GTD在Windows Mobile上的快速应用
时间管理 May 21st, 2009
本文由网友 稀饭 翻译。
这几年我迷上了David Allen的GTD,并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上,我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择,但是,大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统,需要花费很多的时间和精力,而当你在真正使用的时候,又显得复杂笨重,使你举步维艰!
所以,我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷,只要扫一下清单就知道要做什么,而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法!
如你所料,这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级,对此我非常同意,这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情:分类你的清单。
有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单:下一步行动(你可以马上做的行动)、项目(有相同目标的一系列下一步行动清单)和将来某时/也许(希望在某个时候做但还没有决定做的事情)。在我的系统里,下一步行动全部设为高优先级,项目是普通优先级,将来某时/也许是低优先级。
当按优先级给任务排序时,所有的下一步行动会全部排在前面,然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时,就需要从项目里再创建出新的下一步行动,推进项目的进展!
对于每一个项目(普通优先级的任务),我会在备注里分解成下一步行动清单,GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务,因为这会加重你修改时候的复杂度(计划永远赶不上变化)。


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