为什么要区分紧急与重要任务
时间管理 September 19th, 2007
我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：
这个图表，它表达了以下几个特性。
- 通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。
- 将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
- 将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。
相关阅读：如何选择优先处理的任务 – 弥缝
拓展阅读：Urgency vs. Importance and the 5th system for scattered todos – Sean
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