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不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了；或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。
如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻！你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
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节约时间
在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间（很多时候也是别人的时间）四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
每个人都可能郁闷，时间有长有短，程度有浅有深。但是郁闷并不可怕，只要不偏守一隅，懒洋洋不肯动，一个劲地自怨自艾，而是站起身、走出去、动起来，那么郁闷就会渐渐离去！ 阅读 »
迅速从Gmail找出目标邮件
Google相关 September 16th, 2007
Gmail作为第一款不需要删邮件的网络邮箱，拥有2G多的大容量，想必深受大家的喜欢。可是如今邮件逐渐堆积的时候，你是否知道这些简单快速的技巧，从数不完的邮件中迅速找到你的需要的邮件呢？
Gmail搜索技巧：
- “label:“ 搜索某一类标签。
- “is:“ 搜索的邮件的状态，未读（unread）、存档（Archieve）等等。
- “in:“ 搜索邮件的位置，Starred/Drafts/Chat等等。
- “from:“ 搜索从谁或那个邮箱发过来的邮件。
- “to:“ 搜索发到特定邮箱的邮件。
- “filename:“ 搜索附件的种类。
- “before:“ 和 “after:“ 搜索在某段时间之前或之后的邮件，使用[yyyy/mm/dd]来标记。
使用实例：
- label:inbox is:unread 寻找inbox中未阅读的邮件
- from:Name_Of_Boss filename:pdf after:2007/07/01 搜索老板发过来的pdf文件
- from:Paypal in:anywhere 搜索Paypal发过来的账单
- is:unread after:2007/09/03 to:your.email@address.com 从9月3日以后所有未阅读的邮件
- from:Ryan has:attachment 搜索Ryan发过来的带附件的邮件
- label:trash Name_Of_Your_Colleague 从trash里面搜索同事发过来的邮件
- filename:.zip before:2007/08/15 wordpress 搜索所有从8月15日前从wordpress发过来的zip文件
- in:chat from:veronica flickr.com 搜索于Veronica在Gtalk聊天记录谈到的Flickr相片
- from:Boss_Name subject:(Urgent OR Important) 搜索老板发过来的已标记Urgent或Important的邮件
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