GTD在Windows Mobile上的快速应用
时间管理 May 21st, 2009
本文由网友 稀饭 翻译。
这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！
所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！
如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。
有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。
当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！
对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。
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GTD推荐一种“信封背面”式的计划，只要简单列出你知道的关于这个项目的所有事情，这样，就会有足够的弹性按你想要的任何顺序执行了（当然要保证顺序的合理性，不可能先穿鞋再穿袜子），并且始终保持目标不变。
当需要的时候我会复制一行并生成下一步行动（高优先级任务），这样它就会显示在任务列表里等待执行。而当我完成一步的时候，我会在计划清单那一步前面打个X表示已经完成。当所有的行动全部完成，并且想不出还有其他的事情需要做了，就可以标识这个项目完成了。
当我们整体审视任务清单时，我可以看到所有的下一步行动，也可以按情境过滤这些行动，看看在当下可以做些什么。
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使用现代移动技术的一个奇妙的作用就是，我比大多数人需要少得多的情境。比如，我不需要”@电话”，因为随身带着我的智能手机；我也不需要”@互联网”，因为我有笔记本可以随时随地上网……
只有四个情境对我来说是有意义的：
- @电脑：那些需要台式机才能做的事情
- @家：那些在公寓或者公寓附近做的事情
- @在外：在路上或者在需要在外做的事情
- @工作：需要在办公室做的事情
就这些！
每个任务可以分配任意个甚至所有的情境，这样我就可以过滤出当时某个特定情境下可以执行的下一步行动。过滤是Windows Mobile任务应用程序的内置功能，可以只过滤出活动任务（未完成、未设开始日期或者开始日在今日及今日以前）。
我定义了一个”!项目”情境，并分配给所有的项目，这样当我平时按情境过滤列表的时候，这些大项目就不会出现，只列出有需要执行的小行动（反正这些项目最终都会被拆分成一个个的小行动并分配相应的情境） ，免得我分心。对于那些我忘记分类的任务，内建的“无类别”过滤器可以找到它们！
这个系统的一大好处在于只用到了Windows Mobile系统的内建任务（到目前为止），但是任务也只能做到这么多了，我还需要一个地方来收集我的想法，需要一个随身可用的收件箱。
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在最近的文章里，我提到过在手机里有一个简单的文本文件Notebook.txt并与台式机保持同步，为了方便容易的打开这个文件，我还在手机和电脑的开始菜单里建立了这个文件的快捷方式。当我有想法的时候，不管这个想法是什么，就打开这个文件记下来。
一般来说一天一次（有时候比较勤快有时候比较懒），我把这个文件里的内容剪切整理成任务、约会或者参考文档。注意我说的是剪切，一旦处理完了，这些内容就会从Notebook上消失。我喜欢尽可能的保持Notebook处于清空状态！
推荐用PHM Notepad来编辑Notebook.txt，因为它的速度很快，几乎可以瞬间打开。当然，如果你不想安装任何软件，用内置的Word也可以，只不过响应时间稍慢，打开文件大概需要1到2秒。(这也是我为什么倾向于使用文本文件而不是Word文档，我希望在台式机和手机上都能很快的打开它。)
这就是我的整个GTD系统，快捷、简单，只有一个额外的文本文件需要同步。当然如果你不介意你的”收件箱”不集中的存放在不同的计算机上的话，也可以不同步这个文件，因为收件箱最终都是要被清空的。这个系统虽然简单，但是麻雀虽小，却深得GTD精髓，您不妨试试看。
原文：Fast GTD in Windows Mobile – JeffKirvin.net
翻译：稀饭
关于
May 21st, 2009 at 9:00 PM
简单才是美，这样做的确不错，
MLO好，但是总是出错，仅仅维护软件本身就是件麻烦的事情了。
May 22nd, 2009 at 12:08 AM
收件箱可以用evernote，或者onenote。pocket informant其实非常强大，很适合做GTD。
但是比较复杂，功能太多了……
正在构思写篇文章。
May 22nd, 2009 at 2:43 PM
在Treo上我用Progect来追踪项目，和读书的进程。在WM上，只有Trenote可以实现相同的功能。我只用来规划，跟踪我读书和文档的进度。GTD则采用纸质本做Inbox,或者用我坚持了5年的Vim下的Calendar日记来记录，现在看见作者的推荐，也不错。但是Windows Mobile上没有任何一款可以记录，追踪时间利用的软件类似于Treo上的Hours. 简单就好，现在我的GTD包括Pocket Informant 和我的Microsoft direct push系统直接同步，加上坚持写Vim的日志，用Treenote追踪阅读，足够了。
May 23rd, 2009 at 11:48 PM
一直在想如何在wm上使用GTD毕竟手机是最方便也是随身带的东西，而且现在工作本身就是在电脑上完成，GTD的系统也用电脑会更加方便，在考虑过推荐的集中软件后还是觉得outlook是最实用的，邮件，日历项目，PC和手机可以很好的同步，加上outlook和google日历的同步功能，可以实现在任何地方都能方便的进行收件箱的工作。
May 31st, 2009 at 12:28 PM
personal informant开始用过一段时间，但是最后还是用别的代替了，系统比较大，打开有些麻烦。
现在用的主要有trenotes，树形结构；pocketmindmap，思维导图；如果是日记，就用journalpro好了。
我发现主要还是习惯问题，工具倒是好说。
June 4th, 2009 at 7:13 PM
有没有一个GTD软件可以实现手机和PC同步
在外面的时候记到手机，回到办公室直接同步到电脑来工作，同时在办公室记下的一些东西也可以在外处理
因为办公用的NOTES，没法用OUTLOOK
手机现在还是S60，找到了合适的软件平台就换手机
June 5th, 2009 at 11:11 AM
这篇文章让我重新使用任务列表清单，以前更多的是使用日程，将众多的信息不管是计划还是日记、想法都记录在上面，现在用任务清单可以和日程更好地配合，短期和长期的，当前和未来的进行分类管理^_^
有启发，谢谢^_^
July 11th, 2009 at 12:41 AM
绍你认识关注褪墨喜欢褪墨BOLG的朋友们，一起加入”非官方”褪墨讨论组。大家一起加入QQ群：90545973
January 13th, 2010 at 4:14 PM
agenda fusion配合google calendar不错。