不少朋友都询问弥缝如何在Thinkingrock中设置周期性任务:
我想指定每周六晚上8点打电话,可是我只能指定特定的下一个星期六,却不能指定每个星期六。我应该怎么处理呢?
设置周期性任务,比如说打电话、每日锻炼等等是常常遇到的。其实Thinkingrock提供了非常强大的周期性任务设置,这里弥缝详细地解释一下其设置步骤和方法。
周期性任务设置步骤
如果你若未使用过Thinkingrock,请先查阅《ThinkingRock:最好的GTD软件》和《Thinkingrock使用方法》。
- 在 Collect Thoughts 中将周期性任务收集起来,比方说“打电话回家”。
- 进入 Process Thoughts 对刚刚收集的任务“打电话回家”进行处理。
- 在处理时,将 Status 选择为 Scheduled ,这时就会出现 Scheduled For 的一行。
- 在 Scheduled For 中设置好日期(下一个周六),时间(晚上八点),持续时间(三十分钟)。
- 然后点击 Recurrence 后面的 Create 按钮就可以进行周期性任务的设置了(见后面的设置详解)。
- 如果不能直接 Create Recurrence(按钮为灰),那就进入 Actions - Scheduled 中找到刚处理的任务“打电话回家”。
- 选中“打电话回家”后,在下面的 Action 中就可以设置 Recurrence 了。
周期性任务的设置
当你 Create Recurrence 后,周期性任务设置窗口就会弹出(见图)。
其中 Recurrent Action 就是指“打电话回家”这个行动的设置。而后面的 Recurrence 才是最主要的设置。
- Schedule Date - 指任务开始的时间(或完成的时间);
- Recur Every - 周期为多长,可以设置工作日、日、周、月、年为周期;
- Generate - 产生多少次任务事件;
- Terminate - 结束时间,分为永远都不结束、在重复多少次后结束和在某日期后结束。
如果你还有什么疑问,欢迎留言询问~
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