做好每一件事
这个世界上到底没有设计的法则？上个世纪初，奥地利及德国的心理学家创立了格式塔理论（Gestalt），该理论旨在解释人类的行为是如何与视觉经验产生关联的。格式塔理论解释了我们的眼睛对一个事物及对象的理解是一个综合的体验，而不仅仅是我们所见的简单叠加，它还包括我们以前对该事物及对象曾经有过的感受。我们不是心理学家，但作为一个设计者，了解格式塔理论对你在设计的把握却非常有帮助。
无论你是有意还是无意，平衡感对我们的视觉判断产生非常深刻的影响。格式塔理论关于平衡的原则阐述了人类在观看任何东西时其实都是在寻找一种平衡稳定的状态。
如果你仔细观察，平衡对称稳定的状态在自然界中是无处不在的。留意上面的几个图，我们在观察这些对象时，当我们的视线集中在中心位置时总是会感到最舒服。这是平衡理论最重要的要点。
幻灯片演讲如今正风靡全球，而由戈尔（美国前副总统，2007年度诺贝尔和平奖获得者）主演的《难以忽视的真相》这部电影可谓屏幕上最成功的幻灯片演讲的范例。影片甫一推出，即掀起一股全球性的控制全球变暖的运动。这片子还获得了两项奥斯卡奖，并帮助戈尔于2007年荣获诺贝尔和平奖。
这部影片本身也告诉我们好的幻灯片演讲何以做到传情达意，通过幻灯片演讲，你可以有力的以言语和图像的方式把你的想法传递出去。
我们特意邀请到杜阿提设计公司的南希·杜阿提来与大家分享一下制作优秀幻灯片的方法。南希·杜阿提是《幻灯片艺术：优秀幻灯片的创作之道》 一书的作者，他创建的公司则参与制作了《难以忽视的真相》这部电影中用到的幻灯片。以下是杜阿提的一些经验之谈：
要了解你的听众想知道什么，以及你想让他们做点什么，此两者将影响整个幻灯片设计的过程。
要问问自己：我的信息是以幻灯片还是以文档的形式来展示会更好？戈尔关于气候变化的演说，其内容与图像配合的相当到位，即幻灯片帮助观众更好的理解演说的内容，而非造成不必要的视觉干扰。而假如你想通过文档说明问题，也未尝不可，不过最好是事先把文档分发给观众，然后找个时间大家坐到一起就相关问题进行讨论。
观众很容易看出演讲人是否有充分的准备。幻灯片要产生影响，需要一个有演讲技巧的演讲人，并需力图使观众对幻灯片的内容发生共鸣。假如演讲人能做到把演讲内容熟记于心，并配以图像以及表情，这样的演讲就会变得很生动，也能拉近观众。
本文由 LOGOSKY.NET 网站设计师陈汉聪编译，转载请注明出处
在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。
周年回顾三，这里列举了十篇最受欢迎的演讲技巧文章：
每年一月，在美国麻省理工大学的自选课外活动期间，计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课，叫做：如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上，Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨，而逐渐成熟的注意事项及策略。
不愧是一位充满感染力的演技大师，Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT（Million Dollar Round Table）会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力，他的演讲还充满了幽默感。
成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：1. 与你的听众建立联系；2. 引导并始终保持他们的注意力；3. 促进理解和记忆。
你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见，但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件，你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。
现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。 本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
本文由 LOGOSKY.NET 网站设计师陈汉聪编译，转载请注明出处
现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。 本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
你有一个演讲要准备？像 PowerPoint 或者 Keynote 这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加进你公司的 LOGO 、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。
本文有由 GTD翻译小组核心成员 Lei Chen、孟斯 分别翻译，原文是 Presentation Zen 上的 PowerPoint tips that are clear and to the Point.
周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书——由Stephen Kosslyn编写的《简明扼要：八条运用Powerpoint演讲的心理学原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。
Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：
曾有同学满意地说：“我从弥缝那儿学了几招”，但是效果远没有那么好，为什么？其实弥缝制作Powerpoint只遵循两条规则：
可是你是否有想过，我指的“保持简单”与你理解中的“保持简单”是否具有相同的意义呢？若你去做一份相同的ppt，你对简单的定义是什么（10/20/30原则、少些文字）呢？
这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误，希望大家有所觉察：
弥缝仍然奉行那句话“让人看不懂，就不值得一看”。
你给我一大段文字，我可没有心情读。记住，幻灯片上放越多的东西，你就越容易去朗读幻灯片，而且观众看得可比你读得快多了，你还没读完他们就已经看了。最重要的是：我们是来听你做演讲，不是来听你读幻灯片的！
别光演讲，秀出来！
Paul Arden是《不在于你有多棒， 而在于你想要多棒》的作者，他说道：“即便是财务董事长的演讲也可以很精彩！”这里就是一个极具效果的演讲(Master Plan)，看过以后，你一定会对其产生深刻的印象：
通过这个演讲，不难发现，将语言文章和图片恰当、或以出人意料的加入你的演讲中，必会使你的演讲添加不少色彩。这也说明，除了重要的内容和言语的使用外，图文结合对于演讲，是使你脱颖而出，与众不同的方法。
我们若是去听一堂讲座，也都是去看演讲而已，并不会仔细听他们在说些什么。因为我们已经知道他会说什么，所以我们才去看他的演讲。
你听过多少堂演讲了？可是你又能记得起多少？
当我们听一首歌是，我们最先记住的是其旋律，接着才能歌词。
所以不要光给人家展示你非凡的智慧和语言才华，尽可能地给他们描出一幅画。你演讲的最醒目的地方便是人家能记住的地方。
你的演讲更重要的就是，让人们记住你。
—— Paul Arden
在当今社会，我们必须使自己的想法和做法与众不同，让别人对自己留下印象。所以只有有机会，就不要让自己平凡呢？ 让你的演讲集叙述，文字及图片于一体。若是这样想想，将这2～3分钟的短篇演讲Master Plan先展示给所以的观众，唤起他们的疑问和讨论，然后再开始你的演讲，将主题深化，那该是多么成功啊！
拓展阅读：Don’t make a speech. Put on a show - Garr Reynold
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