本文由网友 稀饭 翻译。

这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！

所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！

如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。

有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。

当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！

对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。

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弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。

这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。

• 收集

把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。

• 处理

将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。

处理你的收集箱要遵循的工作流程：

• 从第一条信息开始处理；
• 每次只处理一条信息；
• 不把任何信息放回收集箱；
• 如果任何一项需要做：
  • 马上执行（如果花的时间少于两分钟）
  • 委托别人完成，或者
  • 将它延期
• 否则：
  • 将它存档以便查询
  • 把它删除，或者
  • 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

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《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。

• 从时间管理开始说

时间管理的发展可以分为四个阶段。

1. 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
2. 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
3. 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
4. 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。

在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。

• GTD是关于什么的

与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。

GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。

简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”

《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。

可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：

• 简单快捷地管理日常任务

设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

• 无处不在的提醒

通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。

• 按自己的方式管理信息

你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。

• 定位自己的任务

使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。

• 协作模式

通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。

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ThinkingRock是弥缝推荐的一款非常棒的GTD软件，而且ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件（需要JAVA）。你可以通过它来收集和处理你的想法，并且制定成可执行的行动和项目。更值得一提的是，它完全按照Getting Things Done设计的，简单易用，且非常强大。

现在ThinkingRock正式推出2.0.1版本（谢谢 啦啦啦 的提醒），并且现在ThinkingRock也有PocketPC的插件支持了。现在有使用PocketPC的朋友，可以尝试一下了哦。

这次ThinkingRcok版本的更新，对各种语言的支持更好了，而且有了日历的功能。而且一些小细节处都变得更人性化。大家试试就知道了 :)。

最后，提醒一下，安装新版本的Thinkingrock时，记得备份自己的个人数据文件（Thinkingrock - 文件 - 另存为…）。

ThinkingRock 2.0.1 下载 | PocketPC插件下载

相关阅读：

• ThinkingRock:最好的GTD软件——介绍
• ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法
• ThinkingRock推出新版本——支持中文
• ThinkingRock Hacks:调整字体大小
• ThinkingRock Hacks:让Report输出中文
• Thinkingrock Hacks:设置周期性任务

周年回顾，这里列举了十篇最受欢迎的时间管理文章：

• 什么是GTD

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

• GTD - 为什么下一步行动这么重要？

“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。

• 放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？

• 简单做(ZTD)的十个好习惯总结

与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构。

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网友 云长 和 钱老虎 都曾询问：

我下载安装了ThinkRock2(tr-2.0.epsilon)，运行时总是提示“Cannot find java.exe in 1\..”，无法运行，安装版和zip版都试过。能解决这个问题吗？

弥缝当时也不知道解决办法。不过，谢谢网友 Tony Lin 的解答，当你遇到相同的问题时，下面的方法将帮你搞定它：

1. 找到 ThinkingRock2 的安装目录，如”C:\Program Files\ThinkingRock2\thinkingrock”；
2. 打开 etc 文件夹下的 thinkingrock.conf 文件（各种文本处理软件都行，如记事本）；
3. 将下面的这行激活（即去掉前面的#），并且修改 JAVA_HOME 的路径：
   #jdkhome=”/path/to/jdk”
   修改成你的JAVA安装目录，比方说我的JAVA放在D:\Java\jdk1.5.0_11下：
   jdkhome=”D:\Java\jdk1.5.0_11″
4. 保存，然后打开ThinkRock2就可以了。:)

以上问题只会发生在用户自己部署Java的情况下，即不使用SUN给的Java的exe安装包，而是下载zip包来自己安装，多发生在程序员身上 。

附：如果是使用EXE安装包的话，是不会出现这个问题的。

相关阅读：

• ThinkingRock:最好的GTD软件——介绍
• ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法
• ThinkingRock推出新版本——支持中文
• ThinkingRock Hacks:调整字体大小
• ThinkingRock Hacks:让Report输出中文
• Thinkingrock Hacks:设置周期性任务

褪墨以时间管理为主，其中关于GTD的文章绝对占多数。所以弥缝将所有的资源汇总，希望能够让更多的朋友了解GTD。

GTD综述和介绍：

• 什么是”GTD”
• GTD中的关键词
• 为什么GTD这么受欢迎?
• 你为什么需要GTD？
• 5分钟向你介绍什么是GTD
• 开始GTD时你需要知道什么
• GTD初学者须知五条
• 几个中文GTD在线网站
• 学习GTD后的十个改变
• 6个步骤Getting Things Done
• 一百步掌握GTD

GTD知识深入：

• GTD：5条你需要明白的道理
• GTD中容易遇见的错误（第一部分）
• GTD中容易遇见的错误（第二部分）
• GTD：收集的技巧
• 收件箱管理——清空你的收件箱
• 为什么下一步行动这么重要？
• 设置每天最重要的任务
• 同强动力的任务改善你的工作效率
• 放置大石头的艺术：让你的效率翻倍
• 如何建立有强行动性的任务清单
• 为什么你的任务清单如此糟糕
• GTD：怎样不完成所有的任务
• GTD：培养每周回顾的好习惯
• 每周回顾：GTD和实现目标的关键
• 如何在一小时内完成每周回顾
• 简化David Allen复杂的GTD配置

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