Moleskine的GTD应用
推荐软件, 时间管理 October 30th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
这套纸笔的GTD应用系统,尽量追求简单,方便,是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后,与自己已有的一些经验,结合精简而成的。这篇介绍将很详细,但并非每一个步骤都对你是必要的,所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。
需要的材料:
- 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本,页数在200~300页之间,外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine,就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史,不过价格就是相对比较贵。
- 标签(Tabs),需要多种颜色的,可以自由移动的。
- 一支好笔,好本配好笔,不仅仅看起来漂亮,写起来也顺畅。
- 了解什么是GTD,你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。
规划你的笔记本:
- 标上页码。这是件麻烦的事情,想偷懒就可以不做(我就没有做)。下面使用的是一本200页的笔记本为例,你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。
- 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么,你可以写上自己的联系地址,如果你丢失了,说不定有好心人会归还给你;你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字;还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要,这是弥缝自己的喜好而已。
- 在第四页贴上第一个标签,写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来,而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集,第五页用来放任务清单(方便相互查看)。当这两页写满以后,就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页,而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。
- 在第102页贴上第二个标签,写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成,那这件任务就是一个项目,那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目,你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
- 在第180页贴上第三个标签,写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情,可能也是一个理想或者长远的计划等等。
- 在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket,你可以用来存放一些发票、随意贴等等。



关于
