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激励系列——为你的进程制图
生活金点子 July 17th, 2009
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为你的进程制图
最近我发表了我怎样制图，以跟进每一个目标的进程。这些图表不仅为我提供回顾和考察当前任务的信息，更是让我紧跟目标的激励机制。如果我每天都勤快地核对图表，打上点或者叉，我就会想把它们都打上点（表示完成），我会想着，“要想打上点今天我得把这事做了。”好了，这就是一个激励，虽然小却足以派上用场，相信我。有人喜欢用五角星；有人用训练日志，都很好，也可以试试乔的目标。总之，无论使用什么方法，都要紧跟计划，另外每次完成点什么，都不要吝啬给自己一点小骄傲。
（弥缝注：你也可以使用弥缝以前制作的《习惯培养清单》，或参考系列《什么是甘特图（Gantt Chart）》。）
当然，表格上也会有些不好的记录，没关系，别让它们阻碍你前进，化失落为取得下一个进展的动力。
长此以往，只要坚持这个激励技巧，就会取得许多好的记录，那将是世上最美妙的体验之一。
原文：Top 20 Motivation Hacks – #20 – Zenbahits
译者：Sylvia（GTD翻译小组核心成员）
从那时起的33年内，我在每天早晨都会对着镜子问自己:“如果今天是我生命中的最后一天, 你会不会完成你今天想做的事情呢？”当答案连续很多次被给予“不是”的时候, 我知道自己需要改变某些事情了。 阅读 »
时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。
但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。
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误区一：欲速则不达
急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？
即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。
有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。
在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。
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