减少收件匣，减少焦虑
时间管理 June 8th, 2009
网友 David Ke 投稿，续上一篇《禅邮件》，David Ke将在这篇文章中分享了如何整理收件箱。
如果心存挂念就无法心静如水。当全心投入，活在当下。
GTD里有一个非常重要的概念就是inbox，把脑袋里的一切倒入inbox，做到心静如水，全心投入。但是现代人因为科技的发达，越来越多反而陷入inbox里，无时无刻不被inbox困扰着，inbox也多种多样，让我们应接不暇，Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是，任何必须去查看和处理的地方都是inbox。
就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑，inbox无法发挥它本身的功效，为我们减少焦虑，为脑袋减少杂事，所以一定要减少inbox，下面是我自己的一些减少inbox的方法。
整合不同的Inbox
- 不要使用多个邮箱，如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
- 不要分开公司和个人的日历，日历是对个人时间的安排，一个人当然只需要一个日历。
- 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
- 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox，最好使用RSS阅读器，集中阅读。
- 把fax自动发到邮箱，我有一个fax号码，任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。
减少不必要的Inbox
其实很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox，因为里面有一些好友给我们发信息，或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值，如果没有，马上把这些sns里的邮件提醒都关掉，如果有的话就全部发到邮箱里，集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox，仔细想想还有哪些地方具有这个性质，然后减少不必要的。
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