拒绝借口之自我致胜的八大个性

个人提升 October 8th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

自己拯救自己,可以确保自我致胜。否则,就会失去战胜自我的能力,而摔入一大堆借口之中去。

每个人面对自己的工作和能力,都是十分重要的挑战,可以掌握“自我致胜”的八大个性:

  • 告诉自己“总会有别的办法可以办到”

每年有几千家新公司获准成立,可是五年以后,只有一小部分仍然继续营运。那些半路退出的人会这么说“竞争实在太激烈了,只好退出为妙。”真正的关键在于我们遭遇障碍时,只想到失败,因此都会失败。

你如果认为困难无法解决,就会真的找不到出路。因此,一定要拒绝“无能为力”的想法,告诉自己“总会有别的办法可以办到”。

  • 先停下,然后再重新开始,我们时常钻进牛角尖儿而不知自拔,因而看不出新的解决方法

拿破仑·希尔以前的一个同事,每个月都跟太太到郊外度假3天。他发现,暂放下手边的工作换一下环境,然后再重新开始,可以提高他的工作效率,因而在客户心目中显得更能干。

当遇你到重大的难题时,不要马上放弃,先放下手边的工作换换气氛,当你回来重新面对原有的难题时,答案便不请自来。

不论什么情况,你所见的正是你一直期望见的事物,请你处处往“好”的一面想,这样就能顺利克服失败的打击。如果真能培养出观察人的眼光,就会看到所有的事物都在往好的一面。

把失败转变为成功,往往只需要一个想法,紧跟以一个行动。芝加哥北密契根大道的一个地区,现称为“富丽哩”。1939年,那里的办公楼群可说是日暮穷途了,一座座大楼只有空荡荡的地板,一座楼出租了一半就算是幸运的。这是商业不景气的一年,消极的心态像乌云一般笼罩在芝加哥不动产的上空。那时,你常可以听到这样的些论调:“登广告毫无意义,根本就嫌不到钱”或“我们没有必要工作了”。然而就在这时,一位抱着积极心态的经理进入了这个景象黯淡的地区,他有一个想法,他立即行动起来了!

这个人受雇于西北互助人寿保险公司,来管理该公司的北密契根大道上的一座大楼。他开始担任这项工作时,这座大楼只出租了10%。但不到一年,他就把它全部租出去了,而且还有长长的特租人名单送到他的面前,这其中有什么秘密呢?新经理把无人租用办公室作为一个挑战,而不是作为一个不幸。拿破仑·希尔访问他时,他介绍了他所做的事情。

“我准确地知道我要什么,我要使这些房间能100%地租出去。在当时的情况下,要做到这点是很难的。因此我们必须把工作做到万无一失,必须做到下列5点:

  1. 要选择称心的房客。
  2. 要激发吸引力;给房客提供芝加哥市最漂亮的办公室。
  3. 租金不高于他们现在所付的房租。
  4. 如果客房为期一年的租约付给我们同样的租金,我就对他现在的租约负责。
  5. 除此之外,还免费为房客装饰房间。雇用富有创造性的建筑师和内装工,装修大楼的办公室,以适合每个新房客的个人爱好。

这座大楼开始时只租出10%,到年底便100%地租出。没有一个房客在他的租约期满后想走的,他们很高兴住上了超摩登的新办公室。第一年的租约满期后,我们也没有提高租金,这样,我们就赢得了房客的信任和友情。

请现在回顾一下这个故事的始末。有一个人面临着一个严重的问题,他手上有一座巨大的办公大楼,可是这座大楼9/10的办公室都是空闲未被租用的,然而,在一年内这座大楼便100%地出租了。现在,就在它的附近,仍有几十座大楼是空荡荡的。

这两种情况之间的差别当然就是每座大楼的经理对这个问题所持的不同的心理态度。一种人说:“我有一个问题。那是很可怕的。”另一种人说:“我有一个问题,那是很好的。”

如果一个人能够抓住问题来显露出真相的好机会,洞察它并寻求解决,那么,他就是懂得积极心态之要义的人。如果一个人能形成一种行之有效的想法,并紧接着付诸实践,他就能把失败转变为成功。

如你所知,这座大楼的经理所面临的问题发生在萧条时期。当他在1939年解决这下问题时,事情仍然是十分棘手的。但在这前,事情还要恶劣得多。

萧条是由一国或数国经济生活的循环而引发的,但是我们没有必要对它束手无策,等闲视之,更没有必要被这种经济生活的循环所压倒,你能对付循环的问题并机智地克服它。

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拒绝借口之消除懒惰和拖延

个人提升 September 24th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延习惯呢?最好的途径就是拒绝任何借口,养成主动工作的习惯

一个永远勤奋而且乐于主动工作的人,将会得到老板甚至每个人的赞许和器重,同时,你也会为自己赢得一份重要的财产——自信,你会发现自己的才能足够可以赢得他人甚至一个机构的器重。

懒惰会让人的心灵变得灰暗,会让你对勤奋的人产生嫉妒,一个懒惰的人只会看到事物的表面现象,看到别人获得了财富,他会认为这不过是别人比自己更幸运罢了。看到别人比自己更有常识和才智,则说那是因为自己的天分不如别人。这样的人不明白没有努力是难以成功的。事实上,每一个成功者的成就都是靠自己的不懈努力的,这其中不会有机缘的巧合。

懒惰的人最大的恶习就是拖沓。把头一天的工作拖延到第二天,这种工作习惯实在让任何人都无法对他产生信任。对一个渴望取得成功的人来说,拖延是一个危险的恶习,它将让你裹足不前。

拖延简直就是对我们宝贵生命的一种无端浪费。但是此行为却在我们的工作和生活中不断发生,如果把你一天的时间记录下来,你会发现,拖延不知不觉地消耗了你大部分的时间。

有许多这样的人,他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒了,他一边想着自己的计划,一边又在怀念被窝里的温暖,一边告诉自己该起床了,一边又在对自己说——再睡一会吧!就这样,五分钟过去了,十分钟过去了……

人们找借口总是那么理由充分,然而却难以把工作做好,这实在是件十分奇怪的事情。其实,一个人只要把他那些整天想着如何欺瞒他人的时间和精力用到正事上来,他们是肯定能取得一番成绩的。

你必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除,这种把你应该在一周,甚至一月和一年前早该完成的工作拖延到明天再做习惯,正在一点一点地吞噬你的生命,如果你不把这一习惯彻底铲除,你要取得任何成就都是十分困难的。

古罗马皇帝在临终时给罗马人留下这样一句遗言:“懒惰是一种借口,勤奋工作吧!”当时,他的周围聚满了士兵。

罗马人有两条伟大的箴言,那就是勤奋与功绩,这也是罗马人征服世界的秘诀。那时,任何一个从战场上胜利归来的将军都要走向田间。那时的罗马最受人尊敬的工作就是农业生产,正是整个罗马人的勤奋与品质,终于使这个国家逐渐变得富强。

但是,当财富和奴隶慢慢增多时,罗马人开始觉得劳动变得不再必要了,于是,这个国家开始走向衰败,懒散导致罪犯增多、腐败滋生,一个高尚而伟大的民族就这样消失了。许多似乎立刻就要成功的人——在别人眼里,他们似乎应该成为一个非凡的成功者,但事实上他们都没有做到。这是什么原因呢?就是因为他们为成功付出相应的代价。他们渴望抵达辉煌的硕峰,但却不愿跨过艰难的山路,他们不愿参加战斗,却又想获得胜利,他们不愿遇到阻力,却又希望一切顺利。

懒惰的人总是抱怨自己无能,连自己家人的温饱问题都解决不了。而勤奋的人却说:“我没有什么天资,只会拼命干活换取面包。”

勤奋工作吧!只有勤奋工作,你才可能获得成功、财富与荣誉。不要因为遇到困难就打退堂鼓,更不要因为就此敷衍了事,勤奋将指引你越过所有的艰难险阻,直到成功!

勤奋工作将给你机会,任何一个老板都会赏识勤奋工作的员工,这是一种值得任何人尊敬的美德,走到哪里,它都会为你增光添彩。

不要贪图安逸,这只会让你变得堕落,整日游手好闲只会让你退化,只有勤奋工作才是高尚的,它将带给你人生真正的乐趣与幸福。当你明白这一点时,请立刻改掉你身上的所有恶习,努力去找一份适合你的工作,你的境况将因此而改变。

要克服这种恶习,你就应该拒绝任何借口,养成主动工作的习惯,你可以这样去做:

  1. 每天确定一项明确的工作任务,在你的上司尚未指示之前你就主动去把它做好。
  2. 每天至少做一件对他人有价值的事情,不要去在乎是否有报酬。
  3. 每天告诉别人养成主动工作习惯的意义,至少告诉一个人以上。

怎样保持身心健康

生活健康 August 10th, 2009

文章摘自杨永龙的《走进健康》

健康是人类生存极为重要的内容,它对于人类的发展,社会的变革,文化的更新,生活方式的改变,有着决定性的作用。那么,一个人怎样才算健康呢? 1948年世界卫生组织明确规定:健康不仅是身体没有疾病,而且应当重视心理健康,只有身心健康、体魄健全,才是完整的健康。可见心理健康是人的健康不可分割的重要部分。怎样保持健康的身心呢?以下几点建议供你参考:

斯大林说:“只有伟大的目标,才能产生伟大的毅力”。目标是灯塔,目标是旗帜,一个人如果没有生活的目标,就只能在人生的征途上徘徊,永远达不到理想的彼岸,生活就显得平庸、乏味、无聊,就可能滋生各种有害健康的恶习。人生在世,需要追求的东西很多,但由于受到生活环境层次、社会文化情景层次和个人实际条件等主、客观因素的限制,往往是“熊掌和鱼”不可兼得。这就要求我们在现实生活中牢牢把握这样一个原则:要“鱼”,还是要“熊掌”,即确定明确的奋斗目标。如果没有固定的人生追求目标,一会儿要“鱼”,一会儿要“熊掌”,过一会儿“鱼”和“熊掌”都想要。但令人遗憾的是,一生生活得十分艰辛,却没有干成一件像样的事情。

寓言故事《白头翁》就形象地描绘了这样的人生:它听见黄鹂鸟歌唱得婉转动听,便跟黄鹂学唱歌,唱了一段时间,它嫌唱歌嗓子难受,便不学了;它又看见麻雀搭窝既美观又舒适,于是就跟麻雀学搭窝,后来它说:天天衔树枝,口衔烂了,翅膀也累断了,太没有意思了;它又跟老鹰学飞行,天天都在飞行,既单调又枯燥,它气馁了;后来它又跟猫头鹰学打猎,昼伏夜出,既看不见美丽的景色又一动不动地侧耳倾听猎物的动静,它学了几天就烦了…

白头翁干什么都虎头蛇尾,半途而废,头发白了还是一事无成。这个寓言故事深刻地揭示了,没有一个固定的人生目标,要成功是不可能的。同时,一个人的时间、精力都十分有限,要在有限的时间内实现人生的价值,求得较大的发展,取得一些令你神清气爽、其乐融融的成就,没有明确的目标就更不行。事实上,能够在这个世界上独领风骚,享受人生快乐,而健康生存的人,都是“咬定青山不放松”,专注于一事物而登上成功巅峰的人。由于有了明确的追求目标,他们的生活就变得充实而富有诗意,从而也有效地排除了各种消极情绪和外界的不良干扰,规律地生活与起居而精力充沛,生机勃勃。这是确保人生健康的最重要的精神力量。

拓展阅读:《怎样设定目标》系列

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激励系列——为你的进程制图

生活金点子 July 17th, 2009

褪墨最新系列短篇:你的生活由自己选择,挖掘激情与激励

  • 为你的进程制图

最近我发表了我怎样制图,以跟进每一个目标的进程。这些图表不仅为我提供回顾和考察当前任务的信息,更是让我紧跟目标的激励机制。如果我每天都勤快地核对图表,打上点或者叉,我就会想把它们都打上点(表示完成),我会想着,“要想打上点今天我得把这事做了。”好了,这就是一个激励,虽然小却足以派上用场,相信我。有人喜欢用五角星;有人用训练日志,都很好,也可以试试乔的目标。总之,无论使用什么方法,都要紧跟计划,另外每次完成点什么,都不要吝啬给自己一点小骄傲。

弥缝注:你也可以使用弥缝以前制作的《习惯培养清单》,或参考系列《什么是甘特图(Gantt Chart)》。)

当然,表格上也会有些不好的记录,没关系,别让它们阻碍你前进,化失落为取得下一个进展的动力。

长此以往,只要坚持这个激励技巧,就会取得许多好的记录,那将是世上最美妙的体验之一。

原文:Top 20 Motivation Hacks - #20 - Zenbahits

译者:Sylvia(GTD翻译小组核心成员)

英语角——You’ve got to find what you love(你必须找到你所钟爱的)

英语角 July 11th, 2009

周末英语角,简单有意义的英语美文。

This is the text of the Commencement address by Steve Jobs, CEO of Apple Computer and of Pixar Animation Studios, delivered on June 12, 2005.

I am honored to be with you today at your commencement from one of the finest universities in the world. I never graduated from college. Truth be told, this is the closest I’ve ever gotten to a college graduation. Today I want to tell you three stories from my life. That’s it. No big deal. Just three stories.

The first story is about connecting the dots.

I dropped out of Reed College after the first 6 months, but then stayed around as a drop-in for another 18 months or so before I really quit. So why did I drop out?

It started before I was born. My biological mother was a young, unwed college graduate student, and she decided to put me up for adoption. She felt very strongly that I should be adopted by college graduates, so everything was all set for me to be adopted at birth by a lawyer and his wife. Except that when I popped out they decided at the last minute that they really wanted a girl. So my parents, who were on a waiting list, got a call in the middle of the night asking: “We have an unexpected baby boy; do you want him?” They said: “Of course.” My biological mother later found out that my mother had never graduated from college and that my father had never graduated from high school. She refused to sign the final adoption papers. She only relented a few months later when my parents promised that I would someday go to college.

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拒绝借口之拒绝依赖别人

个人提升 July 2nd, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

“依赖别人”是许多员工在工作中的一种“心理借口”,他们过于计较别人的赞同或反对,得到赞同,就产生工作的积极性;获得反对,就颓然不振。

我们奉劝你最好放弃和拒绝上面的这种借口。期待别人的承认、获得他们的赞同、乐于得到表扬,这本是人之常情。但如果你不能正确地看待别人的反对的话,在你通往成功的路上必须会布满障碍。

为了更好地在这个世界上前进而去寻求别人的赞同,是有益于健康并令人愉快的。不过,无论你做什么事情,你将随时随地都可能遭到反对,没有谁能总使周围的每一个人都感到满意。如果你不断地试图取悦于人,那么你将失去自己的个性;如果你过于依赖赞同,那么你也部分地将自己交付了给了那个期望得到他们赞同的人,让自己受到别人的支配;如果你把别人的意见或者信念看得比自己更重要,其结果也会同上述的一样。你让别人来支配你,使自己陷入了被动的境地。

按下列问题去检验自己,也许是一个好办法。你将认识到自己是否真正摆脱了对赞同的依赖,是否拒绝了这种依赖别人的借口。

  1. 你把自己的感情责任交付给别人吗?
  2. 你经常在不要求道歉的时候道歉吗?
  3. 你倾向于让别人显得比你自己更重要吗?
  4. 你允许别人贬低你和你的努力吗?

对上列问题进行思索后,请想想韦恩·戴尔博士针对那些为了寻求别人的赞同而神经过敏,并寻找借口、自拆台脚所说的话:“只要别人是认真负责的,而你自己又不可能改变性格,你就不必冒任何风险。因此,把寻求别人的赞同作为自己的一种生活方式,将有助于你在自己的一生中安安稳稳地避免任何冒险行动,强化你头脑中那种别人必须照料你的观念,从而使你回复到自己被人怀抱、保护和指使的孩提时代。”

假如你是一个对自己有责任心的员工,你不妨这样做:一旦你决心克服掉自拆台脚以寻求别人赞同的习惯,你就应当从一些简单的调整开始,逐步改变自己善于寻找借口的习惯

  1. 写下白天里人是怎样经济使用“对不起”作为话语的开关。
  2. 写下白日里你是怎样经常地用“我对吗”或“你同意吗”作为谈话的结尾。
  3. 避免参考任何他人的意见来为自己辩护。
  4. 承认如下事实:你不可能在任何时候都使每一个人愉快,要学会在非难中生活。
  5. 学会依靠自己作出判断。例如在买衣物、选择家具的时候、或者在对一些重要问题作决定的时候。

激励系列——加入一个小组,以保持注意力和热情

生活金点子 June 29th, 2009

褪墨最新系列短篇:你的生活由自己选择,挖掘激情与激励

  • 加入一个在线(或离线)小组,以保持注意力和热情

一年前当我开始长跑,我不时在各种网站上注册一些不同的论坛,像Men’s Health(消除啤酒肚俱乐部)、跑步者世界酷跑,以及About.com上的跑步小组。戒烟的时候我也这样做。

弥缝注:推荐一个国内不错的GTD讨论小组:GTD Life交流圈落實第八個習慣+感動褪墨QQ群:8964762)。

每次加入一个论坛,它都帮助我不偏离轨道。在那儿我不仅结识了和我做着相同事或者已经有所成就的人,还能分享进程中的成就(和失败)。他们给我好的建议和精神上的支持,使我在想放弃的时候坚持了下来。

如今,有许多类似的小组和论坛,各有优点和特色。别害怕闯进去(阅读常见问题后),说声大家好,介绍自己,问问题,发布你的进步,遇到问题就讲出来,求得帮助,保持回来浏览,这样你的热情就会持久。

也有现实版本的以不同目标为追求的小组,从长跑到戒烟戒酒,还有更多。找找你生活区附近这样的小组,给他们致电。在线、离线相结合的小组同样有效。

原文:Top 20 Motivation Hacks - #18 - Zenhabits

译者:Sylvia(GTD翻译小组核心成员)

拒绝借口之断绝一切后路必胜

个人提升 June 18th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

在美国卡托尔公司的新员工录用通知单上印有这样一句话,“最优秀的员工是像凯撒一样拒绝任何借口的英雄!”世上没有什么是不用费劲就可以自然做成的,假如你想找一百个借口,那么就能找一百个甚至比一百个还要多的借口,这样,你表面上得到些安慰,但你将一事无成!你要想成为一名如卡托尔公司所说的“最优秀的员工”,就应当记住那句话——“最优秀的员工是像凯撒一样拒绝任何借口的英雄!”

有一次,凯撒率领他的的军队渡海作战,登岸后他决定不给自己的军队留任何退路。他要他的将士们知道,这次作战的结果,不是战胜就是战死,所以就在将士们的面前,把所有的船只都烧毁了。像所有名将一样,他有下最后拒绝借口,敢于决定于一瞬间的能力。

有些人往往有这样的借口——“我干不了这个!”所以常导致这种错误:在进行着一件重要的工作时,往往预留两条退路。但是当一个士兵知道虽然战争极其激烈但仍有一线退却之门为他而开时,他大概是不会拼尽他的全部力量的。只有在一切后退的希望都没有的时候,一支军队才肯用一种决死的精神拼战到底。

拒绝借口,就是要断绝一切后路,倾注全部的心血于你的事业之中,抱定任何阻碍都不能使你向后转的决心——这样的精神是最可宝贵的。“在遇到阻碍打击时,因为缺乏坚忍力而后转”,将造成千万个放弃战斗的人的墓碑。

一个人在拒绝任何借口倾注他的全部心血于一个生命的大目标时,在把他生命的火箭义无反顾地直飞向他的事业时,他能产生出一种伟大的力量来,这种力量简直是谁也不能阻挡的。

假使你能养成拒绝借口敢于决定的习惯,你在需要决断时一定能运用最聪明的判断力;因为若是你以为决定是可以伸缩的,是可以重新考虑的,则你将永远不能养成可靠而正确的评判力。

但是在你所下的决定是绝对的最后时,在你再也不去寻找借口、断绝了你的一切后路时,在你知道一个不健全不成熟的判断会使你受到相当的痛苦时,你对于判断一定会十分小心,而你的判断力也自然会随之日渐进步了。但这样你就会越来越出色!请记住卡托尔公司员工通知单上那句话中四个最突出的字——“拒绝借口”。

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