工具控的福音——Omnifocus使用心得总结五(External Support)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

工具控的福音——Omnifocus使用心得总结五(External Support)

在运用Omnifocus的过程中,如果巧妙利用一些其他的软件,也会对提高效率起到辅助作用。本分会介绍两种我常用到的辅助软件。

Hazel——自动清理Omnifocus备份文件

在Mac平台上,除了Omnifocus之外,Hazel是我最喜欢的软件,刚刚接触到的时候简直可以用“惊为天人”来形容,如果说Omnifocus是你的秘书的话,Hazel就是一个全自动管家,只要一些巧妙的设定,就可以提升整个Mac的使用效率。

Hazel的作用,就在于在你设定好的某个文件夹内,自动处理那些满足“某些条件”的文件,比如:

在下载文件夹中,新下载的文件自动标为红色

利用Hazel这一功能,我们可以简化Omnifocus的备份清理工作哦,来看看具体的操作:

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三个演讲技巧使你的演讲更成功

本文来自 @竖锯先生 翻译投稿,原文来自 Presentation Magazine

使用视觉工具提升演讲信息传递

对于演讲最有效的事情是就是提升它的视觉化,调查发现如果你使用了视觉化的工具,效果往往是事半功倍的。例如:使用图片代替(幻灯片里的)项目符号。不妨在你的下一次演讲中使用视觉辅助工具。为什么这要这么做?

1. 我们是如何在演讲中获取信息的

如何在演讲中获取信息的

教授Albert Mehrabian在人们是如何在演讲中获得信息方面做了很多研究,最终发现55%的信息是通过图像获得的,通过文字获得的信息只占7%。通过上述信息我们不难发现以下结论:

  • 尽你可能随时随地的视觉化(使用图片、图表、目录、小道具)。
  • 一场演讲中你只使用了38%的表达渠道即你的声音。
  • 不再使用项目符号。

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工具控的福音——Omnifocus使用心得总结四(Applescript)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

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当当当当!终于轮到Applescript这一篇了,我知道有许多人对此抱有极大的兴趣。因为有了Applescript的支持,弥补了许多Omnifocus不足之处,让它看起来更像“神器”了是不是?

不过,在我们正式开始之前,我还想强调一点,Applescript虽然功能强大,但对于整个系统(或者说,工作流,这个词我更喜欢)来说并不那么重要,它属于锦上添花而非雪中送炭,所以对于没有mac版的人来说,只要想办法解决自定义透视的问题,有没有Applescript并不那么重要——但如果你真的很喜欢Omnifocus,也想发挥它100%的作用的话,买一台mac也没什么。

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工具控的福音——Omnifocus使用心得总结三(透视)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

工具控的福音——Omnifocus使用心得总结三(透视)

现在我们讲到了透视部分,是的,有相当一部分用户完全不知道怎么样利用这一功能,如果你已经可以灵活应用透视功能且颇有心得的话,你绝对可以算得上是半个高阶用户了(没错,我是在自吹自擂,被看穿了啊)。

要用到透视功能,你首先需要mac版,或者至少有一次使用mac版的机会——你可以问同学或认识的人借用一下,只需一次同步,就能开启iOS版上隐藏的透视功能。对于那些拥有iPad版本的人来说,只需要补完透视功能,就能形成一个不错且独立的工作流程(workflow)了。

什么是透视功能?

透视是Omnifocus的精髓所在,尤其是自定义透视,它有点像饮水器的开关,打开红色的开关流出的是热水,蓝色的则是冷水,它只把你想要的给到你,而其他可能成为干扰的任务,则被隐藏掉了。如果说Omnifocus是一个装载着你的任务的数据库的话,那么透视就是一个让你以不同方式查看这个数据库的工具。

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工具控的福音——Omnifocus使用心得总结二(项目与情境)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

Omnifocus使用心得总结二(项目与情境)

项目

对于项目的设置,无非是合理运用文件夹以及Omnifocus的三种项目形式。我的建议是,最好把工作和个人生活放在两个文件夹里,因为工作的项目实在太过复杂了,至于个人生活是不是要按照健康学习、财富、人际关系等等这样分开来,可以视情况而定,如果项目不是很多的话,也没必要分的太清楚。文件夹设置的第二个原则是不可以为后续的透视设置造成麻烦。

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我的项目设置基本上参照了Asian Efficiency的方法,不过略做了一些改动:

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工具控的福音——Omnifocus使用心得总结一(基础设置)

本系列《Omnifocus使用心得》来自读者 @Oceannagirl 原创投稿。

工具控的福音——Omnifocus使用心得总结

题记

大部分第一次接触到Omnifocus的人,都会被它的复杂性吓到,很多人甚至只是打开几次就不再用它了,甚至得出了“Omnifocus太复杂了,不如Things好用”之类的结论。的确,Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中算的上数一数二,但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号,国内关于Omnifocus的经验分享的确不多,大多数教程都是英文的,缺乏教程和心得分享也是Omnifocus复杂的原因之一。

本文是我实践Omnifocus一年来的心得分享,希望给那些因为复杂而对Omnifocus望而却步的GTDer一些帮助。

请注意:本文偏重如何“使用”Omnifocus,而非GTD的那一套流程,因此不会对GTD基础的概念做出解释,也不会过多的涉及包括青蛙、番茄等等理论,但可能会有一些简单的设计。

为什么我会选择Omnifocus?

首先我想说的是,在我实践过的所有工具中(纸笔系统、ios平台上的2do、outlook等等),Omnifocus是最棒的,在它之后,我终于停止了寻找各种工具。它具有两个别的工具都缺失的特点:

✓ 项目的无限层级

大多数GTD软件都不支持项目的无限层级,Things因为这一点一开始就没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话,就不需要无限层级了。但事实上,无论是生活上还是工作上,即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用,比如安排一次自助游,这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目,类似还有装修,举办婚礼等等,无限层级在这样的项目面前是必须的。

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2012年褪墨最受欢迎的文章

褪墨|时间管理上半年疏于打理褪墨,没想到2012年的文章总结到今年年中才整理出来。2012年,很多网友读者投稿了许多优秀的文章,分享了很多实践经验和技巧。希望2013年下半年也能收到更多读者投稿(投稿地址),褪墨将逐渐恢复正常更新速度,尽快回复邮件和发布投稿文章。

如果你想阅读褪墨上以往的好文章,可以通过页面《推荐好文》、每月的《最受欢迎的文章》和右侧搜索栏来检索已发表过的文章。

2012年褪墨最佳读者分享投稿

2012年褪墨最佳翻译投稿文章

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做到更好之前,你需要做得好

本文原文来自 Dan Shipper,由 如歌行板 和 茜仔 翻译投稿。

这些天,许多人向我询问该如何开始学习编程。我所能给出的答案就是:读书,尝试Code Academy,多在谷歌上检索,使用Stack Overflow。通常,与他们交谈的几周后我都会进行回访,看看最终谁开始步入正轨,谁已经放弃学习,这是一个很有趣的现象。

是什么将开始掌握编程的人和放弃学习编程的人区分来来的呢?在我看来,那些成功的人在“奔跑”前总先学会“走路”。

“每天进步一点点”是一句大家十分熟悉的有关成功的格言。但我认为结果会引导思考,对学会“走”的过程中急功近利地做出“优化”,不仅消磨了你的动力,而且降低了你达到目标的可能性。接下来让我们深入探讨一下为什么我是这么认为的。

成功的人都是先做好,然后才追求做得更好

在你阅读以下关于获取技能的过程的内容时,有三件事你需要牢记在心:你如何认知你的进展速度将取决于事的开端,你的真实进展速度你认为的自己的真实进展速度却是每日不同的。为了更好的理解我所讨论的问题,让我们来看一幅图表。

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