为什么下一步行动这么重要？
时间管理 June 1st, 2007
“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。
- 长期占居你的任务清单但尚未完成得项目。
你可以做的是行动，而不是做项目。你不能说去做“网站设计”或者“装修房屋”。因为这些都是的项目，项目是不能去做的。你需要把项目都分成一个一个的行动步骤，把这些行动步骤列入你的任务清单中，然后做你的行动。
当你接到一个项目时，你应该总是问：在这个项目中，我要做的下一个行动是什么？比如说项目“网站设计”先要去找5个可以给你启发的网站设计，那么你的下一步 行动可能就是把那5个网站保存为书签或者打印出来。又比方说项目“装修房屋”，你的下一步行动可能是去某某商店买一桶彩色油漆。这些项目都会有多个步骤的行 动，而你就应该从这些行动中选出要完成的放入你的任务清单中。
- 既不是项目，也不能被规划成行动的事件。
我的任务清单中可能会有一些如“模拟一张色彩拼图”的事件，可是模拟并不是一个行动，你应该把这项事件改为“选出十种可用的拼图颜色”。就如这个例子，当你询问自己什么是你的下一步行动时，你要确保这个行动不是模糊的，或者没被定义完全的。
- GTD确保行动的导向。
我总是参加很多的会议，但往往会议还没有作出任何决定就散场了。现在，每当参加会议，我都会先问“我们的下一步行动是什么？” 这个问题之所以重要，因为它迫使大家去思考我们要做什么，谁要做什么；它迫使一个每一个给出有效的答案：完成那一件事。
- 从任务列表中删除暂时不能完成的行动。
询问“下一步行动是什么”是为了保持项目的进度保持不断向前，所以我们就应当把暂时不能够完成的行动从任务列表 中删除以免受到不必要的干扰。比方说：只有当行动“选出十种可用的拼图颜色”完成以后，你才能“制作一张色彩拼图”，那么“制作一张色彩拼图”就不应该放 到你的任务列表中。
- 在每步行动中快速下决定。
我们常常因为在某些行动中犹豫不决而被迫拖延行动时间。询问“下一步行动是什么”避免让你陷入整个项目的支条岔道，相反你只需要简单快速的 决定下一步做什么。同时，也避免在”思索“的过程中浪费时间，耽搁了直接进入”行动“过程。
原文：Why ‘What’s the Next Action’ is the Most Important Question – Zen Habits | 翻译：弥缝
相关文章阅读推荐：
关于
February 19th, 2008 at 5:54 PM
[...] 为什么下一步行动这么重要？ [...]
March 12th, 2008 at 6:32 AM
有时候感觉光认定下一步行动的重要性，并且放在任务清单上并不能提高工作效率，往往还会造成拖延，为此，我苦恼不已。
March 13th, 2008 at 1:49 PM
@Livefordream：缺少执行。要经常回顾清单，抓紧执行。
May 23rd, 2008 at 11:52 PM
我想知道下一步行动清单与日程表有什么区别呢？
May 23rd, 2008 at 11:54 PM
不好意思 网络延迟发了两遍
May 26th, 2008 at 4:52 PM
@hyperionly GTD中不提倡日程表，因为日程表相对的来说，没有那么大的灵活性。比如在规定的时间，并没有开始执行。或者执行任务时拖延了等等。所以使用下一步行动清单。
October 21st, 2008 at 4:17 PM
我不知道我的下一步是什么，我很迷惘。
October 27th, 2008 at 9:59 PM
[...] 你要找工作，工作不找你。每天重蹈覆辙做前一天做的事情不能让你找到理想的职业，除非你有一天撞了大运它自己从天上落了下来。大多数人没靠运气——你得行动，得去寻找。 [...]
October 31st, 2008 at 9:58 AM
要看清事物或作出决定好象是很难的。在空间上要考虑其所处的环境，而环境又分大小，人物，。。。时间上又有前后。。。逻辑上又有因果。。。请问，如何才能简化它们？
July 22nd, 2009 at 2:36 PM
[...] 为什么下一步行动这么重要？ [...]
August 4th, 2009 at 3:24 PM
特意留下一个脚印楼主很好
灰常感谢 呵呵
January 17th, 2010 at 8:38 PM
[...] 为什么下一步行动这么重要？ [...]
May 19th, 2010 at 12:55 PM
[...] 为什么下一步行动这么重要？ [...]
August 20th, 2010 at 5:50 PM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
August 23rd, 2010 at 3:18 AM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
August 29th, 2010 at 5:10 PM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
August 30th, 2010 at 1:47 PM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
August 31st, 2010 at 9:01 PM
[...] 下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。 [...]
September 12th, 2010 at 8:29 AM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
January 13th, 2011 at 10:06 PM
在目标明确，结果描述清楚的前提下，需要用更为具体的动词来描述下一步行动。比如：联系TOM是一个比较模糊和抽象的动词，而打电话给TOM则显得具体和形象了：）
March 30th, 2011 at 3:02 PM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
April 22nd, 2011 at 1:59 PM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
May 10th, 2011 at 8:37 PM
[...] GTD需要你将自己的任务（下一步行动）放到一系列的情境清单中，比如@工作、@电话、@家里、@差事、@等待, 等等。基本来说，你需要问自己：“基于我所在的场合以及我现有的工具，我现在能完成什么？”然后去完成这个任务。GTD通过将你的列表按情境划分从而简化了这一过程，你只需要去考虑自己现在所处的情境就好，不用去想其他的情境。GTD中还有其他一些清单，比如说“将来/某时”（Someday/Maybe清单：现在不能完成但以后可能会做的事）和“等待列表”。 [...]
May 13th, 2011 at 12:17 PM
[...] 原文转自褪墨《为什么下一步行动这么重要？》 [...]
November 5th, 2011 at 11:36 AM
[...] 不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。这里的事属于重要不紧急 的事，但要好好安排一个时间去完成。需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动 ”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。 [...]
January 6th, 2012 at 3:37 AM
[...] ①-2 处理：把“杂事”加工成下一步行动（下图中的下半部分）：立即行动或作为项目对待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不应做的事扔入垃圾桶。 [...]