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更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

这并不像是平常的关于效率的技巧,但是它却值得你去深思。如果你真正地想去做一件事,无论多么辛苦,你都会去努力的完成吧。你会付出更多的努力,抽出更多的时间,耽搁的时间也减少了。这个习惯,也许对一些人来说 缺乏吸引力,因为他们已经安然于现有的平凡的(无聊的)生活中。如果你并不喜欢现在的工作,或者只是为了钱而工作,我觉得应该去考虑一下了。因为你不断地迫使 自己去做不喜欢的事情,这只会使你更加厌恶它。

  • 好习惯:激情 —— 做你充满梦想的事情

或许你是该想想自己到底想做什么?(不要说是睡觉)你最喜欢从事什么?你心仪的工作岗位是什么,如何达到它?仔细想想,多考虑几天,待你确认以后,下一步就去实现它吧:

  • 调查:有谁在从事你心仪的工作?他们有什么经验和想法?他们是如何得到这份工作的?获取这份工作有什么要求与标准?在网络上搜索、询问认识的朋友,你能获取的信息越多,对你也就越有好处;
  • 找出绊脚石:你还需要什么去获得这份工作?是一份更高的学位、已有一份不错的工作经验、或者是需要其他的技能?
  • 设定计划:想出一些有用的方法去解决你的绊脚石。如果你永远都不开始计划,那你就永远不会获得自己想要的工作。所以,为自己的成功铺好道路吧。
  • 开始行动:不要等待机会,机会只会降临给时刻准备的人。所以,主动去发现和抓住机会,执行你的计划——至少每天一点,直到你达到目标。也许现在看起来,需要走的路还很长,但是你一旦实际行动起来,总有一天,你就会到底目的地的。
  • 坚持不懈:不要因为几次失败而放弃,为了自己的目标而奋斗。Don’t Give Up!

做一份使你充满激情的工作与任务,会让你精神饱满,动力十足的!

原文:Productivity Hack 1 – Zen Habits | 翻译:弥缝

 

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结构性是GTD缺少的一个非常重要的部分。我认为David Allen对这方面所强调的是进入一种“心静如水”的状态,从而为做任何事做好准备。对于David Allen这样的人来说,这样可能是件好事。但是对其他大部分人来说,却变得有些混乱。

  • 好习惯:常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。
更重要的是,使你掌控自己的生活,而非让任务处在搁浅之中。没有日程,我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住,这不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,设定日程,并且跟着它走。

以下是一些小技巧,希望对你有所帮助:

  • 工作任务:做一份清单,包括所有你在工作中想要完成的任务。这可以是每周回顾内的任务,也可以是做报告,或是清空你的收件箱等等其它任务。在每一天的开始设置三件你需要完成的最重要的任务,并且每周回顾你的目标
  • 个人任务:对于个人的事务,像锻炼、瑜伽、自我调节、记日记、阅读书籍RSS订阅,或是付帐单、洗衣、购物、照料孩子、去银行、邮局等事,也去制定一份清单。比如说,购物清单等等。
  • 批量处理:花点心思去处理你的任务清单,看看能否将小的任务放在一起来做。一是节省时间,二是减少干扰。举例来说:如果你需要去购物、去银行、去邮局、去宠物商店,那么将这些事放在一天来做。你可以从一周中专门抽一天时间来做个人的事情:处理邮件、付帐单、平衡收支、写文件、准备东西、列购物清单等等。在工作时,你可以将打电话、收发邮件等类似的事情放在专门一个小时中做。
  • 每日清单:审阅一下你的清单,看看哪些是每天都做的。比如说:收发邮件、打电话、设定最重要的事、记日记、锻炼、阅读RSS、清空收件箱等等。计划你的每日日程,没必要精确到每一分钟,但要确定每天做这些事的固定时间。我的建议是:设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开);一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的);和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程。
  • 每周清单:包括每周你会做几次(或更多)的事情。这可能是每周回顾、清洁房间、锻炼、洗衣、园艺等等。将这些事在一周的时间内分散开。不要把每天放得太满,你每天最多做两三件就好了,理想的情况是每天1-2件事。如果你需要做的太多了,那么你需要考虑简化一下。否则这很难坚持下去。
  • 开始执行:一旦设定好了每日和每周的例程, 那么就开始执行它。对于每日的例程,至少坚持一个星期。每周结尾时,回顾看看效果如何,如果效果不太好,就得作出调整。对于每周的例程,至少坚持两周,遇到问题时也需要自己调整一下。
  • 坚持就是胜利:设定例程很容易,但坚持下来便是很难的。一旦你发现了适合自己的日程,一定要坚持30天,是他慢慢形成习惯。只有这样,你才会感到镇静,更能掌控你的生活。怎样坚持30天呢? 可以把它当作一项挑战、给自己设定奖励、把你的计划告诉别人、把你的日程贴在墙上等等。在坚持此习惯过程中,不要同时进行太多的习惯培养。参考阅读:一个月培养一个好习惯》、《20个方法让你摆脱坏习惯

原文: Optimize Your Productivity with Daily, Weekly Routines – Zenhabits | 翻译: 河流 & 弥缝

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