为什么要区分紧急与重要任务
时间管理 September 19th, 2007
我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念：
这个图表，它表达了以下几个特性。
- 通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。
- 将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。
- 将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。
相关阅读：如何选择优先处理的任务 – 弥缝
拓展阅读：Urgency vs. Importance and the 5th system for scattered todos – Sean
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September 19th, 2007 at 9:49 PM
这个表格太妙了！
September 19th, 2007 at 11:19 PM
神奇～！
September 19th, 2007 at 11:24 PM
最好有个公式计算各个任务的权值坐标，不然这个表应该很难排出来～····
September 19th, 2007 at 11:27 PM
给重要性和紧急情况个分为10个等级（-5 ～ +5），任务增多是可适当增加等级数，这样应该可以对没有人物有精确坐标了，不知我是否理解了博主的意思～···
September 20th, 2007 at 11:42 AM
哈哈，网站备案应该在第一象限吧。
September 20th, 2007 at 5:48 PM
@wondger: 除非你的任务有非常非常多，一定需要同等级来识别的话，那还是可以是级别的。但是级别分的越多，就越容易迷惑，也难以区别（到底是1还是2级呢？）。相反的，我觉得任务过多的话，就应该删除一些未必有用的任务。你可以参考褪墨上已经发表了的文章。
而通过这个图表，你只需要做出简单的两个选择，重要或不重要，紧急或不紧急，不仅迅速，也清楚明了。
@qiucool：现在学习紧张，已经临近考试，所以备案的事情先放一边。
September 21st, 2007 at 5:26 PM
最近中国对于网络备案这块查得很紧，你可别耽误了。2分钟能解决的事，最好还是赶紧解决掉。
September 21st, 2007 at 8:50 PM
@qiucool：谢谢你的提醒。
October 8th, 2007 at 8:13 PM
8)哈哈，图是用什么软件做的？
October 9th, 2007 at 5:00 PM
@Roger:用powerpoint做的。
February 2nd, 2010 at 7:02 AM
可是如何区分紧急和重要呢？
我的理解是重要不重要的判断标准是是否符合自己的目标
紧急与否的标准是事情的必须完成的时间限制
是这样么？