Moleskine的GTD应用
推荐软件, 时间管理 October 30th, 2007
再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。
这套纸笔的GTD应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。这篇介绍将很详细，但并非每一个步骤都对你是必要的，所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。
需要的材料：
- 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本，页数在200～300页之间，外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine，就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史，不过价格就是相对比较贵。
- 标签（Tabs），需要多种颜色的，可以自由移动的。
- 一支好笔，好本配好笔，不仅仅看起来漂亮，写起来也顺畅。
- 了解什么是GTD，你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。
规划你的笔记本：
- 标上页码。这是件麻烦的事情，想偷懒就可以不做（我就没有做）。下面使用的是一本200页的笔记本为例，你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。
- 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么，你可以写上自己的联系地址，如果你丢失了，说不定有好心人会归还给你；你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字；还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要，这是弥缝自己的喜好而已。
- 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。
- 在第102页贴上第二个标签，写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成，那这件任务就是一个项目，那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目，你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
- 在第180页贴上第三个标签，写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情，可能也是一个理想或者长远的计划等等。
- 在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket，你可以用来存放一些发票、随意贴等等。
使用固定记录格式：
记录的格式因人而异，每个人都有自己的喜欢的记录方式。只要你觉得适合自己就可以了。通常来讲，你的格式中应该包括这么些内容：时间、任务、地点。这里弥缝只是简单地演示一种普遍使用的列表记录格式：
[时间] [拖延次数] [任务] [地点] [任务/项目]
比方说你想去买一台新笔记本电脑，你就可以在任务清单中这么记录：
10月30日 (0) 买笔记本电脑 电脑大市场
当然，一分析你就会发现上面这一件事并不是单一行动的，而是一个项目。所有你就应该把它归纳到“项目清单”中去。你应该为每一个新的项目都建立新的一页“项目清单”，并且在这一页的开头写下这是什么项目，比如说：
项目：购买笔记本电脑
10月28日 (0) 比较笔记本评测 网络
10月29日 (0) 到电脑大市场去调查价格 电脑大市场
10月30日 (0) 选定机型，付钱购买 电脑大市场
为了便于区分，你还可以使用不同的颜色的笔来记录，比如说用红色来标明时间、橙色来标明拖延次数、用绿色标明地点等等。
当你完成任何一件任务时，要记得从清单上划除。如果你在开始新的一页任务清单时，旧的任务清单上还有未完成的任务，你就要把它记录到新的任务清单上，并且在拖延次数上加一。如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时，你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。
最后提醒，随身携带你的笔记本，并且及时把信息记录到收件箱中，而且也要信息及时处理掉，信息处理后也要划掉以免返工。对于信息的处理参考弥缝以前写的《ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法》中介绍的方法。
如果你有疑问，欢迎提问。这套系统可能有不完善的地方，你若有不同一般的却非常有效的方法，欢迎分享。
相关阅读：
- 理想的笔记本：Moleskine
- ThinkingRock:最好的GTD软件
- GTD：收集的技巧
- GTD：为什么下一步行动这么重要？
- GTD：培养每周回顾的好习惯
- 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)
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May 8th, 2010 at 6:01 PM
好主意，尝试下！
May 12th, 2010 at 6:45 PM
这个本子质量是不错，但是就是有点贵。
我觉得GTD比较复杂，尤其是用软件实现。往往会陷入到各种软件的比较中去，不可自拔。
August 31st, 2010 at 11:49 AM
[...] 采用笔记本和软件结合的方式，用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本，网上也有很多经验可参考，大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。 [...]
October 14th, 2010 at 2:40 AM
[...] 引用来源 [...]
October 18th, 2010 at 8:27 PM
[...] 采用笔记本和软件结合的方式，用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本，网上也有很多经验可参考，大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。 [...]
November 1st, 2010 at 11:01 AM
请问哪里有模板下载？
November 3rd, 2010 at 1:34 AM
[...] Moleskine的GTD应用 [...]
December 27th, 2010 at 11:28 PM
原来记事本来做时间管理的原文是在这里..
March 31st, 2011 at 9:41 PM
用笔记本来记录的方法，我使用了3个月，现在换成了用软件。这种方法结合《奇特的一生》中亚历山大.柳比歇夫的时间日志会更加优秀。
April 4th, 2011 at 10:39 AM
[...] 《异类》（《Outliers》）这本书提到，一个人如果想要在一个领域成为最出色的人或者大师级的人物，必须至少投入10000个小时才行。无论是爱因斯坦，还是比尔盖茨；无论是小提琴家，还是运动员。就是说，要达到这10000个小时，如果每天能为那一个目标花费3小时的话，必须坚持十年。我伤心的想，过去这二十多年来，自己从来没有为任何一个目标那么执着那么专注。但是我依然梦想成为某一个领域的专家，或者仅仅是把一件事做到完美，把自己的一个潜能发挥到极致。于是，我在23岁生日的这一天给自己买了一本Moleskine黑皮笔记本，列下自己的梦想清单。 [...]
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[...] · Moleskine：这也是我的最爱。事实上，任何能装进口袋的笔记本都非常不错，简单的笔记本对实施GTD来说完美极了。但Moleskine真的很特别, 它很漂亮也很易用。所以我强烈推荐它 [...]
June 21st, 2011 at 7:25 PM
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[...] 相信有很多朋友跟我一样偏爱纸笔GTD系统，比如GTDLife上读者阿星分享的进化GTD：我的工具，比如褪墨在2007年分享的Moleskine的GTD应用，还有Moleskine的粉丝分享的对Moleskine的着迷之情。 [...]
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January 3rd, 2012 at 2:52 PM
請問一下站長，就GTD用途的Moleskine筆記本而言的話，推薦什麼樣式(橫線、空白)、大小呢?
謝謝。
January 3rd, 2012 at 5:19 PM
我觉得，样式和大小是根据你的需求选择的。比如你更多从事创意性工作，喜欢在记录时画一些图画等来记录思绪，我觉得用空白的比较好。而你比较需要偏向条理，用横线的就不错。大小则根据你的便携性来选择了。