设计简洁风格的幻灯片
Powerpoint设计 January 25th, 2008
本文由 LOGOSKY.NET 网站设计师陈汉聪编译，转载请注明出处
现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。 本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
你有一个演讲要准备？像 PowerPoint 或者 Keynote 这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加进你公司的 LOGO 、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。
这些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。在本文中，我们介绍四个基本原则：
一、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。
背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？
一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。
上图就是一个字体清晰的例子
你需要避免使用以下字体：
装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。
线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。
三、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。
收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！
什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是：10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。
当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……
如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。
在上图中，主题“KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。
五、风格要统一
幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。
上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。
同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！
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中文PPT的时候偶经常用“华文细黑”字体。
January 25th, 2008 at 2:47 PM
似乎不是第一次看到了呢……是 before and after 里面的其中一期
January 25th, 2008 at 7:45 PM
关键是要清晰，现在大学里上课讲师基本都用幻灯片，有的颜色搭配的好，看山去很不爽。
ps：上面那个深蓝的看上去挺漂亮
January 25th, 2008 at 9:03 PM
@沈文：我喜欢使用“微软雅黑”。
@小强：这我就不清楚了，呵呵～
@moon：清晰 + 内容
January 26th, 2008 at 12:19 AM
[...] 设计简洁风格的幻灯片 (tags: 工具) [...]
January 27th, 2008 at 11:13 PM
呵呵,不错,我也喜欢简洁的…每次写点标题小标题,然后自己发挥…
看到人把什么都写上还配乱七八糟无关图片和什么艺术字体就烦
January 30th, 2008 at 8:55 AM
[...] 设计简洁风格的幻灯片 [...]
February 15th, 2008 at 3:37 PM
收获很大啊~~~~~~~~·
February 22nd, 2008 at 6:14 PM
学习，不错 :)
April 21st, 2008 at 5:57 PM
@弥缝
偶并不能确定别人也有装yahei。。。
July 10th, 2008 at 5:20 PM
为啥我看不到第4点。。。
只有1、2、3、5
September 24th, 2008 at 9:54 AM
关于ppt的文章都不错，很喜欢，转载走了，你不会不高兴吧~~~
祝您开心~~~
December 15th, 2008 at 3:27 PM
不错，简单几句，有所得！谢谢
August 13th, 2009 at 11:13 AM
真的比较简介，不过幻灯片比较容易做呀
August 20th, 2009 at 4:28 PM
[...] 摘自褪墨 [...]
May 5th, 2010 at 3:41 PM
我们老师要求把实验报告做成PPT,拜读此文后，深感此法非常不合适。
December 16th, 2010 at 10:48 PM
我现在要做个PPT，只有5分钟的演讲时间啊
January 14th, 2011 at 1:06 PM
[...] 我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后，我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你还有什么心得，不妨在评论栏留下你的墨宝，分享你的技巧，我们一起切磋一下，探讨设计出更好的幻灯片的高招。 [...]
June 26th, 2011 at 11:11 AM
[...] 时间：2011年06月26日作者：admin查看次数:1 views评论次数：0 如下面这位作者所说，制作高质量的 ppt 不是一个 powerpoint 软件就能搞定的，你需要了解关于演讲的全方位知识，否则做出来的幻灯可能就是一对文字和图片的堆砌。很多老师就是这种风格，他们是把幻灯当作讲义，也许还可以理解，但是这不适合演讲。褪墨里面介绍了不少利用ppt演讲的技巧，推荐阅读。 [...]
July 17th, 2011 at 12:03 AM
[...] 使用幻灯片是 有风险的，它可能因为各方面的原因而给听众带来困扰。幻灯片可能不能传达足够的内容，给演讲者带来干扰。而且，有的幻灯片做得并不美观、文字过多，还会迷 感听众。在演讲中，有时某些信息需要通过特定的方式才能传达给听众。我们可以用文件、报告、网络、视频，但是没有人会愿意阅读排满文字的幻灯片，也没有人 愿意看你做的50 步的流程图。 解决方法：不要首先就想到运用幻灯片，首先应该了解你的听众。想要找到支持你的论点的依据，你可以用图片。如果你想将自己的笔记加到幻灯片，以减小自己的恐惧感，那么一定不能给听众带来困扰。或者，在演讲前做一个提纲，或登台时带着你的笔记。 参考阅读：《怎样设计清晰切题的Powerpoint》 [...]
August 2nd, 2011 at 4:56 PM
[...] 95%的幻灯片模板看起来很傻。虽然主办方的目的是为了提高幻灯片的质量，但是PowerPoint模板本来就是臭名昭著的，而且既厚重又难看。当然，你可以做出让步，标题页运用幻灯片模板，但是其他的正文内容部分不要用模板。一定不要让他们把你的幻灯片设置为自动更新模式，这样只会破坏布局，把幻灯片变得很混乱，而这些后果都是组织者所不知道的。 [...]
August 23rd, 2011 at 8:11 PM
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