从零开始GTD——GTD原则
时间管理 September 25th, 2008
弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。
这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。
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收集
把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
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处理
将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：
- 从第一条信息开始处理；
- 每次只处理一条信息；
- 不把任何信息放回收集箱；
- 如果任何一项需要做：
- 马上执行（如果花的时间少于两分钟）
- 委托别人完成，或者
- 将它延期
- 否则：
- 将它存档以便查询
- 把它删除，或者
- 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
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组织
GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目:
- 下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。
- 项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
- 等待（Waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
- 将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。
Allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。
GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，Allen的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43 Folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。
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回顾
按时回顾自己的列表。如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，指定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。
回顾至少以星期为周期，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始GTD时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积累，只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。
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执行
如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们，那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。前面的步骤都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。
关于
September 25th, 2008 at 1:09 PM
GTD在生活中还是比较重要的
September 26th, 2008 at 11:36 PM
很喜欢这样的文章，
很简单直接的说GTD，
以往别的文章介绍眼花缭乱的工具，
初学者无从下手。
希望继续。
September 27th, 2008 at 9:17 PM
收集，执行，再回顾。努力喔
September 29th, 2008 at 7:50 PM
请教个问题，
我是做财务工作的，每个月都有一些相同的action checklist
比如每个月第一个工作日索要哪些报表，加工哪些数据，报出哪些报表。第二个工作日要做些什么什么。我想每个月都复制这些action checklist，每条都能加批注。完成后并不想删除，而是作为历史数据备查。
不知道现在有没有桌面软件或线上工具能符合或者比较符合这些条件的。谢谢。
September 29th, 2008 at 11:47 PM
可不可以加链接转载 啊
October 2nd, 2008 at 3:00 PM
来过.
November 9th, 2008 at 1:09 PM
我是学设计的
November 9th, 2008 at 1:10 PM
以后可以联系到你吗？
November 27th, 2008 at 11:37 AM
我现在在试着用thinking rock和mylife organized，有个问题请教一下。当行动Ａ的执行取决于行动Ｂ的执行情况时，怎么在thinking rock里设置呢？它没有MLO里的dependencing的选项。还有些活动是备选的，可能不会用，只是放在那儿，是放在future里呢还是放在someday\maybe里呢？
谢谢
November 30th, 2008 at 12:24 PM
@宋鸿赣 当行动Ａ的执行取决于行动Ｂ的执行情况时，怎么在thinking rock里设置呢？把行动都放到一个Project中，将行动B设置为inactive。当行动A完成后，再调整到Active。
有些活动是备选的，可能不会用，只是放在那儿，一般放到someday\maybe里。future指未来你要做的，但是现在还不能做或还没时间做，先放着。
November 30th, 2008 at 5:39 PM
受益匪浅！谢谢！
March 26th, 2009 at 9:24 AM
不错的文章！！值得学习。。
April 12th, 2009 at 11:17 PM
第一次看弥缝的BLOG,觉得很兴奋.我想对于正处于高二的我是非常有帮助的.有关 GTD的文章太多了,都不知该从哪看起?上当当网发现只有的英文原版,将近100“`虽然不是很贵,但依我的英语水平还是有相当大的困难的,不知是否有中文翻译的版本?你的BLOG里有文档版的,但是我上课的时候很少用电脑,所以基本没机会看.
去了杂乱的书桌看了下,觉得你们的BLOG都很好,加油.
May 4th, 2009 at 9:13 AM
GTD。。。。呵呵，第一次了解。。。。
July 7th, 2009 at 7:36 PM
感觉自己太不会利用时间了，很必要学习！
July 11th, 2009 at 12:43 AM
绍你认识关注褪墨喜欢褪墨BOLG的朋友们，一起加入”非官方”褪墨讨论组。大家一起加入QQ群：90545973