简单做(ZTD)习惯培养2——处理
时间管理 August 7th, 2007
更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)翻译系列，赶快到褪墨上阅读吧～
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好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积
收件箱中的原料（stuff）的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议每天至少处理一次你的收件箱，若有需要你可能要更频繁地整理。
第一，限制你的收件箱。你需要查看的信息和资料都会在收件箱中。如果有很多的收件箱，便需要更多的时间去管理好它们。所以尽量减少你的收件箱数量，刚好满足你的需求即可。
列出所有你收集信息的途径，评估每一条途径带来的价值，合并某些收件箱或者删除那些无用的收件箱。若认定某条途径没有价值，就抛弃它一周，然后再考虑是否确实要删除它。对于其他的一些途径，想想能够将它们合并成一个收件箱。比方说：家中 有好几个地方被你用来存放收到的信息？那改用一个收件箱来收集所有的邮件、工作记录、学校笔记、电话表、电脑输出文件、时间表等等。你有四个email邮 箱？尝试让它们都转发到一个邮箱中。总之，越少越好，尽量将收件箱数量控制在4～7左右。
第二，管理你的收件箱。长期阅读我博客的读者应该会觉得挺耳熟的，但是我还是要反复地强调：不要让你的收件箱溢出。留着大量未完成的原料未处理，绝对会让你感到巨大的压力。所以，赶快成为自己收件箱的管理大师！
每天检查并且处理你的收件箱。有一些收件箱，你可能需要检查几次（我每小时检查一次email），但是不要频繁的检查。这只会浪费你的时间，降低你的工作效率。但是也不能一天之内一次也不检查，否者你的原料又会堆积起来，记住堆积是你最大的敌人。
- 从上往下处理信息，马上做出决定。从收件箱中的第一项开始，立刻做出决定，不要跳过、拖后或延迟做出决定。
- 删除。如果你不需要这条信息，就删掉它（总是保持这个为优先选择）。
- 委派他人。你是做这件事的合适人选吗？如果不是，交给最适合的人。
- 立刻完成。如何这件事需要的时间少于两分钟，那立即完成它，而不要放到任务清单中。
- 等下在做的任务。如果这件事需要的时间多过两分钟，马上把它列入任务清单中，并且等下马上完成它。
- 制作档案。你需要额外的参考文件来完成某件事情，那赶快为它制作一个档案。
- 无论如何，不要让收件箱里有剩余的项目。删除或者制作档案，处理每一个项目直到收件箱为空。注意，如果你的收件箱中有上百的项目，那最好把它们放入另一个文件箱中等下处理（专门搁出几个小时去处理它们），接着再继续处理新进入收件箱中的信息。
- 重复这些步骤，保持你的收件箱为空。如果你有限制自己的收件箱数量，实现这一点并不难。保持收件箱为空会让你觉得棒极了，庆祝一下？！记住，不要一整天都在处理收件箱，最好形成习惯总是在固定的时刻去处理它们。
原文：ZTD Habit 2: Collect – Zenhabits | 翻译：弥缝
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关于
August 8th, 2007 at 11:11 PM
like ur site
恩
October 20th, 2007 at 10:28 PM
搞不懂这篇文里的“收件箱”到底指的是什么东西？
October 21st, 2007 at 1:23 PM
@Elyn：收件箱指Inbox，是用来收集所有接受到的信息和资料的地方。它可以是邮箱里的Inbox，也可以是物理上的文件架等等。
March 18th, 2008 at 2:45 AM
收件箱是你遇到的所有问题,或者偶尔出现的想法,或收到的信息…,然后你将它马上记录下来.
另外,读到现在第二篇的时候,我觉得,ZTD其实就是GTD的横向.
按作者的意图,我觉得.ZTD,应该更注重行动也就是纵向,希望后面的内容能有点收获…^_^
July 15th, 2008 at 10:03 AM
可不可以写一篇实例，比如你这一周的运作实例，
不太懂怎么去做
October 12th, 2008 at 9:09 PM
我也觉得如果有弥缝或其他的例子的话，会比较容易理解~~
是不是有点为难呢？呵呵、、、
January 20th, 2009 at 1:59 AM
[...] To-do List/任务清单：又称待办事项。直接把把原料（stuff）列举成条，是非常不实用的任务清单。只有把原料（stuff）转化成为行动方案后才是真意义的工作提纲和细节。 [...]
January 20th, 2009 at 2:00 AM
[...] 简单做(ZTD)习惯培养2——处理 [...]
May 7th, 2009 at 8:32 PM
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May 25th, 2009 at 5:13 PM
[...] 所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！ 如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。 有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。 当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！ 对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。 [...]
January 6th, 2010 at 5:21 PM
[...] 分心：当你突然想到某件事情需要处理或希望将刚闪过脑海的想法收集下来时，就在随身携带的记事本上记录下来。待当天任务完成之后，抽出时间来处理记录下来的这些任务、计划列表、或参考资料。 [...]
January 17th, 2010 at 8:44 PM
[...] 简单做(ZTD)习惯培养2——处理 [...]
April 22nd, 2010 at 9:03 AM
[...] 在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。 [...]
August 9th, 2010 at 9:36 PM
[...] 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。 [...]
August 31st, 2010 at 9:01 PM
[...] 将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。 [...]
October 14th, 2010 at 2:39 AM
[...] 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。 [...]
October 19th, 2010 at 11:06 AM
个人认为：
如果是“项目”的话，ZTD的做法是”马上把他放在任务清单“中；GTD的做法是”先对项目进行分解“
我对这2个管理系统的做法，存在自己的看法，下面是我的做法：
如果是“项目”的话，先看这个项目是否很大，如果不是很大，就采用GTD的做法“先对项目进行分解“，否则采用ZTD的做法是”马上把他放在任务清单“。因为项目很大，必须要专门的时间来对这个项目进行分解，而不应该在”处理“阶段来完成！！！！！！！！！
May 10th, 2011 at 8:41 PM
[...] 简单做(ZTD)习惯培养2——处理 [...]
June 17th, 2011 at 11:07 AM
[...] 简单做(ZTD)习惯培养2——处理 [...]
July 21st, 2011 at 2:20 PM
[...] 他们喜欢利用自己丰富的知识来熟练的处理事务、执行任务，然后立即得到实际的结果。（理论型研究性的工作会让你觉得负担过重。）死气沉沉、繁杂约束的工作是他们极力想避免的；工作能和游戏结合起来就更完美了。（多考虑这个行业和这个职位会不会给你带来乐趣，让你兴奋。还有就是公司文化是否诙谐轻松。） [...]
August 8th, 2011 at 11:09 PM
[...] 刚接触GTD那会，就被其理论深深吸引，于是就有强烈的实践GTD的冲动。可是马上就发现，用于实现GTD的工具真是数不胜数。在这些工具中，大致分为软硬两类，一类即是借助现代科技，即软件来实现，另一类则是通过纸笔。在纸笔当中，有普通笔记本，还有专门的GTD笔记本。GTD笔记本做得真是相当全面，GTD流程从头至尾，收集，处理，清单……系统得很。软件里大致有三类，一类只是专注于行动清单的列表类，即todo list软件；还有是日历类像Google calendar；还有就是很系统的像thinking rock这样的东西。 [...]
October 28th, 2011 at 7:30 PM
[...] 习惯2：处理 —— 快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积 收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件箱，从上而下的，一项一项任务地处理，就像GTD所做的一样：二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。阅读全文 [...]
November 19th, 2011 at 11:05 PM
[...] 在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。 [...]