工具控的福音——Omnifocus使用心得总结二(项目与情境)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

Omnifocus使用心得总结二(项目与情境)

项目

对于项目的设置,无非是合理运用文件夹以及Omnifocus的三种项目形式。我的建议是,最好把工作和个人生活放在两个文件夹里,因为工作的项目实在太过复杂了,至于个人生活是不是要按照健康学习、财富、人际关系等等这样分开来,可以视情况而定,如果项目不是很多的话,也没必要分的太清楚。文件夹设置的第二个原则是不可以为后续的透视设置造成麻烦。

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我的项目设置基本上参照了Asian Efficiency的方法,不过略做了一些改动:

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工具控的福音——Omnifocus使用心得总结一(基础设置)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

工具控的福音——Omnifocus使用心得总结

题记

大部分第一次接触到Omnifocus的人,都会被它的复杂性吓到,很多人甚至只是打开几次就不再用它了,甚至得出了“Omnifocus太复杂了,不如Things好用”之类的结论。的确,Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中算的上数一数二,但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号,国内关于Omnifocus的经验分享的确不多,大多数教程都是英文的,缺乏教程和心得分享也是Omnifocus复杂的原因之一。

本文是我实践Omnifocus一年来的心得分享,希望给那些因为复杂而对Omnifocus望而却步的GTDer一些帮助。

请注意:本文偏重如何“使用”Omnifocus,而非GTD的那一套流程,因此不会对GTD基础的概念做出解释,也不会过多的涉及包括青蛙、番茄等等理论,但可能会有一些简单的设计。

为什么我会选择Omnifocus?

首先我想说的是,在我实践过的所有工具中(纸笔系统、ios平台上的2do、outlook等等),Omnifocus是最棒的,在它之后,我终于停止了寻找各种工具。它具有两个别的工具都缺失的特点:

✓ 项目的无限层级

大多数GTD软件都不支持项目的无限层级,Things因为这一点一开始就没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话,就不需要无限层级了。但事实上,无论是生活上还是工作上,即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用,比如安排一次自助游,这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目,类似还有装修,举办婚礼等等,无限层级在这样的项目面前是必须的。

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2012年褪墨最受欢迎的文章

褪墨|时间管理上半年疏于打理褪墨,没想到2012年的文章总结到今年年中才整理出来。2012年,很多网友读者投稿了许多优秀的文章,分享了很多实践经验和技巧。希望2013年下半年也能收到更多读者投稿(投稿地址),褪墨将逐渐恢复正常更新速度,尽快回复邮件和发布投稿文章。

如果你想阅读褪墨上以往的好文章,可以通过页面《推荐好文》、每月的《最受欢迎的文章》和右侧搜索栏来检索已发表过的文章。

2012年褪墨最佳读者分享投稿

2012年褪墨最佳翻译投稿文章

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做到更好之前,你需要做得好

本文原文来自 Dan Shipper,由 如歌行板 和 茜仔 翻译投稿。

这些天,许多人向我询问该如何开始学习编程。我所能给出的答案就是:读书,尝试Code Academy,多在谷歌上检索,使用Stack Overflow。通常,与他们交谈的几周后我都会进行回访,看看最终谁开始步入正轨,谁已经放弃学习,这是一个很有趣的现象。

是什么将开始掌握编程的人和放弃学习编程的人区分来来的呢?在我看来,那些成功的人在“奔跑”前总先学会“走路”。

“每天进步一点点”是一句大家十分熟悉的有关成功的格言。但我认为结果会引导思考,对学会“走”的过程中急功近利地做出“优化”,不仅消磨了你的动力,而且降低了你达到目标的可能性。接下来让我们深入探讨一下为什么我是这么认为的。

成功的人都是先做好,然后才追求做得更好

在你阅读以下关于获取技能的过程的内容时,有三件事你需要牢记在心:你如何认知你的进展速度将取决于事的开端,你的真实进展速度你认为的自己的真实进展速度却是每日不同的。为了更好的理解我所讨论的问题,让我们来看一幅图表。

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追求卓越之旅

本文来自读者 XmuStudy 投稿,《Mastery Journey》的读后总结。

追求卓越之旅(Mastery Journey)追求卓越之旅(Mastery Journey)是精通一项非天生技能的旅程,无论你的天赋如何,都可以选择这趟旅程,它侧重的是过程而不是目标,它没有真正意义上的终点。

我们先举一个体育领域的例子把,由于在体育领域肌肉、精神与思想随着每一个有目的的动作而优雅的结合在了一起,这便给我们提供了一个探索Mastery的绝佳例子:

想象一下有一天你突然决定学习篮球,你就开始了这趟旅程,虽然你没有任何的经验,但是这比那些有很多不良打球习惯的人来说要更容易接受正规训练。

在教练的指导下,你开始了一些基础练习,脚步移动、原地运球、简单的传接球等等,一段时间之后,你渐渐失去耐性,因为你在训练中感觉不到丝毫成功或者进步的喜悦。你喜欢做的是模仿一些花哨的动作,或者去球场上击败对手。

这时候你的教练会告诉你在这儿阶段不要去想这些事情,他可能会跟你说你属于那种太过于关注结果的人,这使你自己觉得在每天的锻炼中好像没有取得丝毫进步。你要做的仅仅是坚持下去,并且尽量在做每一个动作的时候保持规范。

然后,在几周之后,事情开始发生了一些变化,你觉得原本几个不同的部分好像结合在了一起,你不用再去考虑动作的细节就能够自动完成一些动作,一些原本觉得刻意的动作也变得自然了。

这时候,你可能会询问教练什么时候可以进行实战,但是你的教练会禁止你这样做,在你没办法将各项技术融会贯通之前,实战会让你变得以胜利为导向从而忽视成长和进步的必要练习。

对于一些专业的选手来说,他们的大多数时间都处在练习阶段,期间经历了无数次的挫折与失败,我们把这段时期叫做平台期

对于大多数人来说,平台期简直就像炼狱一般。它让你感觉到了受挫,并且你的动机也随之逐渐消失。

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如何列出一份适合自己的2013新年书单

本文来自读者 Sabrina_lu 原创投稿。

(一)为什么要列书单?

2013年开始了,花了几天的时间把书单整理了出来。我以前读书都是随兴之所至,毫无计划,也无目标。我总觉得读书是放松身心的愉悦之举,不必过于刻意;太过刻意,反而扫了阅读的兴致。

但是时光匆匆从指间溜走,对于阅读愿望的迫切得不到满足时,矛盾就凸显了出来,这个时候,才开始明白为什么一切要按计划做事——读书也不例外。有时候,为了完成某个目标,适度的强迫性是必不可少的。于阅读,更是如此。

闲适的阅读自然有空闲的时间去匹配,但于时间,如果一无规划的话,只能是杂乱无章的瞎忙以及挥霍浪费。理性与感性是对立而言的,但是同时它们也是可以并存的。我们做好时间规划,并不一定就会带走阅读的情趣,相反,一个好的时间规划,不仅能够帮助我们将阅读目标清晰化、理清我们的阅读思绪,还能帮助我们顺利的积累下来我们想要积累的东西,节省我们的阅读时间,让我们可以有更多的时间和精力去更大限度的满足我们阅读的渴望。

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非此即彼,如何打破”选择僵局”?

本文来自读者 @王镜心 原创投稿。

我该考研还是工作

我该生孩子还是升职?

我的梦想是环球旅行,但我的工作朝九晚五,怎么办?

………

人们常常会陷入这样一种“选择僵局”,——两个选择A和B,哪个都有可取之处,哪个又都有不可取的地方!我们往往在两个选择之间苦苦纠结,不知道究竟该如何选择。如何打破这种“选择僵局”?如何在两难的抉择中做出合理的选择?

对于在传统的教育模式下成长起来的我们,学校多年的教育并没有教会我们独立分析问题的方法,而只是一味的告诉我们去寻找标准答案。好一些的会自己去寻找答案,差一些的可能会去向父母、老师、朋友寻求答案。长年的考试压力使大多数人形成了关于问题的三种思维模式——1、所有的问题都是选择题或者判断题,不是A就是B,即使是问答题,也是有标准答案的,这就使很多人坚信人生中的问题也存在标准答案;2、一定要在规定时间内完成题目,否则成绩作废,这也就意味着关于人生的许多问题都应该尽早的解决,并且尽量在“规定时间”内解决。3、见题答题,从不思考题目本身是否有问题,从而导致很多人在遇到生活中的许多问题是,也总是见题答题,试图找到正确答案。

以我自己为例,最近我读了许多书来探索生命的意义,其实隐含了两个思维模式——1、去看大量的书,看别人是如何看待这个问题的,希望能从别人的经验和思想里得到一个标准答案;2、希望尽快找到生命的意义,越快越好,最好是在这个月,否则我怎么选择工作呢?

事实上,这些全是既往的选择模式在作祟,今天,当我重新梳理自己关于这次选择的一些收获,我忽然发现了一个关于打破思维僵局的好办法——当我们遇到一个问题:你希望选择A还是B?(传统的僵局是:A和B完全不相融,比如:高薪和陪伴家人的时间;朝九晚五的生活和环游世界,等等)

你可以通过问自己以下几个问题来打破这个思维僵局。

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一个“梦想实践重度障碍者”的思考

本文来自读者 @王镜心 原创投稿。

child_dream_photography年底的朋友聚会,大家的话题往往集中在年初制定的梦想计划完成情况。我突然发现,“成功实现梦想的人总是相似的,而不成功的人则各有各的问题”。作为一个疗愈中的“梦想实践重度障碍者”,我深深地感到,尽管今天“梦想”这个词已经快被人谈滥了,我还是非常希望和大家一起探讨关于实践梦想的几个常见障碍,以及可能有效的应对方式。

第一种:“寻梦”障碍

有些朋友说,我相信一定有什么事情是我特别想做的,是我一生的梦想和追求,只是我还不知道这件事到底是什么。我自己也有一些兴趣,但看上去都不像“一生的梦想”。于是,关于梦想的实践始终陷在第一步的寻找僵局中,不知何去何从。

我曾经就属于这样的一类人,一遍又一遍追问自己,究竟什么才是自己的梦想,却始终找不到一件事,可以让我激情澎湃到非做不可。于是,在这种苦苦的追问而不得的情况下,我对自己失望透顶——一个人居然连自己的梦想都不知道!

哈佛大学幸福课中有一句话:“幸福是一个连续的过程,不存在一个节点,达到就是’幸福’,幸福不是非此即彼的状态”。我想,人生中有诸多问题皆是如此,比如梦想。

我们的确可以更清楚自己的梦想,但并不存在这样一个节点,在此之前我不知道自己的梦想,一旦达到,我就瞬间领悟。对于梦想来说,我们都是逐渐清晰自己要做什么。对于所有在追求梦想的人来说,每一天都在路上。每一个当下都既是探索,又是答案;每一次行动都就既是过程,又是结果。“梦想”不是个静止的名词,而是一个连续的状态,在动态中不断发展和变化

因此,“梦想”需要重新定义。对每个人而言,不存在一个固定的东西悬在一个节点,专等你去发现。“梦想”是一个相对概念,我们只能说“当下”的你认为xx是你的梦想,但时过境迁,梦想也会发生改变。

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