本文来自读者 段旭 投稿。

我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统，可惜一直未能如愿，直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客（GTDlife.cn），这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后，觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大，结构复杂而环环相扣，是一个非常了不起的系统。所以决定采纳实践这套GTD系统。

在我看来，Getting Things Done的核心理念是通过将心中所想的所有的事情都写下来并且安排计划，使自己能够心无挂念，全力以赴地专注于此刻的工作，从而提高效率。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。而这套系统不仅仅可以用来做自己的时间管理，我个人认为还可以将其应用到其他各个方面，比如写作。今天我就来谈谈自己学习GTD，同时使用GTD来写作的经验。

• 我的GTD系统

GTD的操作流程如上所述：收集、整理、组织、回顾、行动，分五步操作。我们可以使用不同的工具来执行上面的五个步骤，同时，我们也可以使用不同的方式和方法来完成上述的五个流程。GTD讲究的是“简单、高效”，只要管理时间的目的达到便可，至于工具和方法的使用，GTD并不执拗于此，讲究的就是“殊途同归”，这也是GTD的强大之处，也是GTD能够应用于各个系统与广泛流传的缘故。我自己使用GTD，习惯使用信笺纸 + NOKIA 3230智能手机 + Excel软件 + 笔记簿的组合。信笺纸不做装订，是单独的一页一页的，平时就用回形针别着，在便于使用笔记录的场合使用，比如自己一个人每天的安静思考时刻，我就是使用纸笔来做GTD管理的。NOKIA 3230，很老的机器了，但自己通过软件安装和设置之后，还算用着舒心，结合“日历”、“记事本”、“待办事项”、“Quik Office”及“智能闹钟”等软件来使用，可以在不方便使用纸笔或电脑的时候来做GTD管理。Excel软件，在学校的时候学习的是计算机专业，以后的工作也是每天待在电脑前，所以，使用Excel能够让我操作起来快速简便，且Excel可以运行在我的手机上，所以，Excel也是我时间管理的一个工具。笔记簿是我的“GTD系统总部”，一些GTD管理的心得、图谱、操作方案都会在这个笔记簿里作收藏和整理，同时，我的项目管理也会在这里进行。

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不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了；或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。

如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊。

想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻！你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。

• 节约时间

在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间（很多时候也是别人的时间）四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

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头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而，许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫，以至于最后放弃使用它。于是他们说，头脑风暴法已经过时了，而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是，他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫，消磨动力。

下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。

• 没有清晰的目标

如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的，就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是，为了达到一个具体特定的目标，而产生许多有创意的主意。最好的方法是，把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好？”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍？”要好。然而，问题中的数字也不应该过细，否则会使头脑风暴受到局限，减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置，使销售量翻倍？”这样的问题，也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意，就将它写下来，以便所有人都能清楚的看到。

同时，也应当为这个目标设定需要多少创意，以及要花多少时间。比如，“我们打算在下面的20分钟里，想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”

• 参与者的背景太过相近

假如每个人都来自同一个部门，就极易陷入一种“群体思考”之中，从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制，限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法，以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论，效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人，等等。

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开始一个新项目（如一个新博客或是网站），我在一定时间都有着病态的恐惧，害怕去承担那些忙不完、理不清的任务。在一段很长的时间里，我的脑海总是不断地浮现许多新想法，并且迫切地希望去实践。但是事实不尽如意，导致很多项目都中断了。

现在，当我回顾过去这些失败的项目计划。我发现一些事情已经改变了，我不再盲目地行动，而是问自己一些比较难以解答的问题。这些问题回答起来并不是那么容易，但是它们却可以帮你节省很多时间和金钱，并且理顺自己的想法。这里是我认为的，开始新项目前应该解决的5个难题：

• 此项目的最终目标是什么？

如果你不知道你旅行的目的地，那唯一能做的只会是原地打转。开始一个新方案首先要做的就是确立你希望得到的成果。之后从这一中心以反方向展开，确定其他相关的事项。举例来说，我希望建立一个目标是活跃的专项（专一的领域）论坛，那么我就不会将太多的内容放进这个论坛。这个问题，你可以在完全不考虑“如何做”的前提下肯定你的目标范围，但是确定目标范围也要确定你的项目涉及范围。

• 应当做些什么去实现这个目标？

与任何严谨的结构一样，一个有价值的目标趋向于建立多于一个的基本点。继续前面的例子，我会将论坛的目标一分为二：在一个小而专的范围内建立一个较为活跃的论坛；并且通过自己的博客宣传，将读者转变为论坛成员（反之亦然）。但是，当我继续深入地考虑，我就会发现一些问题，如：

1. 我不懂得如何为论坛做宣传；
2. 网络上已经存在相同领域的论坛，我该如何吸引那里的网友；
3. 通过博客宣传并不会为论坛带来长期的增长；
4. 管理论坛必然会给我带来不少压力。

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头脑风暴(Brainstorming)通过集思广益、发挥集体智慧，迅速地获得大量的新设想与创意，这是一种极为有效的开启创新思维的方法。那应该注意什么才能取得一次成功的头脑风暴呢？

一次成功的头脑风暴研讨会一般由以下五条主要规则：

• 头脑风暴会上没有坏主意

多多鼓励奇怪的、夸张的观点。驯服一个这样的观点比想出一个立即生效的观点要容易得多。观点越“疯狂”越好。那些奇异的和不可行的观点，可以引出了更多思考与创意。记住，头脑风暴会上没有坏主意，无论它是多么的不可思议。

• 不对任何主意（点子）做积极的或消极的评断

只有到头脑风暴会议结束时，才开始对观点进行评判。进行头脑风暴时，不要暗示某个想法不会有作用或它有什么消极的副作用。因为头脑风暴会上没有坏主意，它们都有可能成为好的有潜力的观点。

将所有的观点都记录下来，延迟再对它进行评判。一是避免干扰和妨碍参与者畅所欲言；二是任何评估都是需要花费脑力和时间的，所有不应该在过程中抽出时间来进行评论。

• 注重数量，而非质量

在头脑风暴时，应该寻求的是观点的数量。要在给定的时间内，提炼出尽可能多的观点。提出的观点数量越多，最后反思时，就更容易产生高水平的创意。

• 在他人提出的观点之上建立新观点

在别人的观点上进行拓展，使用他们的观点来激发自己的。通过相互交换成员的想法，从而实现创意的碰撞与结合，可以将讨论引往意想不到的方向。

• 每个人和每个观点都有相等的价值

每个人都有对事情和解决方法的独特视角，所有每个人都应该参与进来。只有每一位成员都自由地、自信地贡献创意和观点，头脑风暴才会取得真正的成功。

相关阅读：《什么是头脑风暴(Brainstorming)》

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头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯提出的，一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。

头脑风暴(Brainstorming)指一群人（或小组）围绕一个特定的兴趣或领域，进行创新或改善，产生新点子，提出新办法。

• 三个臭皮匠顶过一个诸葛亮

在头脑风暴中，每一个人都被鼓励就某一具体问题及其解决办法，畅所欲言，提供己见，从而产生尽可能多的观点，即便有些主意可能不会被完全采纳。头脑风暴的效用在于：较之个体之和，群体参与能够达到更高的创造性协同水平。

• “诸葛亮”的头脑风暴

有时候，我们独自一人比在小组里更有创造力！事实上，你也可以独自进行头脑风暴，来获取更多的创意。自己进行头脑风暴自由简单，而且独立的头脑风暴可以提升你的思考方式。

那一个人该如何进行头脑风暴呢？

• 从不同的角度来进行有创造力的思考；
• 询问一些直接问题，来帮助你思考；

头脑风暴的好处：

• 提高的创造力；
• 更好的社交圈和更好的职员关系；
• 更让人愉快的工作环境；
• 创造新的市场、新产品和服务；
• 更好的产品和服务、更好的管理；
• 更少的冲突和争论、生产力和可信度的提高。

头脑风暴的应用案例：让核桃自动裂开

某蛋糕厂为了提高核桃裂开的完整率，对“如何使核桃裂开而不破碎”进行了一次小型的头脑风暴会议，会上大家提出了近100个奇思妙想，但似乎都没有实用价值。其中有一个人提出：“培育一个新品种，这种新品种在成熟时，自动裂开”。当时认为这是天方夜谭，但有人利用这个设想的思路继续思考，想出了一个核桃被完好无损取出而简单有效的好方法：在外壳上钻一个小孔，灌入压缩空气，靠核桃内部压力使核桃裂开。

综上所述，头脑风暴(Brainstorming)是一种极为有效的开启创新思维的方法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧，迅速地获得大量的新设想与创意。对于创造性活动具有非常大的实用意义。

弥缝将会在下一篇文章中介绍头脑风暴需要注意的几个规则，敬请期待~