自从使用David Allen的Getting Things Done系统以后,我确实感到GTD系统更有效的管理了我的工作和生活。我的效率不仅仅是有所提升,而像是更进一步,到了一个新境界。

对于那些想开始学习GTD的朋友,第一件事我想提的是:马上开始阅读《Getting Things Done》这本书,而不要到处踟躇。不要先看别人介绍的方法和他们对GTD的解释,你应该先直接阅读原书。当你阅读完全书以后,再去阅读别人的文章(褪墨),就会发现读起来更有条理和有实用价值了。

当你开始GTD时,这里是五条你应该知道的:

  1. 信任你的系统:GTD带来的好处之一就是它通过使用任务清单等将大脑中的信息全部都记录下来,从而使你能专心做事。所以,要想持续不断地使用GTD,你就要信任你的系统,确实都将信息记录下来,避免再存储在大脑中。如果你不长期坚持,GTD就是毫无益处的。
  2. 准备好你需要的工具:不要为准备工具而吝啬。如果你需要一套木架抽屉,那就买一套可以使用多年的;如果你要一台PDA,就买一台评论较好的、实用的、有Wi-Fi功能的;买一个纸笔记本,那不要买一个纸张不好、容易调页的廉价的笔记本。如果你是真正的要Getting Things Done,确保你需要的工具已经准备好了。
  3. 把所有的都变成行动:就像David Allen说的,你不是做项目,而是去做行动。当你遇到大型的项目或课题时,你更需要将它们处理成小的可执行的行动。
  4. 按照计划执行任务:一个坏习惯就是把今天的行动拖延到明天,又再拖延到后天……在GTD中,你一定要改正这个习惯。一个已经计划好的任务,你一定要完成好。如果你没有及时完成,不断地拖延,最后你的GTD系统也就无法再执行下去了。
  5. 不断地优化你的GTD系统:你要找出哪些是适合、哪些又是不适合你的。书上的你不会全部都用到,你要根据自己的需求进行优化和改进,从而进一步地与自己的日常生活和工作融合。读读别人是如何管理他的GTD系统的,或许你可以发现一些能改进自己的系统的地方。

每周回顾对于GTD系统是非常重要的。无论是初学者,还是已经使用GTD一段时间的朋友,每周回顾是很好的评估自己系统和不断提升的工具,同时也是保持你的GTD系统不断运转的核心,所以要好好应用。

阅读褪墨|时间管理了解更多GTD的知识。

原文:Five Tips for the GTD Beginner – 7P Productions | 翻译:弥缝

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Comments

  1. 1
    yeahlang
    November 20th, 2007 at 3:46 PM

    嗯!说到心坎里去了!强烈支持! 8O

  2. 2
    minox
    November 20th, 2007 at 4:27 PM

    想求一个比较忠实于GTD的在线时间管理工具,像thingrock或是MLO那样的,
    但软件不方便在几台电脑间同步
    忙吧很好,但是更适合团队协作。
    有什么好的推荐么?请教

  3. 3
    漫步
    November 20th, 2007 at 4:27 PM

    这篇适合我这菜鸟读…哈哈,感谢弥缝..

  4. 4
    AndyICan
    November 21st, 2007 at 9:34 AM

    决定把GTD原文好好读一读

  5. 5
    swan
    November 21st, 2007 at 11:40 AM

    8).弥缝你好啊。我想知道你原来提到的gtd的有声读物资料在哪里可以下载?谢谢

  6. 6
    圭江猴子
    November 21st, 2007 at 2:08 PM

    有道理,学习了!希望做个链接

  7. 7
    弥缝
    November 21st, 2007 at 6:35 PM

    @minox:thinkingrock可以通过在U盘中保持用户文件来同步,MLO在褪墨上面的系列文章上有介绍(重新阅读下)。其他的软件也都差不多。

    @swan:没有gtd的有声读物下载,见文章(http://www.mifengtd.cn/articles/the-gtd-mastery-100.html)后的评论。
    我会整理一套David Allen在网上讨论的Podcasts发表在褪墨上。

    @圭江猴子:抱歉(你博客广告内容有问题)

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