向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

事业生涯的发展是一个过程，绝非一蹴而就的事情。它需要人们拒绝借口，付出很多琐碎的努力。在这个过程中，你必须依靠日积月累的办法，最终，这些琐碎的努力都会像涓涓细流聚为势不可挡的汹涌波涛，而且有的时候，成功的到来比你预计的要早。因此，任何人都应当在事业生涯面前力戒浮躁性格的滋生。认识这一点，对你大有好处。

你知道吗，工作中失败的惟一可能是你渴望某种事物却不采取实际行动去争取它。对于梦想，你需要采取步骤去发现，去把握、去争取、甚至去创造！这就要踏踏实实开始你的计划。

明确了方向，确定了目标，就应该用实际行动去追求你的理想。

这听起来很简单，但成千上万的人们都没能做到这一点。

成功属于谁？属于那些充满自信、锲而不舍的追求者。他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱。当然，要做到不屈不挠并不容易，人人都有脆弱的时候，没有必要永远硬着头皮保持一副硬汉形象。有时候，你的理想会显得那么遥不可及，或是看上去只是一个无法实现的幻想。原因很可能在于你自己太急于求成了。这时不妨放慢节奏，循序渐进。成功人士往往总比别人先行一步，日积月累，他们的身后便留下一串超越常人的值得骄傲的业绩。懂得了这个道理，都会成功。

某位演员认为：“当演员的收入并不高，但他说他永远不会放弃这一行，与此同时，他也知道自己对于成功的理解是与很多人大相径庭的。当今社会观念看来，我的工作并不稳定，也不成功，虽然我也一直梦想能够拥有自己的房子，每两年换一部新车，在很行里存一大笔钱，随心所欲地出入饭店，周游世界等等。但是为了心爱的演艺事业，我在很大程度上力戒浮躁的性格，放弃了一些奢侈的梦想。

从很早开始，基恩·罗德伯瑞就一直梦想创作一部关于到外星旅行的科幻系列片。可是，他的这一想法却没能得到电视台的支持，因为他们认为基恩的想法过于离奇，不会得到观众的认可。在这种情况下，基恩并没有浮躁，没有放弃自己的主张，他认为高质量的科幻片肯定能受到美国电视观众的欢迎。如今，距离他的《星球之旅》首播已有30多年了，这部片子成为美国文化的一部分，剧中的不少台词也进入我们的日常用语。《星球之旅——未来人类》是电视网最受欢迎的节目。

对吉姆·阿伯来说，不存在“浮躁“这个词。虽然生理上有缺陷，但他去没有因此滋生浮躁的性格。1992年，他成为历史上第一位入选一流棒球队的独臂投球手。1993年，他作为优秀的投球手，加盟纽约扬基队。

无论人是当演员，创作电视片，打棒球，还是组建自己的乐队或当喜剧明星，这并不要紧。要紧的是，你在为自己定下成功的目标以后开始行动，锲而不舍，力戒浮躁的性格困扰你。

具有浮躁性格的人常常翻箱倒柜地寻找他亲手放置的东西，有时连自己站在哪里都莫名其妙。他不知道自己所念过的书是否已经了解；他常常迟到；他记起账目来总得复算好几遍，涂改许多次，才能正确无误。总之，他无异于在杂乱无章的垃圾堆里过完了一生。这种环性格不但害了自己，并且还带环了别人，凡是在他手下工作的人，都将他视作榜样，不把事情当做事情去做，只知应付了事，因为他们看见上司也是这样，到头来，所有的人都将受害无穷。他们事事都做不好，处处都乱七八糟。他们的整个商店既已深深地中了这个毒，生意当然将大大地清淡下去，弄得门可罗雀。到那时惟有自怨自艾、自叹命薄了。他再也想不到自己一生的事业，完全会败在这样的性格病上。

我们真诚地希望一般青年男女牢记这几句话：事情不分大小，都应使出全部精力，做得完美无缺，否则还不如不做。一个人如能从小养成这样的好习惯，他的生活将一定过得满足愉快，无牵无绊。

要想过上一种美满愉快的生活，只需做事精益求精，力求完善。当一个人把事情处理得顺顺当当、无牵无挂时，他心里的愉快，真非笔墨所能形容。那些做事草率疏忽，错误多端的人，不但对不起事情，并且对不起自己。

这里我们谨以一句金言奉赠各位：“竭力养成爱美的习惯！”如果你接受这一贴兴奋剂，你的胸怀一定会开阔不少，你的品格一定将受到极大的感化。世上再没有其他好办法能使你在精神、才能上获得这样的益处。

有许多人往往不肯把事情做得尽善尽美，只用“足够了”、“差不多了”来搪塞了事。结果因为他们没有把根基打牢，所以不多时，便像一所不稳定的房屋一样倒塌了。

失败最有效的诀窍，就是从小养成不整洁的习惯。而成功的最好方法，就是把任何事情都做理精益求精，尽善尽美。

一个人把事情做得十分完善之后，即使晚上躺在床上，也会快活不少。这真是一贴延年益寿的奇方。

做事精益求精，不但可以使你的精神愉快、身强体健，并且可以使你的才能迅速进步，学识日渐充实，而逐步可以胜任其他更重大的工作。所以奉劝初入社会、希望成功的青年们都要熟记四个字：“尽善尽美”。它是你一生成败的最大关键。

快些下决心吧，不要管别人做得怎么样，事情一到了你的手里，就非将它做得很完美无缺不可。你一生的希望都在这个上面，千万不要再让那些偷闲、取巧、拖拉、不整、不洁的粗陋性格来阻碍你了。

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

许多人总爱为自己找出各种各样的借口，以便让自己保存一些脸面。这种错误的心理和方式，只能让自己越来越对不起自己的工作。相反，拒绝借口的员工就会工作到位并且出色，赢得上司的赞誉。

有些人做不好工作，总是寻找各种各样的借口，例如“工作紧张得让人受不了”、“办公室太杂乱了”等。这些借口有意义吗？当然，是无意义的。但它们却导致了各种各样的工作疲软、零乱现象。我要想做出工作成绩，必须毫无借口地执行法则和秩序法则。

• 保持适度的紧张

一般人认为紧张是不好的，安闲宁静才是我们应该追求的目标。

这种说法其实并不正确。因为一个人要是一天到晚一点也不紧张，就什么事也做不成。当然，一种安闲的满足也是必要的。事实上，每天让自己有一段时间沉思，这是对时间的最佳利用，但是你也有必要保持一定的紧张，不然就会陷入一种无精打采的状态。机械手表之所以走动，是因为上紧了发条，否则就会停止转动。

人应该保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，积极的紧张有很多形式，如必须赶在某一期限之前完成工作，认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把人内在的优秀特质引发出来，迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你和下属之间应该建立起一种合理的积极的紧张关系，而良好的自我管理也包括给自己施加一些工作压力。例如，你一直拖延不想做一件工作，你可以公开宣布说，你要办这件事情了，这就是给自己施加压力的一种方式。因为一旦你当众宣布之后，你就会感到自己身后有很多其他人在监督，你只有往前做下去，而不至于一直拖延。

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周末英语角，简单有意义的英语美文。

This is the text of the Commencement address by Steve Jobs, CEO of Apple Computer and of Pixar Animation Studios, delivered on June 12, 2005.

I am honored to be with you today at your commencement from one of the finest universities in the world. I never graduated from college. Truth be told, this is the closest I’ve ever gotten to a college graduation. Today I want to tell you three stories from my life. That’s it. No big deal. Just three stories.

The first story is about connecting the dots.

I dropped out of Reed College after the first 6 months, but then stayed around as a drop-in for another 18 months or so before I really quit. So why did I drop out?

It started before I was born. My biological mother was a young, unwed college graduate student, and she decided to put me up for adoption. She felt very strongly that I should be adopted by college graduates, so everything was all set for me to be adopted at birth by a lawyer and his wife. Except that when I popped out they decided at the last minute that they really wanted a girl. So my parents, who were on a waiting list, got a call in the middle of the night asking: “We have an unexpected baby boy; do you want him?” They said: “Of course.” My biological mother later found out that my mother had never graduated from college and that my father had never graduated from high school. She refused to sign the final adoption papers. She only relented a few months later when my parents promised that I would someday go to college.

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向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

“不满”和“抱怨”是最流行的一种情绪，也是最容易被善于寻找借口的人利用的。

或者去做，或者不做，二者必居其一；要么全身退出，要么全力以赴。你只能做出一种选择。

如果你为一个人工作，他的报酬足民让你挣饭吃，那就尽心地为他工作，为他着想，支持他，支持他所领导的公司。

如果你为一个人工作，你不能对他三心二意，不能阳奉阴违。你不能全心全意，就干脆不干。

严格说来，一小点的忠诚抵得上一大堆的智慧。

如果你非要辱骂，诅咒和没完没了地贬损不可，那么你为什么不辞职呢？当你身处局外时，你可以尽情发泄。但是，要知道身在其中时，不要诅咒它。当你贬损它时，你身置其中，那么你也是在贬损自己。

不仅如此，你还可能割断了自己与这个公司联系起来的纽带。树大招风，当有一天你被连根拔起，无所依附时，你甚至还不知道是怎么一回事。那封解雇信上只会说：“合同到期了，很抱歉，我们没有足够的职位”，等等。

你到处都可以看到那些失业的人。跟他们聊一聊，你就会发现，他们劳骚满腹、怨天尤人、愤愤不平、寻找借口。那是他们性格上的缺陷给他们造成的麻烦。他们自毁前程，自食其果。他们总是显得格格不入，无所作为。所有的雇主都在寻找能够助他一臂之力的人，他却在冷眼旁观。对于那些无所作为的人，碍手碍脚的人，让其趁早离开，这是商业上的规矩；基于自然的法则，奖赏只能属于那些得力的人。

只要你口叽叽喳喳、说三道四、指桑骂槐、阳奉阴违，说老板是一个性情乖戾的人，他的事业就要完蛋了，那么你将步入险境，很快被淘汰出局。

当你告诉别人说我的老板是一个性情乖戾的人，那么你就暴露了你就是这样一个人，当你告诉别人说公司的政策“不可救药”，那么显然你也是同样不可救药。

尽管有着缺点，但是胡克还是得到了晋升。由于胡克作战不利，林肯也就不得另请高明，终有一天，胡克为一个高明的人所取代。这个人从不批评任何人，从不抱怨任何人，这个高明的人控制着自己的情感，恰到好处；做着自己的份内之事，以忠诚、信任和义无反顾的献身精神，做着常人不可能做的事情。

让我们拒绝借口、做自己的份内之事吧，尽全力而为之。这样就是成功！

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

“办不到”是许多员工最容易寻找的借口，这一点令许多总裁为之而担忧。这种缺乏自信的员工，究竟能够做出多么出色的事情来呢？答案恐怕只有一个“只要这个借口存在，他永远不能出色！”

寻找借口的员工属于消极被动型，他们常说：

• 我已无能为力
• 我就是这样一个人
• 他使我怒不可遏
• 他们不会接受的
• 我被迫……
• 我不能
• 我必须
• 如果

寻找借口，推诿责任的话语往往会强化宿命论。说者一遍遍被自己洗脑，变得更加自怨自艾，怪罪别人的不是，环境恶劣，甚至与星座也有关系。

拒绝借口的员工属于积极主动型，他们常说：

• 试试看在没有其他可能性
• 我可以选择不同的作风
• 我可以控制自己的情绪
• 我可以想出有效的表达方式
• 我能选择恰当的回应
• 我选择
• 我情愿
• 我打算……

只要一个员工拒绝说“办不到”，他就会显出与大家不一样的工作精神和态度，就会变得充满自信，用挑战的精神对待自己，从而会变得日益突出。

网友 David Ke 投稿，续上一篇《禅邮件》，David Ke将在这篇文章中分享了如何整理收件箱。

如果心存挂念就无法心静如水。当全心投入，活在当下。

GTD里有一个非常重要的概念就是inbox，把脑袋里的一切倒入inbox，做到心静如水，全心投入。但是现代人因为科技的发达，越来越多反而陷入inbox里，无时无刻不被inbox困扰着，inbox也多种多样，让我们应接不暇，Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是，任何必须去查看和处理的地方都是inbox。

就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑，inbox无法发挥它本身的功效，为我们减少焦虑，为脑袋减少杂事，所以一定要减少inbox，下面是我自己的一些减少inbox的方法。

整合不同的Inbox

1. 不要使用多个邮箱，如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
2. 不要分开公司和个人的日历，日历是对个人时间的安排，一个人当然只需要一个日历。
3. 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
4. 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox，最好使用RSS阅读器，集中阅读。
5. 把fax自动发到邮箱，我有一个fax号码，任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。

减少不必要的Inbox

其实很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox，因为里面有一些好友给我们发信息，或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值，如果没有，马上把这些sns里的邮件提醒都关掉，如果有的话就全部发到邮箱里，集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox，仔细想想还有哪些地方具有这个性质，然后减少不必要的。

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网友 David Ke 投稿，如何解决邮件带来的焦虑。

邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。

网络越来越发达，知识工作者每天收到上百封邮件是非常正常的事，再加上Smart Phone，人们被邮件给捆住了，无时无刻的邮件让我们不得安心，使用邮件的目的是帮助我们提高效率而非降低，邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。我自己以前也被邮件给困住，iPhone上邮件不断的跳出来，每天无数次的检查是否有新邮件，大部分的时间都浪费在邮件上了，所以我决定改变，我给自己这个邮件系统命名为Email Zen（禅邮件），因为它让我Zen。

首先我必须推荐大家使用Gmail，只有Gmail才能使得邮件发挥最大的效率，它的Search&Archives模式，过滤功能，反spam功能都是邮件中最好的，我个人觉得只有用Gmail才能达到Email Zen.

为什么邮件带来焦虑或麻烦？

要做到Zen，必须现搞清楚问题，焦虑或麻烦是哪里来的，邮件给我带来的焦虑主要来自3个方面：

1. 邮件实在是太多了，时间不够。
2. 邮件没有及时得到处理或无法处理。
3. 太过于频繁的提醒。

零邮件（Zero Email）

零邮件就是让收信箱里永远保持0邮件，自从我开始零邮件之后，我整个人轻松了、自在了，每次检查邮件的时候都特别的开心，以前的困扰也没了。0邮件符合GTD的概念，看过的邮件一定要定一个下一步行动，然后Archives。如果看过了，却不去制定下一步行动，依然把邮件留在收信箱里，那么收件箱就会堆积起来，使人觉得很有压力。这也是我们最常见的错误，以为读过了就行了。

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几个月前，我曾写过一篇有关驾驭生活波折的文章。这篇文章里探讨了我们的效能（还有我们的工作效率，幸福感和动机水平）是如何围绕一个基线上下波动的。无论是在一个月里，一周里，甚至一天里，这样的波动对于我们的生活方式产生了巨大的影响。在那篇文章的结尾，我曾说将要应用不同的方法尝试影响效能水平的因素，以便于减少低效的时间，增加高效能时间和获得更好的协调。这花了数月的时间，下面就是我的几点建议：

• 不要同时进行多个任务

尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点，并认为它是提高生产力的一种方式，但实际上，人们并没有从中得到预期收益。进一步说，人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作，所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前，你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。

• 睡太久

有些人是早起的鸟儿，有些是夜间猫头鹰，还有其他的（像我这样）处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高，有些人长的瘦，有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起，这样，你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适，这是件非常好的事。但对于我们其余的人，它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人，使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。

• 加入休闲的时间

有一段放松的空闲时间，做自己的事，并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而，这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的，但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率，其它的时候尽量放松。

• 规律锻炼

什么？锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么？在短期内这是可能的，经过一段时间的努力锻炼，你一定会感到疲倦。不过，你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼，并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护，给予它足够的关注，它就能够运转的更平稳，更有效，更长久。

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