如何利用期限来完成任务
时间管理 October 24th, 2007
时间期限（Deadline）是你对时间的预算。它就像开支预算，是很有必要和非常有效的工具。开支预算可以避免你进行冲动性消费，而时间预算可以强迫你在有效时间内完成最重要的事情。时间是有限的，所有学会利用期限来完成任务是相当有用的。
在开始介绍如何设立时间期限来完成任务之前，弥缝希望你明白时间期限并非时时都能用的，比如说下面就是一些对时间期限的错误应用：
- 时间期限并不会使你变的更有创造力。创造力是很广泛的一个概念。仅仅因为你想要在年底之前变成一个百万富翁，你就会实现？所以设立一个期限并不意味着可以向你展示一个能实现你目标的惊人的方法。时间期限是给予的驱动力的，而并不是成功的魔力。
- 时间期限并不是要快速前进。从短期上看，一个有挑战性的期限可能会促使你加速前进。但这只是一个幻觉，长期承受这样的压力只会使你崩溃或者承受太大的压力。
- 时间期限会阻碍前进。从某些例子来说，设置期限可能会切断你采用一些更简洁的解决方案。决定在一个月的时间内完成一个网页设计，你可能就会直接使用旧模版来设计，或者雇佣设计者来替你完成任务。
既然设定期限不能更好的帮助你发挥才能和使你精力充沛，相反的却是切断你果断的决定，那设定期限有什么用呢？所以你该在何时利用时间期限呢？我在亲身实践后才明白什么时候我需要为自己设立期限，而什么时候我又应该让事情顺其自然的完成。虽然这不是特定的规矩，但他们却是我做出决定的指向标。我在这些时候会利用时间期限：
- 扩展性目标：大的、可延展性的目标需要设立时间期限。我总是为比较大的工程设立一个期限甚至多个不同的期限。
- 分散注意力：期限能够使你将注意力集中在一个目标上面，避免无关紧要的细枝末节。如果你的目标与想法相脱节，那么期限可以让你回到正确的轨道上。
- 恐惧：去除创伤的最好的方法就是立刻开始行动！恐惧只会延长你对某件事害怕时间。设立期限能强迫你进行短暂的抗争，击败恐惧。
- 约束：一些期限是本身就存在的。比方说再过四个月就要举行马拉松比赛了，而你想要参加，那么你训练的时间期限就是本身已经规定的了。
- 驱动力：你放慢了进展速度吗？设立一个新的期限，这样就可以使你重新拥有前进的动力。
虽然你已经知道了在什么时候该设定时间期限了，但是设定一个合理的时间期限也是有要求的：
- 明确的目标：为模糊的目标设立期限是没有意义的。
- 可能性：你的期限是否符合你制定的计划？也许只是你想这样而已？就像不要在你肚子饿的时候才去市场买东西，也不要在你充满激情的时候设立期限。
- 删除：当没有时间时，你又必须得删除某部分计划，你需要知道自己该放弃什么。
- 安排：将你的期限分成几个部分。比方说在写这篇文章的时候，我设定十分钟内完成构思，四十分钟内完成写作。
孔子说：逝者如斯夫，不舍昼夜。时间既不可以储存也不可以购买，所以珍惜和合理规划你的时间是非常重要的！
拓展阅读：由LINYAN在GTD小组翻译的《做个时间预算：如何利用期限》
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关于
October 24th, 2007 at 8:41 PM
用明确的目标,并给自己一个期限,这样能很好达到效果…呵呵,确实是专注于时间的博客…
October 25th, 2007 at 9:24 AM
给自己定下时间表，执行起来很难，但是对结果确是可以掌控～
October 25th, 2007 at 11:06 AM
很有借鉴意义！我最近的事情就有一大堆，的确需要用时间期限来分散一下注意力了！
October 25th, 2007 at 6:32 PM
我本人认为时间期限和创造力没多少联系。。
October 25th, 2007 at 6:49 PM
适当的计划是必要的，但是生活太拘泥于计划也就没什么意思了。do not do things for the sake of doing things.时间管理时间计划只是一种参考而已，还不能用作生活的规划。虽然现在是个讲究高效，成果的社会，但如果因此失去了本能的冲动和任性，人也就变得不可爱了
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[...] 即使领导没有给我们设定完成期限，我们也要自己定一个期限。还可以把工作分成若干部分，每个部分都设定一个完成期限。强迫自己严格按照设定的日期完成工作，绝不更改完成期限。同时，在授权时，也要要求别人排定完成期限。这样可以带给人一种“紧迫感”，它可以强迫我们约束自己。 [...]
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[...] 没有设定完成期限 即使领导没有给我们设定完成期限，我们也要自己定一个期限。还可以把工作分成若干部分，每个部分都设定一个完成期限。强迫自己严格按照设定的日期完成工作，绝不更改完成期限。同时，在授权时，也要要求别人排定完成期限。这样可以带给人一种“紧迫感”，它可以强迫我们约束自己。 [...]