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甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)

WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤:

  1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
  2. 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
  3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
    • 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
    • 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
    • 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
    • 不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
  4. 计算单项活动任务的工时量。
  5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
  6. 计算整个项目时间专业性软件可以自动完成该项工作。

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Comments

  1. 1
    饺子猫
    October 19th, 2007 at 8:35 PM

    一直很关注弥缝关于甘特图的系列文章,从这组文章里面了解到了甘特图的应用范围、绘制方法和一些绘制甘特图的工具。多谢!
    如果可能的话,弥缝能否用一个具体的例子来进行分解,说明制作甘特图的具步骤? :)

  2. 2
    Danny
    October 20th, 2007 at 7:14 PM

    甘特图,我第一回看到Gantt Chart的中文名称。
    上个学期刚学过,不过只知道英文名称。
    做Project已经用上了。

  3. 3
    弥缝
    October 21st, 2007 at 7:40 PM

    @饺子猫:如果你是想知道具体对甘特图绘制软件的应用的话,请参考《甘特图绘制软件GanttProject》中提供的演示地址。具体实例的话,弥缝相信这篇文章已经说的比较详细了,或许你可以参考文章《如何使用Excel绘制甘特图》文末提供的模板,来获得更多的了解。

  4. 4
    阿懒
    October 27th, 2007 at 4:54 PM

    甘特图建议直接用微软的project软件来制作,快。
    同时可以用这个软件做目标分解,计划制定之用。

  5. 5
    ling
    June 30th, 2009 at 9:33 PM

    你好啊,有没有很好的web gantt,就是在线版的甘特图啊?

  6. 6
    ling
    June 30th, 2009 at 9:36 PM

    我找了一个做web gantt的网站:
    http://www.edojs.com/gantt/index.html
    真的太强大了,已经给桌面版的Project没什么两样了.
    给大家推荐一下~

  7. 7
    fanmes
    December 24th, 2009 at 6:23 PM

    ling,
    你说的那个web gantt是
    http://www.edogantt.com上面的吧
    他们的产品确实不错,好像非常强

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