现在正值新年时刻,正在准备年度大扫除吧?那赶快学会运用GTD来整理你的衣柜、书柜和工作桌!
不相信GTD也可以如此运用?试试就知道了,GTD不仅可以管理工作,也是可以管理生活的。
按什么样的方法、原则去整理呢?
收集:将衣柜中所有的衣服全部都拿出来堆到床上;
处理:
- 将不会穿的衣服或已经小了的衣服整理到一边,将它们扔掉或捐赠吧;
- 将反季的衣服全部分到一起,然后将它们放在固定的单独衣橱柜;
- 而平时要穿的衣服则放在另外一起,然后再一一分类:可以按照短袖、长袖、外套、裤子、内衣来归类,也可以按套装搭配。再将它们放到衣橱柜中。
回顾:每个季度重复整理一次。
延伸,运用GTD来整理桌面,还你一个清新的工作环境:
收集:将工作书桌上所有的文件和抽屉中的文件都清理出来;
处理:从上至下的处理所有文件和文件夹
- 不要用了的文件和纸张就扔了;
- 留有用处的,需要查阅的文件,存入专门的文件夹,放在单独的抽屉;
- 安排任务的文件,任务少于两分钟就立刻完成它。若多于则记录到任务清单上。并且把这些文件放到独立的“任务”文件夹中,以便再查看。
回顾:桌面应该每天下班前重新收拾一遍。抽屉则可以一周或半月整理一次。
怎么样,很实用吧。另外,将回顾的日期列入日历表来提醒自己不要忘记了是不错的方法哦~