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Moleskine的GTD应用
推荐软件, 时间管理 October 30th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。
这套纸笔的GTD应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。这篇介绍将很详细，但并非每一个步骤都对你是必要的，所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。
需要的材料：
- 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本，页数在200～300页之间，外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine，就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史，不过价格就是相对比较贵。
- 标签（Tabs），需要多种颜色的，可以自由移动的。
- 一支好笔，好本配好笔，不仅仅看起来漂亮，写起来也顺畅。
- 了解什么是GTD，你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。
规划你的笔记本：
- 标上页码。这是件麻烦的事情，想偷懒就可以不做（我就没有做）。下面使用的是一本200页的笔记本为例，你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。
- 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么，你可以写上自己的联系地址，如果你丢失了，说不定有好心人会归还给你；你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字；还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要，这是弥缝自己的喜好而已。
- 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。
- 在第102页贴上第二个标签，写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成，那这件任务就是一个项目，那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目，你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
- 在第180页贴上第三个标签，写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情，可能也是一个理想或者长远的计划等等。
- 在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket，你可以用来存放一些发票、随意贴等等。
你若不想做，会找到一个借口；你若想做，会找到一个方法。 阅读 »
这份“一百步掌握GTD”列表未必全部准确，但它可以用来帮助你检查自己的GTD进程，或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖，只是希望大家确实意识到进入GTD并不是件很容易的事，很容易半途而废；知道这些进程后，你应该能更有心理准备。如果不太喜欢GTD，那就试试简单做（ZTD），同样是简单，具有行动力的终极高效系统。
初级阶段：
- 我已经从头到尾读完了《Getting Things Done》。
- 我随身携带日程表。
- 我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。
- 我有一个真的收件箱而且每天都用。
- 我有一个电子邮箱，并且已经设置妥当。
- 我有一个语音信箱，并且已经设置妥当。
- 我有办法随时记录自己的想法（笔记本、电脑还是录音笔）。
- 我有一个合适的地方来保存自己的“下一步活动”列表（正确的情境）。
- 我有一个最重要的事情列表。
- 我听过《Getting Things Done》的语音读物。
- 我有一份“待处理”项目清单。
- 我有一份“借出借入”清单。
- 我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。
- 我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。
- 我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式，比如使用自动标签条。
- 我的“下一步活动”清单中都是可执行的活动，没有包含多个步骤的项目。
- 我每周都做回顾。
- 我维护一个“以后也许会做的事情”的清单，并且定期审阅、修改。
- 我有一个固定的办公空间。
- 我有所有需要的办公用品。
- 当需要时，我有一个移动办公空间。
- 我的电脑文件以最高效率存放（容易找到和读取）。
- 我每周参加以GTD方法为中心的学习小组活动。
- 在我头六个月实施GTD的过程中，每天晚上都以“我如何去做”为题写GTD日记。
- 我每周和每月回顾GTD日记，掌握自己的进步。
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