放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

时间管理 June 19th, 2007

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头，小鹅卵石和沙子。仔细想想，现在的你是先倒入的沙袋呢？还是先放的大石头？

为你的下一周做计划，把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？

  1. 列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
  2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4～6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。
  3. 放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。
  4. 留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。
  5. 尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
  6. 感到自豪。如果你的大石头都完成了，wow！为自己鼓掌，欢呼～

这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？时常的，我们回顾过去的一周，也许没有完成很多事情，但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术，你会发现自己变得更有效率的。

原文：Big Rocks First: Double Your Productivity This Week – Zen Habits | 翻译：弥缝

[通知]弥缝从20日到6月底期间要去准备考试和参加学期考试。所以更新上会减少，不过弥缝已经准备了几篇日志会定时自动发表上来。（自动发表在yo2上经常失败）

相关文章

订阅褪墨 RSS Feed | 通过E-Mail订阅褪墨!


Tags , , ,
Author 弥缝 | 褪墨 - Creative Commons License

«
»

Comments

  1. 1
    fisio
    June 19th, 2007 at 1:20 PM

    很有道理 8)

  2. 2
    常想一二
    June 19th, 2007 at 10:51 PM

    不过我好像没那么多事要做啊 :|

  3. 3
    fisio
    June 20th, 2007 at 12:35 PM

    我在 yo2 wordpress 下也是，定时发表有时候是好的，有时失败

  4. 4
    Angelived
    July 3rd, 2007 at 3:18 PM

    so sorry.我事先忘记搜索了，抱歉了

  5. 5
    jun
    August 24th, 2007 at 2:17 PM

    褪墨加油哦，你的这些文章已经给我的生活带来了不小的变化。谢谢。

  6. 10
    罱蓦
    November 30th, 2008 at 8:58 PM

    の 不错

  7. 11
    kzhong
    December 16th, 2008 at 4:54 PM

    很形象

  8. 12
    畅
    December 19th, 2008 at 12:58 PM

    我进步了！

    半年前看这个文章，没有什么感觉，前两天再看了一次，立马觉得很受用~~

  9. 13
    Yang.er
    June 26th, 2009 at 5:19 PM

    Good

  10. 16
    установка видеокарты
    October 26th, 2009 at 7:48 PM

    А где картинки? странно у меня ничего не грузится

  11. 17
    масло audi
    October 26th, 2009 at 9:10 PM

    Все что надо то и написано, ничего лишнего здесь нет, большое спасибо

  12. 18
    отели исландии
    October 27th, 2009 at 2:33 AM

    Есть все таки в нашей жизни хорошие вещи

  13. 19
    испания отдых
    October 28th, 2009 at 8:04 PM

    Спасибо за статью оказалась очень полезной

  14. 24
    bobo
    March 31st, 2010 at 9:29 AM

    写的真棒！

Trackbacks

  1. ZTD(简易做)好习惯4：执行
  2. 迅速提升三倍你的工作效率 | 张剑涛
  3. GTD资源汇总
  4. 褪墨GTD资源汇总 - 八宝饭
  5. 加速你的工作-介绍GTD 转 « New Start Again
  6. 葡挞生活 › Things: 简洁优雅的效率助手
  7. 鱼人码头ゅο° » 加速你的工作-介绍GTD
  8. 银子的密室 » 【专心工作】~ 助你创建实用任务清单的十大窍门 ~
  9. 助你创建实用任务清单的十大窍门 | 学习.记录
  10. 我们要做世上的盐 » 低效能人士的七个坏习惯
  11. GTD，生活可以如此简单
  12. 低效能人士的七个坏习惯 « De.LI.ghen.cE's Blog
  13. 褪墨的GTD文章学习心得 | 爱饭Blog

Leave a Comment

blank