未成果，小弟还需继续努力。我将继续在日后的工作生活中，不断实践研究。

个人的成长，永远也不够。不断提升方为正道，这样生命也更有意义。

是为修。

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• 着眼于当下的事情

如果你能够，或许也应该能在同一时间关注不同项目的“下一步行动”（这些就是现在应该做的事情），这是区分真正的“下一步行动”以及也许以后某个时间才需要处理的普通项目的关键。要确保不要把你的待办事项设为遥远的计划。

1. 现在，现在，现在

要避免在自己的眼前堆满各种各样无法完成的待办事项（或者是目前暂时还没法处理的任务）。也许你还想给未来可能出现的一切事件都做一个周详的计划，这些可都是不应该写在你目前的待办事项列表中的事儿。你的待办事项列表应该是个专门来放置当前任务的地方。把你的那些什么远期计划啊，什么材料啊都，还有你的约会，都该放在哪儿放哪儿去——放在项目文件夹里，记在手机日程表上。

记住，理论上，你应该能够在你的清单上随便选取一条，在合适的环境下使用恰当的工具，立即就能够展开工作。对于工作展开过程中新发现的附属任务，把他们放在任务清单的后面；如果别人说你做的怎么都是小事儿啊，你也不用为此而感到难堪，关注能够推动项目进展的小事很好啊（能够完成这些任务就更好了）。

2. 整理、抛弃和重构

养成一个习惯，把你的清单上的任务分成：已经完成的、不能完成的和需要移除的。为了更有效率，你的列表应该是“即时更新”的——它就像一个多功能的仪表盘，只不过他的作用是帮助你处理手头上的工作。牢牢记住：你的待办事项清单不是抒写你的雄心壮志的地方，也不是事到临头抱佛脚的地方。经常尽你所能的把任务分解细化，果断的把属于其他地方的任务踢开（或者删除）。

• 为什么我要完成这项任务？

这很重要。当你把都脑中的事情都写到清单中的时候，你要慎重的决定，每一项你接受的任务将会对你的项目，你的责任和你的目标有什么作用。在添加一个新的项目之前，考虑一下它会给你的生活带来什么改变。

1. 现在我的时间是不是已经得到充分利用了？
2. 我是不是完成这项任务的最佳人选？
3. 这件事情是不是非要现在完成？为什么是现在？
4. 如果我不完成这个任务会怎么样？

为了从宏观层面说明这些问题的重要意义，我会借用乔·斯波斯基的说法。试着把我们现有的时间和资源想象成一个木盒子，这个盒子有着固定的空间限制，这些空间只能用来装一些立方体形状的东西。这个盒子里装着不同大小的积木，每一块积木代表了你的清单上的一项分解的任务。一块积木的体积越大，意味着这个任务将会占用越多的时间（同时在你的盒子里占用的空间也越大）。现在清楚了吧？

假设目前我们的盒子里装着8块平均大小的积木，这个盒子最多能容纳10块这样的积木。现在，让我们想象一下，如果你还想给盒子里再塞进5块积木，那么，你就要开始作出决定了，对吧？这其中的一些积木也许可以很容易的就能放进去，但其它的也许就需要变小一些才能适应剩下的空间了。但是通常，你将不得不无奈地释放一些空间——或者是把以前的积木挪走，或者是放弃新增加积木。当然，我们不需要再重复说，你选择要增加的积木（任务）越小，你要移除或者增加积木的灵活性也就越大。想一想，你买的宜家的那么大书架是如何装进那么小的硬纸箱子里的。

千万牢记：扩大你的任务盒子不是一个可选项，因为你不可能让你的一天多几个小时，让一个月多几个星期。所以在你的控制范围之内，唯一可以变化的是，你能决定什么应该放进去或者什么应该拿出来——也就是你会选择什么样的任务。底线是你最终都要为你的盒子和积木负责，因此要为你的优先事项做出一些决断。

• 如果任务写在你的待办清单上，它就是一个承诺

无论何时你想要（或者被迫）给已经塞得满满的盒子里再添加进更多的事情的时候，尝试着在你的头脑中绘出那个塞满了的盒子的图像。将你的待办事项清单中的每一项任务看做你郑重的承诺，并且把它完成。记住，你只有一份时间，你耗费在某一项工作上的一分钟，不可能再去花费在其它的工作上。因此，确保你的待办事项清单有着合理的限度，时刻关注那些对自己最有价值的事情。

这确实需要一定程度上的自律，对于自己需要一定的约束。不能再把你的待办事项清单当成许愿盒一样，把你应该做的或者也许应该做的事情都一股脑儿的扔进去。它应该是一份规划，一份合同。如果你不确定到底要不要做这件事情的话，把它从你的列表中删除。如果你不能想象出干这件事之后会什么样，也删除它。把它记在别的地方。

就像我们在这儿谈到的很多事情一样，待办事项清单是一个真正的密码，而且是非常重要的一个。作为你手工制作的短期计划，它是你未来的几个小时、几天、或者几周的一张快速成像的照片。因此，重新把你的列表定位为“这些是我想要完成的事情”可以帮助你树立合适的心理状态。这就是你的未来，因此不要那么情绪化，认真对待他，你真的可以依赖它制定计划来达到你的目的地。

• 解决常犯的错误

想成为运用待办事项清单的高手需要有一个过程。不要期望第一次尝试就能立即掌握。为了帮助你了解在使用待办事项清单过程中经常会碰到的问题，这里先给你一些处理方案。

1. 有一个良好的开端

开始的时候给自己安排一些简单的小任务，一分钟或者两分钟就能完成。目标要低，不要因为这些任务太容易而感到难为情。“清理键盘”，“倒垃圾”以及“给打印机装纸” 也许看上去是毫无意义的工作，但是完成这些小任务是你进行更大的、更困难的任务的开端。

2. 积极授权

如果你正在跟踪你授权给他人的任务或者等待团队中其他人的工作进度，克制将工作交给另外一个人负责的冲动，只要确认他们任务的截止日期就好。给你自己类似这样的任务：“给亚历克斯打电话提醒重新设计草图的时间”或者“给鲍勃发邮件确认第三章的最新修订稿”。当别人需要依赖你正在做的工作，才能保证项目按计划进行，那么这种跟进的行动要在你的列表上特别标明。即使当别人掌握着主动的时候，也要经常给自己提醒，去询问确认他们的任务，保证自己能够在需要的时候掌握主动。

3. 不要畏惧你的待办事项清单

你有没有发现有一些任务好像永远的在你的待办事项列表中被卡住了？一天又一天、一个又一个星期、一个又一个的季度过去了，但是有那么三、四个任务还老呆在那里，似乎正缕着胡须嘲笑你。处理这些任务的机会已经过去了，那么现在就把它们忽略掉，减轻它们带给你的负罪感、痛苦和畏缩。

你可以用这样的方法消除你的畏惧，你可以把你当前已经完成的任务打印出来，最好是按字母顺序排列，而不是按优先级或者或项目顺序。快速的浏览一下列表，在那些让你感觉焦虑或者担心的任务前面画上对号。这个方法能找出那些让你害怕去做的事情。

再次浏览列表，用令一张单独的纸标记出来，为什么你一直在避免这些任务？是由于害怕失败还是因为感觉无聊？抑或是对于结果有些担心？无论你的原因是什么——真正的坦诚的问问自己——然后创建一个新的待办事项清单，把那些会让你畏惧的任务放进去。

举个例子，如果你不愿意给一个性格内向的顾客打电话，是因为谈话当中总会发生让你难堪的沉默，那么给自己写一个待办事项清单，当没什么可说的时候谈论一下列表中的话题。这虽然不会让打电话变得更愉快，但是却可以让你摆脱焦虑的感觉。这个诀窍就是用更积极的、易于管理的的任务来代替让你畏惧的任务。

• 最后

当你成功的时候，用红色的粗笔将两个任务都划掉，给自己一个满分。你的地盘你做主。

原文：Building a Smarter To-Do List, Part II – 43 Folders

译者：richard09（译言）

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无觅

• 烦恼什么呢？

以我的经验来看，在迎接生活的挑战的过程中，我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化，但是当事情似乎不受控制的时候，我能够用它训练自己保持专注。事实上，我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。（也是我工作压力的晴雨表）。情况好的时候，我的清单能够高质量的引导我的决定，而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子，它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。

当然你可以就什么是最适合你的任务管理方式和方法做详细的探讨，但是毋庸置疑的是，将你的任务清单从大脑中搬出来然后记录下来是非常有益处的。当然这并不是指草草的列出繁忙的一天的流水账（即使这样它也许还是可以改变你的生活）。试着去把你的待办事项清单当做一个负责人的解决问题的计划，着眼于你近期的努力方向和关注目标。

• 剖析待办清单

待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有列在上面的项目却是应该写下来的，你才真正搞清楚什么是待办事项清单。

最好最有效的清单一般都有这些特点：

1. 它是可行的
2. 它可以在一定的时间内完成
3. 它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
4. 你是完成它的最佳人选

浏览一下你自己的待办事项清单，你是否看到一些潜在的麻烦？注意到有一些条目让你产生厌恶感？有一些神秘的任务看上去不知从何下手？别担心。我们会立即修正它。

• 把它分解成具体步骤“下一步行动”

在《Getting Things Done》这本书中，戴维·艾伦（David Allen）引入了“下一步行动”的概念，他解释为你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。

比如，一个典型的老式任务清单可能是“准备送别汤姆派对”，“清理车库”或者“修理汽车”。但是，就像艾伦所说，这些都可以继续分解成更小的项目，因为他们都需要不止一个步骤来完成。事实上，学会区分任务及其所包含的小项目，是提高你的任务清单的质量和完成过程中的行动能力的重要一步。

因此，以上面的“汤姆的派对”为例，我们第一步首先要弄清楚汤姆离开的确切时间，但是在得到那个信息之前，我们需要给他的房东苏打个电话了解细节。但是在给苏打电话之前，我们要回想一下上个星期我们到底把她新换的工作电话号码写在哪了？（项目经理把这些关联的任务叫做“附属”，这个你已经知道了。）

突然，我们的注意力就从庞大的、无从下手的“派对计划”集中到容易操作的“找到苏的工作电话号码”上来了。当然这仅仅是全部任务中的一个，距离我们完成“派对计划”还离得很远，但是我们已经很清楚下面要做什么了。这就是所谓的“下一步行动”，现在你可以把这条任务写在待办事项清单中了。

通过经常把项目分解成大小不一的下一步行动——而且一个项目有多个下一步行动也没关系——我们就能快速而容易地弄清楚下一步我们应该做什么了。

• 让我们开始具体行动

把你的清单拆分成具体的行动——使那只需要很简单的执行——也是很有益处的。

最重要的，它可以确保你明确任务的关键，让你可以预测评估工作如何开展以及当你真正开始做的时候会是什么情况。 这意味着你可以轻松地把一切活动、你需要的各种工具、甚至工作地点的选择变得具体明晰可视化，而不只是纸上写的一堆废话。

• 一切都在于你怎么表达

把你的工作分解成你能想象到的最具体简单的步骤，最好的诀窍是把你的任务写成这样的形式：“对某目标做什么事儿”，这就意味着不要把目标写成“年度报告”，而要更准确的写下首先要做的是“从服务器上下载第三季度财务报表”。不要写成“与阿尼尔联系”，而要写成“周一给阿尼尔写邮件计划每月的迪斯科派对”。把任务具体化，削减到每次一项你可以一口气就完成的行动。当然一气呵成的程度取决于你自己，但是我从不计划一个会超过10分钟的任务（你的忙碌程度也许会导致更小的任务划分）。

考虑一下，据个例子，一项特别大的事项“准备一次重要的演讲”是如何被分解任务所改进的，第一步“构思4个演讲主题”。前面一个事项根本无法下手，而后面则为我们提供了我们所熟悉的东西方便我们开始工作。我们知道如何打字，而且我们肯定知道怎么提出4个想法。这样，很简单的，一个大的项目就能够完成了。

• 使用正确的动词

注意我们是如何把这些大的名词分解成小的动词的。那需要经过仔细考虑。如果用你原先为演讲准备的清单，以也许会一直准备你的演讲直到，突然你的脑中传来一个主观的声音，“哦，可以啦，这开起来已经是一篇完整的演讲了，你可以停下来了”。但是也可以用一串解释更清晰的行动来为你的任务划清边界；有明确的开头和结尾。这样你就可以一步一步的沿着计划走，你知道接下来该干什么，而不是用一个模糊的名词来定义任务，那样会不知道如何下手。

这种具体化、功能模块话工作艺术不仅可以帮助做计划，而且可以帮你尽可能的做到无压力和平易近人的工作环境。清楚的知道在你的任务列表中的每一项都是你所熟悉的工作，甚至都可以在午饭之前完成，这会起到很强的激励作用。这只需要你确保把你所有的工作都分解、切割、打包成你能够一次解决掉的单元。

• 你的工作主要在于你怎么做到

只要你把你的任务恰当的分割成合适的大小，正确的区分命名，你的工作就会变得非常简单了。在任务计划开始之前，你都有能力而且有责任去恰当的定义你都工作。着第一步没有做好为你之后的失败埋下了伏笔。换句话来说，你的工作其实并没有那么困难，说自己忙碌不是个借口，真正的原因在于你没有花时间把这项工作理清头绪，划分成确实可行的任务清单。在你的实际工作中这是非常重要的，最终你得到什么样的成果，其实取决于你是否在正确的时间做了正确的事情。

也许明天我们就可以看到，你在使用这个简单方便的东西来帮助大脑记忆关键事务，你的待办事项清单要切实专注于现在，反映真实的世界。否则你学到的只是一个过时的产品说明。

原文：Building a Smarter To-Do List, Part I – 43 Folders

译者：richard09（译言）

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