海量的知识和信息，我逐渐变成了工具控，喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。

涉及到的工具类型分为三种：

1. 纸笔记本
2. 软件
3. 网络工具

从时间管理工具（GTD）、知识管理工具（PKM）、思维工具三个方面去归拢。

• GTD

采用笔记本和软件结合的方式，用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本，网上也有很多经验可参考，大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。

对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理，在褪墨的推荐下正在试用Thinking Rock，工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。

另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴，它有个很好的功能可以设置闹钟提示。

• PKM

个人知识管理实在是一个庞大的工程，首先需要厘清管理的对象，即个人知识结构，之前写过一篇日志进行了梳理。现进行回顾时，结构上基本没有发生太大的调整，仍可继续沿用。其次需要了解平时获取知识的途径有哪些，比如我自己主要是通过：网络资源、纸书、工作积累，参加培训和讲座；那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合：

1. GOOGLE NOTEBOOK。主要用于记录网络资源的笔记，从易用性和功能上可以满足需求，但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方，也有寻求替代的想法。
2. WIZ 为知管理器。这个工具的集成性比较强，集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类，可以用于进行电子书阅读时的笔记记录，可以用于进行随笔记录等。日历功能试用后也觉得挺人性化的，尝试启用，但要考虑和GTD的方法如何结合。至于便签，因为一直在用YNOTES，有种先入为主的情感。
3. 笔记本。对于笔记本有所分类，一本用于进行专业及管理知识等的纸书笔记和随笔记录；另一本用于进行PPT和设计类的笔记。这两类的“知识风格”完全不同，所以分开进行记录，也便于查阅。对于PPT和设计类的笔记可以更加轻松和随意，比如简笔画等方式。而对于管理知识的笔记则需要比较严谨和一些商务性。所以在本子的选择上也匹配了相应的风格。
4. 博客。虽然博客当初开的起源是想定位以PPT为主，兼容一些其他方面的内容，但写着写着，才找到它对于自己来说更准确的需求定位，其实就是一些自己的知识输出和分享的平台。
5. 豆瓣。不用多说了，地球人都知道。我使用它也一样是用来进行书单管理和电影管理两个功能。另外豆瓣小组功能有时候也会有些意外的惊喜，比如在里边找到了“简单旅行”小组，有很多好的旅行资源分享。
6. 最后就是对于网络资源的管理。我采用的是RSS鲜果订阅+IE收藏夹两个互补，基本上日常的阅读就很方便了。因为鲜果订阅有时候会找不到FEED，就只能用IE收藏的方式进行互补了。另外对于所有网路资源进行备份汇总，那么就是最简单又适用的EXCEL发挥作用了。

以后可能还会有新的工具，如果形成替代性或有新的想法时，再更新本文了，并和大家进行分享。

不知道你们使用什么样的工具呢？也来分享一下吧。

作为《小强升职记》的读书感悟，给我自己。作为分享，也送给或许需要的给你。

我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响，已经爱上了分享。呵呵，话也可以倒过来说，其实分享也就是爱。（个人感悟，参照《少有人走的路》对爱的定义。）

本文如题，主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限，如有不解请善用搜索，同时也欢迎探讨。（以下很多图文非本人原创，感谢大家，如有侵犯，必定修改。用得最多的，就是《小强升职记》里面的东西了，毕竟是本文是读书后的产物嘛。）

一、何为修

人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。（出自《神游》）。

先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。知便是知道，合就是结合。得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。

这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。（读《少有人走的路》感悟）

整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。这就是修炼。

对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。

二、知来处去处，得来处去处

如何“知”、“得”？通过人生规划。

1、通过目标，看人生规划的重要性

对人生的规划也就是为人生设立目标。

1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。

25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的:

这是因为目标有以下作用：

• 它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
• 它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
• 它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
• 它让人更关注结果，产生持久的动力。
• 它能激发出人的潜能。

（案例出自《小强升职记》，觉得很合适，便拿来用了，再次荐书。）

2、超越目标，规划不仅仅是目标

百度百科曰：目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。规划，意即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。

本人对目标与计划的理解是，两者的主要差别在于站立的高度不同，视野的开阔度不同。一般而言，我们所说的目标，一般都是短期的。而规划，一般时间跨度都是中长期，因此很自然地，不同的时间跨度要求我们用不同的视野来考虑问题。

但目标与规划更是一脉相承的，短期的目标应该服从中长期的规划。否则，就是南辕北辙了。规划也失去了意义。

人生规划，重点在于高度的变化。

3、六个高度

对于工作和人生的规划，戴维·艾伦提出了“六个高度”的概念。它们分别是：

• 原则（五万米）：
  这是最高的高度，这是个人自身的三观（人生观、世界观、价值观）决定的。
  举例就是：生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。
  需要思考的是：我是谁？我的人生应该是怎样的？
• 愿景（四万米）：
  中长期（3-5年）规划。
• 目标（三万米）：
  比愿景更细化，一年以上计划。
• 责任范围（两万米）：
  工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、 精神层面。于是便有任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
• 任务（一万米）：
  需要一个行动以上才能完成的事情。
• 下一步行动（跑道）：
  下一步需要做什么？

六个高度，就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。（而帮助我们“合”的GTD系统稍后再探讨。）具体而言，原则（五万米）就是要我们知道自己的来处去处。既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考，更是在心灵上的一种哲学追问“我是谁？我从哪里来？我要到哪里去？”。原则的五万米高度，让我们看到我们最终的去处——按照计划，将会走到哪？

定下了这六个高度还没完，还有很重要的注意事项。

4、检视

苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”。规划完，计划完之后，重在去执行与检查执行的情况，也就是检视。正如规划有不同的高度，不同的高度也有不同的检视周期。下面是twhsi的心得：

• 下一步行动：也就是跑道管理，每日检视。
• 任务：10,000ft，每周检视。
• 责任范围：20,000ft，每月检视。
• 目标：30,000ft，每季检视。
• 愿景：40,000ft，每年检视。
• 原则：50,000ft，人生有大的转折点时检视。

好了，人生规划就这样。划出了道路，重在要去走。规划是“道”，下面是帮助我们执行的“术”——GTD系统。

三、合来处去处

如何“合”来处去处？过去已成历史，现在正在进行，未来已有规划。靠什么来连接现在与未来？行动！然而，现代生活，大家总是抱怨事情太多，以至迷失了方向。人的惰性，更是让前路艰难重重。有了地图，还需要工具。GTD系统，正是帮助我们奔向理想未来的越野车！

1、什么是GTD?

GTD即Getting Things Done，中文直译就是“把事搞定”。来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本叫《尽管去做：无压工作的艺术》。David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

2、如何GTD

目的是提高效率，方法是一时一事、对时对事，工具是清单系统。（一个时间只做一件事，正确的时间做正确的事，是高效的保证。“多任务”的坏处可见我之前的一篇唠叨文：从心猿说到多任务）

GTD的清单系统不同于普通的待办事项清单，后者只是前者的一部分。GTD系统的设计，必须具有两个部分：收集篮、待办事项。

为什么是两个部分，而不是一个待办事项就完事了呢？这就涉及到GTD的一个理念：当事情可以在两分钟之内完成时，马上去做。

于是，流程便是这样的：收集要做的事，放进收集篮。完成后检查收集篮里面的项目，如果事情是两分钟内可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待办事项清单。

这样就保证了头脑中不会充斥着很多事。清空了头脑，达到一时一事。而通过其他清空，让非两分钟项目可以在适合的时间完成，达到对时对事。

3、建立自己的GTD系统

对GTD有了简单的理解后，让我们来建立自己GTD系统。GTD系统的建立应该根据个人情况，比如“便利贴女孩（先生）”、“邮件狂热”、“交际花（草）”和“掌柜的”这几种人的GTD系统肯定不同。现在介绍的是“3+1”清单系统，比较大众化，可以在使用一段时间后自行调整。

“3+1”清单系统如下：

如上图，此“3”指的是“将来某清时/也许清单”、“待办事项清单”和“项目清单”三个清单。而“1”则是收集篮。以下是详细介绍：

• 收集篮

收集篮顾名思义就是收集我们的想法的地方。可以收集什么？可以收集平时生活中迸发的灵感，以便实施。对于这个清单，我们要做到的是每日清空。

经过我们对收集篮里面项目的思考（也就是孵化），那些事项要被赶出收集篮，那么它们将何去何从？有3个归属。

• 将来某时/也许清单

这里面的事项都不是可以在短期内实行的，或许未来也不会去做的一些事。（如果长时间不去做，就删掉）因此一般而言，这里放的都是既不紧急又不重要的事。

• 待办事项清单

不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。

• 项目清单

其实这个清单也算是待办事项清单，只不过，这里的事依然重要，却更不紧急。因此，这里面的清单还需孵化，把项目分解成一个个“下一步行动”。上面提到的“制定新产品销售策略”就可以作为一个项目，分解为：“针对产品做市场调研”、“调查同类产品的销售策略”等的子项目，然后子项目再分解出具体的“下一步行动”。

注：重要与紧急的判断，可以参考下面的“四象限法则”。重要与否的判断标准：是否符合人生规划，是否有利于实现人生规划。

4、配合GTD的技巧、工具

仅有上面的理论还不够，下面要补充一下很有用的技巧和工具：四象限法则和日程表。

• 四象限法则

所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

这个法则很多人都知道，但没有用好。其实上文已经涉及到这个法则了。现在解释一下。

首先，我们要明确知道的是，最重要的两个象限是第一和第二。这是一个思维陷阱。我们已经很清楚地标明了这两个象限属于重要，但还是有人没把重心放到这里。他们往往忽略的是第二象限，这是他们误以为紧急就是重要的。其实，如果第二象限没处理好，那些事情很容易就进入第一现象，成为了既重要又紧急了，这就令人焦头烂额了。不过这可以通过在平时重视第二象限来避免。

配合GTD系统，第一象限的事不进入收集篮和清单，马上去做。第二象限的事，应该进入项目清单。第三象限的事，先检查能否委托他人，如果不行只有自己去做。第四象限的事，用调剂生活，可做可不做，切不可沉迷。

补充一点，遇到紧急的事要中断当前工作时，一定要保存当前工作的进度，如马上记下思路等。

• 日程表

这里的日程表，特指是手机等电子工具，可以自动提醒的日程表。对于日程表，本人认为可以结合待办事项清单，用来安排第二、第三象限和一些特定需要在特定时间去做的事情。这些事情都不是太紧急，首先有了给我们安排的基础。第三象限的事，还有种情况就是委托了别人去做后，要定一个时间去检查效果。

对于GTD初学者，在还没养成经常检查清单的习惯前，设置好日程表是很必要的。

5、具体实现方法

这个网上太多了，不过无非都是两种：纸笔和电子。

• 纸笔

纸和笔最大的优点就是随心所欲。携带方便，经济实惠，这八个字是我的理解。纸和笔的配合，一切思绪都无所遁逃，没有记不下的，只有想不到的。顺便反对一下一个不好的倾向，GTD目的是为了高效，纸和笔是为了随心，不要盲目跟风买所谓的高级的很贵的GTD专用本子和笔。最好用的本子应该是根据自己要求，DIY的。

• 电子

电子主要是电脑和手机。电脑只适合全天几乎都坐在电脑前的人如白领。但电脑上的软件也是功能最强大。手机就适合每天在几个不同环境中工作生活的人如学生。手机无论什么配置，只要能够输入就可以。当然，智能机是首选。随着手机和云技术的发展，用手机来进行随时随地的GTD越来越流行。

四、是为修

本来还想以自己的情况作为案例，举一个“活生生”的例子，但在写的时候，发现还很不成熟，便不发了，以免误导。

快要写完这篇长文了，我有点如释重负的感觉。但我更多地感到了自己的不足，在很多方面还是很幼稚，还有很多东西不清楚，而知道了的片毛又无法很好地融会贯通。

以上就是本人关于人生规划与GTD浅薄的见解了，对于这两者，我的结合还不好，革命尚未成果，小弟还需继续努力。我将继续在日后的工作生活中，不断实践研究。

个人的成长，永远也不够。不断提升方为正道，这样生命也更有意义。

是为修。

几年前，《士兵突击》这部军营题材的电视剧红遍了大江南北，人们频繁地谈论着它，就连一向落后潮流N年的我，也成为一个标准的兵迷。作为一个标准兵迷，这部电视剧我看了不下数十遍，甚至现在，还会时不时地翻出来，慢慢品味。成才的油滑，许三多的木讷，袁郎的坏坏的笑…。里面的许多对白，许多的场景，常常在我脑海里一遍遍重复地演绎着，经久不散。整部电视剧，给了人们太多的思考，给我的，就是两个字——坚守！

在草原上上的五班，许三多坚守着，寂寞地练着军姿。在钢七连，许三多坚守着，孤独地守着七连。在A大队，许三多坚守着，坚守自己的原则。整部电视剧，或者在许三多的呈现给我们看的那段生命里，他都在坚守着，坚守自己的信仰，坚守着连他自己都不清楚的某些东西。但其实，许三多什么都没做。确实，他是什么都没做，他只是在遵守规则，遵守本来是对的，但在一些环境下早就被人们淡化的某些规则。不管是五班，还是在一个人的七连，军队条令是对的，所以他遵守着。就是这样一个只是遵守规则什么都没做的人，感动了整个中国人。

讽刺的是，我们中国人是最不喜欢遵守规则的。不管是银行的排队，还是公共事务部门的办事，甚至交通规则，我们一概不想遵守。总想插队，总想搞特殊，总希望自己是那个被优待的人。都已经养成了习惯，办事之前，总要想办法，看能不能找找熟人，总想走捷径。成才就是这样，他聪明，他不愿意一步步慢慢往上挪，他总能给自己找条所谓的最宽的路。所以，在紧要关头，他抛弃了钢七连。他认为那些所谓的规则，只是写出来给像许三多这样老实的人来遵守的，自己就应该受到优待。而许三多不一样，他不会投机取巧，他不圆滑，他笨，他只知道遵守规则，哪怕在荒原上，没有人看得到，或者是在他一个人的连队，根本就没有必要，他一概不知道变通，他只知道遵守，遵守，还是遵守！

或许，我们之所谓感动，就是因为我们都以为违反规则的是别人，而遵守规则的是自己，所以，许三多的成功，让我们看到了希望。平凡的人，也能得到上天的眷顾，从平民做到老A。

生活的节奏越来越快，日子还是一天一天过，这世界却并不是原来的样子了。到处灯红酒绿，纸醉情迷。互联网让彼此的距离缩短到只是一瞬，世界另一端的发生的事情，就好像在身边一样。到处有人一夜暴富，有人一夜成名。爱，从青梅竹马到相亲，到电视速配。诱惑，一次次引诱着我们的脆弱的心灵。在这样的一个光怪陆离的世界，有多少人还能坚守住自己？坚守住自己的原则，坚守住自己的信仰，坚守住人之所以称之为人的那些东西？蜗居，曾经一度让小三成了一种职业，让女大学生理直气壮地把包养协议晒到网上去。这一切的一切，无不冲击着中国五千年的社会道德的底线。如果有那么一天，人们的行为不再受到社会道德的约束，只是以纯粹的法律行为来断定对错，那么我们还有什么可以坚守的呢？

网络上，教你如何成功的书籍和课程笔笔皆是，《成功的五大要素》，《成功人士的十八个习惯》，甚至《成功人士都在干什么》。我们真的就那么需要修炼，才能成功吗？其实，我们并不缺乏成功的必备要素，而是我们都丧失了坚守的勇气！我们的爷爷辈雪里滚，雨里爬，用肉体搏命，才有和平。我们的父辈，扛锄头，背石头，满身泥泞，才有富贵。这些是用那些所谓的成功课程修炼来的吗？绝对不是，他们比我们多的，就是坚守！战场的寸步不让，商场上的诚实守信，就是这些最本分，最老实的坚守，创造了在今天的我们看来不可思议的一个个奇迹。

在梦想构成的国度里，每个人都在幻想能够成为王子看中的那个灰姑娘，刹那间的回眸，来个华丽丽的转身，便能从此无忧无虑，无所求。可是，有多少人愿意在遇到自己的贵人之前，像灰姑娘一样吃苦耐劳，历练自我呢？如果，你一辈子都遇不到自己的贵人，你是不是还是愿意坚守自我，愿意隐忍历练呢？灰姑娘的成功转身，原因并不是王子的眷顾，而是在此之前在两位姐姐和继母的压迫下她对自己始终善良的那颗心的坚守！王者之门的跨入者的成功，并不是在对的时间遇到了对的人，而是在此之前无数次无功而返的拜访。我们把眼光放在他们的成就上的时候，往往很容易就忽视了这成就背后的那些最简单的坚守！

许多的人，甚至刚从学校出来的小年轻，往往抬高自己，把自己的起点定的那么高，在还没有做任何付出的情况下，便期望自己能够展翅高飞，衣锦还乡。于是，一年换数十份工作，每一份都做不长，如此简单的道理，他就是不明白，换一份工作，就又回到了起点，你连一点沉淀都没有，怎么往上爬？甚至有些人，一份工作，做了几天，入职了又离职。诸不知，这期间产生的机会成本，几乎无法用金钱来计算。我们可以有一万个理由来抱怨，有十万个理由来指责别人，有一百万个理由来发牢骚，却找不到一个理由能让我们更简单、更成熟一点地去坚守。坚守自己的本份，坚守自己的内心，也是坚守自己内心最纯洁的那一方天地。

坚守，是一种勇气！我们的王牌业务员，不分白天黑夜的拜访客户，这是一种坚守！坚守，是一种态度！白芳礼老人几十年如一日地捡垃圾，卖废品，供养贫困的学生上学，这是一种坚守！坚守，是一种行为！北京最帅的交警常年如一日地站在岗位上指挥交通，这是一种坚守！坚守，是一种信仰！天安门前一年三百六十五天随太阳准时升起的五星红旗，是一种坚守！坚守，也是一种快乐！作为一个普通的员工，做好自己的工作，尽到自己的责任，快乐生活，快乐工作，这也是一种坚守！

要像许三多一样，做每件小事，都像救命稻草一样抓着，总有一天，别人回头的时候，会猛然发现，呵，我们手里抱着的，已经是可以让别人仰望的参天大树了！

成才最终还是明白了，所以他说，他要在这条路上，不管结果如何，都要坚持着跑完全程，不抛弃，不放弃！让我们感动的，就是这句话吧，不抛弃，不放弃，坚守到底！

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另外还有《每天寻找一件快乐的事》和《一个月培养一个好习惯》的活动号召哦！

我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统，可惜一直未能如愿，直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客（GTDlife.cn），这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后，觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大，结构复杂而环环相扣，是一个非常了不起的系统。所以决定采纳实践这套GTD系统。

在我看来，Getting Things Done的核心理念是通过将心中所想的所有的事情都写下来并且安排计划，使自己能够心无挂念，全力以赴地专注于此刻的工作，从而提高效率。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。而这套系统不仅仅可以用来做自己的时间管理，我个人认为还可以将其应用到其他各个方面，比如写作。今天我就来谈谈自己学习GTD，同时使用GTD来写作的经验。

• 我的GTD系统

GTD的操作流程如上所述：收集、整理、组织、回顾、行动，分五步操作。我们可以使用不同的工具来执行上面的五个步骤，同时，我们也可以使用不同的方式和方法来完成上述的五个流程。GTD讲究的是“简单、高效”，只要管理时间的目的达到便可，至于工具和方法的使用，GTD并不执拗于此，讲究的就是“殊途同归”，这也是GTD的强大之处，也是GTD能够应用于各个系统与广泛流传的缘故。我自己使用GTD，习惯使用信笺纸 + NOKIA 3230智能手机 + Excel软件 + 笔记簿的组合。信笺纸不做装订，是单独的一页一页的，平时就用回形针别着，在便于使用笔记录的场合使用，比如自己一个人每天的安静思考时刻，我就是使用纸笔来做GTD管理的。NOKIA 3230，很老的机器了，但自己通过软件安装和设置之后，还算用着舒心，结合“日历”、“记事本”、“待办事项”、“Quik Office”及“智能闹钟”等软件来使用，可以在不方便使用纸笔或电脑的时候来做GTD管理。Excel软件，在学校的时候学习的是计算机专业，以后的工作也是每天待在电脑前，所以，使用Excel能够让我操作起来快速简便，且Excel可以运行在我的手机上，所以，Excel也是我时间管理的一个工具。笔记簿是我的“GTD系统总部”，一些GTD管理的心得、图谱、操作方案都会在这个笔记簿里作收藏和整理，同时，我的项目管理也会在这里进行。

• 何为“项目”？

项目是一件无法通过一步或简单几步行动就可以完成的事项，这个“项目”需要你进一步分解，不断地将“项目”变小细化，最后可以通过一步步单独的“行动”来完成这个“项目”。比如“通过网络工程师考试”这件事情就是一件不可能只通过一个步骤就完成的事项，你首先需要了解网络工程师有几种认证，其次知道你要考的认证需要哪些教材，之后你要买教材，随后又要看书，确定考试日期，报名……等等，你需要不断地分解，不断地将“通过网络工程师考试”这一“项目”细节化，最后将一个项目变成可操作的“下一步行动”。那么，写作，其实某些写作也是可以通过“项目管理”来实现的。

我们先来看看我的“GTD系统项目流程图”：

对照上面“项目流程图”的模式，我们可以将“写作GTD流程图”制作出来：

任何东西都有其“适用范围”，唯有审时度势，才能将一个工具用活。我个人认为，“GTD项目流程图”的思想可以用于专业性极强的文章写作中，比如论文、报告、专题写作等。诸如我写作这篇文章时用的项目分解：

项目：写作《GTD中“项目”的理解和应用》

1. GTD系统简介：

• 参考电子版《小强升职记》；
• 参考百度百科；
• 个人理解。

2. GTD系统中“项目”的处理流程图：

• 参考笔记
• 带上纸笔（在网吧写作）；

3. 写作的“GTD流程图”：

• 下载绿色版本ha_SnagIt9；
• 下载微软雅黑字体；

4. “GTD写作系统”的应用范围；

5. 总结

GTD讲究的就是“心如止水”、“殊途同归”，GTD学习者，不应该拘泥于某个理念，某种方法，某种工具，要能够作思维发散，将GTD思想应用到各个系统中去，尽量发挥GTD的强大功效，如此，才是真正的GTD研学者。

欢迎诸位好友来信（xuduan1987 [at] gmail.com）、留言就相关问题作探讨。当然，也欢迎诸位不同意见者拍砖。也欢迎到我的博客上进行进一步的探讨和交流，能与大家一同学习和进步是一件十分让人兴奋的事情。

周六晚上，我们一家人一起观看了纳什维尔交响乐团的演奏。这真是一个精彩绝伦的夜晚。

著名指挥家Huge Wolff担任当晚乐团指挥，乐队演奏了贝多芬G大调第四钢琴协奏曲，Horacio Guiitérrez担任钢琴演奏。在中场休息结束后，乐团演奏了拉克玛尼诺夫的交响舞曲作品第45号。

我们有幸在观众席的第二排就坐。距离指挥Huge Wolff不超过20英尺。仅仅观看他指挥乐队就让我着迷。当晚我发现了指挥家与领导者有很多相同点：

• 指挥家有伟大的乐谱

指挥家总有自己的计划。在演奏开始前他们有乐谱，并在头脑中有清晰的旋律。接下来的演奏，就是将心中的音乐“宏愿”在现实中重现。

• 指挥家招募最佳乐手

伟大的指挥家吸引伟大的演奏家。平庸的指挥家只能吸引平庸的演奏者。最佳的乐手愿意为最佳的指挥家工作。物以类聚，人以群分。

• 指挥家是可视的，每个人都能看见他

指挥家站在指挥台上，确保乐队的每个成员都能看见他。每个演奏者都能在正确的时间开始或停止，这是唯一能确保乐队和谐一致的方法。

• 指挥家用心指挥

伟大的指挥家深深沉醉在音乐中。他们充满激情。他们不仅仅在用脑指挥，更在用心指挥。你可以从他们的脸上看到这些。你可以从他们的一举一动中感觉到。他们全身心的投入。

• 指挥家善于授权，专注于自己的专长

指挥家并非包揽一切事务。他不负责出售门票。他不出席（通常而言）预演。他甚至不确认乐团音调一致。他远离舞台，直到该他出场的时候，完成唯一的任务——指挥。

• 指挥家清楚知道自己的手势及其作用

指挥家不能接受自己无意识的手势。每个手势都代表特定含义。手腕的弹动，眉毛的上扬，紧闭的双眼，这些都有含义。好的指挥家不能容忍粗心对自己的公众行为和风度造成的影响。

• 指挥家保持背部面向观众

指挥家在意观众，但是他的关注点在乐队和演奏本身。指挥家仅在演奏前和演奏完成后转向观众，知会大家。除此之外，他一直致力于保证高水准的演奏。

• 指挥家分享聚光灯下的荣耀

演奏结束听众鼓掌致谢时，指挥家转向观众深鞠一躬。好的指挥家会立刻转回身，邀请乐团全体起立向观众鞠躬。他与乐团同事分享荣耀，他知道没有乐团的参与，就根本不会有本次精彩的演出。

想想，你还能从其他哪些人那儿学习呢？

原文：8 Things Leaders Can Learn from Symphony Conductors – MICHAELHYATT

译者：Echo Duan（投稿褪墨）

所以只有坚持每天锻炼才有可能养成锻炼的习惯。让锻炼成为无意识的，自发的，这样子事情就会简单的多。

如果你正计划养成每天锻炼的习惯，那么就先来一个为期30天的自我挑战吧，30天后你将会有惊喜的发现。下面有一些比较实用的建议：

• 确定每天锻炼的时间

想好哪个时间段对你来说最适合，清晨或者午饭后或者晚上？我给自己定下的时间是早上5点30分。每天都是这个时间，并且尽可能的不去改变。如果你没有定下一个确切的时间，那么你很可能会找借口把锻炼推迟到你有更多时间或者更多精力的时候，然后拖到了第二天，然后再拖延几次就完完全全破坏掉了你的习惯。

• 给自己设置一个提醒

我使用的是Memo to Me。当然，还有很多种方式你可以获得Email或者文字提醒。当你接收到提醒之后，马上开始做。不要找任何借口拖延。

• 开始时运动量不要过大

这条建议也许是最有用的。我刚开始锻炼时，每次都怀着雄心壮志，觉得自己一定能做的更多更好。但是，开始阶段如果做得太多的话可能会对你的整个锻炼计划带来不良的影响。当你第一次试着去养成每天锻炼的习惯时，你的身体也许还不能适应那个程度的压力。关键在这里：最开始时每天锻炼20分钟，并且不要做强度太大的运动。这并不困难吧？甚至刚开始时你只需要锻炼10-15分钟。关键在于迈出第一步，让你的身体逐渐适应每天锻炼，然后慢慢的养成这个习惯。

• 然后逐步加大运动量

一旦你的身体开始适应日常锻炼，你就可以慢慢的加大运动量和运动强度。不过至少在两周之后再试着这样做——因为你的身体需要这么久的调整时间。当20分钟的锻炼时间已经让你觉得很轻松时，你就可以试着30、40分钟，甚至逐渐的增加到1个小时。当你做到这些之后你就可以逐渐的提高运动强度了——譬如跑的更快一些。不要试着同时加大运动量和运动强度。

• 让锻炼变得快乐起来

如果你把一个习惯和痛苦联系在了一起，那么潜意识里你肯定想远离它。如果这个习惯能让你联想到快乐呢？你当然会很乐意去做。这就是为什么在我刚开始锻炼的时候，我总是把焦点放在锻炼的乐趣上。我一边慢跑一边欣赏路边的风景，呼吸早晨清新的空气，日出时美丽的天空，一个人的安静……这些都是我喜欢的。锻炼时带上一个MP3也会有很大帮助。

• 事先把运动装备准备好

在你养成一个习惯的过程中，你遇到的障碍和阻力越小，你成功的可能性就越大。试着想一想，大清早你睡的迷迷糊糊的，想到锻炼之前还要一堆运动装备要整理，你很可能一郁闷就继续睡下了……但是如果你之前就把运动服、运动鞋、手表、MP3等等这些都已经摆放好，随时可以开始锻炼，也许事情会更顺利一些。

• 别磨磨蹭蹭，马上出发

我的规则就是一穿上跑鞋就马上出门。我不去想我今天要跑多久跑多远。我要做的只是打开门走出去。然后开始锻炼。一旦你做到了这一点，接下来的事情就是小菜一碟。

• 各种锻炼项目穿插进行

多加入几个项目可以避免日常锻炼变得枯燥。不同的运动能锻炼了身体不同部位的肌肉，尤其是游泳。当然，有些部位的肌肉会经常被用到，但是不同的运动项目对它们有着不同的锻炼。我举这个例子是想说，我并不是每天都在锻炼同一处肌肉。我会给它们机会让它们休息恢复，因为只锻炼不恢复的话，会对你的肌肉造成损伤。

• 一周“休息”一天

再次提醒你，恢复是非常重要的。如果你只是每天做少量的运动，只锻炼20分钟，那么也许不用专门休息你也没有什么问题。但是，最好每周你能抽出一天做些与另外六天所不相同的运动。你不能直接跳过这一天，什么都不做，那样子的话你锻炼的持续性就被打破了，这对习惯的养成来说不是一个好消息。如果你需要更多的休息，不妨去散步20分钟，或者冥想一会儿。

• 一天都不要间断

“没问题，我已经连续做了5天了……今天就不做了吧。”很多人会这么说。但是这只会让你的习惯更难养成。坚持，这是关键中的关键。一天都不要间断。如果你哪天偷懒不做了，不要责备自己——每个人都会有这样的问题，并且习惯的养成是一个需要练习的技能。你要做的只是重新开始一个30天计划，明确自己的目标，然后加油！

原文：How to Make Exercise a Daily Habit – Zen Habits

译者：nobug（译言）

你是否去过健身房，盯着排排挂在墙上的哑铃，感叹“该死！这里怎么会有如此多的哑铃？我很有可能一个也举不起来！看看它们是多么的重啊！他们为什么不能只放一些轻点的，就那样足够了？”

当然，这听起来太傻了，但这大抵就是许多人对生活中浮现的形形色色的问题做出的反应。

“该死！为什么我就这么胖呢？我怎么就不能又瘦苗又条呢？怎么就有这么多的美食让我长胖呢？为什么运动这么辛苦呢？我真为肥胖烦透了！”

“该死！我怎么就找不到女朋友（男朋友）呢？我是很不错的，不是吗？我厌倦了和那些笨蛋一起憋劲的日子！也许我就应该孤独一生吧。这怎么就这么难呢？我真为单身伤透了脑筋！”

“该死！我怎么就找不到一个我喜欢的工作呢？为什么我不得不做那份我恨透了的该死的工作来挣钱呢？这叫什么生活呀？我连自己喜欢做什么都不知道，还谈什么做呢？我真是为我的工作操死了心！”

有没有听起来感觉熟悉呢？

• 问题 = 障碍？

上述反映的态度把问题描绘成了障碍，视之为阻碍，烦恼和愤怒之源。它们是生活中的拦路虎，干扰你平和的生活之乐。鉴于此种心态，你应该尽可能的全力防止问题的产生。如果有个问题出现，这就意味着有事情出错了。你本应该预料到并加以阻止的。一个无法避免的问题代表了坏运气或命运的残酷转点。又或许表明你的想法错了，在某种程度上你通过“吸引力法则”招徕了它。如果你现在就有烦恼之事，那么你应该尽力去消除它们。寻求一个无忧无虑的美好的极乐世界——每件事都井井有条，没有烦恼。

这是一种可怕的心态。你有这种想法的时间越长，你就变得越软弱。这种心态把你引上如下两条支路之一。

第一条支路通向崩溃。然而最终你的生活会充满你无法轻易解决的问题。于是你很可能采取某种逃避的方式（比如看电视、上网、玩视频游戏、过度阅读、饮酒、嗑药等等）来解决问题。你会有渐渐下沉的感觉，觉得你的生活正离你而去。当产生新的问题时，你会感到压力、紧张和焦虑。

第二条支路通向放弃。你慢慢地退出这个世界以此来减少你所要面对的问题。你会用简化、最小化等词来为此辩护。如果生活的某方面给你带来了太多的困扰，你会试图把它除去。也许你是单独居住，而且很少有朋友。你乐于做简单、不具挑战性、平平凡凡的工作。住到山洞里或是连续沉思几天的想法于开始变成不错的主意。你所要的就只是安静、安静，还是安静。但是你在那里又从来都待不长，总有烦恼冒出来。

除了上述两条支路的衍生，还有其他多条支路，但是大体情况是要么你走向压力巨大的过度训练，要么你选择长期逃避。无论何种情况，时间越长，你变得越脆弱。

最后，五年前看起来并不大的问题现在变成了可怕的负担——“该死！为什么那盏灯泡会爆破呢？哦，该死，已经没有灯泡了。现在我必须去商店买。额……待会儿在说吧。我现在没有力气干这件事。”

• 问题 = 机会

让我提供你一个看待问题的不同角度，这一角度多了积极进取，少了怨天尤人。

问题的出现不是来打败你的，而是来助你变得更强大。问题就像健身房里的哑铃。当你尝试去把它们举起，也许在短时间内你会感到疲倦，但是从长期来看这让你长得更健壮。

当你想到生活中必须面对的种种问题和挑战时，你会不自觉地认定你的目标是要到达问题解决的状态，跨过那道坎。然而这是一个非常狭隘、消极的看法。这好比说你去健身房的目的就是收获你运动的成果。

一个更加积极的看法是：重要的是解决问题的过程。帮助你成长的是问题的解决过程，而不是最终的解决状态。

假设你遇到的其中一个问题是：你破产了，背了一身债。如若此，我想这是一个你十分希望解决的问题。你会急切渴望尽快把问题解决。然而此事的最大价值存在于解决问题的过程中，而不是最后的结果。

我今天经济状况良好的原因之一是大约在10年前我解决了破产这个难题。这自然不是一个容易解决的问题。在能够解决问题之前我必须经历许多困难的中间阶段。期间我的态度改变了多次。在挑起那些重担的同时，我的精神变得更加坚强，于此同时我的经济状况也好转了。

因此我知道了，如果未来某时我又破产了，我能够再次解决问题，而且这次大有可能比第一次快得多。虽然我现在破产经济损失会更大，但我不害怕失去。我相信我有能力重振旗鼓。我所真正获得的不是钱，而是内心的力量、知识和技能。如果当初我直接跳到了问题解决的那步而不是真正地靠自己去解决问题，那我现在的生活又会怎样呢？假设我中了彩票。乍看起来，貌似我的经济窘境已消除，但是事实上我将陷入一个更坏的地步。

在我身无分文的那段时间，我祈祷自己不会大发横财。我知道我必须自己解决问题。我不希望自己突然继承一笔巨大的遗产，而无法吸取重要的经济经验和教训。当有人送我彩票时，我变得紧张因为我不知道自己能否成功。

接受如此的挑战绝非易事，但是我发现我所遇到的问题于我有益。这些问题帮助我成长。

另一好处在于亲自解决了这些问题，使我能够写很多文章来分享我所学到的东西。如果没有那些经验教训，我是做不到的。生理问题增强你的体质，精神问题加强你的意志，社会问题提高你的社会能力。而所有问题在某种程度上都会增强你的精神力量或者说是个性力量。

这种心态是一个积极的长远的观点。你坚持此观点时间越长，你会变得越强大。

• 解决问题的态度调整

我十分肯定我从母亲那儿学得了解决问题的重要性。几乎在我的整个人生中，她一直是大学数学教授，现在还是。她会经常买给我满是问题的书——数学问题，视觉问题，文字问题，逻辑问题等等。你在当地的任一所书店都能找到此类书。这是她让我在夏天有所事事的方法。

我渐渐地喜欢上了此类书，所以在小时候我就解觉了许许多多的难题。起初我经常被书中的问题难倒，能够解决的问题很少，但是慢慢地情况变好了。

在五年级的时候，我开始学习BASIC计算机编程，所以遇到了更多的问题。我开始把解决问题视为一大乐趣，当作益智活动。

当我上高中时，我已经喜欢上了解答有趣的问题。如果有老师布置了额外加分题我也会解答，只为了找乐子。我简直快上瘾了。遇到一个问题，我会非常好奇，迫切想要解决它。

有时会有同学在早上上课前来找我帮忙解答数学或科学作业的问题。我乐意帮助他们。通常我们甚至不同班，因为我在学校已经有了解题高手的美誉。在一位老师的鼓励下，我做起了数学辅导。这样更好了，因为教大家解题技巧有报酬可拿。

一天早上上课前我的物理老师走到我的寄物柜前，让我去他教室。他给我看了一道物理题，这题貌似他解答不了。我轻松地解了题，并非因为我的物理比他好，而是我接触过了大量的问题，我一见问题就有了解题思路。那道物理题跟我已知的一类题型相同。我的解法对于一道物理题来说是不太寻常，但对于一道数学题来说并非那么不寻常。

在高三圣诞节两星期的休假中，我感到无聊，一定程度上是因为没有什么真正的问题可供我解答。于是我打开了微积分课本，开始读下去并做些题目。这样做只因我喜欢挑战。

节后（高中最后一学期初），我去找微积分老师交给他厚厚的一摞纸张。我告诉他在假期期间我完成了他在剩下一年会布置的全部作业。

他问：“但是你怎么知道我会布置哪些作业呢？”我回答说：“我不知道，所以我全做了。”通常他会选每章12到15道题目作为作业。我大致做了4倍的量。

当然这使得我的微积分老师为难——“那现在接下来的5个月该拿你怎么办呢？他将坐在教室里无所事事。”事实上他想出了创新的点子来督促我，他布置给我特殊的作业和带回家做的试卷。

在后来的生活中我才意识到从数学、科学和逻辑问题上归纳出这种态度并应用于日常生活是如此的有用。

比如说，我鄙视会计工作。这已不是秘密了。我发觉这是经营生意中最乏味的一部分。大多数的账我会雇佣一个会计来帮我算，但是做生意你是不可能完全不理那些数字和财务责任的，除非你公司大到不能倒闭，有资格得到政府的资金救助。

与其反感会计工作，我决定视它为一个训练。问题的重点不在于把工作做完，而在于通过工作变得强大。通过维持生意的良好财务状况，我变得更有条理，更有效率。我知道如果我真能成功打理好生意上的财务，这训练将来对我会有所帮助。

我可以雇佣一个会计让他做更多的工作，然而现在我不想这么做。现在还不是这么做的时候。这份工作正教育现阶段工作生涯中的我必须学会的重要知识。不然当我钱更多，需要处理更复杂的生意时，我会有把它搞砸的危险。在我去举25磅的哑铃前，我必须先举起20磅的哑铃。

• 战胜崩溃

如果你选择逃避，做事懈怠，那么当你从沙堆中伸出头时，你会发现到处都是大得解决不了的问题——负债累累，失业，情场失意，大肚子，生活无目的等等。没关系。就从最简单的问题下手，慢慢取得进步吧。一旦你解决了一些小问题，你会感觉自己变得更强大了，更加满怀希望。

渐渐地你能够解决较难的问题了，最后真正的大问题也没问题了。

打扫，整理，小维修工作是好的开始。收拾你的书桌，打扫卫生间，整理一个架子，回复电子邮件，挂一幅画，清除冰箱里过期的食物。

你还可以定个时，设置一个固定的时间，比如说30到90分钟，在这段时间内，能解决多少问题算多少。时间到了，不管进程如何，你就可以停下了。在做乏味的工作时我经常定时，比如说清理一个文件夹需要优化重组的硬盘驱动器。我会每天清理30分钟直到完成。这样没有任务可以让人崩溃了。解决小问题的长远好处在于那样做你会变得善于快速处理问题。我父母在这方面可是高手。每个周末他们都会干无数件小事，所以我家的房子总是干净整洁有序的。把解决一个问题看做是一次简短的精神运动，就像去健身房一样。如果你经常做这种运动，渐渐的你会变得越来越强大，小问题再不会让你心烦了。

• 变强大

解决问题让你变得更加足智多谋。解决的问题越多，你变得越善于解决问题。

态度的调整时非常有效的。若你开始把问题看做是让你变得强大的训练，那么你就能抱着“我行”的态度去面对问题。你清楚问题会很难，并且你接受问题难的可能。哑铃会很重，锻炼会很辛苦。如果太简单了，你就不可能有所长进。

当你深陷一个难题时，你会感到压力和紧张，正如你在健身房做剧烈运动时的感觉。遇到问题不要唉声叹气，要心存感激，因为这些问题让你变得更聪明更强大。学会欣然接受对你的考验。多年后你会感激你现在必须解决这些问题，因为这使你成长得更强大。

原文：The Joy of Solving Problems – Steve Pavlina

译者：Cherry Chou（译言）

可见，更多的信息并不能让你知道得更多，相反过量信息麻痹人的分析能力，使你更容易受到干扰和作出误判。

• 怎样净化你的信息流

管理你收集的信息并不容易。控制你关注的信息的重心在于不要让无用的、过载的数据把真正重要的信息给隐藏起来。以下是一些净化信息流的方法：

1. 精简信息。人类是信息的消费者，但是每个人能消费的信息是有限的。在这个信息膨胀的时代，精简信息的吸收需要努力。记住，信息并不等同于知识。把不重要的事实减到最少，才能给重要的信息留下认知的空间。
2. 停止无用的习惯。如果你是写博客，又喜欢检查网站统计。想想每小时检查下网站统计对你真有帮助么？刚开始我每天看看，后来每周看看，现在虽然我让它每周发一封统计邮件到邮箱，但是我基本都没看，因为我发现这些统计信息对我没有用处。同样的，类似的无用习惯完全可以减少或放弃。
3. 知识胜于信息。信息本身不创造价值。真正使之值钱的是你如何能够把这些信息给运用起来。利用少量的信息，进行更多有意识的思考。思辨和采集数据并不总是矛盾的，但是你应该试着花更多的时间去思考和写作，而不只是消费信息。
4. 质量胜过数量。如果你经常读书的话，你是如何统计你的阅读量的呢？我以前按照读过的书的数量，但是我发现有些书其实用价值远远高出其他的书。所以，为了所谓的阅读数量去读很多烂书，实在是太划不来了。也许你可以采用一个打分制度，评判每本书给你带来的影响和改变。
5. 分类整理你的信息流。你可能关注很多自己感兴趣的主题，如学习方面、科技方面、个人提升方面等等。千万不要把每个主题的信息混在一起接受，把你的信息流分类到各个主题之中，你就能在有限的时间内更有效率地获取某个主题的信息，而且主题之间内容的相互联通也能使你加快信息的吸收。

拓展阅读：

• 信息时代的“自由宣言”：处理信息膨胀的21条小贴士
• 通过订阅RSS来节约上网时间
• 挽救被Internet分散的注意力
• 如何节省75%的上网时间

不奋发，则心日颓靡；不检束，则心日恣肆 —— 北宋·朱熹

自律是指我们要有意义地控制自己，有原则地对待事物，能够主动掌握自己的心理和行为。自律是职场和生活中的不可缺少的人格素质。一个能够自我约束和自我控制的人，在成功路上必定能闯破种种诱惑，勇往直前！

想学会怎样自律，就读读下面的《学会自律》系列文章：

• 做一个自律的人

建立自律习惯可以用一个比方来很好地解释。自律像一块肌肉，你训练它的时间越多，你就更强壮；你训练它的时间越少，你就越虚弱。所以就像训练肌肉就要锻炼肌肉一样，提高自律也需要不断自律来锻炼！

• 自律之认同事实

认同事实意味着你准确地察觉现实并且有意识地承认自己的感觉。这个听起来似乎很简单明了，但是当到具体实践中时尤其困难。如果你没有有意识地承认自己在自律方面所处的状况，那么极有可能你在这方面不会有任何提高。设想一下：一个想塑造体型的人并不能按自己的情况制定计划，那最终能取得什么结果呢。类似的，如果你想提高自己的自律能力，你必须知道你现在所处的状况：你的自律能力现在有多强大？哪些挑战对你来说轻而易举？哪些你事实上不可能做到？

• 自律之意志力

意志力是自律的先锋部队。意志力提供给你强烈但是短暂的动力，把它想象成一个推进器，它向后迅猛的喷出火焰，如果调整好合适的角度，它会产生巨大的动力，帮助你克服惰性创造力量。意志力把你所有的精力集中起来，奋力地前进。但是，如果意志力只能用在短期的突击上，那么什么是运用它的最好方式呢？

• 自律之面对困难

面对困难就是去挑战那些你觉得难的东西。当你愿意克制自己去做一些困难的工作的时候，你就能得到别人无法达到的高度。当你停止逃避，停止害怕困难，而是选择去面对它承受它时，你的生活会达到一个新的高度。把困难当成是朋友而不是敌人，这是你的法宝！

• 自律之勤奋

勤奋就是花时间去做事，但是你要能够把时间花费在必须花费的地方。如果我们拒绝花费这些时间把这些事情做对做好，事情就会一团糟了。当然，辛勤工作不等于有智慧，但是勤奋的这个缺点并不能掩盖它在个人提升中的重要作用。一旦你决定了一系列的行动并且已经做好计划，那么没有什么能比勤奋更有用了。长远看来，你的成果来源于你的行动，而勤奋，就是行动最好方式。

• 自律之坚持不懈

世上没有什么东西能够代替坚持，才华不能代替它，那些有才华的人不能成功的实例太常见了；天赋不能代替它，“没有回报的天赋”都快成一个俗语了；接受教育也不能代替它，世界上到处都是接受过教育而不得志的人。单单是坚持不懈和决心就是无所不能的。当你执行任何一项大目标时，你的动机会时强时弱，所以坚持不懈就是在所有时刻让你不顾自身感受努力维持一项行动的能力。

拓展阅读：

• 如何能够自律
• 自律是效率的基础
• 低效能人士的七个坏习惯
• 拒绝借口系列总结
• 学会积极主动

人生好似一条曲线，起点和终点是无可选择的，而起点和终点之间充满着无数个选择的机会。如果你想实现自己的梦想和价值，你就必须善于选择自己的人生之路。

我有时很羡慕古人那种简单的生活，没有电视，没有网络，没有游戏，没有那些困扰我们的邮件，短信，电话……试想，这些东西突然从你的生活中消失，你会做什么？我想我会找个安静的午后，泡杯淡淡的绿茶，静静地看一本等了我很久的小说。

虽然出生的起点我没办法选择，但是我可以做到将诱惑从我的生活中一点一点的去除掉，过上真正简单的生活。最近一个月，我试图简化我的生活，将不必要的事情舍去，关注真正重要的事情。通过简化，压力减少了，我可以专心的去做我想做的事情，不用担心其他事情。

那么如何简化你的生活呢？下面有一些不错的建议。

一、创造简单的生活环境

在一片狼藉的环境里你想过上简单的生活？没门!

想要简化生活我想第一步就要先学会创造一个简洁舒适的环境。在一个简洁舒适的环境里，你可以更加安心专注于眼前的工作，而不会受到其他外界因素的干扰，这会使你更加高效。

1、清洁

你的桌子多久没有抹了？上面是不是有一层厚厚的灰了？是时候来个大清洁了，拿上抹布，从头到尾彻彻底底的擦洗一遍吧。

2、分类存放东西

当你把每样东西都有序的放在那里，你就可以快速的找到他们，这为你节省了不少时间。我曾经把各种文具，数据线，储存卡混乱的放在一个抽屉里，当我想要找一个东西的时候，会花费我很多的时间。后来，我为每个抽屉贴上标签，文具类的我只放文具，电子类的，我会放MP3，数据线，内存卡等等。通过分类别我会很容易的找到想要的东西，也不会为某个东西应该放在哪个抽屉而发愁了。

拓展阅读：《文件归档的学问》

3、把墙漆成彩色，而不是白色

当你在一个主要都是白色的环境里，你可能更易于焦虑和抑郁。这是因为你的本性是多彩的，单调的颜色会使你感到抑郁。为什么不把墙涂成你喜欢的颜色呢？这会给你带来更多的灵感。

4、良好的自然光线

我们都知道有窗户的房间要比没有窗户的房间好。但是，最理想的房间是光线柔和，不是太亮，也不是太暗。光是一种能量，房间太亮的话，会带来热和耀眼的光，反倒会让你感到筋疲力尽。

5、健康的绿色植物

我们的本性是在户外。植物可以让我们感到舒适，就像在户外一样。植物还可以吸收有毒气体，带来新鲜的氧气。为什么不在你的房间里放上一盆绿色植物呢？这样会给你带来美好的心情。

6、有趣的彩色艺术品

艺术品可以给你带来灵感，尤其是有趣的，彩色的艺术品。当你在思考的时候，没准这些小东西会给你带来新的灵感。同时，当你累了的时候，欣赏这些艺术也是一种不错的放松。

7、收集箱

你可以找一个大的纸盒当作你的收集箱。我用牛奶纸盒当作我的收集箱，里面可以放资料，纸张，等等。这样可以让你的桌面不再凌乱，变得有序整洁。同时，一个漂亮的DIY纸箱，也是桌子上的一道风景。

通过简化生活环境，你已经迈入了简化生活的第一步。现在，你焦虑的情绪是否有所缓解呢？

二、两个重要的原则

• 1. 要事优先原则

什么是要事优先原则呢？那就是放下其他事情，去做最重要的事情。到底什么是最重要的事情呢？也许你比我更加清楚。但是，我发现了一个有趣的现象，最重要的事情有一个普遍特征：那就是它们绝对是任务清单中你最想拖到明天做的事。

我们人类都有一个性格弱点，那就是喜欢拖延，可怕的是，我们经常将最重要的事情拖到明天，明天又想拖到后天……结果，我们总是把时间花在一些不痛不痒，无关紧要的事情上。

在一个月的简化生活实践中，我严格遵守要事优先原则，也就先做我此刻最不想做的那件工作。如果今天我要在两个小时内完成20道数学题，背20个英语单词。若是原来，我会先背20个单词，然后再去做20道数学题。因为在我的脑海中解决20道数学题是非常难的事情，我宁可把它拖延到明天再做。但是，如果遵守要事优先原则，我必须把单词书撇在一边，硬下头皮先去解决棘手的数学题。

那么，两种做事策略带来了什么样的影响呢？前者，我很开心的花了大概30 分钟记住了20个单词，结果剩下的90分钟我只写了15道数学题，没有做完。后者，我花了2个小时做完了所有数学题，没有时间背单词。但是，对于我来说，做完数学题才是真正重要的事情，因为明天就要交作业。而20个单词，我可以利用零碎时间去记忆，或者不去记。因为对于我来说，完成最重要的事情（我最不想做的事情），就是一大进步。满足感后者是前者的100倍。养成习惯以后，我的任务列表里不再有很多很多任务，只有一个最重要的任务，我把它解决了。我就是用80%的时间集中精力去完成20%的事情，结果这20%的事情，对我未来的影响大于80%。

从现在开始，先做你最不想做的事情，你会发现生活变得很简单，没有那么多的琐事了。

拓展阅读：《永远先做最重要的事》、《要事第一》、《如何改正拖拉的习惯》

• 2. 一时一事原则

简化生活的倡导者Leo Babauta 在《Kill Your To-Do List》一文中提出了他的“一时一事”系统。这个系统很简洁，可以让你专注于最重要的事情。

1. 我早晨醒来，决定一件真正令我感到兴奋的事情。

2. 然后，我就100%集中注意力去做它，推开其他一切事情。这让我能排除干扰，关注现在。

我并不担心任务清单上的其他事情，因为我的清单上面只有一件事情。当我完成一件事之后，我可以用剩下的时间休息，或者再挑一件事情去做。

当你的任务清单上面只有一件事情的时候，此刻的你应该是最放松的，没有压力的。生活也因该如此简单，虽然我们有100件棘手的事情要做，但是，我们只需要关注一件事情就好了，让其他事情走开。做到一时一事，我们的生活也变得简单了。

三、找到内心的宁静

简化生活的最终目的就是使我们的内心平静，感到简单而幸福。

• 1. 放下过去

你失败了，但那已是昨天的事情了；

你成功了，但那已是昨天的事情了；

很多人，他们停滞不前，因为他们总想着自己有多么的成功。

很多人，他们停滞不前，因为他们总想着自己有多么的失败。

是时候放下过去了。

一切是非成败及时清零，重新开始，更上一层楼。

• 2. 忘掉明天

我们常说“这件事明天再做吧。”。

瑞士著名教育家裵斯泰洛奇说：“今天应做的事情没有做，明天再早也是耽误了。”

• 3. 珍惜现在

过去的已经逝去，将来的还没有来到，我们唯一能把握的就是现在。如果无视现在，那么即使你对过去、未来都了如指掌，那又有什么意义呢？

珍惜才能拥有，感恩才能天长地久。多陪陪家人，多帮助那些需要帮助的人。明天的朝阳还没升起，你还有时间去完成今天的任务。不要浪费上苍给你的Present（1.礼物，2.今天），那是多少昨天殒身之日祈求的明天。

拓展阅读：《如何自然地缓解精神疲劳》、《学会慢下脚步（请慢慢地读）》

• 没有一个目标

当我们不知道自己要去哪儿时，我们就像是转磨盘驴子，终日在往前跑，到头来没跑到任何地方。有时候，我们在前进的道路上设立了自己的目标，却对它并不重视，反而在错误的方向上前进。有时候，我们只是简单地去做那些自认为渴望的事，而没有停下来考虑自己真正想要的是什么。想想，你的目标在哪儿，你是不是在向着目标前进？

拓展阅读：《怎样设定目标系列总结》

• 没有一个远景

设定目标是很重要，但这未必促使你去实现它。有时候，你的目标甚至不是你自己设定的，也许只是你在完成别人对你的期望。或者你不知道为什么要去实现这个目标，而不是别的目标。远景就像是燃料，它能让你在长期目标上不断坚持。当然在一开始，你未必有个明了的远景。只有在不断地实践自己的小目标和中期目标时，渐渐地充实自己的远景，从而继续引导你奋发向前。

• 没有一个计划

如果目标是你的终点，远景是你的燃料，你的计划就是让你到那的地图。没有计划，你就不知道眼下要做什么去达到你的目标。计划意味着储存你所拥有的和所需要的资源，以及那些把这些资源转化为行动的步骤。这个世上有太多有目标却从未实现的人，是因为他们不曾有一个计划——别让你自己成为他们中的一员。

拓展阅读：《制定计划的好处》

• 太自信和太固执

你对你的计划和行动总是太自信，以至于固执得认为你做的是绝对正确的，从而拒绝接受错误的可能。如果这样，当预期以外的情况发生时，或当计划把你带到一往不期望的方向时，你会发现自己陷入了困境。不论你的计划多么强，也不论你对自己的目标有多肯定，都要为重新考虑预留余地。

• 瞻前顾后

你害怕失败，或者害怕计划总是不够完美，不敢大胆地开始行动。想想吧，失败谁没遇见过呢？计划完美了又如何？成事在人，如果你连向成功地第一步都不敢迈出，那目标和计划不都还是一场空。

拓展阅读：《拒绝借口之铲除气馁的种子》、《怎样建立自信》

• 没有从错误中吸取教训

失败是成功之母，为什么？因为当我们花些时间去分析它们并从中学习的话，失败和错误可以让我们吸取经验。一个人可以犯错误，但是一个错误犯很多很多次就说明你只是在愚蠢地、没用心地去做事。既然如此，那你怎么能成功？你只是想让这些不断重复地错误证明你一开始就不打算去取得成功的胆怯思想。

拓展阅读：《如何从错误中学习》

• 闭门造车

你不愿意接受别人的帮助和建议，认为采纳别人的建议是对自己的限制或者对自己的创造力的一种“污染”。与人交流是获得成功的必要步骤，也能加快你的前进步骤。欢迎并接受他人对你优缺点和成功失败的评述。优雅地接受他人的帮助，并不代表你要接受所有的建议，但是你要认真而公开地倾听，并仔细斟酌。可以的话，从他人的错误中学习。

拓展阅读：《建立人际关系的七要素》

• 害怕想法被复制

害怕别人窃取你的好点子，害怕别人通过你的方法变得更有激情，害怕别人知道你的工作秘诀等等。持有这种想法使你在行动上畏缩。这些害怕使那些本来美好的变成你的负担。

某个时候，你得停下任何你在做的事，想一想你为什么要这样做，特别是在你做的事并没有让你达到目标的时候。一旦你这样做了，我想你将会找出至少一条上面说的情况与你相符。不论你的理由是什么，最重要的是你要明白，你的本质并不是要成为一个失败者或成功者，成功是要争取的，它不会自动发生在我们身上。一旦你意识到这些，你就能开始做出改变，这将会促使你从“愚蠢”走向成功。

本文参考《你没有取得成功的10个原因》

• 抱怨遮住了发现幸福的眼睛

“任何愚蠢的人都能批评、谴责和抱怨别人，但宽容与理解却需要修养与自控。” —— 戴尔·卡内基

抱怨是最消耗能量的无益举动。有时候，我们的抱怨不仅会针对人、也会针对不同的生活情境，表示我们的不满。是的，生活有不少的烦心事。被糟糕的交通困住，被天气所困扰，等等。不仅仅外部的环境让我们抱怨，我们还不断的抱怨我们自己。比如时间不够啊，钱不够花啊，不够聪明不够冷静啊，反正什么看上去都不够好。

但是，这些抱怨有用吗？抱怨改变了原本的状况吗？

有一则古老的寓言，或许可以给我们一些启示。有一个年轻的农夫，划着小船，给另一个村子的居民运送自家的农产品。那天的天气酷热难耐，农夫汗流浃背，苦不堪言。他心急火燎地划着小船，希望赶紧完成运送任务，以便在天黑之前能返回家中。突然，农夫发现，前面另外一只小船，沿河而下，迎面向自己快速驶来。眼见着两只船就要撞上了，但那只船并没有丝毫避让的意思，似乎是有意要撞翻农夫的小船。

“让开，快点让开！你这个白痴！”农夫大声地向对面的船吼叫道。“再不让开你就要撞上我了！”但农夫的吼叫完全没用，尽管农夫手忙脚乱地企图让开水道，但为时已晚，那只船还是重重地撞上了他。农夫被激怒了，他厉声斥责道：“你会不会驾船，这么宽的河面，你竟然撞到了我的船上？！”当农夫怒目审视对方小船时，他吃惊地发现，小船上空无一人。听他大呼小叫，厉言斥骂的只是一只挣脱了绳索、顺河漂流的空船。（故事摘自《环球时报》）

在多数情况下，当你责难、怒吼的时候，你的听众或许只是一艘空船。那个一再惹怒你的人，决不会因为你的斥责而改变他的航向。

当然，你完全不必转而去讨好这个人，也没必要和他达成一致意见，甚至你继续厌烦他也都无妨。但你一定要清楚，不能让他制造的麻烦转变成你的烦恼。无论你为此多么愤怒，他不会为你而失眠的。如果因为他的过错而使你陷入无尽的烦闷悲伤之中，你就成了唯一的一个受到伤害的人，而且，是你自己在强化这种伤害的深度和长度。

以下是停止抱怨的两个有效步骤：

1. 当意识到你在抱怨或是无谓的批评时（包括对他人的评判），应该马上的停止自己的抱怨。
2. 想想你为什么要抱怨。抱怨的这件事是你可以改正的吗？如果可以，那就开始改正。如果无能为力，那为它生气也是白费力，学会以平常心对待。

为了小事发脾气，回头想想又何必。别人生气我不气，气出病来无人替。我若气死谁如意？况且伤神又费力。 —— 佛教歌曲《莫生气》

• 课后练习

抱怨使人上瘾，是非常难改的恶习。就像改掉其它习惯一样，需要花费一些时间。下面这个不抱怨运动，来自《不抱怨的世界》一书。

不抱怨运动：连续二十一天，不抱怨、不批评。

1. 将一个紫色的橡胶手环戴在一只手上。
2. 当你发现自己正在抱怨、批评时，就把手环移到另一只手上。
3. 当你听到其他戴手环的人在抱怨，你可以指出他应该把手环移到另一只手上；但如果要做这种事，你自己要先移动手环！因为你在抱怨他在抱怨。
4. 只要发生前面的情况，就交换手环到另一只手上。直到你能达到连续二十一天不换手、不抱怨的目标。

要达到最后的目标，通常需要几个月的时间。关于习惯的培养，可以阅读《一个月培养一个好习惯》。

阅读《追求幸福》系列

1. 追求幸福前言
2. 追求幸福之转变头脑
3. 我们究竟为什么不开心？（上）
4. 我们究竟为什么不开心？（下）
5. 唤醒你的幸福基因
6. 关于幸福的十七句名言
7. 关于金钱和幸福

• 你的时间管理方法，或你使用时间管理软件的介绍
• 你克服困境/挑战生活/培养习惯的经历和方法分享
• 你在演讲/幻灯片制作/摄影方面的独到技巧与见解
• 你有翻译国外优秀的时间管理/个人提升方面的文章

另外，你还可以来为褪墨写系列文章！以下系列，如果你有实践经历，联系褪墨并告诉我你的想法！

• 晨间日记
• Getting Things Done
• 如何学会学习
• 职场入门和打拼
• 建立人脉关系
• 下一个褪墨系列等待你的挖掘！

请将你的文章或系列想法发送到 stone1551[at]gmail.com （将 [at] 改成 @ ），并且注明“投稿”或“系列想法”。

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• 文章要详细，特别是在方法介绍上
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