Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的，但是界面非常简洁，英语也浅显易懂，所以很容易上手。

在Trello里面，有三个最基本的要素是你需要知道的：

1. Board（在右上角添加），上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
2. List（在右侧中部通过Add List添加），也就是任务列表，将在Board上横向排列。
3. Card（在每个List下面都有Add List，或快捷键n），你的任务卡，或项目卡（每张卡里面可以建单独的任务）。

• 建立你的清单管理系统

首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活或工作的类别下。为每个类别建立一个Board，然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显，也可以都放在一个Board里面。

比如我拿“学习”分类来建立一个Board，因为每个学期学的课程都不一样，所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面，我为每一门课都建立一个List，这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务，而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。

• 管理你的任务卡/项目卡

如果哪门课有作业了，你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢，比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的（把你要做的事情转化为可以执行的行动）。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改，使它变成一张项目卡。

见上图，标题下面你可以添加更详细的备注，如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务，你还可以通过Add Due Date来添加截止日期，通过Labels来进行任务的区分（用不同的颜色代表优先级等等）。

如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片，现在卡片上会显示0/3的标识（表示有3个子任务，0个已完成），上方紫色的横条为你选择的Labels（你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels）。

• 进行回顾

如果你完成了一个任务或项目，你可以将任务存档（Archive）。不过，你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗，在每个卡片里面都有一个Activity栏，下面可以点击进行留言，何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢？

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无觅

去年的差不多这个时候，hurry off到温哥华的我十分兴奋地去Pacific Center买了iPad（当然，是第一代的）。由于当时本人是以“提高工作效率”为理由给自己买的iPad，所以在接下来的一年间，本人以无比执着的态度持续跟踪iTunes美国店的优秀应用（跟踪美国店是因为美国店的用户评级以及评论信息最多，所以应该最有参考价值）。

可以说，这一年间，靠着这个轻轻薄薄的小电脑，我在学业和生活上都得到了十分大的帮助。鉴于iPad2上市之后在同学们中形成一种风潮，使用iPad的人越来越多，我认为将我的iPad在高效及知识方面的经验与各位分享是提高各位使用iPad正义性的必要手段，所以我觉得可以让大家都感受一下什么叫“平板改变工作方式”。至于是什么帮助，我觉得每一位用“提高工作效率”为借口去买iPad的同学都可以在与其互动的时候慢慢体会。

本人在这里只是列出个人觉得真心提高了工作效率和知识面的应用，与各位同学分享。

推荐指数高低排列：必备 > 可选必备 > 推荐

• iAnnotate PDF 【必备】【链接】

不管是文科还是理科，读文献的同学们应该都知道，PDF是具有无法替代的地位的一种文档。但是由于其位图的本质，我们不论是在写作的引用还是在阅读的注释方面都会遇到非常大的麻烦——阅读的时候觉得重要的内容以及自己对某些言论的注释在转移到自己写的文章里时都是一个十分麻烦的过程。当然，有经验的同学会立刻指出可以使用PC上的Adobe Acrobat，其注释、OCR识别以及表单制作（简单说来就是实现在PDF上直接插入新的文本）等方面的强大功能让PDF真正变成了一种可编辑，可查询，可索引的活文档。

但是它的不足就是，在电脑上。我想各位埋在各类文档中无法脱身的同学们都有这种体会，文档看久了会累；但是打印出来看的话呢，注释不能复制，将文本录入到电脑里又是一件额外的工作。这时候，iPad就变成最好选择了：既可以像看书一样换着姿势改变距离看，又可以把做的注释直接保存到电子版的文档里用电脑打开。而实现这个的最好应用，就是这个iAnnotate PDF。

iAnnotate PDF除了具备Acrobat的基本功能之外，还有例如云端同步，注释快速导航，电子书效果等与ipad相结合的功能。不得不说，如果你有一个 Box.net、Dropbox或者任何一个WebDAV的账号（中国的云服务商有没有WebDAV服务我不太清楚，不过我想应该也是有的），你就能在iPad与电脑之间实现瞬时同步——iPad上看完文档，电脑上直接打开更新的文档，就能立刻使用注释好的PDF了！

• iThoughts HD 【必备】【链接】

大家听过头脑风暴（brainstorming）的吧？我想只要对creativity和initiativity感一点点兴趣的同学都知道这种思维方式。如果你要做一个项目，如果你要写一个报告，如果你要设计一个广告，如果你要管理一个团队，如果你要准备一次旅行，你都需要把你想到的东西全部都先列出来，然后找到它们之间的关系，然后给自己的目标做一个整体的规划。头脑风暴，当然就是最方便的那个模式。

然而有一个问题就是，写在纸上的东西无法快速与多人分享，无法时时刻刻添入与修改（如果是比较复杂的思考，很有可能在纸上被你画得一塌糊涂），无法与邮件、文档、任务管理联合起来。当然，肯定就会有创意领域的达人告诉我，电脑上早就有电子版的软件实现这个功能了，像MindManager或者iMindMap。没错，但是电脑版的又失去了咱们在纸上书写创意与点子的那种随意添加在纸上任何部分的自由性——鼠标或者方向键很容易让人从思考的议题上分散注意力。

这个ipad上的应用十分高效地解决了纸与电脑的不足。在ipad上任意书写自己的创意与点子，然后把整体的脑图直接用电脑相应软件可以打开的模式保存，时刻在电脑或者ipad上跟踪与分享自己的思考，就是这个软件的强大之处。

本人在很多复杂的项目与任务里都在使用这个软件。比如从2009年年底开始做的复旦望道研究项目，使用这个软件把项目已经完成的文献阅读、设计、操作化、数据分析中的思考整理完成之后，又用这个软件为自己写报告、联系相关第一读者、收集相关意见、修改项目内容、同步实施项目其他部分等等各个复杂的方面做安排、思考与计划。不得不说，这真的是一个适合任何一个需要做管理、创意的同学的必备良品。

• Todo for iPad 【可选必备】【链接】

这里指的不只是这一个应用，而是一类应用。Todo只是GTW（Get To Work）类app中比较出色的之一。所谓GTW嘛，其实就是给自己要完成的计划、任务做好事先安排并且即时提醒自己的一类应用。另外一个性能也差不多而且比较好用的是Toodledo。

GTW 软件的好久就在于，你可以在一个固定的时间里，给自己未来一段时间内要做的事情做一个整体上的安排（比如每周末花一小时来统筹安排时间，或者每天晚上花一小时的时间来安排第二天要完成的事项），这样在接下来的那段时间里，自己就不用一直觉得“啊我还有什么事情要完成但是那是什么呢”，让自己能够在做事情的时候精力更集中。

然而，你也许会说，电脑上的outlook早就可以完成这个工作了啊。没错，但是问题就在于，你不是随身带着电脑的。但是你是随身带着ipad或者iphone或者itouch的。因此真正能像一个小秘书一样时刻帮你记住要做些什么的就只有这些移动设备。而这里介绍的 Todo（或者是Toodledo）的一个重要功能就是，它能和网络上的Tooledo.com（或者其他的任务管理网站）同步，从而让你在各个设备上时刻提醒自己需要做什么。而对于有拖延症的同学，这个东西更是十分地必要——至少你不希望每天看到这个应用上有一个大于30的小红圈显示在那里吧（因为它在时时刻刻地提醒你，你是个懒人……）。另外，如果你一直stick to这个应用，那么一个学期或者一年之后你上自己的任务管理网站账号上看看，会十分地有成就感：原来我在这么短的时间里做了这么多这么多的事情啊，过得真充实！

我大三一年十分地忙，不管是出国交流的时候还是回国之后，经常是课程+项目+活动+实习+GRE考试+生活琐事，这么多的事情如果全部靠脑子记那完全就会一片panic。有了这些个小软件的帮助，好歹活下来了。自己给自己一个GTW软件，就不用爸爸妈妈或者朋友来做“皇上不急太监急” 里的太监了……

• Instapaper 【可选必备】【链接】

这个软件就是导致iOS 5中一个重要的新功能——在safari里点击read later即可形成离线阅读文档的始作俑者。其实工作原理十分十分地简单：你在浏览器、移动设备或者任何一种网页浏览状态下认为某些网页你想留作记录的时候，把它加到你的Instapaper账号里，你就能在这个软件里打开它们并且离线地阅读。这种类似于RSS订阅的方式的奥妙就在于，为你提供了海量信息筛选的高效工作。

也许你会觉得这个服务看起来并没有什么，但是我在这里提两点它给我带来的方便：

其一，有的时候你太忙了，看到一些新闻想以后再阅读，又苦于下次可能会找不到，怎么办？把它加到你的Instapaper账号中去。这样你在有空的时间就可以回到你想看的那个文章，去细细品味了。

其二，这与写论文等工作十分有关。以前写论文的时候要引用网页资源是一个十分可怕的工作，原因是保存网页html在电脑里会显得十分乱，而打印成PDF留档一方面很难找URL地址（进而做reference就是一个煎熬）另一方面也很难整理。有了这个软件，你需要的只是对于自己认为要引用的，加入到instapaper账号，然后在账号的文章管理里把它们归为一类，然后用导出功能把它变成任何一个统一了格式的，记录了相应的URL地址的PDF文件（或者电子书文件，hooray!）即可。也就是说，有了这个软件，你可以为自己制作网络资源的电子档案册！大三下学期的一系列英文论文都是靠着这个软件在短短一天时间内阅读40篇英文网络新闻来完成艰巨的工作的。

如果你觉得你遇到过跟我一样的问题，那么我十分十分推荐你使用这个软件。况且，某种程度上，苹果公司在自己的操作系统里加入它的功能也有力证明了这个软件的强大功能。

• iWork系列 【可选必备】【链接】

iWork系列包括Pages，Numbers和Keynote。我使用的是Pages和Numbers。

也许很多同学对于苹果的文字处理软件会心存芥蒂，因为毕竟现在这个时代是微软office文档格式横行的时代。但是请不要忘记，苹果曾经的文字处理机老大的地位是与其强大的文字处理经验以及用户体验有密切关系的，而且ipad版的iwork里，苹果完全将office系列的文档格式与iwork兼容起来。也就是相当于，用苹果的文字处理技术来处理office的文档。什么感觉呢？

反正对于我这个使用过DocsToGo、Quickoffice Pro HD的ipad用户来说，iwork在文字处理上的功能最多，使用最流畅，而且从来没有crash。现在我几乎抛弃了DocsToGO和 Quickoffice Pro HD，而完全使用iWork来在ipad上完成比较复杂的文档编辑工作了。

• Notes Plus或Note Taker HD 【推荐】【链接1，链接2】

如果你想让自己的ipad变成一本真正的课堂笔记本；如果你想让自己的手写笔记有一份可以复制可以无数次打印的文档；如果你想让自己的笔记复习能够更酷；如果你想给自己一个充分的理由坚持每天做笔记。

那么就使用这两款强大的笔记本应用吧。

我为什么说它们强大呢？

第一，通过局部放大的方式，这两款笔记本都能让你用手指（注意，是什么配件都不需要，只要用手指！）写出和笔记本上一样效果的中文字（好吧如果你说你要打字，那么你应该知道ipad的中文输入系统有多慢；在不越狱的情况下）。

第二，由于是电子版笔记，所以一旦有错字只需要Undo就能够擦掉，相比于纸上做笔记，当然是整洁得多。而且这两款笔记本应用都非常人性地设计了快速删除大量笔记或者细节笔记的功能，具体的操作各位可以去iTunes Store上直接看介绍哦~

第三，由于ipad的强大功能，你不仅可以手写，而且可以输入文字、快速作图、录音、标注。也就是说，相比于一本纸质的笔记本，ipad能帮你用任何一种快速的方式最高效和直接地记录下你需要的信息。

第四，可以将你的笔记导出为PDF或者Jpeg（还有一些格式我记不太清了，反正有很多种。想了解的话建议直接去看iTuens Store哦），与任意一个朋友分享或者自己留档。当然，如果有同学想通过记笔记追女生的话这个东西就成了十分十分有用的技术了哦~

第五，可以让你拥有一直记笔记的动力！好吧不得不说，装逼有的时候是能够给你带来某种坚持一件事情的动力的。本人表示使用ipad的这一年里，做的笔记比以前加起来的都多。而这一年里看看自己课上做的各种英文与中文的笔记PDF，就后悔以前为什么上课的时候那么懒那么懒啊……

虽然不把这个软件作为“必备”推荐给各位，但是我想把ipad变成一本笔记本应该也是各位的梦想吧！

• Papers 【可选必备】【链接】

写论文的时候，查文献会不会遇到这个问题：每个下载下来的PDF文档都是一个冷冰冰的数字，没有标题没有作者，得一次一次打开文档复制标题然后粘贴在文件名上。

这个软件的功能就是：把文献的搜索、下载、阅读、管理与引用结合起来。你可以在这个软件里搜索文献，然后在这个软件里下载（当然，前提是你的网络提供了下载的权限；当然大部分学校内的无线网都是有这个权限的啦；而且这个软件提供了一些重要数据库的直接搜索框，比如Google Scholar，比如JSTOR，比如Web of Science）。然后直接在搜索结果的列表中下载相关的PDF全文。之后这个软件就会把你下载的文档与其相关的参数（例如作者、简介之类的）保存在其资料库中。然后你打开文档阅读的时候这个软件提供给你基本的高亮及注释的服务。

本人在非常激动地使用了一段时间的Papers之后，发现这个应用其实是有Mac版的——也就是说在电脑上可以直接完成上述这些工作，并且与ipad上的资料同步。但是他们没有PC版！这让本人第一次有了把PC换成 Mac的想法，虽然现在还不会实现，但是足以说明这个软件对于任何一个要攻读任何一种学校（从本科到PHD）的人们的吸引力——还有什么比让你一站式搞定文献搜索、阅读、整理与引用更吸引人的事情呢？

推荐级别没到“必备”完全只是因为它们没有出PC的客户端。

• Flashcard Deluxe 【可选必备】【链接】

这个软件本人一直认为相见恨晚。原因很简单——进入高年级之后“名词解释”之类的考试少了而论文多了。

如果你是一个大一的学生，或者大二的学生，或者要考托福或者GRE，或者要应付任何一种平时得积累和复习小知识小信息的任务，那么我强烈推荐你使用这款电子flashcard。

其实这个东西的原理再简单不过了：以卡片的形式将你需要记住的词条给你反复复习。不过他们能让你设计自己的学习方式——是按顺序过一遍、随机考查还是按记忆曲线复习。不管是哪一种，反正目标就是让你记住那样相对比较零碎的信息。

不喜欢背东西的同志们可以试着用这个东西来帮助自己提高背东西的效率。另外，在他们提供的数据库里有很多经典的资源，比如说Kaplan的500个核心 GRE词汇（带发音带同反义）。而且如果你有不止一台苹果的移动设备的话同样可以通过云计算技术在多个设备上实现走到哪儿背到哪儿。

好了，以上就是我这一年以来认为极大帮助我提高了学习效率的ipad软件们。

如果有同学对于这个软件是付费的心存芥蒂，我只好说，真正出色的软件开发者当然不会免费地为你提供服务，他们必须收取必要的费用来帮助自己优化软件。

当然，这些问题对于已经越狱的同学们可能就不存在了。只是我个人比较支持不要越狱，因为你保护了别人的知识产权，别人也保护你的知识产权，我们大家这些靠知识和创意吃饭的人们才会生活越来越好嘛。

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无觅

不知道是否所有GTD初学者都会像我一样，一开始会不断寻找GTD工具，对于网上各种GTD软件，像什么Thinking Rock，mGSD，各种在线GTD工具，什么RTM，todlodo，Doit.im，以及GTD笔记本之类的工具很神往，同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具？

面对眼花缭乱的工具，如果不加以选择，只会在工具的海洋中迷失，从而离GTD的目标越来越远。我庆幸我终于明白自己到底需要的是什么，本文即是我那纠结的探索和选择的心路历程，写出来与大家分享，希望对正在同样纠结的朋友有所帮助。

• 工具，究竟需要何种工具？

刚接触GTD那会，就被其理论深深吸引，于是就有强烈的实践GTD的冲动。可是马上就发现，用于实现GTD的工具真是数不胜数。在这些工具中，大致分为软硬两类，一类即是借助现代科技，即软件来实现，另一类则是通过纸笔。在纸笔当中，有普通笔记本，还有专门的GTD笔记本。GTD笔记本做得真是相当全面，GTD流程从头至尾，收集，处理，清单……系统得很。软件里大致有三类，一类只是专注于行动清单的列表类，即todo list软件；还有是日历类像Google calendar；还有就是很系统的像thinking rock这样的东西。

这些工具看起来都是那么地迷人，似乎打上了GTD的标签，就感觉它好像有无穷的魔力一般，内心总有一股冲动要把这些工具利用起来。可是全部都用肯定不现实，能有一种工具搞定所有一切不是很好吗？于是我开始寻找，想找到一个全面的GTD工具。

当初我就是这么傻，可能是因为太迷信GTD，导致这些工具让我的心起了涟漪，和GTD的心如止水理念背倒而驰了，我都全然没有发觉。

渐渐地我发现，我只是在不断试验各种工具，我只是在不断迷茫，不断徘徊，我这根本就不是在GTD。

• 其实，没有完美的工具

我们每个人都是这样的，总是希望有完美的工具，总希望用一种工具就完成所有的任务，总是希望能找到一把瑞士军刀。可是这恰恰是GTD的一个误区。在GTD的世界里，没有一把瑞士军刀。也许你会说GTD专用笔记本，或者thinking rock等设计以包含GTD整个流程的工具，其实，我觉得，这是没有必要的。并非GTD的每一个流程都要借助外部工具。

• 追本溯源，从GTD流程图开始

流程图（见右图），请读者好好看看流程图，然后再看下面的文字。

当我发现偏离GTD道路的时候，我开始认真思考这张GTD流程图。我恍然大悟，其实每一个环节都是不同的情景，需要借助不同的工具。生活就是不断地折腾，只要我们活着，就会不断有想法要去做些什么事情，无论是自己想做的还是别人希望你做的。只要你产生这样的想法了，而又觉得可以去做的话，那就把它记下来。

对照着流程图看，对于各种事物，决定是否可做的时候，简单一点完全用脑子就可以搞定了。再复杂的情况，拿张纸写写画画，或者借助思维导图。但是关键的一点是，这个过程是在分析，任何其实工具只是辅助分析的工具，就好比草稿纸，我们要的是最终的分析结果，结果出来后，草稿纸就可以扔了。

可能你不明白我到底想说明什么。我只是想说明，分析的过程有辅助分析的工具，不要把辅助分析的工具归到GTD工具里。每个人都有不同的思维方式，重要的是思考后的结果，到底某件事，是做，还是不做？

接下来两条路。如果做，少于2分钟，那就马上做。不能马上做的，记下来，以后再做。而这一过程的实现也根本不需要所谓有GTD工具，用脑子就可以搞定。

• 原来我所需要的GTD工具，只是一个todo list和一个日历

看到最后，我发现我需要的借助工具的地方只有两个，一个行动清单和一个日历。有了行动清单，我就知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么事还没做。有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集中精力在当下，这不正是心如止水吗？

当我明白GTD主要在于用脑子思考和分析，GTD工具只是辅助记忆和提醒时，一切都明朗起来了。我无非就是需要一个提醒我接下来需要做什么事的todo list，以及一个记录及提醒我特定时间或日期需要做什么事的日历。顺着这个思路，我得确定工具的形式。因为我的工作大多数时间在电脑前完成，所以我选择软件。而且，做为todo list来说，能够调整顺序，能够按情境筛选清单，总比写在纸上固定死要来得好。特别是某件事情需要我离开办公室时，我可以筛选一下，马上就可以看到还有哪些事情也要是离开办公室办的，就可以顺便一并搞定。另外，日历最好也具有提醒功能，这也是为什么我要把某个事项写进日历的原因。总之，软件工具最适合我。

• 目前我所使用的GTD软件

目前我用TODOIST和google calendar。选择TODOIST的原因是因为它界面相当简洁，让我可以集中注意于清单，不会被其他无用的元素分散注意力。而且它还支持任务标签，作用相当于GTD里所谓的context（情境）。而且是web应用，跨平台。要在TODOIST里新建一个任务，必须先建立一个项目。但是我没有把项目当做项目的概念来用，因为我觉得用标签来区分就完全足够了，项目建太多反而显得杂乱。我只建了两个项目，Work和Personal，并为两个项目分别建立三个子项目：Next Action，Waiting for和Someday/Maybe。各项目功用很明确，下面要做的记到Next Action，委派的记到Waiting for，将来想要实现的记到Someday/Maybe，还未来得及处理的事项就先记到顶层项目里，把顶层项目做为Inbox来使用。至于日历google calendar，没什么好解释，免费的手机短信提醒，与Android手机同步，完全足够了。

• GTD是一种态度

其实在上一个标题中，我改了用词，不说GTD工具而说GTD软件。因为写到现在，我想说其实根本不存在什么GTD工具，因为GTD它不是工具，GTD是一种方法，一种理念。我比较流行的话来说，GTD是一种态度。GTD不应该被任务一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达到搞定的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。

最后，衷心希望各位都能找到自己的GTD之路！

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无觅

07至11年网络上出现了很多以任务列表为核心的软件，却只有Doit.im以GTD软件出现。可是09年Doit.im推出时效果只是一般，主要是简洁的界面吸引了我的注意。后来Doit.im暂停了一段时间直到去年才重新出现。Doit.im继续了原来简洁的设计风格，还带来了在线版本，现在更是支持各个移动平台如iPhone、Android和iPad。

一直推荐网友转用Doit.im，自己却没有试用过新复出后的Doit.im，所以这次我简单试用了一下新版的在线Doit.im版本，在此将自己的使用感受分享给大家。

Doit.im在线有新旧两个版本，默认是如上图的旧版。新旧版本只是界面上的改变，个人觉得旧版使用上更方便一些。

按照GTD的流程，第一步是收集，这可以在左上角的“收集箱”中添加。第二步处理收集到的原料，Doit.im没有像ThinkingRock一样提供一次处理所有已收集的原料的方法，所以只能在收件箱中一一编辑，稍微有些繁琐。编辑提供了箱子（今日待办、明日待办、择日待办等）、情境、项目、标签、提醒、优先级、重复和备注几项必备功能。我觉得原料处理的另外一个缺点就是不能将一件原料直接设定为一个项目，而是需要先添加这个项目，然后将原料放在里面，还好添加项目和情境都非常容易。

处理后的有情境的任务可以在“情境”里面快速查看修改，有标签的在任务列表上方有标签可以迅速过滤任务列表，而项目也可以在相应的“项目”里查看修改。但是项目里的任务不能随意的拖动来调整位置而只能靠设定结束日期来改变，也没有提供类似下一步行动清单的功能（用今日待办等箱子替代）。

完成的任务会进入左下角的“已完成”箱子里面，你可以点击箱子旁边的归档将任务归纳到归档库中，这样就可以在“归档库”中进行回顾。而且归档库提供了周归档库和月归档库，非常适合做回顾。

以上是我的简单使用感受，欢迎大家补充。另外，Doit.im主页上没有说是按照GTD原则设计的，不过大体上有很多GTD的影子（可是在流程上又没有完全符合GTD的原则）。所以，想使用的网友不妨试试自己适合的方法来使用Doit.im。

我虽然推荐大家使用别的软件来替代ThinkingRock，如果你坚持希望使用一款完全按照GTD原则设计和符合GTD流程的软件（而且愿意使用英语），那么非ThinkingRock莫属。只可惜ThinkingRock已经不是推荐时说的免费软件了（免费版本只提供到2.2.1，基本是09年就结束开发了的旧版本，也不支持现在的iPhone和Android Apps），最新的版本3.0需要10美刀或40美刀的费用（每年需更新）。附：2.2.1对中文支持有些不好的地方，你可以搜索褪墨发现一些问题的解决办法（办法不起作用时查查评论，有些朋友在评论中贴出了解决办法）。

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在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件：

熟练一些快捷键

熟练的快捷键越多，做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键，但是我觉得熟练那些常用的却是应该的，以下是一些我经常使用的一些快捷键：

Windows

• Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
• Win +  方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。

Office

• Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜体/加粗/下划线。
• Ctrl + Alt + 数字：调整成标题1～9。

Firefox/Chrome

• Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字：新窗口/关闭窗口/移动到1～9窗口。

同步通讯录和日程表

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间，方便修改，方便查阅，也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处，非常方便管理。如我，日程表使用Google Calendar，而通讯录使用Gmail管理，然后都同步到手机上。

使用插件软件来帮忙

自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说：如果你知道每天要开浏览器，开Word，你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件，或者好插件：

Windows下使用的一些软件

• Launchy：快速启动软件。
• Ditto：剪贴簿管理软件。
• Dropbox/Live Mesh：在线同步，文件分享。国内有DBank、金山网盘等。
• OneNote：Office内的笔记软件，同类的有Evernote等。
• Vim：文件编辑器。
• Q-Dir：一款免费的文件夹管理器。
• TeraCopy：Windows下复制粘贴增强软件。
• Windows Live Writer：离线桌面博客文章编辑器。
• Rainmeter：如Windows上自带的桌面工具，Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件，我主要是为了显示时间。

Firefox内的插件，Chrome也有都有同类插件

• All-in-One Sidebar：书签等侧边栏显示。
• AutoPager：自动载入网站的下一页。
• FireGestures：鼠标手势。
• ScrapBook：离线文章保存管理系统。
• Tab Mix Plus：标签功能增强。
• Quick Search Bar：搜索功能增强。

建立一个文件管理系统

当你想要找一个文件的时候，你能迅速找到吗？读读这篇《文件归档的学问》。

使用两台显示器

显示器虽不是越多越好，但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换，如程序员、文档编辑、金融会计员等，或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕，建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正确，你可以参考文章《电脑工作者必备健身操》里的正确坐姿。

换张简洁提神的桌面

使用一些简洁的桌面壁纸，再配合使用定能提高效率。比如右图，便是一张四象限的优先级桌面壁纸，《紧急与重要任务》中就提到了其中的使用方法。另外也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。我收集了一些相关的壁纸，可以在此（点击进入）下载。

不知道你是怎样提高自己的办公效能呢？欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和技巧。

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