头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而，许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫，以至于最后放弃使用它。于是他们说，头脑风暴法已经过时了，而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是，他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫，消磨动力。

下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。

• 没有清晰的目标

如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的，就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是，为了达到一个具体特定的目标，而产生许多有创意的主意。最好的方法是，把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好？”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍？”要好。然而，问题中的数字也不应该过细，否则会使头脑风暴受到局限，减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置，使销售量翻倍？”这样的问题，也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意，就将它写下来，以便所有人都能清楚的看到。

同时，也应当为这个目标设定需要多少创意，以及要花多少时间。比如，“我们打算在下面的20分钟里，想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”

• 参与者的背景太过相近

假如每个人都来自同一个部门，就极易陷入一种“群体思考”之中，从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制，限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法，以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论，效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人，等等。

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开始一个新项目（如一个新博客或是网站），我在一定时间都有着病态的恐惧，害怕去承担那些忙不完、理不清的任务。在一段很长的时间里，我的脑海总是不断地浮现许多新想法，并且迫切地希望去实践。但是事实不尽如意，导致很多项目都中断了。

现在，当我回顾过去这些失败的项目计划。我发现一些事情已经改变了，我不再盲目地行动，而是问自己一些比较难以解答的问题。这些问题回答起来并不是那么容易，但是它们却可以帮你节省很多时间和金钱，并且理顺自己的想法。这里是我认为的，开始新项目前应该解决的5个难题：

• 此项目的最终目标是什么？

如果你不知道你旅行的目的地，那唯一能做的只会是原地打转。开始一个新方案首先要做的就是确立你希望得到的成果。之后从这一中心以反方向展开，确定其他相关的事项。举例来说，我希望建立一个目标是活跃的专项（专一的领域）论坛，那么我就不会将太多的内容放进这个论坛。这个问题，你可以在完全不考虑“如何做”的前提下肯定你的目标范围，但是确定目标范围也要确定你的项目涉及范围。

• 应当做些什么去实现这个目标？

与任何严谨的结构一样，一个有价值的目标趋向于建立多于一个的基本点。继续前面的例子，我会将论坛的目标一分为二：在一个小而专的范围内建立一个较为活跃的论坛；并且通过自己的博客宣传，将读者转变为论坛成员（反之亦然）。但是，当我继续深入地考虑，我就会发现一些问题，如：

1. 我不懂得如何为论坛做宣传；
2. 网络上已经存在相同领域的论坛，我该如何吸引那里的网友；
3. 通过博客宣传并不会为论坛带来长期的增长；
4. 管理论坛必然会给我带来不少压力。

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头脑风暴(Brainstorming)通过集思广益、发挥集体智慧，迅速地获得大量的新设想与创意，这是一种极为有效的开启创新思维的方法。那应该注意什么才能取得一次成功的头脑风暴呢？

一次成功的头脑风暴研讨会一般由以下五条主要规则：

• 头脑风暴会上没有坏主意

多多鼓励奇怪的、夸张的观点。驯服一个这样的观点比想出一个立即生效的观点要容易得多。观点越“疯狂”越好。那些奇异的和不可行的观点，可以引出了更多思考与创意。记住，头脑风暴会上没有坏主意，无论它是多么的不可思议。

• 不对任何主意（点子）做积极的或消极的评断

只有到头脑风暴会议结束时，才开始对观点进行评判。进行头脑风暴时，不要暗示某个想法不会有作用或它有什么消极的副作用。因为头脑风暴会上没有坏主意，它们都有可能成为好的有潜力的观点。

将所有的观点都记录下来，延迟再对它进行评判。一是避免干扰和妨碍参与者畅所欲言；二是任何评估都是需要花费脑力和时间的，所有不应该在过程中抽出时间来进行评论。

• 注重数量，而非质量

在头脑风暴时，应该寻求的是观点的数量。要在给定的时间内，提炼出尽可能多的观点。提出的观点数量越多，最后反思时，就更容易产生高水平的创意。

• 在他人提出的观点之上建立新观点

在别人的观点上进行拓展，使用他们的观点来激发自己的。通过相互交换成员的想法，从而实现创意的碰撞与结合，可以将讨论引往意想不到的方向。

• 每个人和每个观点都有相等的价值

每个人都有对事情和解决方法的独特视角，所有每个人都应该参与进来。只有每一位成员都自由地、自信地贡献创意和观点，头脑风暴才会取得真正的成功。

相关阅读：《什么是头脑风暴(Brainstorming)》

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头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯提出的，一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。

头脑风暴(Brainstorming)指一群人（或小组）围绕一个特定的兴趣或领域，进行创新或改善，产生新点子，提出新办法。

• 三个臭皮匠顶过一个诸葛亮

在头脑风暴中，每一个人都被鼓励就某一具体问题及其解决办法，畅所欲言，提供己见，从而产生尽可能多的观点，即便有些主意可能不会被完全采纳。头脑风暴的效用在于：较之个体之和，群体参与能够达到更高的创造性协同水平。

• “诸葛亮”的头脑风暴

有时候，我们独自一人比在小组里更有创造力！事实上，你也可以独自进行头脑风暴，来获取更多的创意。自己进行头脑风暴自由简单，而且独立的头脑风暴可以提升你的思考方式。

那一个人该如何进行头脑风暴呢？

• 从不同的角度来进行有创造力的思考；
• 询问一些直接问题，来帮助你思考；

头脑风暴的好处：

• 提高的创造力；
• 更好的社交圈和更好的职员关系；
• 更让人愉快的工作环境；
• 创造新的市场、新产品和服务；
• 更好的产品和服务、更好的管理；
• 更少的冲突和争论、生产力和可信度的提高。

头脑风暴的应用案例：让核桃自动裂开

某蛋糕厂为了提高核桃裂开的完整率，对“如何使核桃裂开而不破碎”进行了一次小型的头脑风暴会议，会上大家提出了近100个奇思妙想，但似乎都没有实用价值。其中有一个人提出：“培育一个新品种，这种新品种在成熟时，自动裂开”。当时认为这是天方夜谭，但有人利用这个设想的思路继续思考，想出了一个核桃被完好无损取出而简单有效的好方法：在外壳上钻一个小孔，灌入压缩空气，靠核桃内部压力使核桃裂开。

综上所述，头脑风暴(Brainstorming)是一种极为有效的开启创新思维的方法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧，迅速地获得大量的新设想与创意。对于创造性活动具有非常大的实用意义。

弥缝将会在下一篇文章中介绍头脑风暴需要注意的几个规则，敬请期待~

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甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前，弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：

WBS就是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此，就有这么两个对于任务区分的概念：依赖性活动（Sequential activities）和决定性活动（Parallel activities）。有些任务需要一层一层的来完成，你需要先完成一项任务，才能继续下一项任务，这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后，就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤：

1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
2. 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。
   • 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
   • 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
   • 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
   • 不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
4. 计算单项活动任务的工时量。
5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6. 计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。

相关阅读：

• 什么是甘特图
• 甘特图绘制软件GanttProject
• 如何使用Excel绘制甘特图
• 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤

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在上次介绍了《什么是甘特图（Gantt Chart）》后，这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型，但还是可以绘制甘特图的，方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义，使之显示任务、任务工期和层次结构。

下面的过程可帮助创建甘特图（Gantt Chart），并且结果与上图相似。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表；
   
   注释 B 列和 C 列中（开始时间和工期）的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据（我们的示例工作表数据中为 A1:C6）；
3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”；
4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”；
5. 在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）；
6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”；
   
7. 单击“填充”，然后单击“无填充”。
8. 单击“关闭”。
9. 在图表上，单击图例，然后按Delete。
10. 选择纵坐标轴（数值轴），或者从图表元素列表中选择该坐标轴（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）。
11. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。
12. 在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。

以上步骤都是以Excel 2007为范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一样的。

附，使用Excel制作甘特图(Gantt Chart) 的录像：

[Update] 由于Youtube在中国被封，请大家自己越墙浏览录像。
[Update] 来自善用佳软的使用Excel绘制甘特图（Gantt Chart）的更多方法：

• XL-Easy Gantt 模板

XL-Easy Gantt是一个Excel模板，下载后，启用宏便可以使用。功能强大，可以方便地增删任务，管理进度，设定工作结构。可以免费使用，建议注册（注册是免费的）。

下载地址：下载 | 浏览主页

• Excel Gantt Chart Template 模板

是一个Excel文件，体积小巧，适用于Microsoft Excel XP/2003和WPS。

下载地址：下载 | 截屏大图

相关阅读：

• 什么是甘特图
• 甘特图绘制软件GanttProject
• 如何使用Excel绘制甘特图
• 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤

再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）作为一种理想的项目管理控制工具，它通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

而这次将介绍的甘特图绘制软件——Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图，进行项目管理与规划。

Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列，并与相应的人员和时间期限挂钩。它使用条状图来显示项目的进展情况，你能从中看到每 项任务的预定完成时间和实际的进度。你也可以为每个项目组成员分配任务，设定任务的优先级和完成期限。同时，Ganttproject的输出功能也相当完 备，不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件，还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。

与Thinkingrock相同，Ganttproject同样是一款纯Java应用程序，因此它可以运行于Windows、Linux和Mac OS等多个平台上。

GanttProject的优点：

• 功能不是特别多，但非常实用；
• 容易上手，浏览这份GanttProject演示让你快速学会如何使用它；
• 支持中文，完全免费，还支持多平台。

软件下载：官方网站下载 | Windows版本下载 | GanttProject演示地址

其他甘特图绘制软件介绍：

• Microsoft Office Project

MS Project与MS Word、MS Powerpoint等一样都属于Office系列。其可用性、强大的功能和灵活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的项目管理工具，它能使你更加有效且高效地管理项目。使用Project，你可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作 效率。不过MS Project当然是付钱才能使用的。阅读产品概述。

• ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer

另外一款专门的甘特图绘制软件，不过需要注册（免费）才能开始使用。支持中文，容易上手。不过功能比较简单，相比较而言，弥缝更推荐GanttProject。阅读ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer的产品概述。

相关阅读：

• 什么是甘特图
• 甘特图绘制软件GanttProject
• 如何使用Excel绘制甘特图
• 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤

再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义：

1. 以图形或表格的形式显示活动；
2. 现在是一种通用的显示进度的方法；
3. 构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图：

时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。

甘特图的优点：

• 图形化概要，通用技术，易于理解；
• 中小型项目一般不超过30项活动；
• 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：

• 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
• 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；
• 为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。

另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

制作甘特图的方法，有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。这些弥缝将会在下次介绍。

相关阅读：

• 什么是甘特图
• 甘特图绘制软件GanttProject
• 如何使用Excel绘制甘特图
• 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤