迅速提升三倍你的工作效率
个人提升 January 22nd, 2008
工作让你慢慢透不过气来吗？待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围？遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。
你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日” —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！
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怎样设定“任务猎杀日”呢？
我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：
早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。
早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。
固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。
隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。
断“线”：电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网（比如：回电子邮件是工作清单的一部分）那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。
重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先！也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。
休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。
集中琐事：集中你全部的琐事（扔垃圾，修门铰链，装订等） ，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。
加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。
加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。
做重要的事，不仅是紧急的事：这条前面已说过，但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的，也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》
放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些！
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弥缝啰嗦
“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成！
原文：Triple Your Productivity Tomorrow – Scott Young
译者：Melanie（GTD翻译小组核心成员）
关于
January 22nd, 2008 at 6:47 PM
感觉这类文章都差不多。。。
January 22nd, 2008 at 11:58 PM
这篇应该是原文翻译过来的吧
另外请教：
如何提升阅读的速度和质量呢？如何从较多的内容（书、报纸）中，区分出对自己有益的内容进行重点阅读呢？
Ps：谢谢，其实之前问过相关问题，但希望这次能获得更好的解答：）
January 23rd, 2008 at 8:36 AM
[...] 迅速提升三倍你的工作效率 – 褪墨 Annotated [...]
January 23rd, 2008 at 10:28 AM
不过如果连贯地把弥缝的文章都看下来的话，你就会发现“差不多”中带有“独到”之处！
January 23rd, 2008 at 11:39 AM
弥缝最后的啰嗦很有道理，，
January 23rd, 2008 at 1:39 PM
我总是被工作的事情弄得焦头烂额，而且一个项目没有完成老板又给了个项目，看来我是要经常启动“任务猎杀日”了~~
January 23rd, 2008 at 4:16 PM
@沈蚊：重在执行。
@羞拧：我相信多读，速度自然会上去。你也可以参考一些速读的方法。
从较多的内容区分有益的信息，那就是关注标题和目录。另外读文章时，一般段落第一句都会是这个段落的中心句。
@fancy：谢谢你一直对褪墨的关注！:)
@Tae：谢谢～
@羽中：你是否有拖延项目的开始呢？
如果你同时有两个项目在手上（前一个还没完成，下一个又来了），你不应该等到前一个完成后才开始新的项目。接到任务就开始计划，并且将那些可以提前完成的，能交给别人去完成的交给别人先完成。当你正式着手项目时，就节约了不少时间。
January 24th, 2008 at 4:33 PM
[...] 迅速提升三倍你的工作效率 – 褪墨 Annotated [...]
January 27th, 2008 at 9:34 AM
任务猎杀日的作用我想可以用在调整自己状态，使自己从混乱走向有序的一个有效方法，他不能经常使用，而是在你对生活、工作失去控制的时候，被各类事情淹没的时候，使用这个方法可以使你从混乱中走出来，使日常生活再次走到正常轨道上去。
January 28th, 2008 at 6:07 PM
[...] 本文链接：http://www.mifengtd.cn/articles/triple-your-productivity-tomorrow.html [...]
January 29th, 2008 at 1:34 PM
[...] [轉錄]迅速提升三倍你的工作效率 迅速提升三倍你的工作效率 [...]
February 1st, 2008 at 11:01 AM
[...] 迅速提升三倍你的工作效率 – 褪墨 Annotated [...]
March 29th, 2008 at 8:37 AM
[...] 如何在朝九晚五的工作中寻找快乐 Written by itkele on 2008-03-29 – 8:37 am – 网络上有许多文章预言说：现在这种朝九晚五的刻板工作制度将要被取代了！但在现实世界中，我们中的大部分人所从事的工作依然是又繁复又乏味的。假如你就是那种每周必须工作五天，这五天又必须按时上下班的人，这里有些建议给你，也许可以让你的日常工作少些压力，多些乐趣。 [...]
March 29th, 2008 at 2:06 PM
[...] 如何在朝九晚五的工作中寻找快乐 Posted in 03月 29th, 2008 by admin in 能力提高 网络上有许多文章预言说：现在这种朝九晚五的刻板工作制度将要被取代了！但在现实世界中，我们中的大部分人所从事的工作依然是又繁复又乏味的。假如你就是那种每周必须工作五天，这五天又必须按时上下班的人，这里有些建议给你，也许可以让你的日常工作少些压力，多些乐趣。 [...]
April 1st, 2008 at 8:41 AM
我觉得任务猎杀日的目的不在于完成任务，而是一段时间就得调整下心态，鼓舞士气。
May 17th, 2008 at 9:08 PM
我就经常会遇到很多锁碎的工作未能及时完成的时候，真的好麻烦。请问可以按你上述方法尝试吗？
September 21st, 2008 at 3:09 PM
我对提高工作效率很感兴趣，之前一直在使用GTD，听人说新改良的CPS个人高效系统更好用，去http://www.360champ.com/cn/knowledge-center/Free%20Book.html那里弄了一本免费的来看，而且还是中信出版社出的，价值35元哦，感觉不错。
October 21st, 2008 at 4:19 PM
我倒是觉得关键是要先思考然后定好计划完全的投入工作。
April 19th, 2010 at 12:11 AM
[...] 这是一个很容易让人无所适从的问题，多少人就是想不出答案。最佳应对方式其实就是总是花一些时间以任何方式提升自己的技能。写写开源代码、实践一下当主持人、上上课等，如果你每年都投入经历提升自己，不但会有一份漂亮的简历，当然这个问题也就不算什么了。 [...]
October 19th, 2010 at 11:49 PM
[...] 这是一个很容易让人无所适从的问题，多少人就是想不出答案。最佳应对方式其实就是总是花一些时间以任何方式提升自己的技能。写写开源代码、实践一下当主持人、上上课等，如果你每年都投入经历提升自己，不但会有一份漂亮的简历，当然这个问题也就不算什么了。 [...]
December 19th, 2010 at 3:37 PM
祢缝，你好 我照你说的弄了个任务猎杀日，可我一点紧迫感也没有，而且在写作业的时候常走神，而且坚持不住睡了两个多小时，6个任务只完成了1个～
oooo 咋办～～～
January 27th, 2011 at 12:13 PM
[...] 即使是不更换研究对象，只改变研究角度，从不同侧面分析问题，同样会引起大脑新的兴奋点，达到提高工作效率的目的。如我们读枯燥的长篇巨著，往往读不下去。可以先从中间最有趣的地方读起，甚至跳着读，倒着读，最后再读开头等。 [...]
March 15th, 2011 at 3:53 PM
[...] “不要从老鼠上挤奶”，首先要求我们只做“正确的事情”。在探讨这个问题之前，让我们先来区别一下效率和效果，免得把效率和效果这两者混为一谈。有效率，指的是正确地去完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程。而另一方面，有效果所涵盖的范围就要广泛得多，也重要得多。《有成效的管理者》一书的作者彼德，杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的：效率是指正确地做事，效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情，那么不管花多少时间去“正确地”做它，都不会有什么好的效果的。那么，怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情昵？ 一句话，一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。 [...]
March 24th, 2011 at 6:05 PM
[...] “不要从老鼠上挤奶”，首先要求我们只做“正确的事情”。在探讨这个问题之前，让我们先来区别一下效率和效果，免得把效率和效果这两者混为一谈。有效率，指的是正确地去完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程。而另一方面，有效果所涵盖的范围就要广泛得多，也重要得多。《有成效的管理者》一书的作者彼德，杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的：效率是指正确地做事，效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情，那么不管花多少时间去“正确地”做它，都不会有什么好的效果的。那么，怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情昵？ 一句话，一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。 [...]
May 5th, 2011 at 5:18 PM
我支持这个做法，最重要的一条就是每天都要做重要但不紧急的事情。积少成多啊，要不会累死。
May 9th, 2011 at 9:33 PM
[...] 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： [...]
May 19th, 2011 at 11:31 AM
[...] 当你从干扰中挣脱之后，效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关，如果心情不好或身体不好，效率都不会高。正如发烧的时候想不清楚问题，生气的时候无心作业，高考时连考两科，第二科容易发挥不佳。 [...]
June 6th, 2011 at 11:45 AM
[...] 那你怎么才能在这段时间内增加效率呢？此时，处理事务的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。所以，我们可以采取一些措施来调整身体和心理状态。 [...]
June 7th, 2011 at 10:33 PM
[...] 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： [...]
June 26th, 2011 at 9:01 PM
[...] 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： [...]