David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意,要补充的是:不对目标进行每周回顾,你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候,有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者,都该名副其实地回归正轨,做每周回顾!

这是这个系统的关键所在。理由如下:

  • 在GTD系统里,你收集一切后进行处理,然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽,把它们从你头脑中清空,以使你的大脑能集中于工作更久。
  • 通常,即使我们每天处理收件箱和核对任务清单,仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中,或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务,还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
  • 缺乏每周回顾,你的GTD系统就会日益缩水,直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就会完全抛弃它。
  • 每周回顾清空你的头脑,使你感到镇静和满足。确实如此!

如果遵循以下三条,每周回顾就不会占用太多时间:

  1. 每天处理收件箱,这样永远不会有一大堆事等着你;
  2. 为每周回顾留有时间,并且清除使分心的事物;以及
  3. 集中注意力将回顾迅速完成。

下面是每周回顾的基本步骤:

  • 把所有的散纸、收条、即时贴等存入收件箱,处理它们。
  • 处理笔记。
  • 回顾先前和未来的日程信息以激发下一步行动计划。
  • 清空大脑(Mind Dump)——将头脑中仍未储存到GTD系统中的所有信息都清理出来,然后处理它们。
  • 浏览下一步行动清单、任务清单、待做清单,以及其他类似清单。
  • 重温目标。

注意最后一步:重温目标。这是保持目标合乎预期计划的关键——你得定期重温它们。当然首先设定目标,而后还得重温它们(最好是每天,至少每周)。不这么做就会忘记目标,想起的时候向着目标做些努力然后又把它们忘了。应该每周定期回顾目标以保证前进方向。

以下是做每周回顾的最佳技巧:和你自己约定好,周一早上或周五早上,进行每周回顾。我建议在早上执行,因为下午总会其它要忙活的事情来骚扰你。如果把每周回顾安排到早上的第一件事,就不会把它和剩下一天中杂乱的事挤在一起。严格守约——认真对待——否则你的系统将会瓦解!

 

原文:Weekly Review: Key to GTD and achieving goals – Zenhabits

译者:Sylvia(GTD翻译小组核心成员)

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13 Comments

  1. #
    早晚刷牙
    January 8th, 2008 at 1:01 PM

    好好学习,天天坚持!

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  2. #
    斑马
    January 8th, 2008 at 9:01 PM

    看来要常来这里看看,要好好管理自己啊。

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  3. #
    My diigo daily 01/13/2008 « Rock Town
    January 13th, 2008 at 8:40 AM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 – 褪墨 [...]

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  4. #
    GTD资源汇总
    February 19th, 2008 at 5:56 PM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 [...]

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  5. #
    褪墨GTD资源汇总 - 八宝饭
    April 10th, 2008 at 11:25 PM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 [...]

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  6. #
    跟踪你的目标 - 葡挞生活
    January 13th, 2009 at 3:45 PM

    [...] 实践几周以来,基本效果不错。但是还是不免在有的时候会忘记打开这个文件进行目标的跟踪。但是所幸有每周回顾这个环节,在每周回顾的时候更新你的习惯和目标列表,调整方向,开启下一周的美好生活。而且我发现,在每周回顾中利用模板也是一个很高效的措施哦。鉴于每周回顾是比较重要的话题,会单独撰文叙述,敬请期待:) [...]

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  7. #
    不落格的GOGO » 加速你的工作-介绍GTD(转)
    December 23rd, 2009 at 5:12 PM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 [...]

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  8. #
    鱼人码头ゅο° » 加速你的工作-介绍GTD
    January 24th, 2010 at 5:43 PM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 [...]

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  9. #
    GTD和PKM方法工具整理分享 | 人人都是CEO
    August 31st, 2010 at 11:49 AM

    [...] 个人知识管理实在是一个庞大的工程,首先需要厘清管理的对象,即个人知识结构,之前写过一篇日志进行了梳理。现进行回顾时,结构上基本没有发生太大的调整,仍可继续沿用。其次需要了解平时获取知识的途径有哪些,比如我自己主要是通过:网络资源、纸书、工作积累,参加培训和讲座;那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合: [...]

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  10. #
    GTD和PKM方法工具整理分享 | Lizearle
    October 18th, 2010 at 8:28 PM

    [...] 个人知识管理实在是一个庞大的工程,首先需要厘清管理的对象,即个人知识结构,之前写过一篇日志进行了梳理。现进行回顾时,结构上基本没有发生太大的调整,仍可继续沿用。其次需要了解平时获取知识的途径有哪些,比如我自己主要是通过:网络资源、纸书、工作积累,参加培训和讲座;那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合: [...]

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  11. #
    加速你的工作-介绍GTD - Xiaoxiao's Weblog
    November 3rd, 2010 at 1:31 AM

    [...] 每周回顾:GTD和实现目标的关键 [...]

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  12. #
    入门GTD时间管理系统必读 | My Blog
    November 3rd, 2011 at 11:46 PM

    [...] GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统,需要不断地实践才能让你更好的掌握,从而成为你信任的系统。 “把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。” [...]

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  13. #
    通过Trello建立你的清单管理系统 | TXTDB
    December 29th, 2011 at 4:53 PM

    [...] 如果你完成了一个任务或项目,你可以将任务存档(Archive)。不过,你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗,在每个卡片里面都有一个Activity栏,下面可以点击进行留言,何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢? 书签 未分类 ← 如何提高电脑办公效能 /* */ [...]

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