为什么你的任务清单如此糟糕
时间管理 August 31st, 2007
- 你制定了一份任务清单;
- 可是你在上面列了9085232件待办事项;
- 于是你觉得自己充满压力,负担过重;
- 最后,你不得不把自己的任务清单扔了,借此逃避。
你的任务清单中是否有很多很多需要完成的行动?你可能抽出一天把其中几个干掉,恐怕,你更容易选择把它们拖延到非做不可了才开始或者直接放弃吧。我制定了任务清单,可是我仍然没有完成任何事情。是什么使你的任务清单如此糟糕?
- 把任务清单压缩,跟对膨胀的任务清单说不!
日渐膨胀的任务清单,会让你不断地害怕自己还是有一个接一个的任务!建立有强行动性的任务清单,而非一份长得过分的、怎么也完不成的清单。
- 清除不需要的任务
你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值,而且你是很难把所有清单上的任务都消灭完的。所以把那些最有价值的任务找出来,完成它们。记住,你没必要完成所有的任务!
- 每日任务清单
把所有的任务都列在一张清单上?那现在是时间该改改了,学会每天列一份任务清单,列出1~3件最重要的任务。尽快完成这些最重要的任务!
[补上一条] 你需要从心底里接受自己可以不完成所有的任务!因为事情是永远都做不完的,而且有些事情是不要做的。请再阅读第2点“清除不需要的任务”。
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September 1st, 2007 at 11:06 AM
呵呵,开始原创了?不错,支持一下。
September 1st, 2007 at 11:29 AM
@Jetorz:其实褪墨上已经有不少原创了哦~去 原创 标签页上看看~ :)
September 2nd, 2007 at 1:51 PM
补充一条:
要从心底里接受自己可以不完成所有的任务!
因为:
1.事情是永远都做不完的
2.有些事情是不要做的。
September 2nd, 2007 at 7:46 PM
@seagull:确实,不错的建议。
September 3rd, 2007 at 1:24 PM
关于trackback,我没有对模板做过任何修改啊 :)
是不是wordpress后台设置的问题呢
April 8th, 2008 at 2:56 PM
[...] 有长长的任务清单(或者一堆错综复杂的任务单)要去完成?花一点时间把你能想到的和任务清单内容有关的任务或事项填加进去,直到你觉得足够完整(你可以应用GTD的头脑风暴)。接下来,选出你真正想要做的工作,或者绝对能给你带来长远利益的工作,把这些列成一张单独的、简短的清单。那些剩下的工作怎么处理呢?考虑把它们取消,或者委托他人代劳,或者放到次级工作清单中等到有时间时处理。把注意力放到那张简短的罗列了重要任务的清单上,每天尝试挑选三个来完成。 [...]
December 31st, 2008 at 10:40 PM
[...] 想要整理思绪、平复心态最好的办法就是写下你要做的事,每完成一个项目并在清单上把它划掉的时候,会让你有无比的成就感。 [...]
May 7th, 2009 at 9:41 AM
[...] 你的To do list上面有多少项目是只需要你勤快的投入一下就能够完成的?有时你根本不需要创造力或者是智慧--只要简单的动作就够了,但是很容易让人觉得连这种最简单的劳动也不需要,因为很枯燥,很不重要。但是无论如何,还是得完成的呀。 [...]
May 25th, 2009 at 5:13 PM
[...] GTD推荐一种”信封背面”式的计划,只要简单列出你知道的关于这个项目的所有事情,这样,就会有足够的弹性按你想要的任何顺序执行了(当然要保证顺序的合理性,不可能先穿鞋再穿袜子),并且始终保持目标不变。 当需要的时候我会复制一行并生成下一步行动(高优先级任务),这样它就会显示在任务列表里等待执行。而当我完成一步的时候,我会在计划清单那一步前面打个X表示已经完成。当所有的行动全部完成,并且想不出还有其他的事情需要做了,就可以标识这个项目完成了。 当我们整体审视任务清单时,我可以看到所有的下一步行动,也可以按情境过滤这些行动,看看在当下可以做些什么。 使用现代移动技术的一个奇妙的作用就是,我比大多数人需要少得多的情境。比如,我不需要”@电话”,因为随身带着我的智能手机;我也不需要”@互联网”,因为我有笔记本可以随时随地上网…… 只有四个情境对我来说是有意义的: [...]
July 22nd, 2009 at 2:37 PM
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December 23rd, 2009 at 5:21 PM
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February 21st, 2010 at 4:07 PM
[...] 创建和使用任务清单相当简单,但也需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍: [...]
March 14th, 2010 at 12:24 PM
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April 10th, 2010 at 11:22 AM
[...] 长期以来,我收集了一些自己在面试中总会用到的问题,这里整理出25个最有价值的,附带一两个把每个问题回答好的技巧或怎么会把它弄糟的案例。希望这个总结能为面试官和应聘者提供一些有洞见的参考,若你能轻而易举回答所有问题,面试就不必担心了。最后,我将给出一份核对清单作为“家庭作业”给每个即将面临重要面试的应聘者。 [...]
April 15th, 2010 at 11:27 PM
[...] 生活的有序性来自于管理,安排和执行,所以你需要任务清单(待作列表)。但是,任务清单不应该只有在临近崩溃时,才拿出纸和笔拟一张,把每件想到的事都写下来,贴在电脑旁或者塞进钱包,之后照着单子做,暂时松一口气,然后下一次又被这样的常规生活压垮,到达崩溃边缘。这个事半功倍的循环既疯狂又愚蠢——而这就是多数人的生活。 [...]
June 10th, 2010 at 6:30 PM
[...] 在GTD里,建立完整的任务清单是非常重要的环节,按twshi的说法即是:“如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯,日复一日不间断,就是在练习黑带级时间管理了。因此,想要做好时间管理,学习列好完整清单的习惯相当重要。” [...]
June 18th, 2010 at 8:53 PM
我就挺没时间观念的!我以后列个清单试试!
July 20th, 2010 at 12:24 AM
[...] 我并不担心任务清单上的其他事情,因为我的清单上面只有一件事情。当我完成一件事之后,我可以用剩下的时间休息,或者再挑一件事情去做。 [...]
August 29th, 2010 at 4:05 PM
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September 24th, 2010 at 6:22 PM
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September 24th, 2010 at 10:37 PM
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