褪墨

《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

Pocket Informant的强大功能，正好替代了PDA系统内置的相互独立的日程表、任务、联系人、便签，同时PI还提供了更多、更强大的功能。《Pocket Informant不完全应用手册》将向你详细地介绍PI，让你了解和熟悉PI，知道PI可以为你做什么，知道为什么要选择PI。

注：此篇文章由弥缝邀请杨胖撰写，首发于褪墨。没有经过杨胖或弥缝的许可，谢绝转载！

项目分类

在PI中，没有GTD系统中的Context/Place（情境）这个概念，取而代之的是Category（类别）这个概念，而这与OUTLOOK中类别的概念是一致的，因此在同步的时候可以很好的继承这一属性。

点主菜单，选择 Manage Lists – Category Editor，杨胖的习惯是对于真正的分类直接写内容，对于情境，前面加@，PI的筛选功能可以一次选择多个类别，因此不用担心你的日程或任务筛选不出来。在分类中可以为每一个分类分别配置颜色，增加图标等，这样在日程表和任务中都可以明显的区别开来。

情境这个概念是见仁见智的事情，杨胖不建议设置过多的情景，因为一般人也不会有太多的情境可言。基本上大家工作都是在电脑前，电脑旁边就是电话，电脑本身也与网络相连，因此@Call、@Net、@Computer 用处都不大（至少个人认为）。而且PDA本身就是一个随身的袖珍电脑，你可以随时收发邮件、拨打电话，而你做的一切都可以与台式机OUTLOOK同步，因此@Car Time什么的也可以考虑废掉。工作室在哪儿由你决定，你躺在床上也一样可以召开电话会议。

大家可以参考亚拉豪的MLO手册，设定Someday/Maybe、Next Action、Waiting for 等等分类。

联系人

这个没什么好说的，因为跟OUTLOOK的联系人太相似了，甚至提供了联系人照片。值得一提的是PI提供了自动拨号功能，你只需要点击需要拨打的电话，PI会自动用DTMF方式拨出，同时生成相关的日记供你记录通话信息。你可以点击那个地球仪的按钮来选择拨号方式，比如通过蓝牙或红外拨出。

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《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

PDA的一个最重要的工作就是个人信息管理(PIM)。Pocket PC本身已经内置了日程表、任务、便签、联系人这四个最基本的PIM软件，但是与PC上的OUTLOOK不同，这四个独立的组件很难很好的融合在一起。而且比较麻烦的是，没有一个Project工具来管理具有多个子任务的项目。

但是，Pocket Informant可以很好的解决这个问题。它可以替代系统内置的日程表、任务、联系人、便签，还提供了日记和时间线视图。你还可以根据自己的喜好自定义视图的显示格式、颜色等等（不过这并不是本教程的重点）。

弥缝特意邀请杨胖撰写了《Pocket Informant不完全应用手册》。介于大家对Pocket Informant（简称PI）这款优秀的软件还不是很了解（主要是因为这款软件是英文版，汉化效果也是一般），尤其是对Pocket Informant中”LINK”这一灵魂功能并没有很好的利用。所以在这篇不完全应用手册中，杨胖将详细的介绍PI，让大家了解和熟悉PI，知道PI可以为你做什么，知道为什么要选择PI。

注：此篇文章由弥缝邀请杨胖撰写，首发于褪墨。未经过杨胖或弥缝的许可，谢绝转载！

早上八点，电话前，该干什么？—— PI的典型应用

亚拉豪在MLO中给出了他的答案，那么在PI中如何实现呢？

在PI中Agenda显示界面如下图：

图中黑体字部分为日程表（行事历），下面的则是任务表。其中红色的任务表示已经过期仍未完成；绿色的表示是当前正在处理的任务（任务开始日期早于或等于当前日期的）；[] 中的日期表示该任务的到期日期，即你需要在此日期前完成这个任务。

由于审阅报告等是与当前的情境毫不相干的，因此通过界面右下角的那个漏斗来进行筛选。

这样一来就只有电话前需要做的任务了。于是杨胖就可以拿起电话……，等等，细心的读者可能已经发现，在这个任务的右边有一个标志，这个什么用处的呢？点一下，看看发生了什么？

打开了该任务的链接（Link），这个是PI的一个特殊功能，可以为任何一个日程、任务、联系人添加无数多个Link。比如这个例子，杨胖需要预订周岁照，那么要事先联系金鼎爱婴这家公司，那么只需要将金鼎的联系方式链接到这个任务中就可以了，非常的方便（如上图），你需要做的就是执行而已。同理，如果你的任务是阅读资料，那么你就可以把资料LINK到任务中（如右上图），这样就不用四处找需要阅读的资料了，这个功能大大提高了你的执行效率。

这里还有一个秘籍，PI具备自动拨号的功能，点选你的联系人后在点击你要拨打的电话，会出现以下画面（左图）：

把电话话筒的受话器贴近PDA的喇叭，然后点击OK，PI会自动将号码以DTMF方式播出，同时会弹出日记画面（右上图）。你可以很方便的记录这次通话的信息，而且这些信息会自动附加到你的联系人联络信息中，这个我们稍后再说。

好了，在PI的帮助下，杨胖很方便的完成了预定的任务，而且一切都是那么自然，那么人性，你不需要每次打电话前去查电话号码，不需要单独记录与某个联系人的所有联络信息，所有这一切PI都已经为你做好了，你要做的只有执行。呵呵～

下面分别介绍一下PI的几个功能框架：

日程表

日程表是PI的基本功能，杨胖个人喜欢用日程表来记录一天的工作和生活，基本上就是一个工作日志。用日程表的一个关键是：你一定要在你事先规定的时间内完成，这对日程的制定和执行时间的控制有很高的要求，建议你读读这本《通向成功的习惯》的书。

PI中日程表的查看方式与OUTLOOK非常类似，但是多了一个Agenda 视图和Timeline视图（Timeline个人感觉用处不大）。可以通过点击下面5个按钮来分别切换不同的视图：，从左至右分别是Agenda（左上图）、日（右上图）、周（左下图）、月（右下图）、Timeline视图。

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