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提高电脑办公效率其实你只要花一点点的时间,就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上,记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍!

在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件:

熟练一些快捷键

熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以下是一些我经常使用的一些快捷键:

Windows

  • Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
  • Win +  方向键:上(最大化窗口),下(还原窗口),左(窗口分到屏幕左侧),右(窗口分到屏幕右侧),注:只能在Windows 7上使用。

Office

  • Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜体/加粗/下划线。
  • Ctrl + Alt + 数字:调整成标题1~9。

Firefox/Chrome

  • Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字:新窗口/关闭窗口/移动到1~9窗口。

同步通讯录和日程表

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。如我,日程表使用Google Calendar,而通讯录使用Gmail管理,然后都同步到手机上。

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重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。 阅读 »

本文来自读者 amao 投稿。

海量的知识和信息,我逐渐变成了工具控,喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。

涉及到的工具类型分为三种:

  1. 纸笔记本
  2. 软件
  3. 网络工具

时间管理工具(GTD知识管理工具(PKM思维工具三个方面去归拢。

gtdpkm

  • GTD

采用笔记本和软件结合的方式,用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本,网上也有很多经验可参考,大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。

对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理,在褪墨的推荐下正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。

另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴,它有个很好的功能可以设置闹钟提示。

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