ThinkingRock:最好的GTD软件2
推荐软件, 时间管理 June 17th, 2007
不使用Thinkingrock的朋友，也可以看看。因为在处理（Process）部分，弥缝介绍了一些规划行动的方法。大家可以参考一下。 上次弥缝介绍了ThinkingRock（ThinkingRock:最好的GTD软件），希望大家有想尝试一下这款非常非常棒的软件。这里弥缝将介绍如何使用Thinkingrock和一些收集技巧和规划行动的方法。
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打开ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整个流程其中包括Setup（设置），Collect（收集），Process（处理）和Organise/Review/Do（规划/回顾/做）。弥缝尽量详细的介绍每一步流程和其中的一些技巧和方法。
Setup（设置）
因为Thinkingrock是能多用户使用的，所以大家需要专门建立个人的数据文件。点击Create Data File就可以建立一个.trx的数据文件。数据文件建立后，大家还需要为自己的GTD收集系统设定Contexts（情境）和Topics（主题） 。
Contexts（情境）：情境就是在什么时候，在什么地点时你可以做什么。例子如：在工作，在网上，在购物等等。弥缝的设置如上图，有“@hostel”，“@school”，“@on-line”，“@computer”，“@phone calls”，“@Home”，“@holiday”几项。情境的作用就是让你判断在不同的时候，不同地点时可以分别干什么。
Topics（主题）：主题是用来为行动分类的，就像博客都有Tags，不同的文件会归纳到不同的地方一样。 弥缝的分类有“Personal”，“Project”，“Homework”，“Financial”，“Mifengtd.cn”和“Self Study”（说明：弥缝这里的“project”指的是项目作业）。这里你还可以为每一个主题分别设定颜色从而更容易识别。
Collect（收集）
收集需要你把所有环绕在脑海里想要做的，马上要做的和可能要做的事情都放入系统里面，让你的大脑可以自由的创新和工作。收集的想法都会用主题分类。
Process（处理）
收集完成后就进入非常重要的一个环节了——处理。你将一个一个编辑已经收集了的想法，将它们详细化，具体化。首先你要将想法分成这些种类：
- 是自己永远都不会去做的想法 ，可以选择删除它们。
- 以后的某一天可能会去做的，存为Future Items（将来可能做的项目）。
- 只是信息的想法，存入Information（信息）。
- 想法需要付出实际行动的，列为Actions（行动）。
其中，行动就是我们需要做的，完成的，然而你还要将行动分为这些种类：
- 不必要亲自动手，可以交给别人完成的——Delegated Actions （委派行动，参考“5个步骤让你变得更有效率”的第5条）
- 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions（预订行动）
- 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions（尽快完成的行动）
如果一个想法有几个行动需要完成，就要设立project（工程）。工程可以将行动更好的组织和规划，使行动都清晰明了。
见上图，弥缝的这一个想法“写Thinkingrock的介绍日志”，我们先需要考虑它的successful outcome（成果），弥缝列出了“1.介绍了Thinkingrock的主要用处”和“2.介绍了Thinkingrock的使用方法”。这样，弥缝就可以通过参考成果来判断是否需要多个物理行动来完成这个想法。答案是是的（弥缝需要写两篇介绍文章和准备图片），所以弥缝为它建立了一个新的工程“Create a new project”。最后弥缝再判断这个行动是否要尽快完成，答案也是是的，所以弥缝将这一条行动设置成Do it ASAP。
这里，弥缝提供几条关于处理行动的方法：
- 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成，那现在就去完成它，然后再继续处理下一个想法。
- 如果行动暂时还不能完成，或者还不需要完成，但是你想记录它，就可以设定为Inactive。（举例：“写Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理图片和写完第一篇介绍日志，所以弥缝先设定成Inactive。）
- 行动需要尽快完成，设定为Do it ASAP。
- 行动需要在某时或者某个时间前完成，则为这个行动设定时间（Schedule For）。
- 行动可以交给其他人完成，选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email，点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。
Organise/Review/Do（规划/回顾/做）
这一个流程，总共包括回顾工程（如上图），回顾行动，查看已完成的行动，回顾ASAP Actions，回顾委派他人的行动，回顾预订行动，回顾Future Items和回顾信息。想必通过阅读名字，大家就已经知道这一流程的作用了。弥缝也就没什么多余的想介绍。
下载：ThinkingRock v1.2.3 | Java 1.5 | ThinkingRock V2.0 epsilon
相关阅读：
- ThinkingRock:最好的GTD软件——介绍
- ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法
- ThinkingRock推出新版本——支持中文
- ThinkingRock Hacks:调整字体大小
- ThinkingRock Hacks:让Report输出中文
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July 23rd, 2009 at 8:48 PM
thinking rock对中文支持很不好呢！
我输入中文，然后Add，自动退出了！进来一下什么之前写的东西没了。
August 22nd, 2009 at 5:11 PM
Define Criteria
這個是作什麼用的呢 ？請教彌縫；］
August 22nd, 2009 at 6:57 PM
挺不错，下载下来用用。
July 6th, 2010 at 8:19 AM
脉络很清晰，确实好用
August 19th, 2010 at 6:39 PM
[...] ThinkingRock介绍 ThinkingRock使用指南 此条目发表在 未分类 分类目录，贴了 GTD, ThinkingRock [...]
October 6th, 2010 at 9:11 AM
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February 21st, 2011 at 10:03 AM
推荐一个网页给大家，里面有上百种帮助你把事情完成的GTD工具。(需翻墙)
http://gtd.jeffsandquist.com/GTDTools.ashx
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很好的软件，刚从官网下了最新版的了，目前暂不支持中文，只是对照这帮助来摸索了，
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October 31st, 2011 at 11:41 PM
弥缝，你好！很高兴在此看到了这么强大功能的GTD软件，很感谢你的介绍，通俗易懂。谢谢。
我是一个邮件狂人，每天可以收到70多封邮件，我想问如何更有效地来利用thinkingrock,该软件是否可以直接阅读邮件。谢谢。
November 3rd, 2011 at 11:46 PM
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January 13th, 2012 at 9:31 PM
我想知道如果有个任务是日常任务，
例如学生每天早上的早读，这个怎么设置一个循环呢？
实话还只是把软件的界面全部看懂了，没有试
来问问！
谢谢你的介绍让我有个雏形的理解和简单的动手！
January 19th, 2012 at 3:24 PM
参考 http://www.mifengtd.cn/articles/setting-recurrent-action-in-thinkingrock.html 设置周期性/循环任务。
January 21st, 2012 at 12:26 AM
谢谢你的回复，
不过我电脑上的thinkingrock不知道出什么问题了，
在process thoughts这步，按了process按钮之后，
并不会在project里出现，
软件重装了几遍，问题还是无法解决，
不知道您有没有帮别人解决过这种问题呢？
January 21st, 2012 at 12:30 AM
谢谢您的回复，呵呵，
最近我电脑里的thinkingrock出了点问题，来求教你
我上次只是简单把软件的界面菜单的英语都查好了字典（本人英语很差）然后再collect thoughts里添加了几个thoughts。
今天再用软件的时候发现process thoughts对任务处理的时候按了process任务不会出现在project里，其他任何栏里也没有找到，而thoughts里面这个任务已经没有了！
不知道您有没有帮别人解决过类似的情况？
January 21st, 2012 at 11:59 AM
Process的时候根据你的处理方式，会出现在不同的地方。我想你没有在Process的时候添加到Project，所以没有在Project里面。你可以查看其它的列表，如根据Status等查看。
January 21st, 2012 at 12:03 PM
今天重装了一遍，会出现了！
谢谢了！
还有，我现在安装的是2.2.1的
这个貌似不能进行同步或者导入导出了？
不知道有没有办法同步或者导入导出到日历里呢？