养成建立任务清单的习惯能使你的工作更有条理，而掌握一些保持专注的技巧对工作效率来说同样是很重要的。我敢保证，如果你有定力地全神贯注投入工作几个小时，一定会比不断分心的工作一天取得更多的成果。
杜绝干扰：周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁。一直开着的即时通讯软件、Email信箱等等都是随时打断你工作的干扰源，你需要杜绝它们。一般进入专注状态需要15分钟时间，如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能够聚精会神？所以，专门划出时间来工作，拔掉你的网线或者关掉即使通讯软件，告诉别人你正在工作请勿打搅。
安排合适的工作场合：工作环境对你能否专注工作有很大的影响。
明确目标和弄清任务要求：在工作开始前应该清楚目标和要求，如果你连工作需要完成什么、需要达到什么要求都不知道，其后果是可以想像的——常常导致部分工作的返工、引起无规则行事的混乱局面、工作流程无法顺畅执行，这些停断也会使你无法专注。最后，一天的工作却一事无成。
理出头绪：清空你的大脑，脑中堆着一大摞任务只会让你难以全神贯注。在工作开始前，明确目标的同时，也花上几分钟为所有零碎的任务理出头绪分清秩序，否则你只会在工作中浪费时间去处理所有这些任务带来的混乱和冲突了。
指定时限：限时完成任务对于工作专注度的影响有好有坏。一个存在于意识中的时限能使你忘记琐碎的小事从而提升你的工作速度。时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作，所以我建议只在这些情况下为自己设定时限：
- 任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限，如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
- 当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
- 避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
清除障碍：工作中遇到棘手的问题，当你思路受阻时必定会心烦意乱难以专注。这时你就需要来场Brain Storming，写下思路能保持你依然集中精神。
隔离自己：除非需要团队合作，那么就在工作时做个隐士，在闹哄哄的工作环境中隔离自己，构筑一个私人空间，必要时给门贴上“工作中，拒绝打扰”的标识，拔掉电话线，直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。
健康能够驱动头脑飞转：身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足；过度使用兴奋药物（比如咖啡因）；酽饮浓食；摄入过多能量，这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯，保持一个月，看看你的体质是否得到改善，我的个人经验是，只需要改变一丁点儿生活行为，就可以大幅提高专心能力。
拓展阅读：Angelived翻译的《10个保持注意力的技巧》
相关文章阅读推荐：
关于
May 31st, 2011 at 6:21 AM
[...] 不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了，我就很难集中注意力写文章。同样，当你不停的被打断的时候，你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素，有的时候我心情很好，愿意主动去做一些事，但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫，就只能看看电视了。 [...]
June 6th, 2011 at 11:46 AM
[...] 干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天（如QQ、MSN）等等，不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。 [...]
June 27th, 2011 at 11:24 AM
[...] 在上篇文章中我讨论了《你的演讲为什么失败》的各种原因，接下来我要说的都是一些细节问题，因为人们都很挑剔，所以我们还是要予以重视。如果你经常在同一种细节上出错，观众就会发现这些错误，他们的注意力也会被打断。没有人能够杜绝所有的错误，因此我总是把这份清单随身携带着。如果你在大的方面表现不错，那么就可以忽视这些细节，但如果你想追求完美，不想让观众因为这些细节而受干扰，那么你就该好好看看这份清单。 [...]
August 23rd, 2011 at 8:49 PM
[...] 在上篇文章中我讨论了《你的演讲为什么失败》的各种原因，接下来我要说的都是一些细节问题，因为人们都很挑剔，所以我们还是要予以重视。如果你经常在同一种细节上出错，观众就会发现这些错误，他们的注意力也会被打断。没有人能够杜绝所有的错误，因此我总是把这份清单随身携带着。如果你在大的方面表现不错，那么就可以忽视这些细节，但如果你想追求完美，不想让观众因为这些细节而受干扰，那么你就该好好看看这份清单。 [...]
November 3rd, 2011 at 11:56 PM
[...] 在演讲中，晕轮效应提醒我们好的第一印象非常重要。要想抓住观众的注意力，与他们建立关系，演讲者必须在一开始就引起他们的兴趣。因此，用一个强有力的方式来开始演讲是极为重要的。《会说话的管理人》一书作者格兰维尔·涂古德（Granville N. Toogood）也强调要迅速而有力地开始。“为了避免出师不利，请以正确的方式切入主题。”他说，“为了刺激观众的头脑，你必须快速地引人注目。”迅速地引人注目、以一个有力的开始来与观众建立牢固的关系，这样的方法有很多；经证实可行的方法至少有五种可用于演讲的开始，恰好，这五种方法的首字母构成了单词PUNCH（生动有力地表达），它包括：个性化（Personal）、出人意料（Unexpected）、新颖（Novel）、挑战性（Challenging）和幽默（Humorous）。好的演讲至少使用了一种或以上。 [...]
November 16th, 2011 at 2:31 PM
[...] 当不能对某个论证做出合理反应时，我们会用这种策略，假装这个问题不值得严肃对待，仅仅是个可以一笑而过的问题。使人们嘲笑某个论证是反对它的强有力的途径，但是这种方式对论证本身的价值没有任何影响。如果辩论者不能使听众嘲笑论证本身，他可能会试图将他们的对手作为笑料，将听众的注意力转移到一些无关主题的事情上，例如，演讲中对手的口吃，等等，以此来回避他们所不能胜任的辩论。 [...]
December 8th, 2011 at 10:12 AM
[...] 你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。 [...]
December 14th, 2011 at 11:12 AM
[...] 我们可以按研究的不同材料去分配时间，缓和大脑的疲劳程度，调节我们的思维和注意力。 我们研究理论问题时可以和学习形象的、具体的问题交替进行。比如，我们研究哲学、历史、文艺理论、美学等问题一旦感到疲劳，可以拿起有关的小说、诗歌集、 图片来阅读或欣赏半个小时。这样，既使大脑左半球得到休息，又使大脑右半球得到充分利用，同时也为理论研究积累了资料，真是一举三得。 [...]
December 22nd, 2011 at 11:45 PM
[...] 你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。 [...]
December 29th, 2011 at 3:15 PM
[...] 你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。 [...]
January 20th, 2012 at 4:00 PM
[...] 原理很简单：根据普通人能保持注意力的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。 [...]
January 27th, 2012 at 2:56 PM
[...] 你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。 [...]
January 31st, 2012 at 8:45 AM
[...] 你是不是习惯于阅读越来越短的信息：从博客到论坛，再到微博，是不是对信息长度的“忍耐力”越来越差？你是不是开始习惯“多任务”的工作，在文档、即时通信工具、网页、微博之间快速切换？甚至，你无法集中注意力在一件事情上，对所有东西都失去兴趣。如果是这样你就要注意了，也许你患上了“注意力障碍”，也就是所谓的“网络注意综合征”。 [...]