如何在一小时内完成每周回顾

导致我们讨厌去执行GTD每周回顾的原因之一就是：它总占用很长的时间。很多时候我做每周回顾都要花费2-3小时，中途要是被打断多次，甚至还要更久。一旦一件事占用了大量时间，而同时我们又有其他的项目要忙活，略过GTD每周回顾这一关键环节就不足为奇了。

可是，现在我要说的是，每周回顾其实并不需要占用太多时间。

最近我发表了《每周回顾：GTD和实现目标的关键》，它说的是，如果你是个大忙人，若能在一小时内甚至30分钟内完成GTD每周回顾的这一关键步骤对你来说至关重要。事实上，这完全可以做到。方法如下：

1. 每天处理收件箱和审阅你下一步行动清单。尽可能的在一天结束时把收件箱清零——你并不需要去完成收件箱中的所有事，而是快速的将它处理：删除、委派他人、添加到任务清单。另外，每天至少回顾一次下一步行动清单，勾掉已完成的任务、添加新的任务、以及删除不必要的任务。尽可能的养成这个每日习惯。如果你忽略这一步，那就继续下面的步骤——这样也只会使回顾稍有延长，但你仍能在一小时内完成它。
2. 回顾之前（早上或前一天）已确保收件箱清零。如果你整整一周都没有清空过收件箱，那至少在这这次每周回顾之前完成这个步骤吧。这将使正式的回顾节省大量时间。顺便说一句，包括清空电子邮箱。参考《收件箱管理——清空你的收件箱》
3. 如果书桌还未清理，清理它。在一个整洁的工作环境，从而可以最大限度地减少分心是很重要的。
4. 规避一切分心，告诉他人别在一小时内打搅你。关闭电子邮件（收件箱应该是空的）、RSS阅读器、游戏以及一切与回顾无关的东西。
5. 准备核对表。我打印了一叠用于每周回顾的核对表——包含回顾和清空大脑的所有步骤（见本文末尾）。
6. 集中注意力，用心进行回顾。必须进入这种状态。写作时，集中于写作；阅读RSS时，集中于阅读RSS；进行回顾时，就集中于回顾。把它啃下来，别让自己分心！
7. 完成后奖励自己。每次完成回顾的满足感是任何事都无可比拟的。

以下是我在上述第5步中所提核对表的链接：

• 每周回顾核对表：Davidco [免费pdf下载，需注册]；或MineZone wiki [下移到 Daily Review]
• 思维清理触发表：43 Folders [直接从书中截取]

我把这些表格打印出来以便进行每周回顾（书桌上有一大堆）。

原文：How to do a Weekly Review in Under an Hour -Zenhabits

翻译：Sylvia （GTD翻译小组核心成员）