Posts Tagged ‘时间管理’
从零开始GTD——简介
时间管理 August 7th, 2008
《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。
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从时间管理开始说
时间管理的发展可以分为四个阶段。
- 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
- 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
- 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
- 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。
在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。
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GTD是关于什么的
与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。
GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。
简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
人能走多远，这话不要问双脚而是要问志向；人能攀多高，这事不是要问双手而要问意志。 阅读 »
优秀的在线GTD系统：Remember the Milk
推荐软件, 时间管理 June 7th, 2008
《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。
想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。
可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：
- 简单快捷地管理日常任务
设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。
- 无处不在的提醒
通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。
- 按自己的方式管理信息
你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。
- 定位自己的任务
使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。
- 协作模式
通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。
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