向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

有些人总是以“时间不够”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。

如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。”

下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。

• 寻找失物

阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱入的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！

如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一句有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试。这不会对你大有好处。

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本文由网友 稀饭 翻译。

这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！

所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！

如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。

有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。

当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！

对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。

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文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》，这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

建议先阅读上一篇《要事第一（上）》和《要事第一（中）》

授权：高效能的秘诀

授权是提高效能或效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此，授权代表成长，不但是个人，也是团队的成长。已故名企业家潘尼(J.C.Penney)曾表示，他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之后，他毅然决然放手让别人去做，结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

由此可见，授权也与公众的成功有关，此处我将讨论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母，自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书，都属于这一类。

反之，管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母，领导一群设计人员的建筑师，或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果，那么管理者经由有效的授权，每投入1小时便可产生10倍、50倍，甚至100倍的成果，其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已。

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文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》，这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

建议你先阅读上一篇《要事第一（上）》。

集大成的时间管理理论

• 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
• 第四代理论主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。固然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。

然而好此道者不在少数，因为阻力最少，痛苦与压力也最少。更何况，根据外在要求与规律行事，容易推卸责任。这类经理人缺乏效率，缺乏自制力与自尊。

执行第二代的人自制力增强了，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论则大有进步，讲究理清价值观与认定目标。可惜，拘泥于逐日规划行事，视野不够开阔，难免因小失大。第一、三类事务（参考上篇）往往占去所有的时间，这是第三代理论最严重的缺失。

不过以上三代理论的演进，仍有可资借鉴的地方。第四代理论便在旧有基础上，开创新局面。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成。

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文章摘自Stephen R.Covey的《高效人士的七个习惯》，这篇介绍了自我管理的原则。弥缝略有删减。

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。 ——歌德(Goethe)，德国诗人

请想想这两个问题，

1. 有哪件事，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做?
2. 在你的事业上有哪件事会产生类似的效果?

我们过一会儿再讨论这两个问题的答案。让我们先讨论主题“要事第一”，要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我管理。

• 独立意志：有效管理的先决条件

除了自我意识、良知与想象力之外，真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋——独立意志。有了它，人类得以做各种抉择，并依据这些抉择行事。因此独立意志是有效自我管理的先决条件。

独立意志具有不可思议的力量，屡屡创造奇迹。不过对一般人而言，如何在日常每个决定中发挥独立意志，才是最重要的课题。

独立意志的强弱，可由自制力——是否言出必行、言行一致——见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。

有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。当自己决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

自制力一词来源于信徒，他们信奉一种哲学，一套原则或价值观，信奉一个压倒一切的目标或代表这个目标的人。

换句话说，自制力来自内部，那是独立意志的作用。你是你自己内在价值观的信徒，具有让感情、冲动和情绪服从于价值观的意志和品德。

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几个月前，我曾写过一篇有关驾驭生活波折的文章。这篇文章里探讨了我们的效能（还有我们的工作效率，幸福感和动机水平）是如何围绕一个基线上下波动的。无论是在一个月里，一周里，甚至一天里，这样的波动对于我们的生活方式产生了巨大的影响。在那篇文章的结尾，我曾说将要应用不同的方法尝试影响效能水平的因素，以便于减少低效的时间，增加高效能时间和获得更好的协调。这花了数月的时间，下面就是我的几点建议：

• 不要同时进行多个任务

尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点，并认为它是提高生产力的一种方式，但实际上，人们并没有从中得到预期收益。进一步说，人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作，所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前，你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。

• 睡太久

有些人是早起的鸟儿，有些是夜间猫头鹰，还有其他的（像我这样）处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高，有些人长的瘦，有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起，这样，你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适，这是件非常好的事。但对于我们其余的人，它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人，使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。

• 加入休闲的时间

有一段放松的空闲时间，做自己的事，并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而，这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的，但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率，其它的时候尽量放松。

• 规律锻炼

什么？锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么？在短期内这是可能的，经过一段时间的努力锻炼，你一定会感到疲倦。不过，你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼，并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护，给予它足够的关注，它就能够运转的更平稳，更有效，更长久。

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怎样才能得到我们想要的？在这本《Simpleology》书中，作者列出了五条事半功倍的法则：

1. 直线法则：两点之间直线最短。当你想要一个特定的结果，那么就采用最快，最直接的路径，不要有任何多余的步骤。
2. 清晰视野法则：为了击中目标，你需要把它看得清清楚楚。你必须拥有一个清晰的构想去实现它。
3. 专注力法则：为了达成你的目标，你必须有足够的注意力放在上面。
4. 集中精力法则：你必须将足够的精力集中在目标上，直到完成为止。
5. 作用力与反作用力的必然性：有两个事物你是不可能避免的——作用力与反作用力。

以上法则都是非常有用的。在花过一段时间思考以后，我认为可以将它们归结为以下内容——付出最少的努力去达成目标的三个基本步骤。

• 明确知道你想要的

我敢肯定，我们大多数人都对自己想要的有个大概的想法，但很多人并不明确了解自己所想要的东西。比如，如果你想建立自己的生意，但你知不知道你想打造的是哪种生意？而几年后它看起来具体又会是怎么样？

为了弄清楚我们自己真正想要的东西，形象化是一个非常有用的练习。我们应该想象一下成功之后的情形，想象它看起来会是什么样，听起来会是什么样，以及人们的生活会因它而发生怎样的变化。

确切地知道什么是你想要的，将有助你确定所遇到事情能否帮助你。如果你不了解你所想要的，那么前进路上不相关的事情会更容易分散你的注意力。然而，当你明确地知道你想要的东西，你将能够清楚地判断什么是相关的事情而什么不是。

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勇于和时间赛跑的人，未必赢得了时间。
放弃与时间竞逐的人，必定会输给时间。

管理大师彼得‧杜拉克说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。

其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己「抢」得宝贵的时间。

热爱时间、投资己爱的比尔盖兹

比尔盖兹在就读湖滨中学时，获得一个撰写电脑程式的机会，便与朋友保罗一起承接该项专案。两人镇日埋首工作，几近废寝忘食，有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后，他终于走出了电脑室，顺利完成任务。

比尔盖兹热爱电脑，他尚未自哈佛大学毕业前，就迫不急待地在车库里创业。创立微软公司的那一年，他还未满20岁。

比尔盖兹认为工作是一场竞赛，喜欢在紧要关头全力以赴的感觉，也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间，结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。

他曾开玩笑地说，自己没时间思考经济学，来不及成为生物化学家，也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情，但并非是他最喜欢的事情。

他最喜欢的是电脑，最想积极拥抱的是高科技，所以心甘情愿，将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。

比尔盖兹的三大成功要素

有一次，和某家电子公司总经理晤谈时，他提到对于庞大的企业体而言，提高营运绩效是终极目标，而他自己最想达成的是工作的简化。

比尔盖兹的成功可归因于三大要素：

• (1) 明确设立目标

他知道电脑是明日科技的梦想，也深信自己就是实现那个梦想的人。 在心中订立明确工作目标，设定清楚的工作蓝图，详细规画工作进度，就义无反顾地努力逐梦。

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