GTD和PKM方法工具整理分享
推荐软件 August 30th, 2010
本文来自读者 amao 投稿。
海量的知识和信息，我逐渐变成了工具控，喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。
涉及到的工具类型分为三种：
- 纸笔记本
- 软件
- 网络工具
从时间管理工具（GTD）、知识管理工具（PKM）、思维工具三个方面去归拢。
-
GTD
采用笔记本和软件结合的方式，用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本，网上也有很多经验可参考，大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。
对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理，在褪墨的推荐下正在试用Thinking Rock，工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。
另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴，它有个很好的功能可以设置闹钟提示。
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PKM
个人知识管理实在是一个庞大的工程，首先需要厘清管理的对象，即个人知识结构，之前写过一篇日志进行了梳理。现进行回顾时，结构上基本没有发生太大的调整，仍可继续沿用。其次需要了解平时获取知识的途径有哪些，比如我自己主要是通过：网络资源、纸书、工作积累，参加培训和讲座；那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合：
- GOOGLE NOTEBOOK。主要用于记录网络资源的笔记，从易用性和功能上可以满足需求，但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方，也有寻求替代的想法。
- WIZ 为知管理器。这个工具的集成性比较强，集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类，可以用于进行电子书阅读时的笔记记录，可以用于进行随笔记录等。日历功能试用后也觉得挺人性化的，尝试启用，但要考虑和GTD的方法如何结合。至于便签，因为一直在用YNOTES，有种先入为主的情感。
- 笔记本。对于笔记本有所分类，一本用于进行专业及管理知识等的纸书笔记和随笔记录；另一本用于进行PPT和设计类的笔记。这两类的“知识风格”完全不同，所以分开进行记录，也便于查阅。对于PPT和设计类的笔记可以更加轻松和随意，比如简笔画等方式。而对于管理知识的笔记则需要比较严谨和一些商务性。所以在本子的选择上也匹配了相应的风格。
- 博客。虽然博客当初开的起源是想定位以PPT为主，兼容一些其他方面的内容，但写着写着，才找到它对于自己来说更准确的需求定位，其实就是一些自己的知识输出和分享的平台。
- 豆瓣。不用多说了，地球人都知道。我使用它也一样是用来进行书单管理和电影管理两个功能。另外豆瓣小组功能有时候也会有些意外的惊喜，比如在里边找到了“简单旅行”小组，有很多好的旅行资源分享。
- 最后就是对于网络资源的管理。我采用的是RSS鲜果订阅+IE收藏夹两个互补，基本上日常的阅读就很方便了。因为鲜果订阅有时候会找不到FEED，就只能用IE收藏的方式进行互补了。另外对于所有网路资源进行备份汇总，那么就是最简单又适用的EXCEL发挥作用了。
以后可能还会有新的工具，如果形成替代性或有新的想法时，再更新本文了，并和大家进行分享。
不知道你们使用什么样的工具呢？也来分享一下吧。
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关于
August 30th, 2010 at 10:39 AM
你好，请问，哪个工具管理的图，您用什么软件做的？很漂亮。
August 30th, 2010 at 11:34 AM
推荐一下rainlendar，日历、待办事项、日程都有了，甚至有个主题还有天气
August 30th, 2010 at 4:10 PM
Wiz不错，工作生活都用得到。
August 30th, 2010 at 4:12 PM
分享一下，我个人的知识管理
我知识管理主要依赖于 Xmind 思维导图工具
这个工具比MM好，主要在于对 备注 功能支持较好
能够，把大段知识，进行录入
August 30th, 2010 at 4:13 PM
我也属工具控。
Thinking Rock够繁琐，MyLife Organized挺不错的。
XMind免费版已足够用，确也不错。
我还用一个MyNotesKeeper.
August 30th, 2010 at 4:50 PM
回 ：shaomh
就是用的图里面提到的XMIND做的。：）谢谢
August 30th, 2010 at 4:51 PM
TO:xeonic
MyNotesKeeper
有空我也试试看：）
August 30th, 2010 at 6:22 PM
Ononote Google reader doit.im Mindmanager
August 30th, 2010 at 8:32 PM
我现在是Google Notebook和Envernote共用= =
GN主要是在其他电脑和不想打开桌面程序的时候用。。。
Envernote界面还算习惯，果然还是Google的比较简洁啦
August 31st, 2010 at 9:27 AM
doit.im不错，有网络同步。而且他们的GTD个人认为更接近国人的思维习惯。
August 31st, 2010 at 10:51 AM
嗯，不错，尝试一下
August 31st, 2010 at 11:04 AM
Delicious,
xmarks,
Read it later
Scrapbook,
我用这些工具进行网络知识管理
August 31st, 2010 at 2:30 PM
小握一下手~~
我也为了GTD和PKM试用了大量的软件及平台，也成了工具控，目前我正在使用的是：
GTD：Outlook（PIFEM）用于处理通过email沟通的工作、iPhone（Pocket informant）安排自己的工作。
PKM：Evernote（web、app、iPhone）、Dropbox做文件存储和共享（需翻墙-.-)
另外还用了Read it Later（主要是iPhone上的twitter和PC配合）、NewsRack（iPhone上的RSS阅读器）
脑图我用MM9（当然是盗版的~~），因为它还可以集成项目管理，在很多方面都很适用，如果是简单的脑图，就直接用纸笔+iphone拍照了。
August 31st, 2010 at 9:44 PM
不错，到时可以用得着
September 2nd, 2010 at 4:24 PM
其实IE我觉得用很多浏览器带的 网络收藏夹 更方便。
比如360和傲游的都很方便。傲游的收藏夹还支持网页版浏览。
也不用弄这么多工具。
September 3rd, 2010 at 5:16 PM
既然提到了Google NoteBooke，我感觉微软的OneNote也做得很不错，以前一直是用这个的，而且在Googlenotebook停止开发以后，这个更专业些，同时能够和自己的手机进行同步，很多管理的东西如果能够支持与随身设备的同步会在管理上大大的发挥特点。
September 4th, 2010 at 11:31 AM
第六项，对于网络资源的管理，我一般用易集网。这样重装系统或者在其它机器上使用，都没有问题。
September 4th, 2010 at 11:33 AM
我觉得onenote是最好的、最人性化的GTD软件。
September 5th, 2010 at 11:19 PM
[...] GTD和PKM方法工具整理分享 [...]
September 6th, 2010 at 1:40 PM
[...] GTD和PKM方法工具整理分享 [...]
September 7th, 2010 at 1:45 PM
meons
September 4th, 2010 at 11:31 AM
第六项，对于网络资源的管理，我一般用易集网。这样重装系统或者在其它机器上使用，都没有问题。
—易集网 先记录着 呵呵
September 11th, 2010 at 12:05 AM
请问一下我使用thinkingrock把single actions的任务不小心转成了projects。在软件里怎么设置让他又变成single actions
September 24th, 2010 at 10:22 AM
xmind免费版限制还是有点多，跟其他工具的转换都没有了。除非所有人都用xmind，要不我用xmind弄的东西人家基本没法看。
September 25th, 2010 at 5:10 PM
meons 能否分享一下OneNote的用法?
蛮flexible的软件,功能知晓,但不知如何创意性地使用.
September 26th, 2010 at 2:32 PM
把时间都花在搞这些工具上本身就是对时间的浪费，经常发生的情况是，我们在Google NoteBooke收集了很多的资料，但真正认真阅读过的却没有几篇，更别提反复复习阅读了。而不断的重复才是我们理解知识，将其据为己有的方法。所以工具要越简单越好，我认为笔和本子就行了，将你要学习的东西动手写在本子上，一周复习一次，不断积累，不断理解记忆，要注意质的提高，而非量的增加，才是正道。
September 27th, 2010 at 1:06 AM
记录网络资源推荐用firefox 上的scrapbook 插件 + dropbox 网络存储，
google notebook 实在不好用
October 16th, 2010 at 1:05 PM
现在多了个围脖
October 18th, 2010 at 12:25 AM
[...] 剪报，是过去相当有效和广泛流行的个人知识管理方式，比如高产的李敖“大师”，直到近年，还在电视节目中拿出报纸的剪贴本，神气活现地说：让我李敖给你看一样好东西…… [...]
October 18th, 2010 at 8:29 PM
[...] 褪墨 Posted in 生活与达人 Tags: GTD和PKM方法工具整理分享 « [...]
October 30th, 2010 at 11:15 AM
[...] 十月 30, 2010 by huyan 所在目录：博客会, 悦读空间 发表评论 剪报，是过去相当有效和广泛流行的个人知识管理方式，比如高产的李敖“大师”，直到近年，还在电视节目中拿出报纸的剪贴本，神气活现地说：让我李敖给你看一样好东西…… [...]