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GTD在Windows Mobile上的快速应用
时间管理 May 21st, 2009
本文由网友 稀饭 翻译。
这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！
所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！
如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。
有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。
当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！
对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。
每个人的经历都是一本书，至于写得好写得坏、写得厚写得薄、写得精彩写得平庸，全看你自己如何下笔，别人没有办法代替。 阅读 »
从零开始GTD——GTD原则
时间管理 September 25th, 2008
弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。
这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。
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收集
把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
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处理
将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：
- 从第一条信息开始处理；
- 每次只处理一条信息；
- 不把任何信息放回收集箱；
- 如果任何一项需要做：
- 马上执行（如果花的时间少于两分钟）
- 委托别人完成，或者
- 将它延期
- 否则：
- 将它存档以便查询
- 把它删除，或者
- 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
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