Moleskine的GTD应用
推荐软件, 时间管理 October 30th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。
这套纸笔的GTD应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。这篇介绍将很详细，但并非每一个步骤都对你是必要的，所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。
需要的材料：
- 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本，页数在200～300页之间，外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine，就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史，不过价格就是相对比较贵。
- 标签（Tabs），需要多种颜色的，可以自由移动的。
- 一支好笔，好本配好笔，不仅仅看起来漂亮，写起来也顺畅。
- 了解什么是GTD，你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。
规划你的笔记本：
- 标上页码。这是件麻烦的事情，想偷懒就可以不做（我就没有做）。下面使用的是一本200页的笔记本为例，你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。
- 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么，你可以写上自己的联系地址，如果你丢失了，说不定有好心人会归还给你；你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字；还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要，这是弥缝自己的喜好而已。
- 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。
- 在第102页贴上第二个标签，写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成，那这件任务就是一个项目，那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目，你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
- 在第180页贴上第三个标签，写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情，可能也是一个理想或者长远的计划等等。
- 在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket，你可以用来存放一些发票、随意贴等等。
使用固定记录格式：
记录的格式因人而异，每个人都有自己的喜欢的记录方式。只要你觉得适合自己就可以了。通常来讲，你的格式中应该包括这么些内容：时间、任务、地点。这里弥缝只是简单地演示一种普遍使用的列表记录格式：
[时间] [拖延次数] [任务] [地点] [任务/项目]
比方说你想去买一台新笔记本电脑，你就可以在任务清单中这么记录：
10月30日 (0) 买笔记本电脑 电脑大市场
当然，一分析你就会发现上面这一件事并不是单一行动的，而是一个项目。所有你就应该把它归纳到“项目清单”中去。你应该为每一个新的项目都建立新的一页“项目清单”，并且在这一页的开头写下这是什么项目，比如说：
项目：购买笔记本电脑
10月28日 (0) 比较笔记本评测 网络
10月29日 (0) 到电脑大市场去调查价格 电脑大市场
10月30日 (0) 选定机型，付钱购买 电脑大市场
为了便于区分，你还可以使用不同的颜色的笔来记录，比如说用红色来标明时间、橙色来标明拖延次数、用绿色标明地点等等。
当你完成任何一件任务时，要记得从清单上划除。如果你在开始新的一页任务清单时，旧的任务清单上还有未完成的任务，你就要把它记录到新的任务清单上，并且在拖延次数上加一。如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时，你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。
最后提醒，随身携带你的笔记本，并且及时把信息记录到收件箱中，而且也要信息及时处理掉，信息处理后也要划掉以免返工。对于信息的处理参考弥缝以前写的《ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法》中介绍的方法。
如果你有疑问，欢迎提问。这套系统可能有不完善的地方，你若有不同一般的却非常有效的方法，欢迎分享。
相关阅读：
关于
October 30th, 2007 at 7:55 PM
嗯。不错。值得研究一下。
October 30th, 2007 at 10:44 PM
看完此文，真的想买本Moleskine了
October 30th, 2007 at 11:06 PM
好文章呀！Moleskiner.cn申请转载！
October 31st, 2007 at 10:09 AM
我是Annis,想邀请您参加拼搏到底FeedSky博客挑战赛，
这是一个很好的宣传、展示自己的机会，
有兴趣您可以自己到相关网站了解具体参赛细节。
http://www.feedsky.com/challenge/?u=141270
October 31st, 2007 at 12:14 PM
很不错，简单实用，很适合我。。
October 31st, 2007 at 2:33 PM
记得好像是在lifehack还是43folders上面看到过类似的文章。
我常用Moleskine，但是从来不用它做GTD的纪录媒介。原因很简单：灵活性太差。
GTD系统要求纪录媒介能很灵活地整理移动。采用Moleskine之类的“死页”笔记本，结果是需要频繁地转抄项目以及浪费许多纸页。甚至会因为繁琐而导致失去使用GTD系统的兴趣。
同样的价钱，随身尺寸的活页笔记本比Moleskine方便好用多了。
October 31st, 2007 at 9:10 PM
@广善：欢迎转载
@亚拉豪：这是各有个的喜欢吧。我的一位老师就喜欢使用A4的大笔记本，她常用的方法就是将项目直接复印了夹在里面，然后在贴到笔记本上。
October 31st, 2007 at 11:12 PM
个人感觉 弥缝的方法还是有些复杂，跟亚拉豪说的一样，抄来抄去太烦琐了，如果能做到今日事今日毕还好，如果一个项目的一个任务拖了三天，天！要抄三次！！
我个人还是喜欢用PDA，需要快速记录的话就用手写便签，甚至可以直接录音，事后可以用PocketInfo软件将其转换为任务或日程。而这个任务和日程的延期仅仅是改一个日期即可。
November 1st, 2007 at 12:43 AM
@杨胖：杨兄用的是PPC/WM吧？推荐一个软件：MyLife Organized。这是我试过的最好的GTD软件。
MyLife Organized是专门为GTD设计的，简洁强大：对初学者而言非常容易上手；对进阶使用者而言可
控性很强。
MLO有一个快速输入Task的功能（Rapid Task Entry），无论是在PPC上还是PC上都非常实用，可以在极短时间内将Stuff记录在 “In” 里面待后处理。同时PC端软件和PPC端软件可以完美同步。如果你需要的话还可以和Outlook同步任务，不过我从来不用就是了。GTD书说的，系统简单就好。
November 1st, 2007 at 8:24 AM
tabs很难买啊
November 1st, 2007 at 11:06 AM
@杨胖：并不是每天都换新的一页。只有当这一页写满以后才移动到下一页去。抄来抄去，这当然不可能像软件一样可以修改的。
November 1st, 2007 at 4:40 PM
@弥缝：Pocket size的Moleskine一页有22行。如果我的 Next Actions List 的话，一页是装不下的。如果转抄背面或者隔页的话，结构就乱了；查阅起来就很麻烦。我想如果我用纸质的媒介的话，会用活页的随身笔记本，然后把 In, Projects, Next Actions, Someday/maybe 用 tab 隔页分成不同的区域，最后再加上足够的空白页和小随意贴。
你老师的方法挺有趣的，呵呵。
对了，捉虫一只：输入评论的textarea，在浏览器窗口尺寸小的时候，一部分输入字符会被隐藏起来。我用的是Firefox 2。把width改成百分比吧。
November 2nd, 2007 at 9:52 AM
good job,man!赞
November 2nd, 2007 at 1:09 PM
@亚拉豪：你愿意详细地分享一下你的方法吗？
width是调的百分比，但是问题解决不了。我会调小一些
November 4th, 2007 at 8:21 PM
@弥缝：不好意思，今天才看到你这里的回帖。
回复框的问题出在这个文件上： http://wpcache.yo2.cn/wp-content/user_themes/37/3726/style.css
其中第317行，.commentsblock textarea 这个 selector，指定的样式是 width: 35em 。把这个改成百分比的可能就能解决问题了。
November 4th, 2007 at 8:23 PM
啊！又发现一个虫子
November 5th, 2007 at 10:37 AM
@亚拉豪，MLO还是太复杂了，我还是喜欢使用Pocketinfo，感觉与OUTLOOK配合的也比较好，分类的话，用OUTLOOK的分类功能足矣了。
November 5th, 2007 at 5:18 PM
@亚拉豪:谢谢！终于解决这个回复框的问题了
December 4th, 2007 at 8:33 AM
活动tabs长啥样儿啊……
March 30th, 2008 at 9:48 AM
@claudia:使用Post-it Tags
July 23rd, 2008 at 9:32 AM
很喜欢你博客的风格 ，能有什么方法可以把你的网站下载下来吗 由于一些原因 不能总是在线 想离线后接着看 谢谢
May 25th, 2009 at 8:04 PM
这样设置的问题如何解决：
比如这个任务我是26号需要去执行，下个任务是24号，下个任务是25号，我是否有必要设计或者筛选到每个单页，比如26号单独为一页，到了那天我就知道当天有什么任务？
不然任务清单里面的任务不可能全部按时间排列，具体日期做什么事情就无法一目了然了，谁有好的解决方案啊？
October 9th, 2009 at 2:33 PM
褪墨楼主：
1：我在thinkingrock网站下载的112m的文件似乎不是安装文件，不知道怎么用。
2：我在网络上找到了66m的thinkingrock2.2.1，在台式机上安装成功。
3：但是在我笔记本（英文系统）上连解压都无法解压
请指教
谢谢！
May 8th, 2010 at 6:01 PM
好主意，尝试下！
May 12th, 2010 at 6:45 PM
这个本子质量是不错，但是就是有点贵。
我觉得GTD比较复杂，尤其是用软件实现。往往会陷入到各种软件的比较中去，不可自拔。